COMUNICACIÓN CON AUTORIDADES, FORMACIÓN Y COMUNICACIÓN GENERAL CÓDIGO: PGQ /CCPI-04 ED: 01 FECHA: 08-05-20 INDICE 1. OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN 2. DOCUMENTOS RELACIONADOS 3. DEFINICIONES 4. EJECUCION 5. ARCHIVO DE LA DOCUMENTACIÓN Tabla de modificaciones: Revisión Descripción de la modificación Fecha 1 COMUNICACIÓN CON AUTORIDADES, FORMACIÓN Y COMUNICACIÓN GENERAL CÓDIGO: PGQ /CCPI-04 ED: 01 FECHA: 08-05-20 1. OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN El objetivo de este procedimiento es definir los criterios con los que llevar a cabo: La detección y planificación de actividades formativas para el personal. El seguimiento de la cualificación y formación del personal de la empresa, así como la evaluación de la eficacia de las acciones formativas realizadas. La sistemática de trabajo para evitar errores humanos Será aplicable a todo el personal perteneciente a El Consejo Catalán de la Producción Integrada y a las nuevas incorporaciones de personal. 2. DOCUMENTOS RELACIONADOS Formatos: F03-01: PLAN DE FORMACIÓN F03-02: FICHA PERSONAL F03-03: FORMACION INICIAL F03-04: EVALUACION DE LA FORMACION f03-05: REGISTRO FORMACIÓN INTERNA Datos y Otros documentos: Comprobantes de cursos realizados y formación recibida (certificados asistencia, temarios,..) 3. DEFINICIONES ¿Qué comunicar? En general nos referimos a: -Política -Objetivos -Requisitos legales clientes y partes interesadas -Instrucción y procedimiento de trabajo 2 COMUNICACIÓN CON AUTORIDADES, FORMACIÓN Y COMUNICACIÓN GENERAL CÓDIGO: PGQ /CCPI-04 ED: 01 FECHA: 08-05-20 -Cualquier otra documentación necesaria - Información a partes interesadas como clientes -Comunicación del personal por cualquier problema relativo a seguridad alimentaria/calidad/laboral, etc. ¿Cuándo comunicar? cuando se considere necesario A quien comunicar: ejemplo a los trabajadores de planta se les comunica la política las normas de higiene. Alertas food defense y responsabilidades. A los clientes y a las partes interesadas según las necesidades manifiestas, ejemplo especificaciones. Resto departamentos se comunica mediante acta y entrega de documento Como comunicar Mediante actas tablones de anuncios, correos, notas informativas o circulares,correos etc. Quien comunica: departamento de calidad y las personas involucradas en cada tema. Respecto al personal de planta, existe un medio (buzón de sugerencias) o por entrevista verbal para comunicar cualquier problema de seguridad alimentaria, calidad, legalidad, integridad , laboral de forma confidencial el que será tratado por el Departamento de calidad 4. EJECUCION El Consejo Catalán de la Producción Integrada trasladará anualmente al DAAM, cuando éste lo solicite por escrito y en un plazo máximo de 30 días, la siguiente información: Lista de operadores (NIF/CIF y nombre) que soliciten el alta al registro del Consejo el año correspondiente o están dados de alta. Fecha prevista: julio - agosto . Fichero con los datos identificativos y de parcelas de los operadores que han solicitado el alta en el registro del Consejo del año correspondiente o están dados de alta. Los técnicos del DAAM y del Consejo se pondrán de acuerdo anualmente con las características del archivo. Fecha prevista: octubre. Lista de operadores (NIF/CIF i nombre) que han superado de manera favorable la auditoría de certificación y, por tanto, siguen o se dan de alta en el registro del Consejo del año correspondiente Fecha prevista: febrero del año siguiente al de la inscripción. 3 COMUNICACIÓN CON AUTORIDADES, FORMACIÓN Y COMUNICACIÓN GENERAL CÓDIGO: PGQ /CCPI-04 ED: 01 FECHA: 08-05-20 4