Funciones de las Brigada Objetivo. Presentar al personal de MAS BODEGA (SEMLAB S.A. de C.V.) en forma breve y objetiva, la secuencia lógica de acciones y conducta en caso de tener que evacuar las instalaciones al presentarse una situación de emergencia. Estructura Interna Director plan de emergencia ORGANIGRAMA UIRI De acuerdo al reglamento de Protección Civil se llama Unidad Interna de Respuesta Inmediata ( U.I.R.I.), que es el soporte para la implementación y seguimiento del presente Plan de Contingencias, así como también tienen responsabilidades durante el control de alguna emergencia que pudiese suscitarse en la empresa. Cesar Francisco de la Garza Garza Presidente 1 Erick Santiago Martínez Secretario 2 Mayra Bueno Coordinadora de Brigada Primeros Auxilios 5 Juan Gerardo Camarillo Coordinador de Brigada Contra Incendios 6 Ulises Zamora Director Operativo 3 Gabriel Álvarez Coordinadora de Brigada Búsqueda y Rescate 7 Hugo Flores Nereyda K. Rivera Coordinador de Brigada Evacuación 8 • Don de Mando • Autoridad poder de decisiones administrativas de finanzas que aplican antes y después de la emergencia. • En coordinación con el Director Operativo • Conocimiento y habilidad sobre la organización y manejo de la brigada. • DIRECTOR OPERATIVO • Instalar la UIRI. • Conocer, implementar y evaluar el desarrollo del Plan de Contingencias. • Dirigir el comando de Incidencias. • Coordinarse con responsables de grupos que han respondido a la emergencia. • En caso de presentarse un siniestro, dirigir las acciones y actividades de salvaguarda y de protección del personal, con la brigadas de emergencias. • Recibir los reportes de los coordinadores de brigada en acción. • Informar al Presidente y Secretario de la UIRI sobre la evaluación y la instrumentación del programa interno de protección civil durante la contingencia. SECRETARIO/COORDINADOR DE COMUNICACIÓN • GERENTE CDC MONTERREY DIRECTOR OPERATIVO PRESIDENTE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Cargo en la Unidad Interna de Respuesta Inmediata. • SUPERVISOR OPERATIVO • El Secretario suplirá al presidente cuando así se requiera. •COORDINADOR DE COMUNICACIÓN AL EXTERIOR DE LA PLANTA • Responsable de recabar y presentar la información que se ha generado durante y después de la emergencia a través del boletines . • Atender medios de difusión. Al escuchar la sirena de alarma debe: Gerente : Trasladarse de inmediato al puesto de mando de control de emergencias. Obtener información sobre la magnitud del siniestro, por el director o secretario. Tiene el don de Mando Ordenar los cortes de gas LP, energía eléctrica, aire comprimido y cualquier otro fluido peligroso, dependiendo del origen, dimensión y magnitud de la emergencia a la brigada de corte de suministros y búsqueda y rescate. Director de Produccion : Enviar personal auxiliar (jefes de área o supervisores) a los puntos de reunión para establecer y coordinar la comunicación necesaria. Es responsabilidad de los jefes de área o supervisores actuar como retaguardia del personal a su cargo y ayudar al brigadista a revisar que no quede nadie adentro. A falta de supervisor en las áreas cualquier trabajador debe asumir la responsabilidad de reportar el pase de lista a los brigadistas de evacuación. Secretario /Vocero Rescate y atención de lesionados. Definición y puesta en marcha de la solución al problema. Esperar la Orden del Gerente para Solicitar el apoyos externos de emergencia. (Cruz Roja, bomberos, etc.), Asiste inmediatamente al lugar de la emergencia Informa al director sobre la situación de la emergencia Evalúa la necesidad de grupos de soporte interno (Brigadistas ) he informa al Director ,hay emergencia visible o no se conoce su origen deben colaborar con los brigadistas de Evacuación en sacar al personal de las instalaciones de la Empresa hasta el punto de reunión. Reporta las novedades presentadas durante el proceso de control de la emergencia al Coordinador del Plan. Colabora con la información que los grupos de apoyo externo requieran sobre el incidente (emergencia). Situaciones de Emergencia Una vez que se activen las alarmas de evacuación todo el personal que se encuentre en las instalaciones de MAS BODEGA (SEMLAB S.A. de C.V ). Debe proceder a evacuar y seguir los lineamientos del presente procedimiento de emergencia. Las funciones y Actividades de la Brigada de Evacuación a) Los coordinadores de la Brigada deberá dar indicaciones, a los integrantes para dar la formación sobre la evacuación y estará en constante comunicación, con el director de producción para informarle sobre el acontecimiento durante la emergencia así mismo deberá notificarle al equipo de brigada para realizar su función. b) Cada integrante deberá representar una línea (empresa, Proveedores, visitante, etc.). c) Contar con un censo actualizado y permanente del personal d) Dar la señal de evacuación de las instalaciones, conforme las instrucciones del coordinador general e) Participar tanto en los ejercicios de desalojo, como en situaciones reales f) Ser guías y retaguardias en ejercicios de desalojo y eventos reales, llevando a los grupos de personas hacia las zonas de menor riesgo y revisando que nadie se quede en su área de competencia g) Determinar los puntos de reunión h) Conducir a las personas durante un alto riego, emergencia, siniestro o desastre hasta un lugar seguro a través de rutas libres de peligro i) verificar de manera constante y permanente que las rutas de evacuación estén libres de obstáculos j) En caso de que una situación amerite la evacuación del inmueble y la ruta de evacuación determinada previamente se encuentre obstruida o represente algún peligro, indicar al personal las rutas alternas de evacuación k) Realizar un censo de las