I. 1.1. CONCEPTO DE EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA Concepto: Una E.I.R.L (empresa individual de responsabilidad limitada) es “(…) una persona jurídica de derecho privados constituida por voluntad unipersonal, con patrimonio propio distinto al de su Titular, que se constituye para el desarrollo exclusivo de actividades económicas de la Pequeña y Microempresa” (Capitulo II ley de la empresa individual…, s/f, p.1). Es el titular o dueño de una E.I.R.L será una persona natural. El patrimonio y el capital inicial de una E.I.R.L están constituido “(…) inicialmente por los bienes que aporta quien la constituye. El valor asignado a este patrimonio inicial constituye el capital de la empresa” (Capitulo II ley de la empresa individual…, s/f, p.1). Es decir toda la inversión que haga la empresa. La Empresa tendrá <<una denominación que permita individualizarla, seguida de las palabras “Empresa Individual de Responsabilidad Limitada” o de las siglas “E.I.R.L.” No se podrá adoptar una denominación igual a la de otra Empresa preexistente>> (Capitulo II ley de la empresa individual…, s/f, p.1). Es decir al final nombre de la empresa individual seguirán las siglas E.I.R.L y además no pude tener el mismo nombre de otra empresa. “cualquiera sea su objeto es de duración indeterminada y tiene carácter mercantil (…) se constituirá por escritura pública otorgada en forma personal por quien la constituye y deberá ser inscrita en el Registro Mercantil.” Así como también “es la formalidad que otorga personalidad jurídica a la Empresa, considerándose el momento de la inscripción como el de inicio de las operaciones. Solo se podrá considerar la formalidad en momento de la inscripción. 1.2. Ventajas: a. Bajo costo de creación (legal). b. Libertad de gestión del propietario (titular- gerente). c. Responsabilidad limitada al patrimonio de la empresa. 1.3. Desventajas: a. Tiene menor capacidad para obtener capital que una sociedad (conseguir préstamos). 1 II. PASOS PARA CONSTITUIR UNA E.I.R.L. EN PERÚ (Se trabaja de acuerdo a Finanzas Perú) PASO 1: Como primer paso esta la reunión del titular y los interesados: en donde se va a discutir y presentar los aspectos generales y ventajas sobre la decisión de constituir una E.I.R.L. En nuestro caso: El señor Tarrillo Guerrero Wilmer interesado en la creación de la empresa consultoría jurídica y tributaria E.I.R.L. La creación de la empresas E.I.R.L tiene como ventajas el asesoramiento legal a las persona que necesiten de este servicio para de información jurídica y aplicación de las leyes convenientes. En la ciudad de Chachapoyas viendo conveniente por las necesidades de la población. PASO 2: Identificación de la razón social o reserva de denominación. 1. Seleccionar el nombre. “Consultoría Jurídica & Tributaria E.I.R.L.” 2. Identificar el nombre propuesto 2.1. Tramitar identificación de razón social en la oficina de los Registros Públicos, previo pago. La Reserva de Nombre es un paso previo para la constitución de una empresa. No es obligatoria, pero sí recomendable para facilitar su inscripción en el Registro de Personas Jurídicas de la Sunarp. Esta se puede realizar por la vía física (atención en ventanillas) o mediante el Servicio de Publicidad Registral en Línea (SPRL), y el plazo para su calificación es de 24 horas. A través de la Reserva de Nombre se garantiza que durante los próximos 30 días nadie pueda utilizar el nombre en reserva. El costo de la reserva es de S/.20.00. 2.2. Recibir constancia de búsqueda (CERTIFICADO DE BÚSQUEDA MERCANTIL), que señala si hay o no otra empresa con ese nombre. Durante la calificación de la Reserva de Nombre, el Registrador Público tiene que verificar si existe igualdad con otro nombre, denominación, completa o abreviada, o razón social ingresados con anterioridad al Índice Nacional del Registro de Personas Jurídicas. 2.3. Resultado: Negativo: Nombre procede; Positivo: Escoger otro nombre y reiniciar el trámite. Previo al trámite de Reserva de Nombre, se puede realizar la consulta gratuita de Búsqueda de Nombre a través de la web (www.sunarp.gob.pe) o la APP Sunarp. 2 PASO 3: en este se elabora la minuta en donde los datos son los siguientes: 3.1. Datos personales del titular, domicilio legal de la empresa, aportes del capital social. 3.2. Discutir el contenido del estatuto, para esto contar con asesoría legal. 3.3. Un abogado redacta la minuta con el fin de entender cada uno de los términos del compromiso. 3.4. Aprobar la minuta. 3.5. Suscribir la minuta, con la firma del abogado. MINUTA DE CONSTITUCION DE EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA E.I.R.L (Cuando el titular es casado) MINUTA Señor Notario Público Jorge Tuesta Morí de esta Ciudad Chachapoyas sírvase usted extender, en su Registro de Escrituras Públicas una de Constitución de una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, que otorga el señor TARRILLO GUERRERO WILMER identifico con DNI Nº 75956863 casado con GONSALES PEREZ LALY ERLITA domiciliada en Higos Urco N° 203 en los términos siguientes: Primera.- Los otorgantes se comprometen a constituir una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada al amparo del Decreto ley Nº 21621, sus modificatorias y complementarias, para dedicarse al comercio, la que se denominará consultoría jurídica & tributaria E.I.R.L Segunda.- Intervienen en el otorgamiento de este instrumento la esposa del otorgante señora GONSALES PEREZ LALY ERLITA para prestar su expresa conformidad en virtud de lo establecido en el Artículo 173º del código Procesal Civil. Tercera.