Informe Anual de Avance y Logros de Proyecto 1. INFORMACIÓN BÁSICA DEL PROYECTO Titulo del Proyecto: Tercera Comunicación Nacional de la República Dominicana para la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre Cambio Climático (TCNCC) Fecha de entrega al PNUD: 2 de diciembre de 2014 Período cubierto por el informe: Enero-Diciembre 2014 Autor: Yomayra J. Martinó Soto Award ID: 00061660 Project ID: 00078221 Asociado en la Implementación: Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales, y Consejo Nacional para el Cambio Climático y el Mecanismo de Desarrollo Limpio de la República Dominicana. Partes Responsables: PNUD 2. RESUMEN DESCRIPTIVO DE LOS AVANCES DEL TRIMESTRE OCTUBRE-DICIEMBRE 2014 (150 palabras) Durante el mes de octubre se formalizó la contratación de las expertas sectoriales encargadas de las secciones de energía, procesos industriales y desechos dentro del Inventario Nacional de Gases de Efecto Invernadero (GEI). Las referidas expertas entregaron a la Coordinación General del Proyecto sus planes de trabajo contentivos del cronograma de actividades a agotar por sector. Asimismo durante noviembre se han llevado a cabo las sesiones de trabajo sectoriales, con los grupos de colaboradores y expertas que conforman el equipo central del inventario. Dentro del componente relacionado al desarrollo de capacidades a inicios del mes de octubre se realizó el ¨Taller para el Uso de Programas Informáticos para el Cálculo y Registro de Emisiones¨, durante el cual se certificaron unas 33 personas de las entidades gubernamentales principales que colaboran en la realización del referido inventario. Un tercer taller del proyecto ¨Information Matters¨ para elaboración de inventarios fue realizado los días 25 al 27 de noviembre de 2014. Desde la gestión del proyecto se ha participado en las reuniones preparatorias a la vigésima conferencia de las partes de la CMNUCC (COP20), apoyando con el informe en los avances de la elaboración del inventario y el levantamiento de información sobre las medidas de mitigación y adaptación de República Dominicana para hacer frente al tema del cambio climático. Fue celebrada la Sesión 02-2014 del Comité Directivo del Proyecto a los fines de conocer los ajustes en el presupuesto previsto para el 2015, y de los avances en la ejecución del proyecto al cierre del primer año. 3. VALORACIÓN DELAS ACTIVIDADES EJECUTADAS DEL TRIMESTRE OCTUBRE-DICIEMBRE 2014 Producto 1 Indicador Línea Base ● Emisiones estimadas en fuentes esenciales de emisión de GEI identificadas Inventario Nacional de Gases de Efecto Invernadero ● Técnicos nacionales capacitados para cálculos de emisiones en futuros inventarios Actividades Planificadas para el producto (POA) PA* 1.1 Contratación de consultor/a internacional para guiar la confección del inventario, 100% impartir capacitaciones y elaborar el documento del inventario nacional de GEI 1.2 Creación del equipo del inventario de gases de GEI: coordinador/a y al menos un jefes de equipo por categoría (energía, 100% procesos industriales y uso de otros productos, agricultura, forestería y otros usos de la tierra, desechos y otros) 1.3. Organización del contenido y partición de 100% la Sección del inventario nacional de GEI a partir de las directrices de la CMNUCC PT* 100% 100% 100% ET* 100% 90% 25% EA* 100% 90% 25% % E* Recursos y experiencias de los inventarios de emisiones de GEI de los períodos 1990-1994 (PCN) y 19982000 (SCN), así como los análisis de emisiones de diversos organismos internacionales relevantes Descripción de actividad realizada, incluyendo nivel de calidad alcanzado Meta Nuevo inventario de GEI concluido según directrices de la CMNUCC: o Emisiones/ absorciones por categorías y subcategorías calculadas o Se dispone de los datos de actividad más apropiados y los mejores factores de emisión o Inventarios previos revisados y actualizados o Equipo de inventario de GEI creado y consolidado en sus funciones En caso que no se realizara, explique por qué y cuándo se realizará Observaciones y Comentarios El Consultor Internacional que coordina la elaboración del inventario visitará nuevamente RD para el mes de enero 2015, cuando se espera tener mayor nivel de detalle en la data requerida. 100% 90% Solicitud designación institucional al Ministerio de Agricultura, y al Ministerio de Energía y Minas para designación de un técnico/a de su institución como jefes de equipo de dichos sectores. 