------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ MANUAL DE USUARIO DEL FORMULARIO DE DATOS PERSONALES 1. INTRODUCCIÓN El presenta manual está dirigido a todos los funcionarios que laboran en los institutos de investigación militar. 2. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA Windows Vista o superior y Office 2007 o superior. 3. ARCHIVOS A SER ENTREGADOS A través del responsable de Talento Humano se les entregará a todos los funcionarios los “Formularios” en dos archivos empaquetados: NOMBRE DEL ARCHIVO DESCRIPCIÓN Formulario – Principal Contiene el formulario FRDP001 Formularios – Adicionales Contiene los formularios Adicionales FRDP002, FRDP003, FRDP004, FRDP005, FRDP006, los mismos que deberán ser desempaquetados únicamente si es necesario, acorde a los siguientes puntos del manual. Todos los formularios están en formato de Word y deberán ser desempaquetados en un computador que cumpla con los requisitos establecidos en el númeral 2 del presente manual, los formularios adjuntos son los siguientes: NOMBRE DEL FORMULARIO FRDP001 DESCRIPCIÓN Formulario de datos personales (formulario principal) Calle la exposición S4-71 y Vela, Troncal (593 2) 2951-951 www.midena.gob.ec Quito - Ecuador ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ FRDP002 Formulario Adicional para la información de hijos(as) FRDP003 Formulario Adicional para la información académica FRDP004 Formulario Adicional para la información de capacitaciones FRDP005 Formulario Adicional para la información de la trayectoria laboral en la institución FRDP006 Formulario Adicional para la información de la trayectoria laboral en otras instituciones El formulario “FRDP001” debe ser llenado en su totalidad, los otros 5 formularios son formularios adicionales que deben ser llenados únicamente si es necesario, acorde a los siguientes puntos del manual. Calle la exposición S4-71 y Vela, Troncal (593 2) 2951-951 www.midena.gob.ec Quito - Ecuador ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4. HABILITAR MACROS Una vez que se ingresa al Formulario “FRDP001” se debe habilitar los “Macros”, para cuyo efecto en la parte superior izquierda existirá la “Advertencia de seguridad”, se debe dar clic en el Botón “Opciones…” y seleccionar la opción “Habilitar este contenido”. Seleccionar la opción “Habilitar este Contenido” Dar clic Omitir este paso no permitirá el correcto funcionamiento del “Formulario” y constantemente le saldrá el siguiente error: 5. INGRESO DE INFORMACIÓN EN LA SECCIÓN: DATOS BÁSICOS Permite el ingreso de la información de su identificación. Calle la exposición S4-71 y Vela, Troncal (593 2) 2951-951 www.midena.gob.ec Quito - Ecuador ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ DETALE DE LA INFORMACIÓN A SER INGRESADA: Nombres: Debe ingresar sus nombres completos. Apellidos: Debe ingresar sus apellidos completos. Tipo de documento: Debe seleccionar su tipo de documento de identificación, cédula o pasaporte. Número de documento: Debe ingresar su número de cédula o pasaporte, en caso de que en Tipo de Documento haya seleccionado CÉDULA, se validará que se ingrese 10 dígitos, solo números sin signos de separación ni letras. Nacionalidad: Debe ingresar su nacionalidad. Fecha de Nacimiento: Debe ingresar su fecha de nacimiento. Sexo: Debe seleccionar su sexo. Grupo Sanguíneo: Debe seleccionar su grupo sanguíneo. Estado Civil: Debe seleccionar su estado civil. Discapacidad: Debe seleccionar si tiene o no una discapacidad, en caso de seleccionar la Opción SI debe llenar de manera obligatoria la información de Número de carnet de CONADIS y el Tipo de Discapacidad. Calle la exposición S4-71 y Vela, Troncal (593 2) 2951-951 www.midena.gob.ec Quito - Ecuador ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Auto Identificación Étnica: Debe seleccionar su Auto Identificación Étnica, en caso de seleccionar Indígena, deberá seleccionar a que Nacionalidad Indígena Pertenece. 