METROSALUD EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO PROGRAMA DE INVESTIGACIONES Guías Operativas del Comité de Ética en Investigaciones Criterios de presentación, evaluación y calificación de proponentes de proyectos de desarrollo. Agosto 24 de 2012 Medellín, Colombia. Edificio El Sacatín –Cra. 50 No 44 – 27 Conmutador: 511 75 05 Medellín - Colombia Criterios de presentación, evaluación y calificación de proponentes de proyectos de desarrollo. Introducción Este documento contiene una propuesta general de criterios de presentación, evaluación y calificación con fundamento en los cuales los funcionarios de la ESE METROSALUD con competencia en el asunto, podrán valorar las propuestas y los proponentes que surjan con ocasión de convocatorias de proyectos de desarrollo. Definición Para todos los efectos de este documento, el Proyecto de Desarrollo corresponde a una serie de actividades organizadas sistemáticamente, y ejecutadas con recursos y cronograma definidos, para aplicar en forma práctica y a través de la sistematicidad que permite la organización de un proyecto, los resultados de investigaciones o decisiones que convengan para intervenir un problema. Alcance Los criterios y formas de presentación, evaluación y calificación que se proponen en este documento, aplican para propuestas de proyectos de desarrollo que hagan parte de convocatorias desplegadas por la ESE METROSALUD, y se entienden como parte integral de la estructura básica de los términos de referencia que la empresa haya establecido o establezca en el futuro para cada caso, a los que esta propuesta no sustituye. Formas e instrumentos de presentación de las propuestas En todos los casos, el proyecto de desarrollo deberá ser presentado en los formatos establecidos por el Programa de Investigaciones de la ESE que se encuentran disponibles en su página web (www.metrosalud.gov.co), y que se describen a continuación como Aspectos Formales de la Propuesta Técnica y Económica: Edificio El Sacatín –Cra. 50 No 44 – 27 Conmutador: 511 75 05 Medellín - Colombia Aspectos Formales de la Propuesta Técnica y Económica: Portada Título o nombre de la propuesta. Agencia Autores. Tabla de contenido Resumen Ejecutivo Plataforma de Gestión del Proyecto Planteamiento del problema Soporte teórico Justificación Objetivos Productos esperados Metodología Análisis de factibilidad Análisis de Viabilidad Consideración de aspectos éticos Cronograma Presupuesto El presupuesto debe incluir, al menos, los siguientes componentes: Componentes del costo Materiales e insumos Equipos Talento Humano Divulgación de productos Seminarios y congresos Asistencia técnica Viajes Viáticos Otros (gastos administrativos, agua, luz, teléfono y arrendamiento, entre otros) Total Referencias Anexos Edificio El Sacatín –Cra. 50 No 44 – 27 Conmutador: 511 75 05 Medellín - Colombia Valor Formato de Hoja de Vida de Proponentes Marque con X su rol dentro del proyecto Coordinador Otro IDENTIFICACIÓN Apellidos: Nombres: Fecha de nacimiento: Nacionalidad: Correo electrónico: Teléfonos: Fax: Entidad donde labora: Cargo: TITULOS ACADÉMICOS OBTENIDOS Título obtenido Universidad Documento de identidad: Año CAMPOS DE LA CIENCIA Y LA TECNOLOGÍA EN LOS CUALES ES EXPERTO 1. 4. 2. 5. 3. 6. CARGOS DESEMPEÑADOS (en los últimos cinco años) Cargo o posición Institución Fecha de Fecha de ingreso salida PUBLICACIONES RECIENTES (en los últimos cinco años) DECLARACIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS Evaluación de la propuesta técnica. Se calificarán dos componentes: la propuesta técnica, con un máximo de quinientos (500) puntos; y el equipo profesional, con un máximo de quinientos (500) puntos, de tal forma que el puntaje máximo a obtener es de mil (1000) puntos. Se requiere un puntaje mínimo de 300 puntos en la calificación de la propuesta técnica, y de 220 puntos en la calificación del equipo profesional. Estos criterios se describen a continuación. Edificio El Sacatín –Cra. 50 No 44 – 27 Conmutador: 511 75 05 Medellín - Colombia Evaluación de la propuesta técnica: Se requiere un puntaje mínimo de 300 puntos. En el caso de no ser obtenido, la propuesta será descalificada. En la evaluación de los aspectos metodológicos, se identificará la orientación general de la propuesta; la coherencia respecto a lo solicitado; la concordancia y pertinencia entre