Antes de iniciar el proceso de creación de la nueva empresa, es importante que el empresario(a) es de, haya definido claramente el tipo de producto a elaborar/comercializar, haya identificado los/las clientes a quienes venderá, haya decidido si establecerá su empresa solo(a) o se asociará a algún grupo. En este caso concreto el señorNarciso, busca poner un restaurante en donde servirá platos extravagantes, teniendo que llenar todos los requisitos mencionados a continuación, para que su restaurante pueda operar. Mi recomendación es que elija su formación jurídica como comerciante individual ya que cuenta con muchas ventas como serSimplicidad de los trámites administrativos Simplificación de las obligaciones fiscales Simplicidad en la contabilidad No exigencia de capital social mínimo,Responsabilidad personal e ilimitada por la obligaciones contraidas por la empresa ELPROCESODE CREACIÓN DE UNA EMPRESA 1. FORMA JURÍDICA A ADOPTAR. Una de las primeras decisiones a tomar es la elección de la forma jurídica; la cual dependerá de algunos aspectos como el número y responsabilidad de los socios, el capital y tamaño de la empresa, y los beneficios fiscales. Es clave hacer notar que existen dos vías para constituir la empresa, aquellas que se basan en lo estipulado en el Código de Comercio y aquellas que se basan en lo estipulado en Leyes Especiales. Empresas constituidas de acuerdo al Código de Comercio: Persona que realiza el trámite:Apoderado(a) Legal Tiempo promedio:Veinte (20) días hábiles. Valor:Desde L.3,000.00 hasta L.5,000.00, dependiendo de la clase de sociedad mercantil a constituirse. Además se deberá pagar honorarios al apoderado(a) legal, los cuales serán fijados de acuerdo al arancel del Colegio de Abogados. 2. OBTENER LA ESCRITURA PÚBLICA La Escritura Pública es un instrumento público y legal que contiene los nombres de las personas que conforman la organización, el nombre de la organización o razón social, explicando el tipo de ésta, el capital inicial, duración, la naturaleza y su objeto. El número de pasos para obtener la escritura pública varía dependiendo de si la empresa se constituye de acuerdo al Código de Comercio o de acuerdo a la Ley del Sector Social de la Economía,. TRÁMITES A REALIZAR: Entregar al apoderado(a) legal los siguientes datos y documentos: a. Nombre o la Razón Social del/la comerciante(a) o sociedad. b. Describir la actividad a la que se dedicará la empresa. c. Domicilio de la empresa, d. Capital inicial mínimo (dependerá del tipo de personalidad jurídica aadoptar). e. Fotocopia de documentos personales (Tarjeta de Identidad, Registro Tributario Nacional (RTN) y Solvencia Municipal). PERSONA QUE REALIZA EL TRÁMITE:Empresario(a) INSTITUCIÓN QUE REALIZA EL TRÁMITE:Cámara de Comercio e Industria del municipio en el que este ubicada la empresa. TIEMPO PROMEDIO:Un (1) día hábil. VALOR:Variará dependiendo el capital con el cual se ha constituido la empresa. Por los primeros mil lempiras (Lps.1,000.00) de capital se deberá cancelar veinte lempiras (Lps. 20.00) y por cada mil adicional, un lempira con cincuenta centavos (Lps.1.50) adicional. 3. INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL Con estos datos y documentos el/la apoderado(a) legal deberá elaborar la escritura de constitución, para ello deberá adquirir timbres fiscales de acuerdo al monto de la inversión y posteriormente publicar el aviso de declaración de comerciante individual o sociedad en el Diario Oficial La Gaceta y en uno de los diarios de mayor circulación en la localidad. Toda empresa que se constituya basándose en el Código de Comercio, deberá registrar su escritura de constitución en el Registro Mercantil. A partir del 23 de enero del 2006, le fue delegada a la Cámara de Comercio e Industrias (CCI) la administración del registro mercantil mediante decreto 253-2005. TRÁMITES A REALIZAR: Para registro de comerciantes individuales: Presentar en la ventanilla de atención al público: Escritura de constitución original y copia, Recibo de pago del formulario de la CCI original y copia, Copia de la publicación de constitución