6. INGRESO DE INFORMACIÓN EN LA SECCIÓN: DIRECCIÓN PERMANENTE Permite el ingreso de la información de su residencia. DETALE DE LA INFORMACIÓN A SER INGRESADA: Provincia: Debe seleccionar la provincia en la que vive. Cantón: Debe ingresar el cantón en el que vive. Parroquia: Debe ingresar la parroquia en la que vive. Calle Principal: Debe ingresar el nombre de la calle principal en la que vive. Número de casa: Debe ingresar el número de la dirección donde vive. Calle Secundaria: Debe ingresar el nombre de la calle secundaria donde vive. Barrio / Conjunto: Debe ingresar el nombre del barrio, conjunto, edificio, sector en el que vive. Teléfono del Domicilio: Debe ingresar el número de teléfono de su domicilio. Teléfono del Trabajo: Debe ingresar el número de teléfono de su trabajo. Teléfono Celular: Debe ingresar su número celular. Calle la exposición S4-71 y Vela, Troncal (593 2) 2951-951 www.midena.gob.ec Quito - Ecuador ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Correo Electrónico: Debe ingresar su dirección de correo electrónico. 7. INGRESO DE INFORMACIÓN EN LA SECCIÓN: CONTACTO DE EMERGENCIA Permite el ingreso de la información de un contacto cercano al servidor para ser contactado en caso de emergencia. DETALE DE LA INFORMACIÓN A SER INGRESADA: Nombres: Debe ingresar los nombres del contacto de emergencia. Apellidos: Debe ingresar los apellidos del contacto de emergencia. Teléfono del Domicilio: Debe ingresar el número de teléfono del domicilio del contacto de emergencia. Teléfono Celular: Debe ingresar el número de celular del contacto de emergencia. 8. INGRESO DE INFORMACIÓN EN LA SECCIÓN: DECLARACIÓN DE BIENES Permite el ingreso de la información donde realizó su declaración juramentada de bienes. DETALE DE LA INFORMACIÓN A SER INGRESADA: Ciudad de la Notaría: Debe ingresar la ciudad de la notaría en la cual realizó su última declaración de bienes. Calle la exposición S4-71 y Vela, Troncal (593 2) 2951-951 www.midena.gob.ec Quito - Ecuador ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Número de Notaría: Debe ingresar el número de notaria en la cual realizó su última declaración juramentada. Fecha de la declaración: Debe ingresar la fecha de la última declaración juramentada. 9. INGRESO DE INFORMACIÓN EN LA SECCIÓN: INFORMACIÓN BANCARIA Permite el ingreso de la cuenta bancaria en la que se le realizan los depósitos de sus remuneraciones. DETALE DE LA INFORMACIÓN A SER INGRESADA: Institución Financiera: Debe ingresar el nombre de la institución financiera. Tipo de Cuenta: Debe seleccionar el tipo de cuenta. Número de Cuenta: Debe ingresar el número de su cuenta. 10. INGRESO DE INFORMACIÓN EN LA SECCIÓN: INFORMACIÓN DEL CONYUGUE / CONVIVIENTE Permite el ingreso la información del conyugue o conviviente si en la sección de Datos Básicos en el Estado Civil seleccionó casado o unión libre. Calle la exposición S4-71 y Vela, Troncal (593 2) 2951-951 www.midena.gob.ec Quito - Ecuador ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ DETALE DE LA INFORMACIÓN A SER INGRESADA: Tipo de Relación: Debe seleccionar el tipo de relación. Nombres: Debe ingresar los nombres completos del conyugue / conviviente. Apellidos: Debe ingresar los apellidos completos del conyugue / conviviente. Tipo de documento: Debe seleccionar el tipo de documento de identificación del conyugue / conviviente. Número de Documento: Debe ingresar el número de cédula o pasaporte del conyugue / conviviente, en caso de que en Tipo de Documento haya seleccionado CÉDULA, se validará que se ingrese 10 dígitos, solo números sin signos de separación ni letras. 11. INGRESO DE INFORMACIÓN EN LA SECCIÓN: INFORMACIÓN DE LOS HIJOS(AS) Permite el ingreso la información de sus hijos(as) en caso de tenerlos. DETALE DE LA INFORMACIÓN A SER INGRESADA: Nombres: Debe ingresar los nombres completos del hijo(a). Apellidos: Debe ingresar los apellidos completos del hijo(a). Tipo de documento: Debe seleccionar el tipo de documento de identificación de su hijo(a), cédula o pasaporte. Deberá seleccionar NINGUNO en caso de no tener ninguno de los dos tipos de documentos aún Número de documento: Debe ingresar el número de cédula o pasaporte, en caso de que en Tipo de Documento haya seleccionado CÉDULA, se validará que se ingrese 10 dígitos, solo