MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
Tabla de contenido
1
Presentación.......................................................................................................................... 3
2
Gerencia general ................................................................................................................... 3
2.1
Presentación:................................................................................................................. 4
2.2
Organigrama estructural de la gerencia general........................................................... 4
2.3
Descripción de funciones específicas: ........................................................................... 5
1 Presentación
Con la finalidad de proporcionar la identificación del total de los Puestos de trabajo y el detalle
de las funciones y/o tareas específicas de los mismos, describiendo la organización en términos
de funciones y líneas de autoridad; estableciendo los deberes y responsabilidades de
todos los cargos que la integran, proporcionando a sus accionistas, directivos y
personal
la información sobre sus funciones y ubicación dentro de la Estructura General de la
Organización, así
como sobre las interrelaciones formales que
corresponda;
se ha
elaborado el presente Manual de Organización y Funciones; documento de Gestión Institucional
que abarca total y exclusivamente la Empresa, cada área de su organización, su relación
con otros órganos y sus relaciones de dependencia.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CONTENIDO
1. Presentación
2. Gerencia general
2.1. Presentación
2.2. Organigrama estructural
2.3. Descripción de funciones especificas
2 Gerencia general
2.1 Presentación:
La Gerencia Generales el Órgano de máxima autoridad ejecutiva de EPSEL S.A., es
responsable de la ejecución de las políticas y objetivos de la Institución así como de establecer,
documentar, implementar y mantener el Sistema de Gestión de la Calidad en la
Empresa, mejorando continuamente su eficacia. El presente Manual de Organización y
Funciones, describe las funciones específicas a nivel de cargos o puestos de trabajo,
desarrollados a partir de la estructura orgánica y funciones generales de la Gerencia General,
establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de EPSEL S.A., así como en
base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal
CAP.
2.2 Organigrama estructural de la gerencia general
GERENTE
SECRETARIA
GERENTE DE
RR.HH
GERENTE DE
MARKETING
GERENTE DE
CONTABILIDAD
GERENTE DE
MARKETING
GERENTE DE
LOGISTICA
2.3 Descripción de funciones específicas:
DENOMINACION DEL CARGO: GERENTE GENERAL
Funciones específicas:
1. Representar a la Empresa en actividades administrativas, financieras, comerciales y
judiciales, dentro de sus facultades, efectuando actos y suscribiendo los contratos
correspondientes a su objeto social, como los Estatutos, los acuerdos de Directorio y
de la Junta Empresarial.
2. Dirigir las operaciones Administrativas, Financieras Comerciales, Operativas y de
Gestión de la Calidad de la Empresa.
3. Mantener actualizado el Manual de la Calidad de la Empresa.
4. Organizar el régimen interno de la sociedad, usar y autorizar el uso del sello de la
misma, y normar la expedición de correspondencia
5. Ordenar pagos y cobros, otorgando cancelaciones o recibos.
6. Contratar, promover, remover, suspender, sancionar y despedir a funcionarios y
empleados, excepto al Jefe de la Oficina de Auditoria Interna
7. Dar cuenta en cada sesión del Directorio o de la Junta general de Accionistas, cuando
se le solicite ola situación amerite, del estado y de la marcha de la empresa.
8. Proponer al Directorio el nombramiento o contratación del personal de
acuerdo a las normas y disposiciones legales vigentes.
9. Aprobar los Estados Financieros y someterlos a aprobación del Directorio.
10. Dirigir la formulación y supervisión de los planes y presupuestos a corto, mediano y
largo plazo.
11. Disponer la compra de suministros que requerirá el sostenimiento administrativo de
la Empresa, en armonía con las disposiciones legales vigentes.
12. Las demás que le asigne el Presidente del Directorio
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