(1) instructivo para la radicacion virtual de proyectos ante el fonsecon -2-

Código: AN- FS-P1-I1
INSTRUCTIVO
PARA LA RADICACIÓN VIRTUAL DE PROYECTOS
ANTE EL FONSECON
Versión: 01
Vigente desde:
28/03/2016
OBJETIVO: Brindar orientación y lineamientos básicos sobre la herramienta SIPI a los usuarios
externos para que radiquen proyectos de infraestructura ante el Fondo de Seguridad y Convivencia
Ciudadana FONSECON del Ministerio del Interior.
DESARROLLO
1. Acceso a la Plataforma
Para acceder a la plataforma SIPI, ingrese a la página del Ministerio del Interior a través de su
navegador web www.mininterior.gov.co , vaya a la parte inferior derecha en donde encontrará varios
accesos y de clic en el botón Proyectos cofinanciados FONSECON SIPI.
Importante
Antes de iniciar, verifique la
calidad de su conexión a
Internet.
Se recomienda utilizar como navegador Google Chrome
Aparecerá la siguiente ventana que le permite ingresar a la plataforma:
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En esta ventana usted podrá realizar las siguientes acciones:
↗ Ingresar al sistema: Si es usuario registrado ingrese Login **usuario** y Password **contraseña**
dando clic en Aceptar.
↗ Solicitar Usuario y Clave: Si aún no tiene una cuenta de clic en Regístrese, ver “Solicitar Nuevo
Usuario“, en donde se desplegará una ventana donde debe ingresar información de la entidad a la
que pertenece y datos personales que serán posteriormente validados.
↗ Consultar “Guía para la presentación de proyectos – FONSECON” y este Manual para la
Radicación Virtual de Proyectos, a través de este enlace:
↗ Contactar a soporte técnico: Si presenta alguna inquietud o ha olvidado su clave podrá recibir
soporte a través del correo sipi@mininterior.gov.co
1.1. Ingresar al sistema
Para ingresar a la plataforma SIPI, debe ingresar el Login **usuario** y Password **contraseña**
dando clic en Aceptar. Esto le permitirá entrar a la zona de trabajo en donde podrán radicar proyectos
y otras utilidades.
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1.2. Solicitar Nuevo Usuario
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Si aún no es un usuario registrado, debe dar clic en Regístrese en la pantalla de Login, se desplegará
el siguiente formulario para ingresar la información requerida para crear un nuevo usuario.
En esta pantalla se debe ingresar información de la entidad a la cual pertenece e información del
usuario que se va a crear, así:
1.2.1.
Información Entidad
Nombre Entidad: En este campo se debe registrar el nombre de la entidad a la cual pertenece el
usuario a crear. Antes de registrar el nombre de una entidad es necesario verificar si la entidad ya se
encuentra registrada en la base de datos. Para esto haga clic sobre el icono
, ubicado al lado
derecho del campo Nombre de Entidad.
Se desplegará el siguiente formulario que le permitirá realizar la búsqueda de su entidad, para
verificar si ya se encuentra registrada.
Para buscar la entidad debe seleccionar:
Tipo de Entidad: Las entidades son de “Orden Territorial Nacional”, “Orden Territorial Departamental”
y “Orden Territorial Municipal”.
Departamento y Municipio: Según sea el caso.
Luego dar clic en el botón Consultar.
El sistema realizará la búsqueda de acuerdo con los criterios definidos y desplegará un listado con las
entidades encontradas.
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Sobre este listado, debe dar clic en Seleccionar y así se escoge una entidad existente, el sistema
automáticamente trae la información de la entidad.
La información registrada en el sistema puede ser complementada según sea necesario.
Si después de realizar la búsqueda de la entidad la consulta no arroja resultados, es necesario crear
una nueva entidad diligenciando la totalidad de la información requerida así:
1.2.2.
Crear una Entidad Nueva
Si después de realizar la búsqueda no se ha encontrado la entidad, es necesario crear una nueva.
