SQ-HSVPC-100 - Contratación Visible

CONTRATO DE INSTALACION E IMPLEMENTACION DE SOFTWARE # 111
Entre los suscritos JORGE EDUARDO HERRERA RAMIREZ, mayor de edad,
identificado con CC No 4.565.180 de Salento, quien actúa en calidad de Gerente(E) de la
Ese Hospital San Vicente de Paul de Salento Quindío con numero de Nit 800134339-9,
quien para efectos de este contrato se denominara EL CONTRATANTE, por una parte; y
por la otra, LORENZO SOTO SARMIENTO mayor de edad vecino de la ciudadanía de
Armenia, identificado con CC No 6 771 272 de Tunja Boyacá quien actúa como
TECNICO EN ANALISIS Y PROGRAMACION DE COMPUTADORES, quien en
adelante se denomina EL CONTRATISTA, se celebra el contrato de instalación y puesta
en marcha de software según las siguientes consideraciones: PRIMERA Que en La ESE
Hospital San Vicente de Paul del Municipio de Salento se hace indispensable el cambio del
software actual ya que presenta inconsistencias en el campo del numero de identificación
de los pacientes ya que solo se puede digitar nueve números y en la actualidad se estableció
según la registraduria campos de diez dígitos lo que ha ocasionado numerosos
inconvenientes en el soporte de las cuentas de cobro según lo establecido en la resolución
03374 de 2000. SEGUNDA: Que el Ministerio de la Protección Social realizo convenio
con la empresa Sistemas y Asesorías de Colombia en la cual compro el software Dinámica
Gerencia el cual dio en donación a la ESE Hospital san Vicente de Paul de Salento
Quindío. TERCERA: Que para la instalación y puesta en marcha se hace necesario
contratar una persona entrenada y con experiencia suficiente para tal fin. Hemos acordado
celebrar el presente contrato que se rige por las siguientes clausulas: PRIMERA:
OBJETO DEL CONTRATO: El CONTRATISTA se obliga y se compromete con EL
CONTRATANTE, a la instalación e implementación del software denominado
DINAMICA GERENCIAL HOSPITALARIA en la versión donada por el Ministerio de
la Protección Social (cliente-servidor) para motor SQL SERVER, con los siguientes
módulos: Contratos, Admisiones, Facturación, Inventarios Hospitalarios, Citas Medicas,
Historias Clínicas, Contabilidad, Presupuestos, Tesorería, Cartera, Pagos, Nomina, Activos
Fijos y Modulo Gerencial. SEGUNDA: LICENCIA DE USO: la licencia para el uso del
software es una licencia de uso multiusuario que el CONTRATANTE instalara en su
servidor la cual fue donada por el Ministerio de la Protección Social. TERCERA: VALOR
Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato es de $ 10.000.000.oo DIEZ
MILLONES DE PESOS y se cancelaran de la siguiente manera: un 50% en el mes de
enero de 2012 y el otro 50% en el mes de Junio de 2012. CUARTA: OBLIGACIONES
DEL CONTRATISTA: constituyen las principales obligaciones del CONTRATISTA las
siguientes: a) Instalar e implantar el software Dinámica Gerencial Hospitalaria con los
módulos que fueron donados por el Ministerio de la Protección Social. b) Hacer el proceso
de capacitación de los diferentes módulos. C) Garantizar que los módulos instalados sean
los enviados por el Ministerio de la Protección Social. PARAGRAFO 1:
EXCLUSIONES: el presente contrato no responsabiliza a el CONTRATISTA por:
Características de los módulos contratados diferentes a los enviados por el Ministerio de la
Protección Social. b) cambios generados por el nivel nacional. c) Soporte o capacitación en
herramientas diferentes a los módulos enviados por el Ministerio de la Protección Social
(por ejem Sistema operacional Windows, SQL Server, Antivirus, etc.). d) Problemas en los
informes y funciones de los módulos por la calidad de los datos digitados. e) Daños
ocasionados por agentes externos como virus, fallas eléctricas, funcionamiento o
configuración errónea en el sistema de red o equipos de computación sobre los que corra la
aplicación, fallas presentadas por manipulación errónea de la información y en general por
errores humanos en la ejecución del sistema. QUINTA: Plazo: Las partes convienen que la
instalación en todos los equipos de la entidad se realizará en un plazo máximo de 20 días
contados a partir de la legalización, sin embargo la asesoría sobre el funcionamiento y
garantía del proyecto se extenderá hasta seis (6) meses después de puesto en marcha el
software. SEXTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: las obligaciones del
CONTRATANTE serán las siguientes: a) pagar el precio dentro del plazo y las formas
previstas, de los contrario cancelara intereses de mora estipulados por la ley, se entiende
que se esta en mora cuando han pasado 15 días de la fecha acordada para el pago. b)
Utilizar los equipos de computación, software de red, sistema operación y motor de base de
datos necesario y aptos en los que operara el sistema contratado, de acuerdo con los
requerimientos mínimos reconocidos claramente por el CONTRATANTE, y velar por su
buen funcionamiento. Además garantizar que los puntos de cableado de datos estén
correctamente instalados y certificados. c) adquirir las licencias respectivas tanto de los
sistemas operativos y el motor de base de datos SQL Server. d) utilizar exclusivamente las
licencias suministradas por el Ministerio de la Protección Social para el servicio del
CONTRATANTE quedando expresamente entendido que el no podrá cederlo,
comercializarlo ni entregar licencias de uso a terceros. e) realizar proceso de captura de
datos, digitación, revisión de la información, copias de seguridad y en si todo lo que ver
con la puesta en funcionamiento del sistema. SEPTIMA: CESION DEL CONTRATO:
EL CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente este contrato ni los derechos y
obligaciones que de él se originen, sin previa autorización escrita del CONTRATANTE.
OCTAVA: ACTUALIZACIONES: Como es un software de autoría diferente al
CONTRATISTA y que fue donado por el Ministerio de la Protección Social no estarán
bajo su responsabilidad las actualizaciones por cambio de legislación tributaria o
normatividad en salud. NOVENA: CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: de acuerdo a
normas civiles comerciales vigentes concordantes con la ley 80 de 1993 estipula como
clausula penal pecuniaria el 1 x 1000 del valor del contrato. DECIMA: INFORMACION
SOBRE INHABILIDADES: El CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento
no encontrarse incurso en inhabilidades e incompatibilidades para contratar de acuerdo a
los parámetros fijados por la normatividad vigente sobre contratación administrativa, la
constitución y la ley. DECIMA PRIMERA: IMPUTACION PRESUPUESTAL: la
imputación presupuestal corresponde al rubro 21.30.101 Mantenimiento Hospitalario adquisición de bienes, mediante CDP 114 de diciembre 01 de 2011. DECIMA
SEGUNDA: el presente contrato es de naturaleza comercial y se asimila a todos para todos
sus efectos a los códigos previstos en el código de comercio. En señal de conformidad de
las partes contratantes firman el presente documento siendo los dos días del mes de enero
de 2012, en dos ejemplares del mismo tenor y valor, una para cada una de las partes.
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JORGE EDUARDO HERRERA R
HOSPITAL SAN VICENTE DE PAUL
Representante Legal
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EL CONTRATISTA
LORENZO SOTO SARMIENTO