- La Empresa consultoría jurídica & tributaria E.I.R.L, se regirá por los siguientes: ESTATUTO CAPITULO PRIMERO DETERMINACION, OBJETO, DURACION Y DOMICILIO DE LA EMPRESA Artículo Primero.- La denominación de la Empresa que por esta escritura se constituye. Asesoría Jurídica & Tributaria cuya Titular es el Señor .Tarrillo Guerrero Wilmer. Artículo Segundo.- El objeto de la Empresa es dedicarse a la actividad de Asesoría Jurídica tributaria, pudiendo brindar servicios de Asesoría Jurídica y Tributaria Artículo Tercero.- La Empresa tendrá una duración indeterminada, con las limitaciones que señala la Ley e iniciará una duración indeterminada, con las limitaciones que señala la Ley e iniciará sus actividades al inscribirse en el Registro Mercantil esta Escritura, los actos y contratos celebrados en su nombre 3 antes de que aquella se inscriba en los Registro Públicos será reconocidos como válidos y ratificados al adquirir la Empresa su personalidad jurídica plena. Artículo Cuarto.- El domicilio de la Empresa se fija en la ciudad de Chachapoyas pudiendo establecer sucursales en cualquier lugar del país. CAPITULO SEGUNDO DEL CAPITAL DE LA EMPRESA, DE LOS EFECTOS DEL APORTE Y DE LA RESPONSABILIDAD DEL TITULAR Artículo Quinto.- el capital de la Empresa es de treinta mil millones nuevos soles (30000000 nuevos soles) totalmente pagado y aportado por el titular en efectivo. Artículo Sexto.- Dicha suma de dinero, queda en consecuencia, transferida a favor de la Empresa en forma definitiva, como capital de la misma, desde la fecha de otorgamiento de este instrumento la Empresa reconoce a favor de Tarrillo Guerrero Wilmer el derecho sobre ese dinero y los beneficios netos que se obtendrán en los ejercicios sucesivos. Artículo Sétimo.- La responsabilidad del Titular queda limitada exclusivamente al capital aportado a la Empresa. El titular responderá personalmente ante los acreedores de la Empresa con sus demás bines, propios o comunes, sino en los casos que determinan la Ley. CAPITULO TERCERO DE LOS ORGANOS DE LA EMPRESA Artículo Octavo.- Son órganos de la Empresa: a) El Titular; b) La Gerencia Artículo noveno.- El titular es el órgano máximo de la Empresa y tiene a su cargo la decisión sobre los bines y actividades de ésta. Corresponde al titular: a) Aprobar o desaprobar las cuentas y el balance general de cada ejercicio; b) Disponer la aplicación de los beneficios netos luego de efectuar la cobertura de la participación de los trabajadores y de las reservas y provisiones legales; c) Designar y sustituir Gerente Apoderados, así como los liquidadores, otorgándoles los poderes requeridos para el cumplimiento de sus funciones; d) Modificar la Escritura de Constitución de la Empresa, aumentar él capitulo reducirlo, transportar, funcionar, disolver y liquidar la Empresa; e) Decidir sobre los demás asuntos que requiera el interés de la Empresa o que la Ley señale. Articulo Décimo.- El titular responderá personalmente ante terceros en forma limitada: a) Cuando no se designe al representante legal de la Empresa; b) Si hubiera efectuado retiros del patrimonio de la Empresa o no correspondan a beneficios debidamente comprobados, c) Si producida un pérdida del cincuenta por ciento o más del capital y transcurrido un ejercicio económico persistiera tal situación sin haberse compensado el desmedro, y no se hubiera dispuesto la reducción del capital o la disolución de la Empresa. Artículo Undécimo.- La Gerencia es el órgano administrativo de la Empresa y tiene la representación legal de la misma. Gerencia será desempeñada por una persona natural o por varias con capacidad para contratar, las que se señalaran 4 por el Titular, quien les conferirá los mandatos, generales o especiales, que estimaré convenientes. Articulo Duodécimo.- El cargo de Gerente es personal e indelegable y de duración indeterminada, el nombrami9ento puede ser revocado en cualquier momento por el El cargo concluye, además por renuncia, por muerte, por enfermedad que lo imposibilite para ejercerlo y por incapacidad civil del Gerente. Articulo Decimos Tercero.- Corresponde al Gerente: a) organizar el régimen interno de la Empresa contratando al personal necesario, fijándose sus remuneraciones y dar por terminado sus servicios; b) Realizar los actos y celebrar los contratos que fueran necesarios para el cumplimiento de los fines de la Empresa; c) Representar a la Empresa, judicialmente y extrajudicialmente; d) Velar por la existencia, regularidad y veracidad de los libros y registros contables, formulando en su oportunidad las cuentas y el balance general. e) Dar cuenta al Titular, periódicamente de la marcha de la Empresa. e) Ejercer las demás atribuciones que le señalen la Ley o le confiere el Titular. Articulo Décimo Cuarto.- El Gerente responderá personalmente ante el Titular y ante terceros por los daños y perjuicios que ocasione por el incumplimiento de sus deberes; siendo particularmente responsable por la conservación de los bienes de la Empresa consignados en los inventarios, así como los fondos de la misma y en general, del patrimonio de la Empresa, así como por ejemplo indebido de los recursos de la Empresa en negocios distintos a su objeto. El Titular será solidariamente responsable por el gerente por los actos infractores de la Ley que practique este y que constan de Acta, si no lo impugna judicialmente. Dentro de los quince días de asentada el Acta, salvo que acredite no haber podido conocerlos en su oportunidad. Las acciones de responsabilidad contra el Gerente prescriben a los dos años a partir de la comisión del acto que les dio lugar. Articulo Décimo Quinto.