BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES

BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES
PROYECTO
“……………………………………………………..”
1.- DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
Las presentes bases regulan el llamado a propuesta y posterior contratación por
parte de Carolina Cerda Chandía, en adelante “la Mandante” para la ejecución del
denominado “……………………………………………”,
en adelante “el Proyecto”,
ubicado en el inmueble de su propiedad, en calle ……………………. N°….., Comuna
de………………., Región de……………………, según las siguientes características:
1. Las Especificaciones Técnicas de cada Proyecto, que tienen por objeto
complementar los planos de Arquitectura, Detalles, Cálculo, Instalaciones,
Obras Exteriores, etc. Estas Especificaciones forman parte integrante del
Proyecto y cualquier requisito que aparezca en uno, obliga como si apareciera
en ambos, en todo caso, de existir doble interpretación, se optará por la más
conservadora para la calidad y durabilidad de la Obra.
2. Los valores indicados como Valores Proforma, sólo se ajustarán en el costo
Directo y no modificarán de modo alguno los Gastos Generales, Utilidades como
tampoco el plazo ofertado por el Contratista adjudicado.
3. Toda consulta al Proyecto, durante el transcurso de la ejecución de éste, se
canalizará a través de la ITO y la coordinación de los proyectos será
desarrollada por la Empresa Constructora adjudicada debiendo contar con el
apoyo técnico de la ITO.
4. Durante la ejecución de las Obras, el Contratista podrá solicitar sustitución de
materiales con la debida anticipación, proporcionando a la ITO todos los
antecedentes necesarios que faciliten su homologación técnica, económica y
cualquier otra necesaria para su revisión integral.
5. Será el Mandante la única instancia de aceptación o rechazo de sustitución de
materiales, y estampará claramente en el Libro de Obra, su consentimiento,
observación ó rechazo a este requerimiento
6. El Contratista adjudicado dispondrá de un recinto, a la brevedad posible, para
la muestra de todos los materiales y elementos que el Arquitecto y/o Mandante
vayan aprobando.
La ubicación final de las instalaciones Provisorias será acordada en conjunto
con el Contratista Adjudicado y el Mandante.
2.- TIPO DE CONTRATO.
Las obras serán contratadas bajo el sistema “Suma Alzada”, en Unidades de
Fomento. En consecuencia, el Contratista se obliga a efectuar, por un
presupuesto total de suma fija más IVA, en base a cantidades de obras y precios
-1-
unitarios determinados por él, los trabajos que demande la total terminación de
las obras contratadas y que aseguren el buen funcionamiento de los servicios
en ella considerados, de acuerdo con estas Bases, las Bases Administrativas
Generales, los Planos, las Especificaciones técnicas y demás los antecedentes
que forman parte integrante del Proyecto.
El Contratista ejecutará los trabajos motivo de esta licitación en el precio y plazo
ofrecido. Las cubicaciones y precios unitarios son de su exclusiva responsabilidad,
pero podrán ser utilizados para los efectos de calcular el avance de obra durante el
desarrollo de los trabajos.
3. NORMAS QUE RIGEN EL CONTRATO.
La Propuesta del Contratista y el Contrato General de Construcción a que se refieren
estas bases se regirán por los siguientes antecedentes:
3.1.- Contrato de Construcción y documentos que lo integran.
3.2.- Propuesta presentada por el Oferente en conformidad al punto 12° de estas
Bases.
3.3.- Bases Administrativas Especiales y Generales.
3.4.- Consultas y aclaraciones a las Bases.
3.5.- Antecedentes técnicos del Proyecto, tales como:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Planos Generales de Arquitectura
Planos de Arquitectura de Detalles
Especificaciones Técnicas de Arquitectura
Planos y Especificaciones de Estructura
Consideraciones de Instalaciones Eléctricas
Consideraciones de Alcantarillado y Agua Potable
Consideraciones de Climatización
Consideraciones de Iluminación
Consideraciones de Seguridad
Los señalados antecedentes prevalecerán entre sí de acuerdo con el orden en el que
se encuentran mencionados, sin perjuicio del cumplimiento por parte del Contratista
de las disposiciones contenidas en la Ordenanza General de Urbanismo y
Construcción, la Ordenanza Municipal respectiva y demás normativa relacionada
directa o indirectamente con la construcción.