25% Se ha organizado el marco lógico de la sección del inventario, se espera los principales resultados de los grupos sectoriales para estructurar la partición de dicha sección. Pendiente de recibir designación oficial del Ministro de Energía y Minas. 1.4. Selección del período para la información 100% de las emisiones. Período recomendado de 2000 a 2012. 1.6. Búsqueda por equipos de los datos de actividad más apropiados para los cálculos de las diferentes categorías 100% 1.5. Selección de los mejores factores de emisión disponibles, identificando categorías 100% y subcategorías donde se pueden generar factores de emisión locales 1.6. Cálculos de emisiones por categoría/subcategoría con recursos de la 100% CMNUCC (Volúmenes 1 al 5 del IPCC, hojas de trabajo y software) y los mejores métodos para los datos disponibles 1.7. Resumen de emisiones/absorciones por categorías y subcategorías 1.8. Identificación de las fuentes nacionales esenciales (base de prioridades en los estudios de mitigación) y comparación y valoración con los anteriores inventarios 1.9. Revisar/actualizar los inventarios de la PCN (1990-1994) la SCN (1998-2000) 1.10. Elaboración y entrega del documento del inventario de GEI con todas sus etapas (cálculos, factores de emisión, niveles, exhaustividad e incertidumbres) 100% 100% 100% 100% 40% 40% 100% 40% 40% 100% 40% Los equipos sectoriales se encuentran en el proceso de levantamiento de los datos de actividad más apropiados conforme a lo consensuado en los planes de trabajo sectoriales. 40% Los equipos sectoriales se encuentran en el proceso de levantamiento de los datos de actividad más apropiados conforme a lo consensuado en los planes de trabajo sectoriales. Los equipos sectoriales se encuentran en el proceso de levantamiento de los datos de actividad más apropiados conforme a lo consensuado en los planes de trabajo sectoriales. 100% 25% 25% 25% 100% 100% 0% 100% 100% 100% 100% 10% 10% 10% 100% 100% 0% 0% 0% 100% 100% 0% 0% 0% Producto 2 Indicador Escenarios climáticos y evaluaciones de vulnerabilidad y adaptación Actividades Planificadas para el producto (POA) PA* 2.1. Organización del contenido y partición de la Sección de adaptación y vulnerabilidad a partir de las directrices de la CMNUCC, 100% para los tópicos básicos de: escenarios climáticos, impactos y opciones de adaptación de diferentes recursos/ sectores 2.2. Contratación de experto internacional 100% para guiar la elaboración de escenarios climáticos e impartir las capacitaciones 2.3. Definición del área geográfica para 100% escenarios climáticos (nacionales, Línea Base Instituciones y técnicos dominicanos formados para la elaboración de escenarios Escenarios climáticos creados a partir de una línea climática de datos meteorológicos óptimos con los modelos más actualizados Evaluaciones de vulnerabilidad y adaptación efectuadas para los principales sectores y sistemas y los resultados analizados intersectorialmente con medidas de adaptación sistematizadas y optimizadas en el ámbito nacional Plan Nacional de Adaptación revisado y complementado con nuevos resultados Enfoque de cambio climático incorporado en instrumentos de gestión ambiental. PT* ET* EA* % E* Secciones de vulnerabilidad y adaptación de la PCN y SCN Escenarios climáticos nacionales elaborados para la PCN y para el Este del país en la SCN, Meta Evaluaciones de vulnerabilidad y adaptación en los recursos costeros, hídricos, agricultura y salud Técnicos/instituciones capacitados en la elaboración de escenarios Nuevos y más precisos escenarios climáticos elaborados con alcance nacional, regional y local Líneas climáticas de referencia establecidas con carácter nacional y regional Modelos óptimos de generación de escenarios seleccionados y corridos Evaluaciones de Vulnerabilidad y Adaptación para los principales sectores y sistemas identificadas y analizados sus vínculos. Plan Nacional de Adaptación actualizado Enfoque de cambio climático considerado en el Sistema de Evaluación Ambiental Descripción de En caso que no se actividad realizara, explique realizada, por qué y cuándo se incluyendo nivel de realizará calidad alcanzado Observaciones y Comentarios 25% Fue contratada la Coordinadora de este componente, se ha recibido el Plan de Trabajo y se está en proceso de estructuración de esta sección de la CN. 100% 100% No fue necesario un consultor internacional sino que en el plano local contratamos una experta dominicana. 