en Diario Oficial La Gaceta Para registro de empresas mercantiles: Las sociedades mercantiles deberán presentar además de los requisitos anteriores, copia del depósito bancario por concepto del capital de constitución de la empresa (este valor debe coincidir con el valor que figura en la escritura de constitución). PERSONA A REALIZAR EL TRÁMITE:El/la empresario(a). INSTITUCIÓN QUE REALIZA EL TRÁMITE:Servicio de Administracion de Rentas (SAR) 4. REGISTRO TRIBUTARIO NACIONAL (RTN) TIEMPO PROMEDIO:Tres (3) días hábiles. El Registro Tributario Nacional, es el mecanismo utilizado para identificar, ubicar y clasificar a las personas naturales o jurídicas, de obligaciones administradas y controladas por el Servicio de Administracion de Rentas (SAR). VALOR:Lps.0.00 TRÁMITES A REALIZAR: Para obtener el RTN de un(a) Comerciante(a) individual Presentar: Formulario de inscripción (Forma DEI 410), debidamente completado. Este formulario se obtiene gratuitamente en las ventanillas de atención al público de SAR. Fotocopia de tarjeta de identidad. Fotocopia de la escritura de constitución de comerciante individual. Hasta este punto, la empresa se encuentra legalmente constituida. Ahora, previo al inicio de operaciones se debe tramitar una serie de licencias y permisos los cuales dependerán de la actividad a la que se dedique la empresa. 1. Registro en la Cámara de Comercio De acuerdo con el artículo 384 del Código de Comercio, es obligatorio que todo comerciante y/o sociedad mercantil se registre en la Cámara de Comercio e Industria correspondiente al municipio en el cual funcionará la nueva empresa. Sin este registro, las alcaldías no autorizan el permiso de operación. Pero, además, al registrarse, la empresa forma parte de la base de datos de la localidad, lo cual es útil para establecer contactos comerciales Trámites: Presentar en la ventanilla de atención al público: 1. Solicitud de registro debidamente completada 2. Escritura original 3. Fotocopia del RTN 4. Recibo de pago por el registro. Afiliación a la Cámara de Comercio (opcional) Aunque este paso no es obligatorio, al afiliarse a la Cámara de Comercio el empresario contará con una mayor representación gremial. Además, tendrá acceso a información comercial, jurídica y económica, a actividades de capacitación, y a participar en ferias y otros eventos organizados por las cámaras. 2. Permiso de Operación. Este documento lo extiende la municipalidad para garantizar que la empresa funciona conforme a las leyes municipales. Algunas municipalidades, como las de San Pedro Sula, Comayagua, Choluteca, Choloma, Santa Rosa de Copán y el Distrito Central han implementado procesos de simplificación administrativa. Con ello, el trámite para obtener un permiso de operación es mucho más sencillo y rápido. Este trámite se realiza varían según la municipalidad de la localidad donde funcionará la empresa. En Tegucigalpa se puede realizar también en la CCIT. Estos documentos son gratuitos. Los costos por permisos de operación en la Alcaldía Municipal del Distrito Central se cobran sobre la base de: Monto de declaración o proyecto de volumen de ventas del año y, a actividad económica. 3.Autorización de Libros Contables La Secretaría Municipal autoriza los libros contables, por lo que para realizar este trámite deberá presentarse en la oficina de la Secretaría Municipal; en el caso de Tegucigalpa, está ubicada en el Plantel de la AMDC de la Colonia 21 de Octubre y solicitar los requisitos respectivos a esta dependencia. Requisitos El empresario debe presentar en el Departamento de Control Tributario: 1. Permiso de operación de la Alcaldía 2. Recibo de pago en la Tesorería municipal por volumen de ventas. 