- Las decisiones del titular referentes a los asuntos que se indicada en el artículo 9º y 13º de estos Estatutos y a las demás que sea necesario dejar constancia, se asentarán en un libro de Actas legalizado conforme a Ley. En cada acto se anotará el lugar, la fecha y hora en que asienta el Acta tiene fuerza legal desde el momento de suscripción. Articulo Decimos Sexto.- El nombramiento y remoción del Gerente y demás apoderados se hará por el Titular por Acta en la que constarán las facultades que se le confieren. Copia legalizada notarialmente de dicha Acta servirá para él título para su inscripción en el registro Mercantil conforme al Artículo 46º de Decreto Ley Nº 21621. CAPITULO CUARTO DE LA MODIFICACION DE LA ESCRITURA DE CONSTITUCION Y DEL AUMENTO Y REDUCCION DEL CAPITAL Articulo Décimo Séptimo,- En cualquier tiempo puede el Titular modificar los términos de la escritura de constitución de la Empresa aumentar o reducir el capital, siguiendo en cada caso los procedimientos establecidos por Decreto Ley Nº21621 5 CAPITULO QUINTO DEL BALANCE Y DISTRIBUCION DE LOS BENEFICIOS Articulo Décimo Octavo.- Dentro del plazo máximo de 80 días contados a partir de la fecha de cierre del ejercicio económico anual, el gerente deberá presentar al Titular al Balance General y las cuentas, no importa la liberación y el descargo del Gerente por la responsabilidad que pudiera corresponderle. Articulo Décimo noveno.- Determinamos los beneficios netos se procederá al cálculo de la Repartición de Utilidades conforme a Ley Articulo Vigésimo.Cuando la Empresa obtenga beneficios líquidos superiores al 7% de su capital, deberá de traer de ellos un 10% para formar el fondo de reserva legal hasta alcanzar la quinta parte del capital de la Empresa. Articulo Vigésimo Primero.- El Titular tiene el derecho, luego de efectuadas las deducciones indicadas en las cláusulas que anteceden a percibir los beneficios obtenidos, siempre que el valor del patrimonio de la Empresa no resulte inferior al capital. CAPITULO SEXTO DE LA TRANSFORMACION, FUSION, DISOLUCION Y LIQUIDACION DE LA EMPRESA Artículo Vigésimo Segundo.- La transformación de la Empresa a otro tipo de sociedad puede ser acordada por el titular, con arreglo a las disposiciones legales vigentes. Articulo Vigésimo Tercero.- La fusión de la empresa con otra se efectuará con arreglo a las disposiciones de Ley. La fusión y disolución se hará constar por escritura pública que se inscribirá en el registro. Artículo Vigésimo Cuarto.- La disolución de la Empresa procede: a) Por voluntad del titular, con arreglo a los trámites Ley; b) Por conclusión a su objeto o imposibilidad sobreviviente de realizarlo; c) Por fusión en los casos señalados por la Ley; d) Por muerte del Titular; e) Por quiebra de la Empresa; f) Por producirse pérdidas que reduzcan el patrimonio de la Empresa en más del 50% si transcurrido un ejercicio económico no se hubiere compensando de desmedro, o reducido el capital; g) Por resolución judicial, en los casos señalados por la Ley. Artículo Vigésimo Quinto.- El cargo de liquidador puede ser asumido por el Titular, el Gerente u otra persona que designe el titular o el Juez, en su caso. El cargo de liquidador puede ser renovado en cualquier momento por el Titular o por el Juez, en su caso. El liquidador ceñirá su actuación a las disposiciones establecidas en la Ley de la materia. Artículo Vigésimo Sexto.- Liquidada la Empresa y pagados los acreedores de aquella, el titular tiene derecho al remitente de la liquidación, así como a los libros y documentos de la Empresa, por el término de 5 años, bajo su responsabilidad. CAPITULO SEPTIMO DISPOSICIONES TRANSITORIAS Primera.- De conformidad con el Artículo 48º del Decreto de Ley Nº21621 se designa como primer Gerente a la Señora TARRILLO GUERRERO WILMER, quien en su condición de titular asume el cargo de "Titular Gerente" de la Empresa con las atribuciones señaladas en los Estatutos y en la Ley. 6 Segunda.- La Empresa TARRILLO GUERRERO WILMER, otorga poder a favor de la señora TARRILLO GUERRERO WILMER quien en su condición de Titular asume el cargo de "Titular Gerente" de la Empresa, con las atribuciones señaladas en los Estatutos y en la Ley. Tercera.- La Empresa ASESORIA JURIDICA & TRIBUTARIA E.I.R.L, otorga poder a favor de TARRILLO GUERRERO WILMER para que a sola firma, ejercite las siguientes facultades: a) Representar a la Empresa ante toda clase de entidades y personas de los sectores públicos y no públicos nacional o extranjero, suscribiendo bajo el sello de la Empresa toda clase de comunicaciones, solicitudes, recursos o correspondencia, presentando propuestas, cotizaciones y proforma en licitaciones, invitaciones o concursos de precios; b) Representar a la Empresa ante toda clase de autoridades, ya sean administrativas, políticas, judiciales o municipales, pudiendo presentar en nombre de ella toda clase de solicitudes, recursos y reclamaciones. c) Representar a la Empresa de toda clase de procedimientos judiciales y administrativos, juntas de acreedores, quiebras, liquidaciones extrajudiciales, con las facultades generales del mandato y todas las especiales del Artículo 10º del Código Procesal Civil, especialmente para contestar demandas, celebrar transacciones, prestar confesión, reconocimiento de documentos, otorgar poderes para pleitos y revocarlos y representar a la Empresa en Procedimientos laborales. d) En el orden comercial solicitar la apertura y en el cierre de cuentas corrientes, girar cheques sobre fondos propios o en sobregiro, endosar suscribir vales y pagarés y descontarlos, solicitar sobregiros, solicitar contratos de préstamos, créditos o avances de cuentas corrientes con o sin garantía, pactando las condiciones, solicitar fianza, afianzar y prestar aval para operaciones a nombre de la Empresa, contratar seguros y endosar pólizas, comprar y vender muebles, cobrar y otorgar cancelaciones y recibos. Usted Señor notario agregará las demás formalidades de Ley cuidando de insertar en el cuerpo de la escritura pública la resolución que autoriza la constitución de la Empresa, y pasará partes al Registro Mercantil de Lima, para su inscripción conforme a Ley. Ciudad, de Chachapoyas de 16 agosto del 2017 .................................................. FIRMA DNI: ……………………………………. FIRMA DNI: …………………... Firma de Abogado. 