REGISTRO ELECTRÓNICO DE PODERES 1.- Hola jóvenes, gracias a Dios seguimos adelante con nuestros compromisos académicos, y esa es la actitud que debemos asumir todos, con fe y confianza que pronto nos volveremos a ver en los salones de clase. Oremos todos al señor, y como dice en el libro de: Mateo 18:20 “Porque donde están dos o tres congregados en mi nombre, allí estoy yo en medio de ellos. 2.- El tema que abordamos a continuación corresponde al Registro Público denominado oficialmente Registro Electrónico de Poderes del Archivo General de Protocolos, de la Corte Suprema de Justicia Pues bien, es uno más de los Registros Públicos, con el cual ustedes, en un futuro cercano, se relacionarán en su calidad de Notarios; puesto que cada vez que autoricen un poder dentro del país o que sea extendido en el extranjero; obligatoriamente deberán inscribirlo en el Registro Electrónico de Poderes del Archivo General de Protocolos, de la Corte Suprema de Justicia. 3.- Este Registro, es una unidad administrativa del Archivo General de Protocolos. El Archivo General de Protocolos fue creada es una entidad que fue creada durante el gobierno del General Justo Rufino Barrios y que a la fecha depende de la Corte Suprema de Justicia y que en un principio solo tenía sede en la ciudad de Guatemala. A la presente fecha, el AGP tiene cobertura en el cien por ciento del país ya que cuenta con Delegaciones todos los departamentos de la república, siendo la más reciente, la delegación de Baja Verapaz. Creación del Registro Electrónico de Poderes 4.- Este registro fue creado mediante el Acuerdo No. 38-2004 de la Corte Suprema de Justicia, y dicho instrumento legal dentro de su segundo considerando, hace mención que el procedimiento de registro de poderes, se basaba en un sistema manual, que se amparaba con un soporte documentario que se respaldaba en tarjeas móviles y libros que reflejaba una fragilidad de la seguridad jurídica, por lo que resultó necesario actualizarlo, modernizarlo y transformarlo en un Registro Electrónico, dotado de las bondades que al mismo le asisten. Conforme dichas consideraciones y las demás que contiene el acuerdo de su creación, y con fundamento en el artículo 1704 del Código Civil, 78 y 81 del Código de Notariado, así como los artículos 54 literal f) y 89 de la Ley del Organismo Judicial, fue que se le dio vida jurídica a este registro. 5.- ORGANIZACIÓN La escala jerárquica de este registro es la siguiente: Un Director que está a cargo del Registro Varios subdirectores Un cuerpo de asesores jurídicos profesionales, y Notarios revisores 6.- Servicios que presta a) Registro de Poderes y sus modificaciones b) Expedición de certificaciones c) Asesoría, e d) Información 7.- ¿Como se financia el REP? Por ser una unidad del Archivo General de Protocolos, depende directamente de este que recibe un porcentaje del presupuesto asignado al Organismo Judicial. Pero además de ello, también cuenta con un Arancel de cobro de los servicios administrativos que presta, fundamentado en el Acuerdo No.12-2002 modificado por el Acuerdo No.16-2009, ambos de la CSJ. 8.- Que se inscribe en el Registro de Electrónico de Poderes a) Poderes autorizados en la republica b) Poderes provenientes del extranjero, c) Modificaciones, prorrogas, revocaciones, sustituciones y cancelaciones de los anteriores Para realizar la inscripción de cualquiera de los documentos que contienen los actos jurídicos antes mencionados, deberá presentarse el testimonio respectivo y si se tratase de un poder otorgado en el extranjero deberá presentarse el testimonio del acta de proto colación y sus pases de ley. 9.- OTROS DOCUMENTOS QUE GENERAN UN ASIENTO DE INSCRIPCION O CANCDLACION EN ESTE REGISRO a) Solicitud de parte interesada que debe contener firma legalizada para poder cancelar la inscripción, por muerte del mandante o mandatario. b) Solicitud de parte interesada que debe contener firma legalizada para poder cancelar la inscripción, por disolución, o fusión de persona jurídica que hubiere otorgado un mandato. c) Certificación de resolución judicial, que ordene la cancelación de una inscripción por nulidad o falsedad declarada. 10.- Procedimiento de inscripción: (punto 1.6.6. del texto guía). 1. Precalificación del documento que realiza el receptor de la ventanilla. 2. Si se cumple con los requisitos mínimos paga honorarios según arancel 3. Pasa con un operador para calificación de requisitos de forma y fondo y si se cumplen, procede a ingresar los datos al sistema electrónico. 4. Posteriormente un notario revisor verifica cumplimiento de requisitos para realice el registro electrónico. 5. Finalmente, el documento se traslada al subdirector para su firma. Dentro de los requisitos que el verifica el Registro cuando realiza la calificación, está el pago del impuesto con que gravan los poderes (general y especial) que regula la Ley del Timbre Fiscal y Papel Especial Para Protocolos. Al ingresar el documento, al interesado se le entrega un comprobante de pago, que le servirá para retirar el poder cuando ya este registrado y a partir de ahí, el registro ya podrá extender certificaciones al respecto. Como en todo registro público, si el documento presentado no llena los requisitos de fondo y forma, se suspende la inscripción. Pero el interesado podrá subsanar los motivos de suspensión, y luego de las subsanaciones que correspondan podrá volver a presentar el documento al registro adjuntando la hoja de rechazo. 11 PRINCIPIOS APLICABLES Este registro observa lo principios regístrales de: Inscripción, Especialidad, Calificación, publicidad, rogación y legitimación. 12 USO DE TECNOLOGÍA Actualmente, todas la inscripciones de poderes y sus modificaciones que se realizan en la república, son operados en forma electrónica Registro electrónico de Poderes Correo electrónico regpoderes.agp@oj.gob.gt 13 Un aspecto relevante a partir del la nueva era de este registro a partir de la entrada en vigencia del acuerdo de su creación consisten en que cualquier poder otorgado por una persona individual o jurídica, mantiene un numero único si necesidad de asignársele nuevo numero cuando se inscriba una modificación, sustitución o cancelación de un mismo poder. 14 PRINCIPALES LEYES APLICABLES Constitución Política de la Republica de Guatemala Código Civil Código de Notariado Ley del Organismo Judicial Ley de timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para Protocolos Acuerdo No. 38-2004 de la Corte Suprema de Justicia, ley de su creación. Acuerdo 12-2002 de la CSJ Arancel de cobro de honorarios por servicios y su modificación Acuerdo 16-2009 que elimina el cobro del IVA por sus servicios 15 Nota: Les recuerdo siempre cotejar estos resúmenes con el texto guía, además de darle lectura a las leyes y reglamentos que se mencionan en cada documento que les comparto.