Para ello debe seleccionar la opción “NO” en la pregunta “¿Esta la Entidad Registrada?” en el
formulario Registro Nuevo Usuario.
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Ahora, es necesario crear una nueva entidad diligenciando la totalidad de la información requerida
así:
Nombre de la Entidad: Se debe registra la información exactamente como esta diligenciada en el
campo “Razón social” del formulario de Registro Único Tributario RUT de la entidad.
Dirección de Correspondencia: Debe ser la dirección actualizada de la sede principal de la entidad,
donde se reciben las comunicaciones oficiales.
Tipo de Entidad: Las entidades definidas en el sistema son “Orden Nacional”, “Orden Territorial
Departamental” y “Orden Territorial Municipal”, se debe seleccionar alguna de estas.
NIT: Se deben digitar los primeros 9 dígitos del Número de Identificación Tributaria NIT, que se
encuentra en el RUT de la entidad.
Categoría: Se debe registrar la categoría de la entidad de acuerdo con lo establecido en la LEY 617
DE 2000 y las demás normas en la materia. Para entidades de “Orden Nacional” no aplica la
categorización y se debe seleccionar la opción NA.
Departamento y Municipio: Se debe escoger de las listas desplegables según corresponda y de
acuerdo con el Tipo de Entidad.
1.2.3.
Información Usuario
Nombre y Apellido: Se debe diligenciar la información como está registrada en el documento de
identidad.
Tipo de Identificación: Se debe seleccionar de la lista, la opción que corresponda.
Número de Identificación: De acuerdo con el documento de identificación del usuario.
Teléfono: Número de teléfono fijo de contacto del usuario.
E-mail: Dirección de correo electrónico del usuario. Preferiblemente debe ser un correo institucional.
La dirección de correo digitado en este campo debe corresponder a una cuenta de correo valida, que
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esté activa. A esta cuenta de correo llegará un mensaje validando el proceso de registro. La cuenta
de correo digitada, se convertirá en el “Login” de nuevo usuario creado.
Dirección: Debe ser la dirección de la oficina del usuario.
Celular: Número de teléfono fijo del usuario.
Importante
La cuenta de correo digitada,
se convertirá en el “Login” de
nuevo usuario creado.
Cargo: Se debe digitar el cargo que tiene el usuario dentro de la entidad a la cual pertenece.
Roles: Se debe seleccionar el rol o roles que desea desempeñar el usuario dentro del sistema de
información SIPI, así:
↗ Radicador: Permite al usuario a nombre de la entidad, formular proyectos, radicarlos y
realizar ajustes a los mismos.
↗ Supervisor: Permite al usuario realizar la supervisión de proyectos en ejecución.
Al finalizar el diligenciamiento de la INFORMACIÓN ENTIDAD e INFORMACIÓN USUARIO, se
deben adjuntar los documentos que respaldan la solicitud del nuevo usuario.
1.2.4.
Adjuntar Documentos
Para adjuntar los documentos, se debe hacer clic sobre el botón de
la parte inferior izquierda del formulario de registro.
Aparece a continuación un formulario para adjuntar los documentos necesarios.
ubicado en
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A través del icono
se buscan los documentos para ser cargados. Como confirmación de la
carga de cada documento aparecerá el mensaje “Archivo Cargado” al frente al nombre del archivo.
Los archivos a cargar deben estar en formato PDF y con un tamaño menor a 5 Mb.
Los documentos a cargar son los siguientes:
RUT Entidad: Copia legible del Registro Único Tributario de la entidad.
Cédula Representante Legal: Copia legible de la Cédula del Representante legal de la entidad.
Acta de Posesión: Documentos vigente de posesión del Representante Legal de la entidad.
Cédula Usuario: Copia legible de la Cédula del Usuario que realiza la solicitud. En caso de ser el
mismo Representante Legal no es obligatoria.
