NIIF PARA PYMES GUÍA DIDÁCTICA N°2 M2-DV39-GU02 MÓDULO 2: SECCIÓN 8 – SECCIÓN 14 DIPLOMADO EN NIIF PARA PYMES © DERECHOS RESERVADOS - POLITÉCNICO SUPERIOR DE COLOMBIA, 2019 Medellín, Colombia Proceso: Gestión Académica Realización del texto: Bladimir Castaño Muriel – Docente virtual Revisión del texto: Jehison Posada, Coordinador Académico Virtual Diseño: Cristian Quintero, Diseñador Gráfico Editado por el Politécnico Superior de Colombia DIPLOMADO EN NIIF PARA PYMES | GUÍA DIDÁCTICA 2- SECCIÓN 8 – CECCIÓN 14 2 Índice Presentación ..................................................................................4 Competencia específica ...................................................................5 Contenidos temáticos ......................................................................6 SECCIÓN 8. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS ...........................7 SECCIÓN 9. ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS Y SEPARADOS ...9 SECCIÓN 10. POLÍTICAS CONTABLES, ESTIMACIONES Y ERRORES .... 17 SECCIÓN 11. INSTRUMENTOS FINANCIEROS BASICOS .................... 21 SECCIÓN 12. OTROS TEMAS RELACIONADOS CON LOS INSTRUMENTOS FINANCIEROS .............................................................................. 29 SECCIÓN 13. INVENTARIOS .......................................................... 34 SECCIÓN 14. INVERSIONES EN ASOCIADAS ................................... 40 Referencias bibliográficas .............................................................. 42 DIPLOMADO EN NIIF PARA PYMES | GUÍA DIDÁCTICA 2- SECCIÓN 8 – CECCIÓN 14 3 Presentación En el segundo módulo de NIIF para PYMES se realizará una síntesis de los conceptos relacionados con las notas a los Estados Financieros y sus componentes, la consolidación, las políticas contables y como informar los cambios en dichas políticas, los instrumentos financieros básicos, y los juicios esenciales que se necesitan para la contabilización de inventarios e inversiones en asociadas. Éxitos en este segundo módulo de NIIF para las PYMES. DIPLOMADO EN NIIF PARA PYMES | GUÍA DIDÁCTICA 2- SECCIÓN 8 – CECCIÓN 14 4 COMPETENCIA ESPECÍFICA Se espera que con los temas abordados en la Guía Didáctica del módulo N°2: SECCIÓN 8 – SECCIÓN 14, el estudiante logre la siguiente competencia específica: • Establecer los conceptos relacionados con las notas a los Estados Financieros y sus componentes. Resultados de aprendizaje: Al momento de concretar exitosamente este módulo, usted debe conocer las secciones de la 8 a la 14 de la NIIF para PYMES tanto en contenido teórico como práctico. DIPLOMADO EN NIIF PARA PYMES | GUÍA DIDÁCTICA 2- SECCIÓN 8 – CECCIÓN 14 5 CONTENIDOS TEMÁTICOS Sección 8. Notas a los Estados Financieros. Sección 9. Estados Financieros Consolidados y Separados. Sección 10. Políticas Contables, Estimaciones y Errores. Sección 11. Instrumentos Financieros Básicos. Sección 12. Otros Instrumentos Financieros. Sección 13. Inventarios. DIPLOMADO EN NIIF PARA PYMES | GUÍA DIDÁCTICA 2- SECCIÓN 8 – CECCIÓN 14 Sección 14. Inversiones en Asociadas. 6 Sección 8. Notas a los estados financieros Como objetivo de la sección se encuentra el establecer que información debe revelarse en las notas a los estados financieros y como presentarla. Que son las notas a los Estados Financieros: Son descripciones narrativas y el detalle de partidas que se muestran de manera general en los Estados Financieros, Permiten, entender el efecto de cualquier suceso sobre: la situación financiera, su rendimiento y los flujos de efectivo Estructura de las Notas Deben brindar información sobre cómo se prepararon los Estados Financieros y políticas contables utilizadas. Revelarán la información requerida por esta NIIF que no se presente en otro lugar de los estados financieros. proporcionará información adicional que no se presenta en ninguno de los estados financieros, pero que es relevante para la comprensión de cualquiera de ellos. Orden de las Notas 1. domicilio y tipo de sociedad, país, ciudad y dirección, descripción de sus operaciones y sus actividades y la fecha de emisión de los Estados Financieros. 2. Una declaración de que los Estados Financieros se han elaborados cumpliendo con la NIIF para las PYMES. 3. Un resumen de las políticas contables aplicadas. 4. Información complementaria para las partidas presentadas en los Estados Financieros en el mismo orden en que se presente cada estado y cada partida. 