7 PASO 4: Escritura Pública Los pasos a realizar en este contexto son: 4.1. Realizar un depósito bancario en cuenta corriente a nombre de la empresa por el 25% del capital declarado en la minuta. 4.2. Pagar al fondo mutual del abogado el 1/1000 del capital social suscrito. Este pago se deposita en la cuenta del Colegio de Abogados. 4.3. Llevar a la notaria la minuta, los comprobantes de los pagos anteriores para que el notario elabore el testimonio de constitución. 4.4. El titular irá a la notaria para firmar y poner su huella digital. En caso de la empresa que creamos debe ir estos pasos. PASO 5: Inscripción SUNAT (RUC) Los pasos que la empresa son: 5.1. Presentar documento de identidad del titular o representante legal. 5.2. Reunir documentos con respecto a la sociedad: Recibo de agua, luz, teléfono, televisión por cable o declaración jurada de predios. Contrato de alquiler o cesión de uso de predio con firmas legalizadas notarialmente. Acta probatoria levantada por el fedatario fiscalizador de la SUNAT donde se señale el domicilio. Testimonio de constitución de la empresa, donde conste la inscripción ante la SUNARP. Constancia de numeración emitida por la municipalidad. REQUISITOS NECESARIOS PARA LA INSCRIPCIÓN AL RUC (vigentes desde el 22 de agosto de 2016) PERSONA CON NEGOCIO PERSONA JURÍDICA DNI original del representante legal DNI original. de la Persona Jurídica. Si tu documento de identidad es distinto al DNI, presenta el original y copia de dicho documento. Original y copia de la Ficha o partida electrónica certificada emitida por los Registros Públicos (SUNARP), con una antigüedad no mayor a treinta (30) días calendario. Para acreditar tu domicilio fiscal puedes Puedes utilizar cualquier documento utilizar la dirección declarada en tu privado o público en el que conste DNI ó cualquier documento privado o 8 REQUISITOS NECESARIOS PARA LA INSCRIPCIÓN AL RUC (vigentes desde el 22 de agosto de 2016) PERSONA CON NEGOCIO PERSONA JURÍDICA público en el que conste la dirección la dirección que necesites declarar que necesites declarar como domicilio como domicilio fiscal fiscal Debes tener en cuenta que el documento que sustente tu domicilio fiscal contenga una dirección completa (debe incluir el Distrito). Si envías a una tercera persona a realizar este trámite, debe exhibir su DNI. Si su documento de identidad es distinto al DNI, presentará el original y copia de dicho documento. Adicionalmente, deberá presentar: Requisitos Adicionales Si se trata de una persona individual con negocio , presentar correctamente llenado y firmado por el titular: Formulario 2119: Solicitud de inscripción o comunicación de afectación de tributos. Formulario 2046: Declaración de establecimientos anexos (sólo en caso de requerir un establecimiento adicional para tus actividades) Carta poder con firma legalizada Si se trata de una persona jurídica, notarialmente o autenticada por presentar correctamente llenados y fedatario de SUNAT, que lo autorice expresamente a realizar firmados por el representante legal: el trámite de inscripción de tu Formulario 2119: Solicitud de RUC. inscripción o comunicación de afectación de tributos. Formulario 2046: Declaración de establecimientos anexos (sólo en caso de requerir un establecimiento adicional para tus actividades) Formulario 2054: Representantes Legales, Directores, Miembros Del Consejo Directivo Formulario 2054-Anexo: Domicilio de los Representantes Legales Costos Gratuito 9 Plazos Inscríbete en el RUC siempre que proyectes iniciar tus actividades dentro de los doce (12) meses siguientes. Si inscribiste a tu empresa a través del Sistema Integrado de Servicios Públicos Virtuales (SISEV) tienes un plazo máximo de 12 meses para activar dicho RUC. Tienes la obligación de mantener actualizada la información de tu RUC. El plazo para comunicar la modificación de domicilio fiscal es de un (1) día hábil. El plazo para modificar o actualizar los demás datos registrados en el RUC es de cinco (5) días hábiles de producidos los hechos. PASO 6: Autorización de impresión de comprobantes de pago Formulario 806 La empresa Asesoría jurídica & tributaria E.I.R.L debe tener: 6.1. Régimen Especial 6.2. Régimen General del Impuesto a la Renta. PASO 7: Licencia de funcionamiento municipal La Asesoría jurídica & tributaria E.I.R.L tendrá que: 7.1. Formato de solicitud 7.2. Registro Único del Contribuyente (RUC) 7.3. Certificado de compatibilidad de uso. 7.4. Copia certificada notarial o legalizada por el fedatario de la Municipalidad del Testimonio de Constitución de la empresa. 7.5. Declaración Jurada de ser microempresa o pequeña empresa. 