números sin signos de separación ni letras. Fecha de Nacimiento: Debe ingresar la fecha de nacimiento del hijo(a). Calle la exposición S4-71 y Vela, Troncal (593 2) 2951-951 www.midena.gob.ec Quito - Ecuador ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Nivel de Instrucción: Debe seleccionar el nivel de instrucción aprobado o que este cursando su hijo(a), deberá seleccionar ninguno en caso de que no se encuentre cursando ningún nivel de estudios formal. NOTA ACLARATORIA: En caso de requerir ingresar información de más hijos lo podrá realizar utilizando el formulario adicional llamado: “FRDP002” 12. INGRESO DE INFORMACIÓN EN LA SECCIÓN: INFORMACIÓN ACADÉMICA Permite el ingreso de su información académica. Se debe tener en cuenta las siguientes consideraciones: En caso de tener estudios superiores (técnico superior, tecnólogo, tecer o cuarto nivel, etc.) se omitirá el ingreso de certificados de estudio de bachiller y de educación básica. Se deberán ingresar todos los títulos de estudio superior tanto los registrados en el SENESCYT como los que no se encuentran registrados. Se deberá ingresar información de educación básica solo en el caso que sea el único nivel de instrucción que haya cursado o aprobado. DETALE DE LA INFORMACIÓN A SER INGRESADA: Nivel de Instrucción: Debe seleccionar el nivel de instrucción del título a ser ingresado. Estado: Debe seleccionar el estado del nivel de instrucción seleccionado, se debe tener en cuenta las siguientes consideraciones: Calle la exposición S4-71 y Vela, Troncal (593 2) 2951-951 www.midena.gob.ec Quito - Ecuador ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ TITULADO.- lo seleccionará en caso de contar con el título del nivel de instrucción seleccionado. EGRESADO.- lo seleccionará en caso de contar con el certificado de la universidad indicado que ha egresado. CURSANDO.- lo seleccionará en caso de encontrarse cursando algún año o semestre de una carrera. RETIRADO.- lo seleccionará en caso de haberse retirado de algún año o semestre de una carrera y no haya continuado con los estudios. Institución Educativa: Debe ingresar el nombre completo de la Institución Educativa donde estudió o donde se encuentra estudiando. Niveles Aprobados: Debe ingresar el año o semestre que se encuentra cursando o en el que se retiró. Si ya cuenta con el título no debe llenar esta información. Título: Debe ingresar el nombre del título obtenido en caso de haber terminado la carrera o el que obtendría en caso de estar cursando o egresado de la carrera. País: Debe ingresar el nombre del país en el cual realizó los estudios. Número de Registro: Debe ingresar el número de registro de su título de tercer o cuarto nivel en el SENESCYT, en caso de que su título no se encuentre registrado o este en fase de registro debe dejar el campo en blanco. NOTA ACLARATORIA: En caso de requerir ingresar más información académica lo podrá realizar utilizando el formulario adicional llamado: “FRDP003” 13. INGRESO DE INFORMACIÓN EN LA SECCIÓN: INFORMACIÓN DE CAPACITACIONES Permite el ingreso de la información de todas sus capacitaciones. Calle la exposición S4-71 y Vela, Troncal (593 2) 2951-951 www.midena.gob.ec Quito - Ecuador ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ DETALE DE LA INFORMACIÓN A SER INGRESADA: Nombre del Evento: Debe ingresar el nombre completo del evento de capacitación. Tipo: Debe seleccionar el tipo de capacitación. Horas de Duración: Debe ingresar el número de horas en las que se desarrollo la capacitación. Tipo de Certificado: Debe seleccionar el tipo de certificado obtenido. Institución: Debe ingresar el nombre completo de la Institución que certifica la capacitación. Fecha de emisión del certificado: Debe ingresar la fecha en que se emitió su certificado. País: Debe ingresar el nombre del país en el que recibió la capacitación. NOTA ACLARATORIA: En caso de requerir ingresar más información de capacitaciones lo podrá realizar utilizando el formulario adicional llamado: “FRDP004” Calle la exposición S4-71 y Vela, Troncal (593 2) 2951-951 www.midena.gob.ec Quito - Ecuador ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 14. INGRESO DE INFORMACIÓN EN LA SECCIÓN: INFORMACIÓN DEL CARGO ACTUAL EN LA INSTITUCIÓN Permite el ingreso de la información del cargo actual que ocupa en la institución. DETALE DE LA INFORMACIÓN A SER INGRESADA: Dirección / Departamento: Debe ingresar el nombre completo de la dirección o departamento en el cual se encuentra trabajando. Unidad: Debe ingresar el nombre completo de la unidad en la cual se encuentra trabajando. Existen casos en los cuales por lo grande que es la Dirección / Departamento el personal está organizado por unidades, por ejemplo Dirección Financiera – Unidad de presupuesto, en caso de que en su institución no se llega a ese nivel de detalle se dejará el campo en blanco. Cargo: Debe ingresar el nombre completo del cargo que está desempeñando. Rol / Función: Debe seleccionar el rol o función que desempeña. ADMINISTRATIVO.- lo seleccionará en caso de encontrarse desempeñando una función administrativa bajo el régimen laboral de la LOSEP (contrato o nombramiento), por ejemplo secretaria, analista, etc. DE SERVICIOS.- lo seleccionará en caso de encontrarse desempeñando la función de Auxiliar de Servicios bajo el régimen laboral de Código de Trabajo, por ejemplo conserje, chofer, etc. DIRECTIVO.- lo seleccionará en caso de encontrarse desempeñando una función directiva como responsable de una Dirección/ Departamento. INVESTIGADOR.- lo seleccionará en caso de encontrarse desempeñando la función de investigador. Desde: Debe ingresar la fecha desde la cual se encuentra desempeñando el cargo. Relación Laboral: Debe seleccionar la relación laboral bajo la cual está desempeñando el cargo. Calle la exposición S4-71 y Vela, Troncal (593 2) 2951-951 www.midena.gob.ec Quito - Ecuador ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ SERVICIOS OCASIONALES.- lo seleccionará en caso de mantener un contrato de Servicios Ocasionales. SERVICIOS PROFESIONALES.- lo seleccionará en caso de mantener un contrato de Servicios Profesionales. CÓDIGO DE TRABAJO.- lo seleccionará en caso de mantener un contrato de de Código de Trabajo en sus distintas modalidades. NOMBRAMIENTO.- lo seleccionará en caso de tener nombramiento en la institución. NOMBRAMIENTO MILITAR.- lo seleccionará en caso de ser personal militar en servicio activo que se encuentra laborando en la institución. 15. INGRESO DE INFORMACIÓN EN LA SECCIÓN: INFORMACIÓN DE LA TRAYECTORIA LABORAL EN LA INSTITUCIÓN Permite el ingreso de la información de los cargos que ha desempeñado en la institución, en caso de que desde su ingreso a ocupado el mismo cargo debe omitir llenar esta sección. DETALE DE LA INFORMACIÓN A SER INGRESADA: Dirección / Departamento: Debe ingresar el nombre completo de la dirección o departamento en el cual se encuentra trabajando. Unidad: Debe ingresar el nombre completo de la unidad en la cual se encuentra trabajando. Existen casos en los cuales por lo grande que es la Dirección / Departamento el personal está organizado por unidades, por ejemplo Dirección Financiera – Unidad de presupuesto, en caso de que en su institución no se llega a ese nivel de detalle se dejará el campo en blanco. Cargo: Debe ingresar el nombre completo del cargo que está desempeñando. Desde: Debe ingresar la fecha desde la cual desempeñó el cargo. Calle la exposición S4-71 y Vela, Troncal (593 2) 2951-951 www.midena.gob.ec Quito - Ecuador ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Hasta: Debe ingresar la fecha hasta la cual desempeñó el cargo. Relación Laboral: Debe seleccionar la relación laboral bajo la cual desempeño el cargo. SERVICIOS OCASIONALES.- lo seleccionará en caso de mantener un contrato de Servicios Ocasionales. SERVICIOS PROFESIONALES.- lo seleccionará en caso de mantener un contrato de Servicios Profesionales. CÓDIGO DE TRABAJO.- lo seleccionará en caso de mantener un contrato de de Código de Trabajo en sus distintas modalidades. NOMBRAMIENTO.- lo seleccionará en caso de tener nombramiento en la institución. NOMBRAMIENTO MILITAR.