Acta posesión Usuario: Documento vigente que acredite el vínculo entre el usuario que realiza la
solicitud y la entidad registrada. En caso de ser el mismo Representante Legal no es obligatoria.
Importante
Los archivos a cargar deben
estar en formato PDF y con un
tamaño menor a 5 Mb.
Cuando haya terminado de ingresar la información debe:
↗ Aceptar las Condiciones del Servicio y la Política de privacidad del Ministerio del Interior.
↗ Seleccionar en el Captcha la opción “No soy un robot”.
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↗ Para finalizar el proceso de solicitud de Usuario, debe dar clic sobre el botón.
.
Tenga en cuenta que debe esperar unos minutos para que el sistema envíe el siguiente mensaje
de confirmación:
Antes de dos días debe ingresar a la cuenta de correo relacionada en el formulario. A esta cuenta
llegará un mensaje solicitando validar la cuenta de correo, así:
ASUNTO: “Confirmación Solicitud”
REMITENTE: sipi@mininterior.gov.co
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Este mensaje permite validar la existencia de la cuenta de correo y su relación con el usuario. Por lo
anterior es necesario aprobar la validación dando clic en el enlace “Aceptar”, inmerso en el mensaje
de correo, así:
Recibirá un mensaje de confirmación:
Con este mensaje termina el proceso de solicitud de usuario. Posteriormente y después de que la
información registrada sea evaluada con los documentos adjuntos a la solicitud, se enviara un nuevo
mensaje a la cuenta de correo donde se indicaran los datos para ingresar al sistema así:
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En caso de existir inconsistencia en la información diligenciada y/o documentos anexos recibirá un
mensaje rechazando la solicitud en el cual se indicaran las razones.
2. Radicación de un proyecto
Tenga en cuenta que para seguir con este procedimiento es indispensable contar con un usuario
registrado y la respectiva contraseña. Si no cuenta con estos datos de acceso debe registrarse como
usuario, para esto consulte el punto 1 del presente manual.
Cuando ingresa a la plataforma se encuentra inicialmente con la bandeja de tareas del usuario, la
cual cuenta con seis botones ubicados al lado izquierdo a saber: Mis tareas, Consultar, Procesos,
Ficha Rol Personal, Radicar proyecto, Requisitos y Cerrar Sesión.
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En este ícono
remitidos al usuario.
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usted podra consultar y realizar los ajustes a los proyectos que hayan sido
Al dar clic en
, podrá visualizar las tareas pendientes (Radicación de proyecto en procesoBorfradores) y retomar la actividada de Radicación haciendo clic en el proyecto en el que desea
continuar.
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Cómo ejemplo se ve en la pantalla que existen dos borradores de proyectos, uno sobre un Centro de
Integración Ciudadana y otro hace referencia a un Centro Administrativo Municipal de Palmira Valle
del Cauca. Debe elegir uno de los borradores para continuar con el ingreso de la información para la
radicación.
En
encuentra información básica sobre el usuario de la cuenta, así como los soportes de
la designación. Aquí también puede cambiar su clave la cual es personal e intrasferible.
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A través del botón
pude ingresar directamente al proceso de radicación (proyectos
nuevos). Los proyectos habilitados para ser cofinanciados por el Fondo de Seguridad y Convivencia
Ciudadana FONSECON son:
↗ INFRAESTRUCTURA: Centros Administrativos Municipales, Centros de Integración
Ciudadana, Infraestructura Para La seguridad.
↗ MOVILIDAD
↗ SIES Servicios Integrados de Emergencias y Seguridad.
El botón
es un enlace al presente instructivo que puede leer y descargar de la página web
del Miniseterio del Interior.
Recuerde
para obtener una salidad segura del aplicativo y evitar así fugas de información.
2.1. Generalidades
2.1.1. Estructura de los proyectos
Todos los proyectos se radican ingresando información y soportes a través de pantallazos que
difieren dependiendo del proyecto a presentar, en general los proyectos se componen de Información
general sobre el proyecto, Información detallada del proyecto con los respectivos soportes y
Radicación del proyecto.
