MATERIAL DE APOYO

Centro de Gestión Tecnológica de Servicios
Regional
Valle
MATERIAL DE APOYO
9311-FPI-FO-20
Fecha: Nov. 2008
Versión: 1
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CICLO DE LEGALIZACIÓN DE EMPRESA EN COLOMBIA
A continuación se relacionan los pasos necesarios para crear una empresa en Colombia,
con la intención de facilitar a los emprendedores el proceso, ya que es el punto de partida
para que desarrollar una actividad empresarial formal.
Para entrar en materia lo primero que se debe tener claro para Crear una Empresa es la
idea y la convicción de querer ser empresario, saber que es un proceso duro lleno de
permanentes retos. Posterior a la idea, hay que desarrollar la misma en un Plan de
Negocios, el cual es el documento central que se convierte en el manual de operaciones
de nuestra organización, debemos realizar un trabajo serio en esta etapa previa, hacer
una detallada Investigación de Mercado, diseñar la Estructura Operativa y organizacional,
evaluar y analizar financieramente el proyecto. De igual forma se debe tener en cuenta
que este documento se convierte en la carta de presentación de la naciente empresa para
participar en convocatorias u obtener inversionistas.
Posterior a tener la idea plasmada en el PN, se procede a elegir qué tipo de sociedad que
se va a constituir, ya que ésta determina los pasos siguientes de registro y matricula, de
manera breve encontrara los tipos de sociedades y empresas, con sus respectivas
características teniendo en cuenta que se debe revisar el propósito de nuestra empresa,
el número de socios, el grado de obligación y responsabilidad a asumir. En el siguiente
cuadro resumen (ver Imagen en Componente 3 en la carpeta Material de Apoyo):
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Cuando tenga claro qué tipo de empresa va a constituir se da inicio a los tramites ante las
diferentes entidades. Los cuales se describen a continuación:
ANTE CAMARA DE COMERCIO:
1. Verificar la disponibilidad del Nombre.
2. Diligenciar el formulario de Registro y Matricula.
3. Diligenciar el Anexo de Solicitud del NIT ante la DIAN. (También se puede hacer
en la DIAN).
4. Pagar el Valor de Registro y Matricula.
ANTE LA NOTARIA:
1. Escritura Pública. (Esta deberá ser presentada ante Cámara de Comercio en el
momento del Registro)
Tener en Cuenta: Todo tipo de sociedad comercial, si tienen menos de 10
trabajadores o hasta 500 salarios mínimos de activos al momento de la
constitución, no necesitan escritura pública para constituirse.
ANTE LA DIAN:
1. Inscribir el RUT (Registro Único Tributario).
2. Obtención del NIT (Numero de Identificación Tributaria).
ANTE LA SECRETARIA DE HACIENDA DE LA ALCALDIA:
1. Registro de Industria y Comercio.
2. Registro de Uso del Suelo, Condiciones Sanitarias y de Seguridad.
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NOTA: Los trámites de DIAN y Secretaria de Hacienda, se pueden realizar en el
caso de algunas ciudades directamente en la Cámara de Comercio.
Como conclusión debo decir que este artículo está compuesto por mis opiniones
personales y trabajo investigativo, y sé que les servirá como referencia y punto de
partida para crear sus empresas, pero les recomiendo asesorarse, porque cada
caso particular tiene variables y además estos procedimientos pueden variar en las
diferentes ciudades.
MARCO JURIDICO:
• Código de Comercio Colombiano, Libro Segundo, artículo 98 y subsiguientes.
• Ley 80 de 1993 artículo 7 Parágrafo 3°.
• Ley 222 de 1995.
• Ley 1014 del 26 de enero 2006.
• Decreto 4463 del 15 de diciembre de 2006.
• Estatuto Tributario artículo 79.
http://emprendimientosimple.blogspot.com/2009/04/pasos-para-crear-una-empresa-en.html