4.Permiso para instalar rótulos El trámite se realiza en la alcaldía del municipio donde operará la empresa. En Tegucigalpa y Comayagüela el trámite se realiza en la Sección de Zonificación de la División de Desarrollo Urbano de la AMDC. El costo es de acuerdo al plan de arbitrios de cada municipalidad. Para obtener el RTN de una empresa mercantil: Presentar: Formulario de inscripción (Forma DEI 410), debidamente completado. Este formulario se obtiene gratuitamente en las ventanillas de atención al público del Servicio de Administracion de Rentas (SAR) Fotocopia de escritura de constitución o carta de autorización extendida por el notario. Fotocopia del RTN del Apoderado(a) Legal y de tres (3) socios y/o socias. Fotocopia de identidades de tres (3) socios(as). Copia de identidad y RTN del gerente(a) o presidente(a). EMPRESA LEGALMENTE CONSTITUIDA REQUISITOS ESPECIALES SEGUN EL RUBRO EN QUE OPERA LA EMPRESA. REQUISITOS PARA OPERAR SIN IMPORTAR EL RUBRO 1. Inscripcion en la camara de comercio. 2. Permiso de operacion. 3. Autorizacion de libros contables. 4. Permiso para instalacion de rotulos. 1. Licencia Ambiental. 2. Registro de marcas, patentes y derechos de autor. 3. Codigo de barras. 4. Registro Sanitario. 5. Licencia Sanitaria. 6. Inscripcion en la camara de Turismo. 7. Licencia de distribuir o representante. 8. Permiso de exportacion. 9. Permiso de importacion LICENCIAS Y PERMISOS PARA UN RESTAURANTE. COMO SOLICITAR LA LICENCIA AMBIENTAL. Quien realiza el tramite: El apoderado legal. Adonde se realiza: En la Secretaria de Rescursos Naturales y Ambiente. Tiempo promedio: El tiempo estimado para obtener una licencia ambiental es de 3 meses para proyectos de categoria I (En esta categoria se encuentran los restaurantes) Costo: Varia de acuerdo al monto de inversion de cada proyecto, el cual se fudamenta en el articulo 30 de la Ley del Equilibrio Finaciero. RESQUISITOS PARA PROYECTOS CATEGORIA I. 1. Solicitud presentada por el proponente (FORMA DECA-006) 2. Ficha de registro ambiental (FORMA DECA 004) 3. Resumen del proyecto de 2 a 5 paginas que incluye: Plano de ubicacion del proyecto. 4. Documento de constitucion de sociedades, comerciante individual o persona juridica. 5. Titulo de propiedad o arrendamiento del lugar donde se va a desarrollar el proyecto 6. Constacio extendida por la Unidad Ambiental Municipal o poel alcalde del lugar de ubicacion del proyecto en la que se haga constar el estado del proyecto. 7. Las fotocopias de escritura o cualquier otrro tipo de documento, deberan presentarse autenticas, 8. Publicacion de un octavo de pagina en el diario de mayor circulacion . 9. Monto de inversion de proyecto. 1. LICENCIA AMBIENTAL Quien realiza el tramite: El prppietario a trafves de un profesional de Derecho. Donde se realiza: En la Secretaria de Salud, Departamento de Regulacion Santiraria y Ambeinte de la region Metropolitana. Tiempo aproximado: 40 dias habiles. Costo: Varia segun a la clasificacion del establecimiento y a la actividad a la que se dedica. 2. LICENCIA SANITARIA. COSTO DE LICENCIA SANITARIA TIPO DE ESTABLECIMIENTO. COSTO EN L. SEGUN CLASIFICACION DEL ESTABLECIMENTO I I II LICENCIA SANITARIA 750.00 1,000.00 RENOVACION DE LICENCIA 750.00 1,000.00 CAMBIIOS O MODIFICACIONES. 500.00 500,00 3. INSCRIPCION EN LA CAMARA NACIONAL DE TURISMO. Donde se realiza: Camara Nacional de Turismo en Tegucigalpa, La Ceiba, Roatan, Guanaja, Ocotepeque, y Copan Ruinas. Tiempo promedio; de dos a tres semanas. depende de la documentacion presentada. Costo de registro: COMERCIANTE INDIVIDUAL: 500.00 SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA: 1,000.00 SOCIEDAD ANONIMA: L.2000.00 DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTARSE. 1. Solicitud de Inscripcion en el registro con los fundamnetos de la ley correspondiente. 2. El formulario de inscripcion correspondiente al prestador de servicion turisticos, firmado por el propietario de la empresa. 3. Escritura Publica de Declaracion de Comerciante Individual o de Constitucion Social. 4. Permiso de operacion extendido por la municipalidad donde opera. 5. Licencia Sanitaria. 6. Escritura de propiedad del inmueble en el que opera o el contrato de arrendamiento. 7. Copia de tajeta de identidad o carne de residente del representante de la empresa. 8. Copia de RTN UNIVERIDAD NACIONAL AUTONOMA DE HONDURAS. FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS. DERECHO MERCANTIL I. ABOGADO. AUGUSTO ALVARADO. ALUMNA: MARIA CLARETH ORDOÑEZ ARCHILA 20151022326