7.6. Recibo de pago por los derechos correspondientes. PASO 8: Autorización del libro de planillas ante el MTPS El penúltimo que se realizara es: Toda empresa que tenga uno o más trabajadores deberá registrar las planillas de pago. Las planillas de pago son un registro contable que brindan elementos que permiten demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente, la relación laboral del trabajador con la empresa, su remuneración y los demás beneficios que se le pagan. 8.1. Solicitud según formato debidamente llenada. 10 8.2. Comprar el libro de planillas. 8.3. El mismo libro u hojas sueltas. (Debidamente numeradas) 8.4. Copia del RUC (Copia del comprobante de información registrada) 8.5. Pago del derecho del trámite Constancia de Pago de la tasa correspondiente (11.36 Nuevos Soles para empresas en General y 3.40 Nuevos soles para MYPES). La tasa depende de la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del empleo correspondiente. PASO 9: Legalización de libros contables ante notario El último paso de la empresa será: 9.1. Solicitud requiriendo la legalización respectiva 9.2. Copia del RUC 9.3. Copia del DNI del representante legal de la empresa 9.4. Pago por el derecho de trámite. PASO 10: INSCRIPCIÓN REMYPE Está dirigido a todas aquellas empresas que reúnen la condición de microempresa y pequeñas empresas MYPE y a las juntas o agrupaciones de propietarios o inquilinos para que accedan a los beneficios que la Ley MYPE les brinda. ¿Quién me brinda información sobre la inscripción de las MYPE? 11 En los casos de atención de consultas, las oficinas de las Direcciones de Promoción del Empleo y Formación Profesionales en las Direcciones o Gerencias Regionales de Trabajo y Promoción del Empleo, son las encargadas de absolver las consultas respeto a la inscripción en la web del MTPE. ¿Cuáles son los requisitos? Los requisitos para inscribirse en el sistema son los siguientes: El RUC de la empresa debe encontrarse vigente. Tener el Usuario y Clave SOL. Tener como mínimo un trabajador. No pertenecer al rubro de bares, discotecas, casinos y juegos de azar. En el caso de personas jurídicas constituidas como juntas, asociaciones, agrupaciones de propietarios o inquilinos en régimen de propiedad horizontal o condominio habitacional deseen registrarse, deberán presentar información adicional ante el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo: Archivo en PDF sobre el Acta de Elección del Presidente de la Junta Planilla de trabajadores ¿Quién me brinda información sobre la inscripción de las MYPE? En los casos de atención de consultas, las oficinas de las Direcciones de Promoción del Empleo y Formación Profesionales en las Direcciones o Gerencias Regionales de Trabajo y Promoción del Empleo, son las encargadas de absolver las consultas respeto a la inscripción en la web del MTPE. ¿Cuál es el costo del trámite? El trámite ante el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo es gratuito. Horario de atención. El sistema del REMYPE opera las 24 horas y los 7 días de la semana. ¿Puedo realizar modificaciones al registro de la MYPE? El micro o pequeño empresario, podrá realizar modificaciones respecto a las altas y bajas de sus trabajadores, ingresando a la web del MTPE, con su RUC y su Clave SOL. Puede modificar al representante legal de la empresa, sólo ingresando su RUC y Clave SOL, este dato se modifica automáticamente con la información declarada en la SUNAT. 12 Referencias Bibliográficas Pérez, T. (2014). Modelo de escritura pública de constitución. Recuperado de: https://es.scribd.com/doc/157897939/Modelo-de-Escritura-Publica-deConstitucion-de-EIRL. UCV. (2011). Constitución y formalización de una empresa en Perú. Recuperado de: https://es.scribd.com/doc/73882736/CONSTITUCION-YFORMALIZACION-DE-UNA-EMPRESA-EN-EL-PERU. ESSALUD (2013). Formulario único seguro y prestaciones económicos. Recuperado de: http://www.essalud.gob.pe/downloads/FORM_UNI_FUR1010.pdf. Finanzas Perú. (2011). Recuperado de https://finanzasperu. Wordpress com/2011/03/08/eirl-peru/. Capitulo II ley de la empresa individual de responsabilidad limitada. (s/a). recuperado de libro2_parte4_sec1_cap2_pdf. 13 ANEXOS 14 IMAGEN 1: MINUTA completa de una empresa 15 16 17 18 19 20 21 IMAGEN 2: Escritura pública Modelo de Escritura Pública de Constitución de E.I.R.L. Constitución de Empresa Individual de Responsabilidad Limitada Denominada Darien E.I.R.L. En la ciudad de lima, Distrito de San Isidro, a los ocho días del mes de Agosto de mil novecientos noventa y cuatro, ante mi Ramón Espinosa Garreta, Abogado – Notario de Lima.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------Comparecen.---------------------------------------------------------------------------------------------------- Guillermo Manuel Jesús Álvarez Calderón Meléndez, de nacionalidad peruana, quien manifestó ser de estado civil casado con Ena Rubio Therese, Profesión Economista, con domicilio en tinajones 221, Urbanización Tambo de Monterrico, Santiago de Surco, Lima. ---------------------A quien identifico de lo que doy fe.-----------------------------------------------------------------------El compareciente, es inteligente en el idioma castellano, quien se obliga con capacidad, libertad y conocimiento, suficiente de conformidad con el examen que le he efectuado, de lo que doy fe y me entregan una minuta firmada y autorizada por letrado, la misma que archivo en su legajo respectivo bajo el número de orden correspondiente y cuyo tenor literal es como sigue: MINUTA:--------------------------------------------------------------------------------------------------------Señor Dr. Ramón Espinosa Garreta Notario de Lima.