4.- PROYECTOS RELACIONADOS CON LA OBRA:
a)
ARQUITECTURA:
Oficina
Arquitecto
: Carolina Cerda Chandía.
: Carolina Cerda Chandía.
5.- PARTICIPANTES:
Podrán participar en la licitación, las personas naturales o jurídicas invitadas
especialmente por la Mandante para este efecto.
-2-
6.- FINANCIAMIENTO.
El proyecto será financiado en forma íntegra por la Mandante.
7.- COORDINACIÓN. Todas las actividades relacionadas con el llamado a propuesta
serán coordinadas por la Mandante. Las comunicaciones relacionadas con el
contrato de construcción se enviarán a la siguiente dirección:
Dirección: Av. Alemania 0281. Temuco.
Email
: carolina.cerda@umayor.cl
8.- ENTREGA DE ANTECEDENTES DE LA PROPUESTA.
Los antecedentes de la propuesta serán puestos a disposición de los oferentes
invitados a participar en la licitación por la Mandante, el día 22 de abril de 2019, a
las 10:50 hrs. La entrega directa de estos será en las oficinas de Av. Alemania
0281, Temuco, Escuela de Arquitectura Universidad Mayor, previa firma de recibo
conforme. Para retirar los antecedentes se deberá presentar el representante legal,
o de caso contrario otro funcionario de la empresa en su representación con una
carta firmada que lo autorice.
9.- VISITA A TERRENO.
No se considera.
10.- CONSULTAS Y ACLARACIONES
Las consultas que se relacionen con esta propuesta deberán hacerse por escrito a
Carolina Cerda Chandía, al correo electrónico carolina.cerda@umayor.cl, hasta el 2
de Mayo de 2019, a las 9:00hrs.
Las consultas formuladas en el plazo indicado serán respondidas en un plazo no
superior a los 7(siete) días corridos siguientes, por correo electrónico, a todos los
Proponentes que retiraron antecedentes. Estas aclaraciones se considerarán
complementarias a estas Bases. (Las respuestas serán trabajadas en clases)
Será obligación de cada Proponente consultar cualquier duda o hacer presente
cualquier discordancia que pudiera existir entre las Bases Administrativas y demás
documentos que forman parte integrante del Proyecto. En todo caso, cualquiera
discrepancia detectada con posterioridad será resuelta por la ITO.
11.- ESTUDIO DE ANTECEDENTES.
Las cubicaciones y valores presupuestados deberán provenir del propio estudio que
haga el Contratista, para cuyo efecto deberá considerar los planos, especificaciones
y demás antecedentes que forman parte del Proyecto.
Será de exclusiva responsabilidad del Contratista cualquier error u omisión de que
pueda adolecer este estudio.
-3-
Los Proponentes deberán examinar cuidadosamente los planos y demás
antecedentes que conforman este Proyecto y solicitar toda la información
necesaria, incluyendo aquellos puntos de detalle que pudieron haberse omitido,
pero que son tradicionalmente de responsabilidad del constructor.
El Contratista, por el acto de presentarse a la Propuesta, renuncia a alegar, una
vez adjudicado el contrato y/o comenzadas las faenas, sobre cualquier omisión,
insuficiencia o divergencia que pudieran a su juicio contener los planos, las
especificaciones o cualquier otro antecedente del Proyecto, caso en el cual primará
la más exhaustiva y se compromete a realizar, sin costo para la Mandante, todos
los trabajos e instalaciones que la lógica del proyecto y el arte del buen construir
así lo indiquen, aun cuando no los haya considerado expresamente en su oferta.
12.- FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS.
Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados, caratulados “Oferta
Económica” y “Documentos Anexos”, según:
12.1.- Sobre Oferta Económica (todos los documentos en original)
a) Oferta económica, indicando el precio a suma alzada (costo directo, gastos
generales, utilidades e IVA) y el plazo de ejecución, en días corridos, del total
de la obra y de cada una de sus etapas, según Anexo nº2 adjunto a estas
Bases. Además debe indicar el anticipo solicitado.
b) Presupuesto detallado de acuerdo a itemizado confeccionado en base a las
ee.tt., a suma alzada contenido en Anexo nº6 adjunto a estas Bases, con
indicación de cantidades de obra y precios unitarios, expresados con dos
decimales, de cada uno de los elementos que componen la oferta.
c) Boleta Bancaria de Garantía o póliza de garantía de Seriedad de la Oferta,
de acuerdo con lo indicado en punto 4° de las Bases Administrativas Generales.
d) Carta de aceptación de las bases y suficiencia de antecedentes, según anexo
nº1 adjunto a estas bases.
e) Archivo digital con el respaldo de todos los documentos escaneados.