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Los proyectos de Infraestructura Fisca (infraestructura física para la seguridad - centros
administrativos municipales – centros de integración ciudadana) se componen de seis pantallas que
contienen lo siguiente:
Pantalla 1
Identificación
del proyecto
Financiación
del proyecto
Datos de
contacto
Observaciones
generales del
proyecto
Pantalla 2
Información
del predio
Áreas a
intervenir
Pantalla 3
Pantalla 4
Descripción
Justificación
Objetivo
Programa
Arquitectónico
Presupuesto
de estudios y
diseños
Presupuesto
de
interventoría
de estudios y
diseños
Pantalla 5
Presupuesto
de ejecución
de obra
Presupuesto
de
interventoría
de ejecución
de obra
Total
presupuesto
Pantalla 6
Programa
arquitectónico
Tiempo de
ejecución del
proyecto
Los proyectos de Movilidad se componen de cuatro (4) pantallas que contienen lo siguiente:
Pantalla 1
Pantalla 2
Identificación del
proyecto
Financiación del
proyecto
Datos de contacto
Observaciones
generales del
proyecto
Descripción
Justificación
Objetivo
Programa
Arquitectónico
Pantalla 3
Tiempo de
ejecución del
proyecto
Pantalla 4
Presupuesto
de ejecución
de obra
Observaciones
al presupuesto
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Los proyectos de SIES están integrados por seis (6) pantallas que contiene lo siguiente:
Pantalla 1
Pantalla 2
Pantalla 3
Pantalla 4
Pantalla 5
Pantalla 6
Identificación
del proyecto
Financiación
del proyecto
Datos de
contacto
Observaciones
generales del
proyecto
Descripción
Justificación
Objetivo
Programa
Arquitectónico
Justificación
puntos de
cámara
Descripción
del inmueble
a intervenir
Componente
proyecto
SIES
Presupuesto de
estudios y
diseños
Presupuesto de
interventoría de
estudios y
diseños
Presupuesto de
ejecución de
obra
Observaciones
al presupuesto.
Tiempo de
ejecución
del proyecto
Para diligenciar las pantallas debe realizar tres acciones diferentes:
↗ Ingresar información
↗ Adjuntar documentos soporte
↗ Editar información
Importante
Sólo hasta que haya
completado todos los
pantallazos aparecerá el
botón Radicar Proyecto
Luego de realizar estas acciones en cada pantalla usted podrá Radicar proyecto, seguidamente a su
correo le llegará una constancia de la radicación del proyecto.
2.1.2. Ingreso de información
En cada Pantalla existen campos obligatorios, los cuales puede identificar porque tienen un * al lado
derecho, los no obligatorios son espacios para que realice observaciones generales si lo considera
necesario.
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Por ejemplo, los campos de: nombre del funcionario, cédula, cargo, e-mail, teléfono deben
diligenciarse obligatoriamente; queda a discreción del Radicador diligenciar el campo de
Observaciones generales del proyecto.
2.1.3. Adjuntar documentos
En todas las pantallas deberá adjuntar documentos que son los soportes de la información que
ingresa. Para adjuntar los documentos, debe hacer clic sobre el icono
en la parte inferior izquierda de cada formulario de registro.
Aparece a continuación un formulario para adjuntar los documentos necesarios.
ubicado
A través del icono
se buscan los documentos para ser cargados. Como confirmación de la
carga de cada documento aparecerá un que indica que el documento está cargado correctamente.
De igual forma existen documentos obligatorios, los cuales puede identificar porque tienen un
*
al
lado derecho del icono lupa
, los no obligatorios son otros documentos que se requieren según
particularidades de cada proyecto.
Cuando estén cargados los documentos, debe Guardar la información y cerrar la pantalla emergente.