----------------------------------------------- Sírvase usted extender en su registro de escrituras públicas una de constitución de Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, que otorga el señor Guillermo Manuel Jesús Álvarez Calderón Meléndez, con libreta Electoral N° 06378995 y Libreta Militar N° 246807850, señalando domicilio en Tinajones 221, Urbanización Tambo de Monterrico, Distrito de Santiago de Surco, Lima, para los efectos de esta empresa, en los términos siguientes:--------------PRIMERO:-------------------------------------------------------------------------------------------------------- El otorgante conviene en constituir una empresa individual de responsabilidad limitada, bajo la denominación Darien E.I.R.L. con plazo de duración indeterminada y que se inicia desde la fecha de su inscripción ante los registros públicos. ------------------------------------------------------El objeto de la empresa es dedicarse a las actividades de asesoramiento empresarial y de gestión. Además, podrá desarrollar todo tipo de actividades civiles, comerciales, de promoción, consultoría, análisis, investigación y asesoramiento de carácter económico y financiero, desempeñarse como agente y /o representante de empresas. --------------------------------------Asimismo, podrá vender, comprar, recibir y /o dar en arrendamiento, deposito o donación toda clase de muebles sean estos, muebles o inmuebles y cualquier otra actividad comercial que determinen el titular.----------------------------------------------------------------------------------------Su domicilio es la ciudad de Lima, pudiendo establecer sucursales en todas las ciudades de la República.-------------------------------------------------------------------------------------------------------SEGUNDO.-------------------------------------------------------------------------------------------------------El Capital de la Empresa es de s/. 100.00(cien nuevos soles), el cual se ha formado mediante el aporte del titular y depositado en efectivo en cuenta bancaria a nombre de la Empresa.------TERCERO.--------------------------------------------------------------------------------------------------------El derecho del titular puede ser transferido a otra persona natural mediante compra – venta, permuta, donación y adjudicación en pago.-------------------------------------------------------------En caso de fallecimiento del titular, deberá inscribirse este hecho en el registro mercantil.-------CUARTO. --------------------------------------------------------------------------------------------------------Son órganos de la Empresa.---------------------------------------------------------------------------------- a.- El 22 Titular, y -------------------------------------------------------------------------------------------------b.- La Gerencia. -----------------------------------------------------------------------------------------------El Titular es el órgano máximo de la Empresa y tiene a su cargo la decisión sobre los bienes y actividades de esta. -------------------------------------------------------------------------------------------Todos los acuerdos que adopte el titular deben constar en un libro de actas, con indicación del lugar, fecha y la decisión adoptada. ------------------------------------------------------------------------La Administración de la Empresa estará a cargo de un gerente, quien la representara en forma más amplia y general, en todos los asuntos relativos a su objeto sin limitación alguna, pudiendo al afecto realizar los actos, contratos y gestiones propios de sus fines, sus obligaciones son las que establece el artículo 52 del decreto Ley 21621, y las demás disposiciones legales pertinentes. --------------------------------------------------------------------------QUINTO. --------------------------------------------------------------------------------------------------------Para aumentar o reducir el capital social, acordar su transformación, fusión o disolución, o para cualquier modificación de la escritura social, será necesaria que el acuerdo se adopte de conformidad con lo dispuesto en los capítulos VI, X, XI y XII del Decreto Ley 21621. Asimismo, para la reducción de capital se aplicara el artículo 58 y siguiente del Decreto Ley 21621. --------SEXTO. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------El Gerente de la empresa está obligado a formular, en el plazo máximo de 60 días contados a partir del cierre del ejercicio social, esto es el 31 de Diciembre de cada año, el balance con la cuenta de ganancias y pérdidas y la propuesta de distribución de utilidades. -----------------------SÉPTIMO. -------------------------------------------------------------------------------------------------------Don Guillermo Manuel Jesús Álvarez Calderón Meléndez, queda nombrado Gerente, con las Facultades y obligaciones que los Decretos Leyes 21621, 22310 y 23189 y disposiciones conexas señalan para el cargo. -----------------------------------------------------------------------------Queda expresamente convenido que el Gerente está Facultado para: -------------------------------a.- Dirigir las operaciones de la Empresa. -----------------------------------------------------------------b.