12.2.- Sobre “Documentos Anexos”: (original y 1 copia)
a) Identificación completa del oferente y su representante legal, cuando
corresponda, según anexo nº3 adjunto a estas bases. En caso de ser persona
jurídica, se indicará la inscripción en el Conservador de Bienes Raíces del
extracto de escritura de constitución con sus respectivas modificaciones, todas
actualizadas, y copia de la publicación el citado extracto en el Diario Oficial.
b) Copia de la patente del oferente.
c) Declaración jurada notarial en que el Oferente declare estar en conocimiento
de las características generales del inmueble donde se ejecutarán las obras,
vías de acceso, centros de provisión de material y demás antecedentes que
forman parte de la Propuesta.
d) Organigrama del personal profesional y técnico que participará en la obra y
su currículo.
e) Análisis de precios unitarios de costo directo de cada ítem del presupuesto
suma alzada, detallando costo de mano de obra con leyes sociales, materiales,
maquinaria y herramientas. Se incluirá un desglose, detallando precios y
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cantidades de obras, de las partidas cotizadas como un global en el itemizado,
principalmente los proyectos de instalaciones. (NO SE ENTREGA)
e) Estimación y desglose de gastos generales y utilidades que se agregarán
al final del presupuesto, así como el monto del IVA.
Entre los gastos generales en que deba incurrir el Contratista para el
cumplimiento de su contrato se comprenden: remuneraciones de los
profesionales a cargo de la obra, personal técnico, jefe de obra, capataces,
trazadores, bodeguero, administrativo y en general aquel personal que no se
pueda incorporar directamente a las partidas contratadas; maquinarias,
herramientas y fletes; gastos de ensayos de materiales; gastos de operación
incluyendo los gastos por servicios de agua, electricidad y teléfono; seguros;
permisos de ocupación de veredas; gastos por emisión de los documentos de
garantía; otros gastos directos e indirectos que tengan relación con la obra que
se contrata. (NO SE ENTREGA)
h) Listado de toda la maquinaria, equipos y herramientas ofertadas en la
obra, indicando la cantidad a usar, marca, modelo, y listado de
maquinaria/hora valorizado
i)
Listado de subcontratos y proveedores.
j)
Programa de Construcción quincenal donde figuren las principales partidas
del itemizado de la propuesta en términos de cantidades de obras y porcentual
en partidas globales. Complementario a Anexo nº5 adjunto a estas bases.
k) Cálculo de capacidad económica disponible de acuerdo a lo establecido en
el Reglamento de Ejecución de Obras del MOP. Debe incluir el listado de obras
en ejecución y el grado de avance de cada una de ellas; la exclusión de
cualquier obra en ejecución podrá significar que la oferta sea rechazada. (NO
SE ENTREGA)
l)
Informe financiero, auditado por una oficina externa, de los últimos dos
ejercicios anteriores a la licitación. (NO SE ENTREGA)
m) Certificado de afiliación a Organismo administrador de la Ley de
Accidentes del Trabajo.
n) Certificado del organismo administrador con las estadísticas de
accidentalidad, tasa de frecuencia, siniestralidad y gravedad.
o) Flujo mensual de estados de pago, indicando porcentaje y monto en
pesos.
p)
Declaración jurada según Anexo nº4 adjunto a estas bases.
q)
Listado de respuestas a consultas firmado.
r)
Archivo digital con el respaldo de todos los documentos escaneados.
13.- MONTO DE LA OFERTA.
El Contratista, salvo indicación contraria, será responsable de proveer los servicios
de energía eléctrica y agua para el normal desarrollo de la faena, debiendo obtener
-5-
los permisos y realizar los empalmes y redes provisorias correspondientes. El costo
del consumo e instalación será de su cargo.