100% 40% 100% En una primera sesión de trabajo con actores claves fue consensuado los multi criterios para selección de las zonas geográficas para escenarios climáticos. regionales y/o locales) 2.4. Obtención de datos meteorológicos de ONAMET, INDRHI y otras fuentes (por ej. 100% biblioteca de datos climatológicos en línea de la NOAA) 100% 0% 2.5. Análisis de la consistencia y homogeneidad de datos meteorológicos y 100% creación de la línea climática de referencia (según el área geográfica de los escenarios) 100% 0% 100% 100% 0% 100% 100% 0% 100% 100% 0% 100% 100% 0% 0% 0% 0% 2.6. Selección del o los modelos correspondientes (por ej. MAGICCSCENGEN Versión 53v2 y PRECIS), escenarios de emisión (Grupo SRES) y sensibilidad climática 2.7. Generación de escenarios del incremento de la temperatura, cambios en el patrón de precipitaciones y ascenso del nivel del mar, a partir de las directrices de la CMNUCC 2.8. Elaboración y entrega del documento del apartado de escenarios climáticos dentro de la Sección de adaptación y vulnerabilidad de la TCN 2.9. Búsqueda de información y síntesis de resultados de actividades, medidas, proyectos y programas que se están llevando a cabo o planificando para adaptarse al cambio climático 2.10. Realizar análisis de adaptación y vulnerabilidad en sectores básicos (al menos recursos costeros, hídricos, agricultura, salud, turismo y asentamientos humanos), a partir de los escenarios creados y empleando los recursos técnicos de la CMNUCC para cada uno de ellos 2.11. Incorporar en el análisis por sector estudios previos y temas nuevos en las Comunicaciones Nacionales (por ej. pesca en recursos costeros o nuevas cuencas en los recursos hídricos) 2.12. Derivar de los análisis de adaptación y vulnerabilidad sectoriales lecciones de adaptación sistematizadas para el ámbito local (cuencas, municipios) y nacional 2.13. Articular los enfoques de riesgo y cambio climático en el análisis de impactos y adaptación de los asentamientos humanos e infraestructura 2.14. Incorporar a la evaluación de vulnerabilidad y adaptación un análisis de las interacciones sectoriales frente a los impactos del cambio climático, identificando vínculos entre sectores para adecuar y optimizar las estrategias de adaptación 2.15. Revisar y complementar los lineamientos generales que aparecen en el PANA para cada sector a partir de los resultados de las evaluaciones, nuevos materiales disponibles y los planes sectoriales actuales, ampliándolo hacia nuevos sectores y recursos 2.16. Análisis del modelo actual de desarrollo de algunos sectores (por ej. turismo) como creador de vulnerabilidad con acciones para incorporar el cambio climático en la gestión ambiental dominicana (por ej. Términos de referencia de los EIA) 2.17. Elaboración del documento de la Sección Programas que comprenden medidas para facilitar la adecuada adaptación al cambio climático 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% * PA= Programado para el año; PT= Programado para el trimestre; ET= Ejecutado en el trimestre; EA= Ejecutado en el año y %E= Porciento de ejecución anual 4. AVANCES EN FUNCIÓN DE METAS 2014. Reportar brevemente el progreso en función de las metas fijadas para el año por la Unidad de Ejecución del Proyecto y que se encuentran registradas en Atlas. Metas 2014 Resultado 1: Inventario Nacional de Gases de Efecto Invernadero Resultado 2: Adaptación y Vulnerabilidad Resultado 4: Comunicación y Desarrollo de Capacidades Resultado 5: Gestión del Proyecto Progreso Los grupos sectoriales han sido conformados, y llevan dos sesiones de trabajo para la fecha del presente informe. Se prevé tener los primeros resultados para la segunda semana de diciembre. El periodo de validación de los primeros resultados se espera inicie el 27 de enero de 2015, con la visita al país del Coordinador del Inventario, Sr. Eduardo Calvo. Fue contratada la Coordinación de este componente, recibido el plan de trabajo correspondiente a las actividades planeadas para el mismo, y fue realizado un primer taller de consulta con actores claves en este tema en la República Dominicana. En total se realizaron tres (3) talleres de entrenamiento con el Proyecto de la GIZ ¨Information Matters¨ para el fortalecimiento de capacidades en elaboración de inventarios nacionales. Asimismo se realizó un (1) taller sobre el uso de programas informáticos para el cálculo y registro de emisiones de GEI. En cuanto a las actividades relacionadas a Divulgar, difundir y socializar los trabajos de la TCNCC, se realizó una serie de visitas, presentaciones y charlas con actores claves de gobierno, sector privado y academia. Asimismo la Unidad de Gestión tuvo presencia en actividades de otras agencias y entidades vinculadas a los componentes del proyecto. Un plan de Comunicación Estratégica fue elaborado por los socios en la implementación del proyecto, y se espera iniciar su implementación durante el año 2015. Posterior al Taller de Inicio, se estructuró la Unidad de Gestión del Proyecto y se han realizado los informes de avances trimestrales conforme a los requerimientos de los proyectos GEF-PNUD. Asimismo se elaboraron y revisaron los planes de trabajo de los Resultados 1 y 2. Fueron celebradas dos sesiones del Comité Directivo del Proyecto, y se han documentado los procesos administrativos de cada resultado en físico y en archivos en línea utilizando la aplicación ¨Gmail Drive¨. 