- Representar a la Empresa ante toda clase de autoridades y de personas naturales y jurídicas, en juicio o fuera de él, con la Facultades Generales y especiales del mandato contenidas en los artículos 74 y 75 del código Procesal Civil, artículo séptimo del Decreto Supremo 006-71-T, segundo y vigésimo sexto del Decreto Supremo 003-80-T y/o las normas que los modifiquen o sustituyen, pudiendo al efecto interponer toda clase de recursos judiciales o extrajudiciales de demanda, contestación de demandas, reconsideración, apelación nulidad, revisión, practicar, desistimientos, convenir con la demanda, transigir judicial o extrajudicialmente, prestar confesión o juramento decisorio, deferir al del contrario pudiendo igualmente sustituir, total o parcialmente, los poderes y atribuciones que se le confieren y revocar las sustituciones cuando lo estime necesario o conveniente. --------------------------------c.- Organizar la Administración interna de la Empresa. -------------------------------------------------d.- Examinar los libros, documentos y operaciones de la empresa y dar órdenes necesarias para su propio funcionamiento. ----------------------------------------------------------------------------------e.- Rendir cuenta al titular de las condiciones y progreso de los negocios y operaciones de la Empresa y de las cobranzas, inversiones y fondos disponibles. ---------------------------------------f.- Llevar la correspondencia telegráfica y epistolar de la Empresa y vigilar que las cuentas se lleven al día. ---------------------------------------------------------------------------------------------------g.- Someter al titular en su oportunidad, Balance General y la cuenta de Ganancias y Pérdidas de cada año. ---------------------------------------------------------------------------------------------------h.- Nombrar a los asesores externos, agentes comisionados y banqueros de que haya servirse la Empresa. ----------------------------------------------------------------------------------------------------i.- Ordenar pagos y cobranzas. -----------------------------------------------------------------------------j.- Celebrar contratos y compromisos de toda naturaleza, tratar toda clase de negocios, someter las disputas a arbitraje: enajenar o gravar bienes muebles o inmuebles, comprar, dar 23 o tomar un mutuo o comodato, intervenir en la formación de toda clase de sociedades, aportando bienes o efectivo; a prendar o subarrendar activa o pasivamente toda clase de bienes muebles e inmuebles; a hipotecar bienes inmuebles, solicitar, otorgar y revocar fianzas y en general hacer todo cuanto estime necesario o conveniente para el cumplimiento de los fines sociales. --k.- Otorgar los poderes generales y especiales que considere necesarios. --------------------------l.- Celebrar contratos de arrendamiento financiero y Retro-arrendamiento financiero sobre bienes muebles o inmuebles, y con empresas domiciliadas o no en el país. -------------------------m.- Acordar y verificar las operaciones de crédito que estime convenientes, contratar prestamos, sobregiros o avances en cuenta, abrir cartas de crédito con o sin garantía; solicitar cartas fianzas bancarias; abrir, cerrar depositar transferir y retirar bajo cualquier modalidad y forma dinero de cuentas bancarias; girar, endosar cobrar y protestar cheques; girar, aceptar, endosar, otorgar recibos y cancelaciones; constituir garantías; otorgar avales; comprar, transferir, vender toda clase de títulos y de valores; depositar y retirar valores en custodia o garantía acordad operaciones de factoring; girar, ceder, transferir, aceptar, confirmar, endosar, renovar, descontar, protestar, prorrogar y anular letras de cambio, vales, pagares, warrants, certificados de depósito conocimiento de embarque y demás títulos valores; afectar toda clase de operaciones bancarias y económico financieras, y en general realizar opresiones con instituciones de Intermediación, apersonarse ante toda clase de autoridades. --------------------Las operaciones facultadas en el presente inciso podrán realizarse indistintamente en el país o con el extranjero, en moneda nacional o extranjera. ----------------------------------------------------n.- Recibir y ejecutar mandatos en general. --------------------------------------------------------------o.- Otorgar garantía bajo cualquier modalidad, sobre cuentas bancarias, bienes de la empresa, prendas y títulos valores a favor de terceros. ------------------------------------------------------------p.- Comprar y vender al contado, a plazo, o con entrega diferida bienes muebles e inmuebles.-q.- Aceptar a nombre de la Empresa, encargos representaciones comerciales de terceros. -----r.- Fijar los gastos generales de la Empresa. -------------------------------------------------------------s.- Abrir, operar y cerrar cajas de seguridad ante cualquier institución financiera. -----------------t.- Tomar y remover a los empleados y servidores que sean necesarios, fijándoles su retribución. -----------------------------------------------------------------------------------------------------u.- Contratar profesionales independientes como asesores y celebrar contratos de locación de servicios y/o trabajo. -----------------------------------------------------------------------------------------El Gerente queda expresamente facultado para sustituir en todo o en parte el presente mandato. -------------------------------------------------------------------------------------------------------OCTAVO. -------------------------------------------------------------------------------------------------------En todo lo no previsto en esta minuta de Constitución de Empresa Individual de responsabilidad limitada se adoptaran las disposiciones de los Decretos-Leyes 21621, y 23189, y disposiciones conexas; asimismo se aplicara supletoriamente, en tanto resulten aplicables, las disposiciones de la Ley General de Sociedades. -------------------------------------------------------------------------Usted Señor notario se servirá agregar la introducción y conclusión de Ley y pasar los partes respectivos al Registro Mercantil de Lima. ----------------------------------------------------------------Lima 14 de Julio de 1994. -----------------------------------------------------------------------------------Firmado Guillermo Manuel Jesús Álvarez Calderón. Autoriza la minuta Luis Guillermo Wiese Gutiérrez Reg. Cal. 17568. ----------------------------------INSERTO DEPOSITO BANCARIO. ---------------------------------------------------------------------------Banco Wiese.