Serán de cargo del Contratista los permisos y garantías para el uso de veredas y
otros bienes nacionales de uso público. Asimismo, serán de su cargo los cobros por
roturas o reposición de dichos bienes, como también los costos de elaboración y
aprobación de proyectos de pavimentación u otros que para tal efecto exija el
Serviu o cualquier otra repartición, incluyendo sus gastos asociados tales como
gastos de inspección o cualquier otro en que sea necesario incurrir.
Los derechos municipales, así como los aportes, empalmes, refuerzos de redes u
otros derechos que corresponda pagar a los servicios públicos con motivo de los
empalmes definitivos de la obra serán de cargo de la Mandante. Estos valores
deberán incluirse en el Presupuesto que presente el oferente. En el caso de aportes
reembolsables, los títulos que se entreguen o las rebajas que se realicen en las
cuantías de consumo deberán quedar a nombre y en favor de la Mandante.
Será responsabilidad del Contratista gestionar ante los servicios que corresponda,
la recepción de las instalaciones de electricidad, agua, alcantarillado, ascensores,
gas, climatización, combustibles, obras de pavimentación exterior así como
cualquier otro certificado o documento que sea necesario para la recepción de la
obra por la Dirección de Obras Municipales.
En su oferta, igualmente deberán considerarse los elementos, herramientas,
andamios, moldajes, instalación de faenas etc. necesarios para la colocación y
montaje de todos los materiales y equipos cotizados, así como los elementos que
permitan recibir la instalación funcionando.
14.- RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTA.
La recepción y apertura de las propuestas se efectuará el 9 de Mayo de 2019, a
las 9:30 horas, en la sala TCSR-405 edificio Coigue, Universidad Mayor, ubicada
en Avenida Alemania N° 0281, ciudad de Temuco, en presencia de todos los
integrantes.
Sólo se considerarán como presentadas aquellas ofertas que contengan todos los
antecedentes establecidos en el punto 12° de estas Bases.
15.- ADJUDICACIÓN.
Las ofertas serán analizadas por una Comisión formada por la Mandante y la ITO,
quienes las resolverán en un plazo máximo de 15 días corridos contados desde la
fecha de la apertura.
La Mandante podrá postergar la decisión de adjudicar; declarar desierta la
propuesta; desechar todas las propuestas o aceptar alguna de ellas, todo ello sin
necesidad de fundamentar su decisión y sin que ello de lugar al pago de
indemnización alguna a favor de los oferentes.
En la oportunidad que lo estime conveniente, y antes de resolver sobre la
propuesta, la Mandante podrá exigir a los Proponentes la presentación de
antecedentes complementarios a la presentación de la propuesta.
-6-
La Mandante comunicará su decisión a todos los proponentes dentro del más
breve plazo, mediante el envío de correo electrónico o presencialmente, lo que se
informará oportunamente a los oferentes a la propuesta y devolverá la Garantía
de Seriedad de la oferta a aquellos no favorecidos.
El Proponente favorecido deberá firmar el Contrato de Construcción respectivo
dentro de los diez días corridos siguientes al envío de la carta de aviso de la
adjudicación. La Garantía de Seriedad de la Oferta le será devuelta contra la
entrega de las garantías indicadas en el punto 4° de las Bases Administrativas
Generales.
Si el Proponente favorecido se desistiere de su oferta, negándose a suscribir el
contrato y/o a cumplir las demás obligaciones establecidas en estas Bases y en
las Bases Administrativas Generales, la Mandante podrá desistirse de celebrar el
contrato y hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta entregada, sin más
trámite, la que se considerará para estos efectos como una avaluación
convencional y anticipada de los perjuicios causados por el referido
incumplimiento.
-7-
ANEXO Nº1:
CARTA DE ACEPTACION DE LAS BASES Y SUFICIENCIA DE ANTECEDENTES
LICITACION PRIVADA O TRATO DIRECTO
“PROYECTO:…………………………………………………………”
El oferente ____________________, representado por su representante legal
___________________________, por la presente manifiesta que conoce y acepta
todos los términos contenidos en las presentes Bases de la propuesta para el proyecto
denominado…………………………………….., y declara la suficiencia de antecedentes para
poder ofertar.
Representante Legal:
R.U.T.: _________________________
Firma Representante Legal
Temuco __
de____ de 2019.
-8-
ANEXO Nº2:
OFERTA ECONOMICA
LICITACION PRIVADA O TRATO DIRECTO
“PROYECTO:…………………………………………………………………….”