- lo seleccionará en caso de ser personal militar en servicio activo que se encuentra laborando en la institución. NOTA ACLARATORIA: En caso de requerir ingresar más información de la trayectoria laboral en la institución lo podrá realizar utilizando el formulario adicional llamado: “FRDP005” 16. INGRESO DE INFORMACIÓN EN LA SECCIÓN: INFORMACIÓN DE LA TRAYECTORIA LABORAL EN OTRAS INSTITUCIÓNES Permite el ingreso de la información de los cargos que ha desempeñado en otras instituciones públicas o privadas, en caso de no haber trabajado en otras instituciones debe omitir llenar esta sección. DETALE DE LA INFORMACIÓN A SER INGRESADA: Institución: Debe ingresar el nombre completo de la institución en la que trabajó. Calle la exposición S4-71 y Vela, Troncal (593 2) 2951-951 www.midena.gob.ec Quito - Ecuador ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Tipo de Institución: Debe seleccionar el tipo de institución. Dirección / Departamento: Debe ingresar el nombre completo de la Dirección o Departamento en que trabajó. Cargo: Debe ingresar el nombre completo del cargo que desempeñó. Desde: Debe ingresar la fecha desde la cual desempeñó el cargo. Hasta: Debe ingresar la fecha hasta la cual desempeñó el cargo. Relación Laboral: Debe seleccionar la relación laboral bajo la cual desempeño el cargo. SERVICIOS OCASIONALES.- lo seleccionará en caso de mantener un contrato de Servicios Ocasionales. SERVICIOS PROFESIONALES.- lo seleccionará en caso de mantener un contrato de Servicios Profesionales. CÓDIGO DE TRABAJO.- lo seleccionará en caso de mantener un contrato de de Código de Trabajo en sus distintas modalidades. NOMBRAMIENTO.- lo seleccionará en caso de tener nombramiento en la institución. NOMBRAMIENTO MILITAR.- lo seleccionará en caso de ser personal militar en servicio activo que se encuentra laborando en la institución. NOTA ACLARATORIA: En caso de requerir ingresar más información de la trayectoria laboral en otras instituciones lo podrá realizar utilizando el formulario adicional llamado: “FRDP006” 17. VALIDACIÓN DEL FORMULARIO Permite revisar toda la información ingresada y alertarnos en caso de alguna inconsistencia en el ingreso. Debe dar clic en el botón “Validar el Formulario”, automáticamente el cursor comenzará a moverse por todos los campos del formulario, en ciertos casos incluso parecerá como que el archivo no responde, se le solicita no realice otra actividad en el Calle la exposición S4-71 y Vela, Troncal (593 2) 2951-951 www.midena.gob.ec Quito - Ecuador ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ computador hasta que la validación termine esto puede tomar hasta 5 de minutos dependiendo de la cantidad de información ingresada. Dar Clic En caso de existir alguna inconsistencia le saldrá un mensaje alertándole y el cursor irá al campo que debe ser corregido, debe ser corregido y repetir la acción de dar clic en el botón “Validar el Formulario”, esto deberá ser realizado hasta que le salga el siguiente mensaje: NOTA ACLARATORIA: En caso de haber llenado información en más de un formulario, todos los formularios deben ser validados hasta tener la confirmación de estar correctamente llenados. 18. ENREGA DEL ARCHIVO EN FORMATO DIGITAL El archivo está configurado como “DE LECTURA” razón por la cual al momento de grabar le solicitará se le asigne un nombre al archivo, se recomienda el nombre del Calle la exposición S4-71 y Vela, Troncal (593 2) 2951-951 www.midena.gob.ec Quito - Ecuador ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ archivo comience con el número del formulario seguido del número de cédula/pasaporte, por ejemplo “FRDP001 - 1714075767“. El archivo deberá ser entregado en la Dirección de Talento Humano al funcionario o funcionarios que el/la Director(a) o quien haga sus funciones delegue, el archivo de manera preferencial se entregará empaquetado, debido a que al ser un documento que contiene macros algunos servidores de correo electrónico los detienen como posible amenaza de virus. Elaborado por: Ing. Víctor Vilaña Icaza vvilania@midena.gob.ec Subsecretaría de Apoyo al Desarrollo Calle la exposición S4-71 y Vela, Troncal (593 2) 2951-951 www.midena.gob.ec Quito - Ecuador