- Depósitos de cuentas en trámite – personas jurídicas constancia / deposito. -----Lima 14/07/94. ------------------------------------------------------------------------------------------------Señor Notario. -------------------------------------------------------------------------------------------------Por la presente dejamos constancia que, con arreglo a las disposiciones contenidas en el inciso 24 5 del artículo 10 de la Ley General de Sociedades y el artículo 20 del D. L. 21621, hemos recibido como depósito en cuenta corriente a nombre de: ---------------------------------------------- Darien E.I.R.L. la suma de s/. 100.00 (cien y 00/100 soles). Lo detallado más adelante, para los fines que manifiesta, aporte de capital para la constitución de la Empresa. -------------------------- Este depósito se realiza por orden de: Guillermo Manuel Jesús Álvarez Calderón Meléndez con L.E. N° 06378995, domicilio en Tinajones 221, Urbanización Tambo de Monterrico, Surco, Lima. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------Detalle del depósito realizado:.------------------------------------------------------------------------------Efectivo s/. 100.00. Total s/. 100.00 Sello y firma de conformidad de funcionario Autorizado.Sello Banco Wiese Ltdo. 14 de Agosto de año 1994 recibidor pagador. ------------------------------INSERTO ARTÍCULOS 74 Y 75 DEL CÓDIGO PROCESAL CIVIL. -------------------------------------- Artículo 74: Facultades Generales.- Representación Judicial confiere al representante las atribuciones y potestades generales que corresponden al representado. Salvo aquellas para las que la Ley exige facultades expresas. La representación se entiende otorgada para todo el proceso, incluso para la ejecución de la sentencia y el cobro de costas y costos, legitimando al representante para su intervención en el proceso por realización de todos los actos del mismo, salvo aquellos que requieran la intervención personal y directa del representado. -----------------Artículo 75: Facultades Especiales.- Se requiere el otorgamiento de facultades especiales para realizar todos los actos de disposición de derechos sustantivos y para demandar, reconvenir, contestar demandas y reconvenciones, desistirse del proceso y de la pretensión, allanarse a las pretensiones controvertidas en el proceso, sustituirlo o delegar la representación procesal y para los demás actos que expresa la Ley. -----------------------------------------------------------------El otorgamiento de facultades especiales se rige por el principio de literalidad. No se presume la existencia de Facultades especiales no conferidas explícitamente. ------------------------------------Conclusión.- Formalizado el instrumento, instruir al otorgante de su objeto por la lectura que de todo él hizo, afirmándose y ratificándose en el contenido del mismo, sin modificación alguna.--El presente escritura pública se inicia en la foja con número de serie 0442760 y termina en la foja con número de serie 0442752 habiéndose concluido el proceso de firmas ante mi el notario con fecha: Veintiséis de Agosto de mil novecientos noventa y cuatro: doy fe. ----------------------. 25 IMAGEN 3: Ficha RUC 26 27 IMAGEN 4: Formato de inscripción de trabajadores en “ESSALUD” 28 IMAGEN 5: Permisos Necesarios 29 IMAGEN 6: Licencia Municipal 30 IMAGEN 7: Apertura Libro Contable IMAGEN 8: Libro De Planillas 31 IMAGEN 9: Ficha De Registro De REMYPE 32 IMAGEN 10: Autorización de impresión de comprobantes de pago Formulario 806 GENERALES 1. El formulario 806 será utilizado por los contribuyentes para solicitar autorización para la impresión de comprobantes de pago, notas de crédito, notas de débito y guías de remisión y declarar información sobre el último número emitido. 2. Deberá llenarse en original y dos copias, siendo su distribución la señalada en cada ejemplar. ESPECIFICAS CASILLA 02: RUC. Consignar el número de identificación tributaria del contribuyente. RUBRO I. IDENTIFICACION DE LA IMPRENTA O IMPORTADOR CASILLA 05: Consignar el número de identificación tributaria de la imprenta o importador. RUBRO II. IDENTIFICACION DEL DOCUMENTO CODIGO DEL ESTABLECIMIENTO Consignar el código del establecimiento donde esté ubicado el punto de emisión. (El código a consignar es de cuatro dígitos y es el que le asignaron al establecimiento en el R.U.C.) De estar ubicado el punto de emisión en el domicilio fiscal, se consignará ceros. NUMERO DE SERIE: Consignar el número de serie (tres digitos) que identifica el punto de emisión. CODIGO DEL DOCUMENTO Ver Tabla De pertenecer al Régimen Unico Simplificado sólo podrá solicitar Boleta de Venta. ÚLTIMO NUMERO EMITIDO: Consignar el número correlativo del último documento utilizado. Si se solicita autorización de impresión por primera vez, consignar ceros. NUMERACION DEL, AL: Consignar los números inicial y final de los documentos a imprimir. 33
