Oficina de Gestión de la Educación Superior LINEAMIENTOS DEL MODELO DE GESTIÓN de Empleabilidad IESTP 2019 AAGC/kpc I. OBJETIVO GENERAL La Oficina General de Educación Superior está comprometida con el mejoramiento de la calidad educativa de los Institutos de Educación Superior Tecnológicos Públicos – IESTP, construyendo el marco y los procesos que permitan afianzar el vínculo con el sector productivo y empresarial y potenciar el desarrollo profesional en su inserción efectiva al mercado laboral de los estudiantes. Al realizarse un levantamiento de información, análisis de datos, visitas y entrevistas con personal docente, directivo y estudiantes, se presenta a continuación un resumen general de los problemas a enfrentar en los institutos (cuadro 1) y las soluciones propuestas (cuadro 2). II. MAPA DE PROBLEMAS Y SOLUCIONES Cuadro N° 1 AAGC/kpc Cuadro N° 2 AAGC/kpc III. ESTRATEGIA Se propone trabajar en tres pilares, a modo de iniciar una gestión de empleabilidad unificada en todos los IESTP de Lima Metropolitana. 1. Gestión Estratégica 2. Inserción Laboral 3. Fidelización del egresado 1) GESTIÓN ESTRATÉGICA: a) Este pilar es necesario para otorgar un mejor servicio al estudiante en su institución, por lo que cual, se recomienda lo siguiente: ▪ La Dirección deberá designar una persona responsable de la ejecución de la gestión de empleabilidad, quien reporte las acciones que se ejecuten. ▪ El responsable podrá trabajar con un equipo docente y/o tutores que realizará funciones de apoyo en difusión, orientación, asesoría u otras acciones de inserción laboral. ▪ Apoyo de la plana directiva y administrativa en la gestión y seguimiento de la empleabilidad de la comunidad estudiantil. b) La Dirección deberá determinar un espacio y/u oficina - de acuerdo a la infraestructura de cada instituto - para realizar la gestión de atención, apoyo y seguimiento de la empleabilidad, la oficina deberá tener un letrero denominado “BOLSA LABORAL”, con el objeto de promover mayor visibilidad y cercanía del servicio con los estudiantes. c) La Oficina de Gestión de Educación Superior - OGESUP, a través del especialista en empleabilidad coordinará periódicamente con el responsable de “BOLSA LABORAL” con el fin de brindar soporte y apoyo en todo lo pertinente la gestión de empleabilidad. d) Es necesario contar con indicadores de medición de la gestión de la bolsa laboral, por lo cual, se trabajará en conjunto entre el IESTP y OGESUP a fin de afinar estrategias de acuerdo a su población estudiantil. 2) INSERCIÓN LABORAL: Es el pilar central dentro de la propuesta de gestión de empleabilidad, mediante el cual, se propone, ejecutar estás acciones: a) Los IESTP ejecutarán talleres y/o charlas laborales para desarrollar las competencias laborales de los estudiantes; con el fin de alinearlos con los requerimientos del mercado laboral actual. b) La OGESUP fomentará convenios marco, impulsando alianzas con instituciones públicas o privadas, como; el Ministerio de Trabajo y/o otras, para afianzar e incrementar AAGC/kpc las opciones de empleo y capacitación profesional, con el fin de desarrollar competencias laborales para mejorar productividad e inserción laboral. c) La OGESUP promoverá el desarrollo de una plataforma única de “Bolsa Laboral” para todos los IESTP, con el fin que cada instituto pueda obtener una plataforma de inserción laboral y seguimiento de la empleabilidad además de contar con estadística e información real de las prácticas formativas laborales y/o empleo. Está plataforma será administrada por el responsable de Bolsa de Trabajo del IESTP o quien considere pertinente, y contará con algunos módulos: ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ Inscripción estudiantes egresados Elaboración del curriculum vitale Búsqueda y postulaciones ofertas laborales Inscripción de empresas Ofertas laborales Reportes estadísticos d) Los IESTP promoverán al menos cuatro eventos laborales (feria laboral interna o con municipalidades, procesos de selección in house, desayuno y/o encuentro con empresas, exposiciones de proyectos, etc) con la finalidad de afianzar la relación estudiante-empresa. e) Los IESTP realizarán labores de captación de empresas empleadoras (aledañas a la zona de afluencia de la institución) e invitarlas a conocer de cerca el talento estudiantil según los programas de estudios. 2.2.1 Estrategia – Comunicación: ❖ Se debe tener una comunicación constante vía medios digitales (página web, Facebook, whatsapp) acerca de BOLSA LABORAL. ❖ Se desarrollará material informativo y/o merchandising (según recursos ordinarios por instituto) que favorezcan la interacción y familiarización del estudiante con las diversas actividades de BOLSA LABORAL. 2.2.2. Estrategia – Sistematización de Información: ▪ Diagnóstico situacional de los estudiantes con respecto al ámbito laboral. Medición real de ratios actuales de empleabilidad, esto se ejecutará a través de una (01) encuesta anual a todos los estudiantes, con el fin de conocer estado situacional en empleo o prácticas formativas laborales. ▪ Gestionar la ejecución, implementación y seguimiento de bolsa de trabajo ▪ Reportes e informes de la gestión de empleabilidad por IESTP. 2.3. FIDELIZACIÓN EGRESADOS AAGC/kpc En el marco de la pertinencia educativa y mecanismos de medición de la inserción laboral, es necesario contactar con información de la comunidad de egresados, por lo cual, se sugiere lo siguiente: a) Actualización del directorio de los egresados de los últimos 3 años, con el fin de mejorar la contactabilidad en gestión de inserción y/o recolocación laboral. a) Diagnóstico situacional de los egresados con respecto al ámbito laboral. Medición real de ratios actuales de empleabilidad; esto se ejecutará a través de una (01) encuesta anual a egresados de los últimos años de la institución. b) Seguimiento laboral del recién egresado, en asesoría en inserción y/o recolocación laboral, participando en actividades de la institución, incentivando su participación en postulaciones a ofertas de trabajo, asistencia a capacitaciones y/o talleres entre otros. AAGC/kpc ACCIONES A EJECUTAR Estrategia Detalle Designar un representante de Bolsa Laboral e informar a OGESUP (nombre, celular y correo electrónico) 02.05.19 Designar espacio para bolsa Laboral 03.05.19 Entrega de herramientas de gestión de empleabilidad Gestión Estratégica Inserción laboral Elaboración del Plan Anual (metas) AAGC/kpc Entre 06 y 07 de mayo Entre 06 al 10 Mayo Encuesta de empleabilidad estudiantes Junio Base de estudiantes a nivel laboral Junio Realización de Talleres y/o capacitaciones En el año Contacto con empresas En el año Base de empresas En el año Eventos empresariales. Definir fecha En el año Armar directorio egresados Fidelización Egresados Fecha A partir de Mayo Encuestas empleabilidad egresado últimos años Por definir Base de egresados a nivel laboral Por definir Seguimiento y monitoreo egresado último año Todo el año