personas al llegar al puntos de reunión, esto se debe realizar en el menor tiempo posible. l) Coordinar el regreso del personal a las instalaciones en caso de simulacro o en caso de una situación diferente a la normal, cuando ya no exista peligro m) Coordinar las acciones de repliegue, cuando sea innecesario. EQUIPO DE BRIGADA DE EVACUACION COORDINADORES INTEGRANTES BRIGADA DE BÚSQUEDA Y RESCATE. FUNCIÓN: El coordinador de la Brigada deberá dar indicaciones, a los integrantes para dar la formación sobre el rescate y estará en constante comunicación, con el director de producción para informarle sobre el acontecimiento durante la emergencia así mismo deberá notificarle al equipo de brigada para realizar su función. La función de los Brigadistas : Antes de la emergencia deberán realizar chequeo constante del equipo de rescate ( camilla que cuente con arnés, collarín, inmovilizador de cabeza y férulas). Durante la emergencia deberán dirigirse a la enfermería, por la ( camilla que cuente con arnés, collarín, inmovilizador de cabeza y férulas) y así mismo después de la emergencia. ACTIVIDADES DURANTE UNA EMERGENCIACONTINÚA: Recibir instrucciones sobre la Emergencia del director de Producción , y apoyar cuando sea solicitado, realizar de inmediato la búsqueda y rescate de lesionados, siempre deberán efectuarse de los brigadistas. Conducir al herido de la mejor manera al punto de reunión de primeros auxilios para brindarle la atención, estar en comunicación con el director para informarle sobre el acontecimiento. EQUIPO DE BRIGADA DE BUSQUEDA Y RESCATE COORDINADOR I N T E G R A N T E S Responsabilidades de Brigadas Primero Auxilios. Este grupo debe estar constituido de forma inicial por quien es Jefe de la brigada de primeros auxilios y/o suplentes así como brigadistas de primeros auxilios. El personal capacitado de la brigada de primeros auxilios, al escuchar la alarma de evacuación, deben enfermería, así como preparar camillas y botiquines para atender a los lesionados que pudieran resultar. dirigirse a la Contar con un listado de personal que presenten enfermedades crónicas y tener los medicamentos específicos para tales casos. Reunir a la brigada en un punto predeterminado en caso de emergencia, para atender el alto riego, emergencia. Participar en campañas de Salud. Registro y dotación del Botiquín, verificar que siempre este abastecido. Actuar en la emergencia con la mayor diligencia y prevención posible. Actuar coordinadamente con los demás grupos operativos de la empresa . El coordinador de la Brigada deberá dar indicaciones, a los integrantes y estará en constante comunicación, con el director de producción para dar la formación sobre el estado de salud. Para que solicitar apoyo al equipo de Emergencia ( Cruz Roja etc.) EQUIPO DE BRIGADA PRIMEROS AUXILIOS COORDINADORA I N T E G R A N T E S CONTRA INCENDIOS FUNCIÓN: El coordinador de la Brigada deberá dar indicaciones, a los integrantes para dar la formación la contingencia y estará en constante comunicación, con el director de producción para informarle sobre el acontecimiento durante la emergencia así mismo deberá notificarle al equipo de brigada para realizar su función de la brigada, cuando arriben los bomberos o termine el conato de incendio Intervenir con los medios disponibles para tratar de evitar que se produzcan daños y pérdidas en las instalaciones como consecuencia de una amenaza de incendio Vigilar el mantenimiento del equipo contra incendio Vigilar que no haya sobrecarga de líneas eléctricas, ni que exista acumulación de material inflamable. Vigilar que el equipo contra incendio sea de fácil localización y no se encuentre obstruido. Verificar que las instalaciones eléctricas y de gas, reciban el mantenimiento preventivo y correctivo de manera permanente, para que las mismas ofrezcan seguridad Conocer el uso de los equipos de extinción de fuego, de acuerdo a cada tipo de fuego Antes de la contingencia los brigadistas beberán realizar recorridos para verificar que los equipos de emergencia no se encuentren obstruidos, así mismo que los extintores se encuentren con su gancho de seguridad y señalamiento. EQUIPO DE BRIGADA CONTRAINCENDIOS COORDINADOR I N T E G R A N T E S Responsabilidades de vigilancia. Al escuchar la sirena de alarma, deben: a) Impedir la entrada de personas a las instalaciones, y cerrar accesos, nadie entra ni sale. b) Evitar la entrada de transportes al interior de la planta. c) Debe comunicar a todos los transportistas el detener sus unidades y apagarlas. d) Revisar la bitácora de entrada de proveedores y visitas que puedan estar dentro de las instalaciones y verificar que se encuentren en los puntos de reunión. e) Es responsabilidad de vigilancia durante una emergencia pasar lista del personal visitante y contratista de la planta, al coordinador de Brigada de Evacuación. f) Mantener comunicación constante con el personal de brigadas. g) Hacer las llamadas telefónicas que sean solicitadas por el puesto de mando o los Brigadistas de apoyos externos. EQUIPO DE SEGURIDAD I N T E G R A N T E S Regreso a las operaciones normales. 1. Se podrá regresar a los lugares de trabajo únicamente hasta que el Gerente, o Secretario den aviso en cada uno de los puntos de reunión de que la situación está controlada y no hay peligro para el personal. 2. El personal brigadista al final de la emergencia deberá colocar los equipos de emergencia de donde fueron tomados y dejar todo en orden, si durante la emergencia algunos equipos fueron usados o dañados deberán reportarlo con el Coordinador de seguridad, salud y capacitación a fin de efectuar las acciones correspondientes. 3. Coordinadores deberán presentarse para realizar el informe o detalles de la emergencia que se presento.