OFERENTE:
R.U.T. :
DIRECCION:
CIUDAD:
CONTACTO:
(09)
FAX:
E-mail:
FAX:
E-mail:
REPRESENTANTE LEGAL:
R.U.T. :
DIRECCION:
CIUDAD:
CONTACTO:
(09)
El monto total para el proyecto denominado………………………………………………., será
de: ______________________(en palabras), incluidos todos los impuestos.
$ ______________ (en pesos)
Nº de días corridos para la ejecución de la obra _________________
Anticipo solicitado _________ (en palabras), esto es $___________ (en
pesos), equivalente al ___% de los montos ofertados.
--------------------------------------Firma Representante Legal
Temuco __
de____ de 2019.
-9-
ANEXO N°3: PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA
LICITACION PRIVADA O TRATO DIRECTO
“PROYECTO:……………………………………………………………...”
OFERENTE
:
R.U.T.
:
DIRECCIÓN
:
CIUDAD
:
CONTACTO
:
TELÉFONO
:
FAX
:
E-mail
:
INSCRIPCIÓN: A FS. ________ Nº _________ año ____ del Registro de Comercio del
Conservador de Bienes Raíces de _____________.
Representante Legal :
Según escritura
:
C.I. Nº
:
Estado Civil
:
Profesión u Oficio
:
Nacionalidad
:
Dirección
:
____________________
Firma Representante Legal
Temuco __
de____ de 2019.
- 10 -
ANEXO Nº4: DECLARACION JURADA
LICITACION PRIVADA O TRATO DIRECTO
“PROYECTO:…………………………………………………………………...”
DECLARACION JURADA
Yo,
________________________________________________________________
Cédula
Nacional
de
Identidad
N°
______________________________________________________ con domicilio en
____________________________________________________________
en
representación
de
___________________________________________________________
RUT
N°
________________________________ del mismo domicilio, declaro que no existe a
nuestro respecto, inhabilidades económicas ni legales para contratar, según lo
dispuesto en las Bases Administrativas de la Licitación Privada o Trato Directo
para “PROYECTO:……………………………………………., las que declaro conocer y
aceptar, asumiendo desde ya las responsabilidades consiguientes en caso de falsedad
o inexactitud de esta Declaración.
Asimismo, declaro que mi representada es una empresa legalmente constituida,
reconocida y vigente en Chile y que estoy debidamente investido por ella para
suscribir el contrato de construcción con la Mandante y que, por consiguiente, dicho
contrato será plenamente eficaz y válido conforme al derecho chileno.
Además, declaro que he leído íntegramente las bases de licitación, las he entendido y
acato todas y cada una de sus disposiciones.
____________________
Firma Representante Legal
Temuco__
de____ de 2019.
- 11 -
ANEXO Nº5: CARTA GANTT
LICITACION PRIVADA O TRATO DIRECTO
“PROYECTO:………………………………………………………..”
Será obligación del Contratista entregar junto con la propuesta una Carta
Gantt de acuerdo a los ítems del Presupuesto Itemizado con valores unitarios
por partidas. Deberá adjuntarlo al presente anexo.
____________________
Firma Representante Legal
Temuco __
de____ de 2019.
- 12 -
ANEXO Nº6: ITEMIZADO OFERTA ECONOMICA
LICITACION PRIVADA O TRATO DIRECTO
“PROYECTO:……………………………………….”
En Temuco, a ……. de …………….. de 2013, entre la Mandante, representado por doña
Carolina Cerda, ambos domiciliados en Temuco, Avenida Alemania Nº0281, en
adelante “MANDANTE”, por una parte, y por la otra,……………………….., del giro
………………………….., RUT NºXX.XXX.XXX-X, representada por…………………………………,
chileno,
Cédula Nacional de Identidad Nº ………………………, ambos domiciliados
en…………………………,
calle
……………………..,
en
adelante
indistintamente
“El
CONTRATISTA”, se ha acordado el siguiente Anexo 6, el cual deberá graficar todas las
partidas con valores unitarios.
ITEM
DESCRIPCIÓN
VALOR
UNIDA
CANT. UNITARI
D
O
VALOR
TOTAL
El presente Anexo debe ser presentado en dos ejemplares.
____________________
Firma Representante Legal
Temuco __
de____ de 2019.
- 13 -