5. AVANCES POR RESULTADO Y PRODUCTO. EVALUACIÓN DE LOS AVANCES ALCANZADOS EN 2014. Resultado 1: Inventario Nacional de Gases de Efecto Invernadero % de ejecución 70% Contratación Experto Internacional para Guiar los Trabajos Estructuración Equipo Nacional del Inventario Cartas Compromisos de entidades claves designando proveedores de data Selección Periodo de Información de las Emisiones Búsqueda por equipos de datos Calificación* S % de ejecución 40% Resultado 2: Adaptación y Vulnerabilidad Calificación* MS Contratación Coordinadora para Guiar los Trabajos Identificación Actores Claves para Validación de Multi-criterios Realización Primer Taller de Validación de los Multi-criterios a utilizar en el análisis Elaboración Términos de Referencias para Servicios de Simulación de Escenarios Climáticos basado en modelos % de ejecución Calificación* Producto 4: Comunicación y Desarrollo de Capacidades 50% S Elaboración Plan de Comunicación Estratégica Elaboración Términos de Referencia para el Servicio de Apoyo a Implementación del Plan de Comunicación Estratégica, y para el Servicio de Elaboración Infografías y Afiches Ciclo de visitas, presentaciones y charlas con actores claves de gobierno, sector privado y academia. Realización tres (3) talleres de entrenamiento con el Proyecto de la GIZ ¨Information Matters¨ para el fortalecimiento de capacidades en elaboración de inventarios nacionales. Realización de un (1) taller sobre el uso de programas informáticos para el cálculo y registro de emisiones de GEI. % de ejecución Calificación* Producto 5: Gestión del Proyecto 60% S Estructuración de la Unidad de Gestión del Proyecto Elaboración y entrega de los informes trimestrales e informe anual Revisión de los planes de trabajo de los Resultados 1 y 2 Realización de dos sesiones del Comité Directivo del Proyecto Documentación de los procesos administrativos de cada resultado en físico y en archivos en línea utilizando la aplicación ¨Gmail Drive¨. * Calificación: HS: Altamente Satisfactorio S: Satisfactorio MS: Marginalmente Satisfactorio MU: Marginalmente Insatisfactorio U: Insatisfactorio 6. INDICADORES CORPORATIVOS DE DESARROLLO Y COOPERACIÓN. Valorar la incidencia del proyecto en las áreas corporativas de desarrollo y cooperación. Favor explicar de forma muy breve la valoración. Área e Indicadores Valoración Explicación de la Valoración Género En qué medida se manifiestan los avances realizados en las relaciones de género dentro del proyecto? ( indicadores desagregados por sexo, necesidades particulares de las mujeres, conciliación laboral, etc.) No Aplica De manera deficiente Medianamente Significativamente La Unidad de Gestión está conformada por tres mujeres, y en ese mismo sentido las consultorías que han sido publicadas han sido ganadas por mujeres excepto la Coordinación del Inventario Medioambiente En qué medida se están tomando precauciones ambientales (protección y conservación del medioambiente, adquisición de materiales y equipos eficientes y ambientalmente certificados, etc.) en el No Aplica De manera deficiente Medianamente Significativamente Hemos adquirido las tarjetas de presentación de la Unidad de Gestión en material reciclado, se prioriza la reducción de impresiones y fotocopiado. Los equipos tecnológicos comprados son de alta marco del proyecto? eficiencia. Medios de vida En qué medida se está contribuyendo con las capacidades de auto subsistencia de los beneficiarios en el marco del proyecto? Se apoyan iniciativas de Actividades Generadoras de Ingreso? Se apoya la sostenibilidad de las actividades económicas de los beneficiarios? No Aplica De manera deficiente Medianamente Significativamente Se apoya en este sentido la creación de empleos verdes, y la creación de capacidades nacionales en materia de cambio climático. Resiliencia social De qué manera el proyecto está apoyando las capacidades de los beneficiarios para