2.1.4. Editar campos
Según el proyecto a radicar, el aplicativo le solicitará que ingrese y edite información, haciendo uso
de icono
.
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Por ejemplo, para el campo Editar Municipio, de clic en el icono
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.
Se desplegará una ventana donde aparece el icono
el cual permite agregar
campos para diligenciar el formulario usando de la lista desplegable las opciones vigentes, para este
ejemplo: el nombre del departamento y del municipio.
La información del Municipio debe guardarse. De clic en Guardar y luego en Guardar y Salir para que
el aplicativo lo devuelva al Pantalla inicial en donde muestra ya la información diligenciada.
En general, cuando requiera editar información, puede hacerlo a través del icono
, Agregue los
campos que requiera y verifique que los totales y la información coincidan con las cantidades
anotadas y de clic en Guardar y Salir.
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Importante
Recuerde hacer clic en el
botón GUARDAR en
cada pantallazo, así podrá
retomar la radicación en
otro momento sin perder
la información.
En general, con estos iconos
información.
permiten las acciones de Editar, Imprimir y Actualizar la
2.1.5. Radicar proyecto
Luego de ingresar y cargar toda la información solicitada en cada pantalla, aparecerá el botón de
Radicar con el que podrá finalizar el procedimiento.
Al terminar el proceso se le informara si está seguro o no de radicar el proyecto.
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Si da clic en NO, volverá al formulario anterior. De hacer clic en la opción SI emergerá la siguiente
pantalla.
En su correo registrado le llegara un mensaje reportando la radicación y un documento anexo el cual
es una constancia de radicación.
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2.1.6. Constancia de Radicación
La constancia de radicación cuenta con un número de radicado
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2.1.7. Salida de la aplicación
Usted puede salir de la aplicación en cualquier momento, incluso si no ha terminado de cargar toda la
información, aquí es importante que vaya guardando la información registrada usando el botón
Guardar de cada pantalla. Así mismo, puede descartar el borrador si lo considera necesario haciendo
uso del botón Descartar Borrador, con este borrará todo el trabajo realizado para comenzar de nuevo
la radicación.
Finalmente, asegúrese de Salir con el botón
2.2.
Proyecto de Infraestructura
Bajo la tipología de infraestructura física se radican proyectos como: Centros Administrativos
Municipales, Centros de Integración Ciudadana, y en general infraestructura para la seguridad. Todos
estos se radican de la misma manera a través de seis pantallazos.
Pantalla 1
En la primera Pantalla inicialmente debe seleccionar el subtipo de proyecto. Seguidamente debe
registrar la siguiente información respecto de la identificación del proyecto a saber:
Localización: geográfica
Población beneficiaría (en números) a beneficiarse con el proyecto
Entidad receptora del proyecto: para este caso dicha información está asociada a las entidades de
defensa nacional.
Entidad a cargo del mantenimiento: de la obra ya finalizada y entregada, para este caso dicha
información está asociada a las entidades de defensa nacional
Nombre del proyecto
Productos este hace referencia al producto final, ejemplo: estación de policía, CAI etc.
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De aquí en adelante encontrará información general del proyecto en varias pantallas.
En el ítem Financiación del proyecto debe ingresar el Valor solicitado a FONSECON, así como el
Aporte de la entidad solicitante que corresponde al porcentaje según su categoría y el valor de otro
aporte si los hubiese. La vigencia para contratar se selecciona la fecha del calendario adjunto al
campo.
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Adjuntar el archivo de soporte del CDP del aporte, haciendo clic en el icono
en que se explico con anterioridad.
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de la misma forma
Los Datos Contacto del Proyecto hacen referencia al Diligenciamiento del nombre y apellidos del
funcionario responsable del proyecto, su número de documento, cargo, correo electrónico y teléfono
de contacto. De existir algún tipo de anotación u observación relevante al proyecto deberán registrase
en el campo Observaciones generales del proyecto y adjuntar los documentos correspondientes
siguiendo las instrucciones del apartado 2.1.3 Adjuntar documentos.