5. Cualquier otra información a revelar. DIPLOMADO EN NIIF PARA PYMES | GUÍA DIDÁCTICA 2- SECCIÓN 8 – CECCIÓN 14 7 Información a Revelar Sobre Políticas Contables La base (o bases) de medición utilizada para la elaboración de los estados financieros. Las demás políticas contables utilizadas que sean relevantes para la comprensión de los estados financieros. Los juicios que se aplicaron en la elaboración y aplicación de las políticas. También debe revelarse las fuentes de las estimaciones que tengan un riesgo alto de generar ajustes en los activos y pasivos en el periodo siguiente con los siguientes detalles: Su naturaleza. Su valor en libros al final del periodo. DIPLOMADO EN NIIF PARA PYMES | GUÍA DIDÁCTICA 2- SECCIÓN 8 – CECCIÓN 14 8 Sección 9. Estados financieros consolidados y separados Esta sección define las circunstancias en las que una entidad presenta estados financieros consolidados y los procedimientos para la preparación de esos estados. Definiciones Importantes Controladora: Entidades que tienen el control de una o más subsidiarias. Subsidiaria: Entidad que está controlada por una controladora, sin importar su forma jurídica. Estados Financieros Combinados: Los Estados Financieros agrupados de dos o más entidades controladas por un solo inversor. Estados Financieros Consolidados: Estados financieros de una controladora y sus subsidiarias, presentados como si se tratara de una sola entidad contable. Estados Financieros Separados: Son los que deben presentar: Una controladora, un inversor en una asociada o un participante en una entidad controlada conjuntamente. Entidades Control Específico: Es una entidad creada con objetivo específico: Investigaciones, contratos, etc. Sin importar su forma jurídica. DIPLOMADO EN NIIF PARA PYMES | GUÍA DIDÁCTICA 2- SECCIÓN 8 – CECCIÓN 14 9 ENTIDAD DE COMETIDO ESPECIFICO E.C.E Asociarse con la universidad y los derechos del autor de las publicaciones ENTIDAD A UNIVERSIDAD LOCAL Casa Editorial S.A.S Grupo de Investigación NIIF Objetivo: Imprimir un libro acerca de las NIIF. Control Objetivo: contenido para la enseñanza. Personal: Docentes e investigadores de la universidad. Traslada los recursos necesarios para los costos y gastos del grupo de investigación. Es el poder que se tiene para dirigir las políticas de operación u financieras, con el objetivo de obtener beneficios de las actividades realizadas. No se basa en la participación accionaria de la controladora en la subsidiaria, pues es posible que una entidad sea controlada por una controladora, sin que esta posea acciones de la misma. Para que una empresa tenga el control de otra debe cumplir los siguientes criterios: DIPLOMADO EN NIIF PARA PYMES | GUÍA DIDÁCTICA 2- SECCIÓN 8 – CECCIÓN 14 10 1. Cuando la controladora posea, directa o indirectamente a través de subsidiarias, más de la mitad del poder de voto de una entidad y más 50% que pueda demostrar que con ello tiene el control. 2. Cuando la controladora posee la mitad o menos del poder de voto de una entidad, pero tiene el poder: a) Sobre más de la mitad de los derechos de voto, por acuerdo con otros inversores; b) Para dirigir las políticas financieras y operación por orden legal o estatutaria. c) Para nombrar o remover a los miembros del órgano Directivo y de control. d) Para emitir la mayoría de los votos a las reuniones del órgano directivo y de control. Además de las circunstancias anteriores, se puede decir que una entidad posee el control de otra cuando: a) Las actividades de la ECE están dirigidas en nombre de la entidad y de acuerdo con sus necesidades específicas de negocio. b) La entidad tiene los poderes de decisión últimos sobre las actividades de la ECE (incluso las decisiones cotidianas). c) La entidad tiene los derechos para obtener la mayoría de los beneficios de la ECE y por tanto también los riesgos. d) La entidad retiene la mayoría de los riesgos de la propiedad relativo a la ECE o sus activos. DIPLOMADO EN NIIF PARA PYMES | GUÍA DIDÁCTICA 2- SECCIÓN 8 – CECCIÓN 14 11 ¿Quiénes tienen la obligación de presentar los Estados Financieros Consolidados? Para las PYMES todas las empresas que sean controladoras de una o más subsidiarias. Estados Financieros Consolidados: Presentan información financiera acerca de un grupo económico como una sola empresa; no será necesario que la controladora elabore estados financieros consolidados si: Se cumple las dos condiciones siguientes: La controladora es ella misma una subsidiaria, y Su controladora última elabora estados financieros consolidados que cumplen las NIIF, o No tienen subsidiarias además de la que compro, y es solo para venderla en menos de un año. Por lo que deberá contabilizar así: Al valor razonable con los cambios en el valor razonable reconocidos en resultados, En otro caso, al costo menos el deterioro del valor. DIPLOMADO EN NIIF PARA PYMES | GUÍA DIDÁCTICA 2- SECCIÓN 8 – CECCIÓN 14 12 Una subsidiaria tiene la obligación de consolidar los Estados Financieros… SIN IMPORTAR… Si el inversor es una entidad de capital riesgo o una entidad parecida. 