hacer frente a riesgos a desastres, situaciones de crisis y shocks externos? Existen planes de respuesta a desastres? Se está brindando apoyo para incentivar el ahorro a nivel doméstico y/o asociativo? No Aplica De manera deficiente Medianamente Significativamente Este proyecto no le aplica directamente la creación de resiliencia social pero si se ha sensibilizado y creado conciencia pública sobre la importancia de conocer la problemática del cambio climático, y como las comunicaciones nacionales apoyan los procesos de diseño e implementación de políticas públicas en este sentido. Derechos De qué manera se está contribuyendo a garantizar los derechos de los grupos vulnerabilizados y minoritarios, (PVS, poblaciones GLBT, minusválidos, niños, ancianos, etc.) a través del proyecto? No Aplica De manera deficiente Medianamente Significativamente Sinergias a nivel nacional De qué manera se están llevando a cabo actividades conjuntas de colaboración o coordinación con otras entidades (ONGs, proyectos, instituciones, entidades) en el marco del proyecto? No Aplica De manera deficiente Medianamente Significativamente Cooperación Sur-Sur De qué manera se están realizando esfuerzos de cooperación Sur-Sur en el contexto del proyecto? Se están realizando acuerdos, negociaciones o visitas de campo conjuntamente con otros programas o instituciones extranjeras con el objetivo de replicar las experiencias previas experimentadas en otros países o de exportar el conocimiento ejecutado a nivel nacional? No Aplica De manera deficiente Medianamente Significativamente La TCNCC se apoya y fundamente en las sinergias con múltiples actores de gobierno, sector privado, academia entre otros para el levantamiento de información, identificación de líneas de acción e identificación de cooperación ejecutada y por ejecutar en materia de cambio climático. Desarrollo de Capacidades Qué tipo de capacidades ha ayudado a desarrollar el proyecto? Acuerdos institucionales Liderazgo Conocimiento Rendición de cuentas 7. PRINCIPALES “ISSUES” PRESENTADOS DURANTE EL AÑO (reportar issues no reportados en informes anteriores o recurrentes). Issue / Situación Carencia talento humano Dominicano capacitado en las áreas esenciales del cambio climático Necesidad de celeridad en los procesos de reclutamiento de posiciones. Fecha de identificación T2 Año 1 T3 Año 1 Medidas de manejo / posibles soluciones Realización de programas de capacitación para actores claves dentro del sector gubernamental, academia y consultores del sector privado. Coordinación más cercana con el Centro de Servicios para acelerar los procesos de evaluación técnica-económica, así como apoyo en la estructuración de los expedientes de los candidatos seleccionados para cerrar las contrataciones de manera más expedita. 8. REGISTRO DE RIESGOS. Reportar nuevos riesgos identificados durante el trimestre Octubre-Diciembre 2014 o que requieran actualización. Tipo de riesgo* Operacional Descripción Logística para levantamiento de data y procesar las mismas en las hojas de Valoración actual (Alto/Medio/Bajo) Medio Medidas de Mitigación Requerimiento a las instituciones parte de cartas de designación de una ¨persona contacto¨ que permanentemente provea información, y esta a su vez firma una ¨carta compromiso¨ indicando su disposición para hacerlo y para capacitar hacia dentro de su departamento a otras personas que pudieran sustituirle en caso de ausencia o salida de dicha institución. Identificados en Prodoc o nuevos riesgos Identificados en Prodoc o nuevos riesgos Identificados en Prodoc o nuevos riesgos * Financiero, Organizacional, Estratégico, Político, Operacional, Ambiental, Seguridad, Otro. 9. LECCIONES APRENDIDAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA MÁS IMPORTANTES, GENERADAS DURANTE EL AÑO. Durante el primer año del proyecto hemos adquirido como lección aprendida de gestionar con antelación los procesos de adquisiciones de servicios, de modo que los componentes pueden iniciar en el tiempo previsto en el POA. Asimismo hemos adquirido la destreza de manejo adaptativo para la ejecución de las estrategias relacionadas con el inventario nacional y el componente de comunicación y divulgación de resultados, ajustando los planes de trabajo de la Unidad de Gestión a la disponibilidad de tiempo del talento humano de las entidades claves que apoyan estos componentes, a la vez que vamos sensibilizándoles sobre la importancia y urgencia del tema en la agenda nacional para poder ajustar sus tiempos disponibles a los “deadlines” del proyecto.