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Adjunte los siguientes documentos:
Recuerde ir guardando la información.
Pantalla2
En la segunda Pantalla aparecerá inicialmente la información agregada con anterioridad.
Más abajo en esta misma pantalla, Usted debe ingresar la Información del Predio y de las áreas a
intervenir, aquí deberá diligenciar la dirección actual del predio, Área del predio en metros cuadrados,
Matricula inmobiliaria, Número de identificación catastral y Propietario actual.
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En cuanto a las áreas a intervenir debe aportar el número de áreas en metros cuadrados del área a
construir, ampliación, adecuación y/o otros según lo requiera el proyecto. Amplíe la información de la
arquitectura de piso dando clic en
y desagrege el área de cada piso.
Adjuntar documentos del esquema básico y el cronograma. De clic en Guardar y luego en Radicar.
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Pantalla3
En la tercera Pantalla cuenta con cuatro espacios para ser diligenciados con la Descripción,
justificación, objetivo y descripción del programa arquitectónico del proyecto. En la Descripción del
proyecto debe indicar cuál es la problemática presentada, en términos de seguridad y convivencia
ciudadana, e incluir información estadística que sustente el problema planteado.
Para justificar dicho proyecto debe exponer clara y suficientemente las razones que motivan la
ejecución del proyecto en términos de seguridad y convivencia ciudadana, y que justifiquen la
inversión de recursos del FONSECON.
La Entidad solicitante debe describir de forma clara el objetivo del proyecto con base en el análisis de
la descripción del problema, estableciendo en el mismo hasta dónde se pretende llegar con el
proyecto. El objetivo debe ser concreto, realista y factible para un período determinado, y como fin
debe propender por el fortalecimiento de la seguridad y la convivencia.
Finalmente se describe brevemente los espacios y áreas a construir (programa arquitectónico), y
esquemas básicos de la organización de espacios (de cada piso, si es el caso). En caso que el
proyecto corresponda a una adecuación o ampliación, deberá indicar el área a intervenir o el área a
construir, en todo caso con la intervención la edificación deberá quedar actualizada a los
requerimientos vigentes de la institución o entidad receptora.
Importante
El objetivo se expresa
comenzando con un verbo en
infinitivo e incluye un Qué un
Cómo y un Para qué.
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Pantalla 4 - Presupuesto de Estudios y Diseño
En este formulario se debe relacionar la información de los productos correspondientes a los diseños
y estudios
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Hacer clic en el icono
, mediante clic en el botón agregar, adicionar cada producto de la lista:
↗ Diseño arquitectónico
↗Diseño red de gas
↗ Diseño eléctrico y de comunicaciones
↗ Diseño estructural
↗ Diseño hidrosanitario
↗ Diseño mecánico
↗ Diseño red de incendio
↗ Estudio de suelos
↗ Estudio de vulnerabilidad sísmica
↗ Licencia de construcción
↗ Otros
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Seguidamente debe indicar el costo total de cada ítem del Presupuesto de Estudios y Diseño,
Pantalla 5 - Presupuesto de Ejecución de Obra
Haciendo clic en el icono
puede ingresar el Presupuesto de Ejecución de Obra, deberá digitar la
información de cada producto que forma parte del presupuesto y los detalles arquitectónicos.
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Agregar para otro producto del presupuesto
Pantalla 6 - Tiempo de Ejecución del Contrato
Edite la información del programa arquitectónico y anote los tiempos en meses en cada fase de
ejecución del contrato.
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2.3.
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Proyecto de Movilidad
Pantalla1 En la primera Pantalla inicialmente debe seleccionar el subtipo de proyecto, en este caso Movilidad.
Seguidamente debe registrar la siguiente información respecto de la identificación del proyecto a
saber:
Localización: geográfica
Población beneficiaría (en números) a beneficiarse con el proyecto
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Entidad receptora del proyecto: para este caso dicha información está asociada a las entidades de
defensa nacional.