lo programado y los productos esperados; la claridad en el planteamiento de los anteriores aspectos y la viabilidad en el tiempo establecido para la ejecución del contrato. Se evalúa el contenido de la propuesta teniendo en cuenta los elementos que se mencionan a continuación: Contenido de la propuesta. Consiste en la descripción de la forma como en que se ejecutará el contrato, con indicación expresa de cada una de las actividades, y de las estrategias a desarrollar para la obtención de los productos, incluyendo los procesos y procedimientos generales requeridos para alcanzar los objetivos. Estructuralmente contiene los siguientes elementos: 1. Estrategia: concepción general de los medios que se utilizarán para lograr los objetivos del proyecto. Para cada producto, debe hacerse claridad sobre: 2. Objetivos que guiarán su consecución y pautas generales que se tendrán en cuenta para conseguirlos. 3. Metodología (Enfoque, Métodos, Procesos y Procedimientos Generales) que se utilizarán para conseguir los resultados asociados al producto. Deberá ser claro cómo se cumplirán las obligaciones relacionadas con cada producto. 4. Organización operativa, mecanismos de control, y GISI: incluye los mecanismos de control y seguimiento del proyecto, el esquema de trabajo en equipo con la ESE METROSALUD (es decir, mecanismos periódicos de retroalimentación y transferencia), y los mecanismos que el proyecto prevé desarrollar para hacer una adecuada Gestión de la Integración Social de los Resultados del Proyecto. 5. Cronograma y plan de trabajo. Edificio El Sacatín –Cra. 50 No 44 – 27 Conmutador: 511 75 05 Medellín - Colombia Tabla resumen de la evaluación de la propuesta técnica: EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA Ítem Puntaje máximo 1. Estrategia 70 2. Objetivos general y específicos 30 3. Metodología 200 4. Organización operativa y logística 150 4.1 Mecanismos de control y seguimiento del proyecto 4.2 Organización del equipo de trabajo y propuesta de esquema de trabajo en equipo con la ESE METROSALUD 4.3 Gestión de la Integración Social de los Resultados del proyecto (GISI) y valoración de aspectos éticos 5. Cronograma y plan de trabajo 50 50 50 50 TOTAL Edificio El Sacatín –Cra. 50 No 44 – 27 Conmutador: 511 75 05 Medellín - Colombia 500 Evaluación del equipo de trabajo: Puntaje parcial máximo Se asignará puntaje por el nivel académico más alto, una sola vez. Cada año de experiencia se contabilizará en un solo ítem. i) Capacidad y experiencia del director de proyecto Profesional 0 Especialización 20 Formación Académica. 35 Maestría 30 Doctorado. 35 6 puntos por cada año Experiencia general: participación en proyectos relacionados con el tema general 30 de experiencia de la convocatoria. Experiencia específica como director / 7 puntos por cada año coordinador de proyectos / áreas cuyo 35 enfoque y alcance concuerde con el objeto de de experiencia la convocatoria. Experiencia específica como director / coordinador de proyectos / áreas cuyo 8 puntos por cada año enfoque y alcance concuerde con el objeto de 40 de experiencia la convocatoria y que además, se haya ejecutado en el sector de salud. ii) Capacidad y experiencia del personal vinculado al Proyecto. Se asignará puntaje por el nivel académico Suma de los puntajes más alto, una sola vez. de 4 profesionales Cada año de experiencia se contabilizará en un solo ítem. Calificación por profesional 90 Profesional 0 Especialización 10 Formación Académica 30 Maestría 20 Doctorado 30 4 puntos por cada año Experiencia general 16 de experiencia Experiencia específica: experiencia adquirida en proyectos relacionados con el área de 5 puntos por cada año 20 especialidad correspondiente al rol a de experiencia desempeñar en la convocatoria. Criterio Forma de calificar Edificio El Sacatín –Cra. 50 No 44 – 27 Conmutador: 511 75 05 Medellín - Colombia Puntos 140 360 Criterio Forma de calificar Experiencia específica en el sector salud: experiencia adquirida en proyectos relacionados con el área de especialidad correspondiente al rol a desempeñar en la convocatoria pero en el sector salud. 6 puntos por año de experiencia Total MARTHA CECILIA CASTRILLÓN SÚAREZ Gerente ESE METROSALUD Proyectó: Emilia Ochoa 03/08/2012 Edificio El Sacatín –Cra. 50 No 44 – 27 Conmutador: 511 75 05 Medellín - Colombia Puntaje parcial máximo Puntos 24 500