17/09/12 BOLETÍN OFICIAL DE LA CIUDAD DE BUENOS AIRES Nº 3996 RESOLUCIÓN 334 SE INCORPORAN DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS AL MÓDULO GENERADOR DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS OFICIALES -GEDOBuenos Aires, 11 de septiembre de 2012 VISTO: La Ley N° 3.304; los Decretos Nros. 589/09 y 196/11, las Resoluciones Nros. 96SECLyT/09, 138-SECLyT/10 y 1-SECLyT/11, y CONSIDERANDO: Que en el marco de la política de modernización de la Administración Pública este Gobierno ha incorporado diversas tecnologías a los trámites, actuaciones y procedimientos de la Administración; Que una de las medidas adoptadas en esta línea fue la aprobación, mediante el Decreto N° 589/09, del Sistema de Administración de Documentos Electrónicos - SADE-, como sistema integrado de caratulación, numeración, seguimiento y registración de movimiento de todas las actuaciones y expedientes del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires; Que dicha norma facultó a la Secretaría Legal y Técnica a dictar las normas reglamentarias, complementarias y aclaratorias necesarias para la implementación y funcionamiento del SADE y sus actuaciones; Que en consecuencia, por Resolución N° 96-SECLyT/09 y luego por Resolución N° 138SECLyT/10 se modificó el Reglamento para el Inicio, ordenamiento, registro y circulación de expedientes y actuaciones administrativas; Que dichos Reglamentos definieron los tipos de documentación administrativa que utiliza la Administración en los distintos procedimientos de gestión, distinguiendo, entre expedientes y actuaciones administrativas; Que, según la Resolución N° 138-SECLyT/10, constituye “documento: (la) entidad identificada y estructurada que comprende texto, gráficos, sonido, imágenes o cualquier clase de información inherente a los procesos administrativos“; Que la Ley N° 3.304 estableció el Plan de Modernización de la Administración Pública del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires a fin de encarar un proceso de modernización administrativa; Que en el Capítulo III, Título II del Anexo de la Ley antes mencionada, denominado “Del Gobierno Electrónico y nuevas Tecnologías de la Información y Comunicación“, entre las actividades a desarrollar determinó la implementación del: “Documento Electrónico: Propiciar la utilización de documentos administrativos electrónicos firmados digital o electrónicamente“; Que por Resolución N° 1-SECLyT/11 se aprobó el Reglamento para la Generación de Documentos Electrónicos Oficiales-GEDO-; Que, el artículo 3° estableció que "...los Documentos Electrónicos Oficiales generados en -GEDO-son encriptados mediante tecnología de firma digital, utilizando identificación y clave de usuario y archivados en el repositorio único de imágenes del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. “; Que asimismo, el artículo 4° de la citada Resolución, estableció que: "...las especies y subespecies de documentos iniciados en el Módulo “GEDO“ del Sistema de Administración de Documentos Electrónicos serán definidos por la Secretaría Legal y Técnica, conforme la incorporación de las nuevas herramientas de tecnología de firma digital al sistema previsto en el Decreto N° 765/10“; Que actualmente se utiliza el Generador de Documentos Electrónicos Oficiales - GEDO-del SADE para la creación de informes, providencias, disposiciones, dictámenes, actas, convenios, declaraciones juradas, solicitudes de permisos, pronunciamientos aperturas, pronunciamientos cortes calzadas, notificaciones, grabación de imagen y/o sonido, proyecto de decreto y decreto firma ológrafa, entre otros; Que por Decreto N° 196/11 se implementó el Expediente Electrónico en los términos de la Ley de Modernización; Que atento el avance en la incorporación de trámites al Expediente Electrónico, resulta necesario crear nuevos documentos electrónicos que deberán utilizarse en las distintas gestiones por y ante el Gobierno de la Ciudad tales como Cotización/presupuesto; Anexo Firma Conjunta, Remito, Título, Pronunciamiento Permiso. Por ello y en uso de facultades que le son propias, EL SECRETARIO LEGAL Y TÉCNICO RESUELVE Artículo 1°.- Incorpórense al Módulo “Generador de Documentos Electrónicos Oficiales -GEDO-“ del Sistema de Administración de Documentos Electrónicos (SADE), los siguientes documentos electrónicos: - Cotización/Presupuesto: Documento mediante el cual se estima o cotiza el precio o el costo de un bien o servicio requerido por la administración; - Anexo Firma Conjunta: Documento mediante el cual se adjunta información propia, concerniente y/o inherente al asunto principal, que requiere de dos o más firmas; - Remito: Documento mediante el cual se acredita la entrega de un objeto, mercadería o expediente. - Titulo: Documento mediante el cual se acredita la propiedad de un bien o un derecho. - Pronunciamiento Permiso: Documento mediante el cual se acredita que la administración concede o deniega un permiso. Artículo 2°.- Dése al Registro, publíquese en el Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires, comuníquese a todos los Ministerios y Secretarías del Poder Ejecutivo, Entes Descentralizados y a los Organismos Fuera de Nivel, a la Procuración General de la Ciudad, a la Sindicatura General de la Ciudad de Buenos Aires y, para su conocimiento y demás efectos, remítase a la Dirección General Mesa de Entradas, Salidas y Archivo. Cumplido, archívese. Clusellas