Entidad a cargo del mantenimiento: de la obra ya finalizada y entregada: para este caso dicha
información está asociada a las entidades de defensa nacional
Nombre del proyecto
Productos este hace referencia al producto final, ejemplo: camionetas, motos, etc.
Así mismo, edite el departamento y municipio haciendo clic en el icono
En el ítem Financiación del proyecto debe ingresar el Valor solicitado a FONSECON, así como el
Aporte de la entidad solicitante que corresponde al porcentaje según su categoría y el valor de otro
aporte si los hubiese. La vigencia para contratar se seleccionar la fecha del calendario adjunto al
campo.
Adjunte el archivo de soporte del CDP del aporte, haciendo clic en el icono
en que se explico con anterioridad.
de la misma forma
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Los Datos Contacto del Proyecto hacen referencia al Diligenciamiento del nombre y apellidos del
funcionario responsable del proyecto, su número de documento, cargo, correo electrónico y teléfono
de contacto. De existir algún tipo de anotación u observación relevante al proyecto deberán registrase
en el campo Observaciones generales del proyecto y adjuntar los documentos correspondientes
siguiendo las instrucciones del apartado 2.1.3 Adjuntar documentos.
Adjunte los siguientes documentos o de clic en Guardar.
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Código: AN- FS-P1-I1
INSTRUCTIVO
PARA LA RADICACIÓN VIRTUAL DE PROYECTOS
ANTE EL FONSECON
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Pantalla 2
En la segunda Pantalla cuenta con cuatro espacios para ser diligenciados con la Descripción,
justificación, objetivo y descripción del programa arquitectónico del proyecto. En la Descripción del
proyecto debe indicar cuál es la problemática presentada, en términos de seguridad y convivencia
ciudadana, e incluir información estadística que sustente el problema planteado.
Para justificar dicho proyecto debe exponer clara y suficientemente las razones que motivan la
ejecución del proyecto en términos de seguridad y convivencia ciudadana, y que justifiquen la
inversión de recursos del FONSECON.
La Entidad solicitante debe describir de forma clara el objetivo del proyecto con base en el análisis de
la descripción del problema, estableciendo en el mismo hasta dónde se pretende llegar con el
proyecto. El objetivo debe ser concreto, realista y factible para un período determinado, y como fin
debe propender por el fortalecimiento de la seguridad y la convivencia.
Finalmente se describe brevemente los espacios y áreas a construir (programa arquitectónico), y
esquemas básicos de la organización de espacios (de cada piso, si es el caso). En caso que el
proyecto corresponda a una adecuación o ampliación, deberá indicar el área a intervenir o el área a
construir, en todo caso con la intervención la edificación deberá quedar actualizada a los
requerimientos vigentes de la institución o entidad receptora.
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Importante
El objetivo se expresa
comenzando con un verbo en
infinitivo e incluye un Qué un
Cómo y un Para qué.
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Pantalla 3
Tiempo de ejecución del proyecto. Anotar los tiempos en meses en cada fase de ejecución del
contrato.
Pantalla 4- Presupuesto de Ejecución de Obra
2.4.
Proyecto Sistema Integrado de Emergencias y Seguridad SIES
Pantalla 1 - Pantalla de inicio de registro de información
En la primera Pantalla inicialmente debe seleccionar el subtipo de proyecto, en este caso Sistema
Integrado de Emergencias y Seguridad SIES. Seguidamente debe registrar la siguiente información
respecto de la identificación del proyecto a saber:
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Localización: geográfica
Población beneficiaría (en números) a beneficiarse con el proyecto
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Entidad receptora del proyecto: para este caso dicha información está asociada a las entidades de
defensa nacional.
Entidad a cargo del mantenimiento: de la obra ya finalizada y entregada: para este caso dicha
información está asociada a las entidades de defensa nacional
Nombre del proyecto
Productos este hace referencia al producto final.
Así mismo, edite el departamento y municipio haciendo clic en el icono
En el ítem Financiación del proyecto debe ingresar el Valor solicitado a FONSECON, así como el
Aporte de la entidad solicitante que corresponde al porcentaje según su categoría y el valor de otro
aporte si los hubiese. La vigencia para contratar se seleccionar la fecha del calendario adjunto al
campo.
Pantalla 2
En la segunda Pantalla cuenta con cuatro espacios para ser diligenciados con la Descripción,
justificación, objetivo y descripción del programa arquitectónico del proyecto. En la Descripción del
proyecto debe indicar cuál es la problemática presentada, en términos de seguridad y convivencia
ciudadana, e incluir información estadística que sustente el problema planteado.
Para justificar dicho proyecto debe exponer clara y suficientemente las razones que motivan la
ejecución del proyecto en términos de seguridad y convivencia ciudadana, y que justifiquen la
inversión de recursos del FONSECON.
La Entidad solicitante debe describir de forma clara el objetivo del proyecto con base en el análisis de
la descripción del problema, estableciendo en el mismo hasta dónde se pretende llegar con el
proyecto. El objetivo debe ser concreto, realista y factible para un período determinado, y como fin
debe propender por el fortalecimiento de la seguridad y la convivencia.
Finalmente se describe brevemente los espacios y áreas a construir (programa arquitectónico), y
esquemas básicos de la organización de espacios (de cada piso, si es el caso). En caso que el
proyecto corresponda a una adecuación o ampliación, deberá indicar el área a intervenir o el área a
construir, en todo caso con la intervención la edificación deberá quedar actualizada a los
requerimientos vigentes de la institución o entidad receptora.
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Importante
El objetivo se expresa
comenzando con un verbo en
infinitivo e incluye un Qué un
Cómo y un Para qué.
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Pantalla 3 - Justificación puntos de cámaras
Edite la información con la cual justifica los puntos de cámara, así como una descripción del inmueble
a intervenir,
Pulse el botón agregar para adicionar la información por cada punto de cámara a instalar en las
zonas de influencia del proyecto SIES.
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Pantalla 4 - Componentes proyecto SIES
Agregar los componentes del proyecto haciendo uso del botón editar.
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Pantalla 5 - Información de presupuestos
En la siguiente pantalla debe indicar los siguientes valores en números
PRESUPUESTO DE ESTUDIOS Y DISEÑOS
PRESUPUESTO DE INTERVENTORÍA ESTUDIOS Y DISEÑOS
PRESUPUESTO DE EJECUCIÓN DE OBRA: en este formulario tener en cuenta que se deben
indicar los ítem y la información correspondiente para cada campo.
Utilizando el botón agregar
PRESUPUESTO DE INTERVENTORÍA DE EJECUCIÓN DE OBRA
De existir algún tipo de observaciones adicionales al presupuesto se deben indicar en la casilla de
Observaciones del Presupuesto.
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Pantalla 6 - Tiempo de ejecución del contrato
Anotar los tiempos en meses en cada fase de ejecución del contrato.
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Apreciado Usuario
Si requiere información adicional y/o soporte no dude en
contactarnos a través del correo sipi@mininterior.gov.co
Sub-dirección de Infraestructura
Ministerio del Interior
CONTROL DE CAMBIOS.
FECHA
15/04/2016
CAMBIO
Actualizaciones de pantallas y términos
VERSIÓN
01
Elaboró
Revisó
Aprobó
_______________________
_____________________
Ángela Jaramillo Gómez
Coordinadora Grupo de
Planeación y Viabilización
______________________________
Dra. María Fernanda Álvarez Carreño
Subdirectora de Infraestructura
Mariluz Osorio Quiceno
Contratista
’Archivar en”1103.47.04 Procesos y procedimientos Misionales – Aplicación y Ejecución de Normas/Subproceso Financiación De Proyectos
Para La Seguridad Y Convivencia Ciudadana
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