1. El hecho de realizar actividades diferentes a las del resto del grupo empresarial, 2. Estar ubicada en una jurisdicción diferente que imponga restricciones en la transferencia de los activos. Procedimiento para realizar la consolidación: IMPLICA: En el estado de Situación Financiera 1. Agregar en el Estado de la controladora y sus subsidiarias, línea por línea, las partidas que representen activos, pasivos, patrimonio. 2. Eliminar el valor en libros de la inversión de la controladora en la subsidiaria. 3. Eliminar el valor razonable de los activos, pasivos y los pasivos contingentes adquiridos y el patrimonio, previo a la adquisición de la subsidiaria. 4. Reconocer los ajustes del valor razonable en conjunto con el activo de plusvalía, cuyo origen proviene de la adquisición de la subsidiaria. 5. Reconocer la participación no controladora en los activos netos de la entidad. En el Estado de Resultados Integral 1. Agregar en el Estado Integral de la controladora y sus subsidiarias línea por línea, las partidas que representen ingresos, gastos y similares. DIPLOMADO EN NIIF PARA PYMES | GUÍA DIDÁCTICA 2- SECCIÓN 8 – CECCIÓN 14 13 2. Reconocer los ajustes al valor razonable o la amortización de ello junto con la amortización del activo de plusvalía, cuyo origen proviene de la adquisición de la subsidiaria. Transacciones Intragrupo Se eliminarán en su totalidad a) Las transacciones y los saldos intragrupo, incluyendo ingresos, gastos y dividendos, prestamos. b) Las ganancias y pérdidas procedentes de las transacciones, tales como inventarios, propiedades, planta y equipo, etc. Lo anterior da lugar a diferencias temporarias y por tanto al ¨impuesto diferido¨. Si se evidencia deterioro por las pérdidas intragrupo deben reconocerse en los estados financieros consolidados. Políticas Contables Uniformes Se deben preparar utilizando políticas contables uniformes para las transacciones del grupo, siempre y cuando se hayan producido en circunstancias parecidas. Adquisición y Disposición de subsidiarias Los ingresos y los gastos de una subsidiaria se deben incluir en los estados financieros consolidados, desde la fecha de adquisición hasta que se deje de controlar a la subsidiaria. Se debe reconocer como perdida o ganancia en el Estado de Resultados integral, la diferencia entre el valor por disposición y su valor en libros de la subsidiaria. Información a Revelar en los Estados Financieros Consolidados. a) El hecho de que los estados son estados financieros consolidados. DIPLOMADO EN NIIF PARA PYMES | GUÍA DIDÁCTICA 2- SECCIÓN 8 – CECCIÓN 14 14 b) La base para concluir que existe control cuando la controladora no posee, directa o indirectamente a través de subsidiarias, más la mitad del poder de voto. c) Cualquier diferencia en la fecha sobre la que se informa de los estados financieros de la controladora y sus subsidiarias utilizados. d) La naturaleza y el alcance de cualquier restricción significativa, sobre la capacidad de las subsidiarias para transferir fondos a la controladora (dividendos, efectivo. Reembolsos, etc). Estados Financieros Separados No exige la presentación de estados financieros separados para la entidad controladora o para las subsidiarias individuales. PARA LA CONTABILIZACIÓN…. Se requiere que la entidad elija el modelo del costo, o el modelo del valor razonable. Información a Revelar a) Que los Estados Financieros son separados b) Descripción de los métodos utilizados para contabilizar las inversiones en subsidiarias, entidades controladoras de forma conjunta y asociadas. Estados Financieros Combinados Se presenta información financiera acerca de dos o más entidades controladas por un único inversor como si se tratara de una sola entidad contable. DIPLOMADO EN NIIF PARA PYMES | GUÍA DIDÁCTICA 2- SECCIÓN 8 – CECCIÓN 14 15 En estos se incluyen aquellas entidades que están bajo el control común de un único inversor; pero no incluyen al inversor controlado en cuestión. Información a Revelar a) El hecho de que los estados financieros son estados financieros combinados. b) La razón por la que se preparan estados financieros combinados. c) La base para determinar que entidades se incluyen en los estados financieros combinados y como se prepararon. d) La información a revelar sobre partes relacionadas. MODIFICACIÓN REALIZADA AL ESTANDAR DE LA NIIF PARA LAS PYMES EMITIDO POR EL IASB EN MAYO DE 2015 – SECCIÓN 9: ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS Y SEPARADOS Medición de las inversiones en subsidiarias, asociadas u negocios conjuntos en los estados financieros separados Modificación sección 9a: Las compañías adquiridas con la intención de venta en el año siguiente se deben excluir de la consolidación. Los valores en libros de estas inversiones se deben revelar en los estados financieros o en las notas. Modificación del párrafo 9.3 y adición de los párrafos 9.3C y 9.23ª. Modificación sección 9b: Si no se dispone de estados financieros al cierre de la matriz, los estados financieros de las subsidiarias pueden ser incorporados en los estados financieros consolidados con base en la información más reciente, con las debidas conciliaciones a la fecha de consolidación. Modificación del párrafo 9.16. Modificación del párrafo 9c: El resultado por conversión acumulado en el patrimonio no se recicla a los resultados en el momento de la venta de la inversión en el exterior. Modificación párrafo 9.18. DIPLOMADO EN NIIF PARA PYMES | GUÍA DIDÁCTICA 2- SECCIÓN 8 – CECCIÓN 14 16 Modificación sección 9d: Los estados financieros separados son los segundos estados financieros que prepara la matriz que prepara estados financieros consolidados o el inversionista que prepara estados financieros que incluyen sus asociadas. Se incluye la opción de contabilizar las inversiones en subsidiarias, asociadas y negocios conjuntos mediante el método de participación patrimonial, en los estados financieros de la matriz y en los estados financieros de un inversionista en una asociada. Modificación de los párrafos 9.24 al 9.26. Modificación sección 9e: Los estados financieros combinados se refieren a compañías bajo “control común” en vez de solamente referirse a aquellas compañías bajo control común de un único dueño. En otras palabras, una compañía adquirida que previamente estaba bajo el control de una compañía que previamente también ejercía control, se considera que esta bajo “control común”. Modificación párrafo 9.28. Sección 10. Políticas contables, estimaciones y errores Esta sección proporciona una guía para la selección y aplicación de las políticas contables que se usan en la preparación de estados financieros. También abarca los cambios en las estimaciones contables y correcciones de errores en estados financieros de periodos anteriores. Definiciones Importantes Impracticable: cuando la entidad no puede aplicar un requerimiento, a pesar de realizar todos los esfuerzos razonables para hacerlo. Es impracticable aplicar un cambio en una política contable de forma retroactiva, para un periodo anterior, En los siguientes casos: -Los efectos no son determinantes; DIPLOMADO EN NIIF PARA PYMES | GUÍA DIDÁCTICA 2- SECCIÓN 8 – CECCIÓN 14 17 -Cuando implica establecer suposiciones acerca de las intenciones de la gerencia en ese periodo: -La aplicación retroactiva requiere estimaciones en cifras importantes y es imposible distinguir objetivamente esta, de otra información. Aplicación Prospectiva de un cambio ¿Esto qué significa? Que el efecto del cambio, se incluye en los resultados del periodo en el que incurre y en periodos futuros, si el cambio los afecta a futuro. Políticas Contables Son principios, bases, convenciones, reglas y procedimientos específicos al preparar y presentar los estados financieros. Su aplicación debe ser de forma uniforme para todas las operaciones, sucesos o hechos similares. Una entidad cambiara una política contable solo si: a) La NIIF cambia, o b) Da lugar a que los estados financieros suministren información fiable y más relevante. Todos los cambios de las políticas contables y las correcciones de errores de un periodo anterior, se contabilizarán de forma retroactiva. Cuando sea impracticable determinar los efectos del cambio de política contable en periodos anteriores, se deberá: a) Aplicar la nueva política a cada activo o pasivo al inicio del primer periodo para el que sea practicable la aplicación de manera retroactiva. b) Efectuar el ajuste a los saldos iniciales a cada componente del patrimonio afectado para ese periodo. DIPLOMADO EN NIIF PARA PYMES | GUÍA DIDÁCTICA 2- SECCIÓN 8 – CECCIÓN 14 18 Estimaciones Contables En ocasiones, no es posible cuantificar alguna transacción con su valor exacto, asi que se hace necesario realizar una aproximación al valor de una partida antes de hacer el registro contable, sin que esto influya en la fiabilidad de los Estados Financieros. Ejemplos: provisiones por garantía, vida útil de activos fijos, provisión por perdidas, entre otros. Cambio en una Estimación Es un ajuste que debe realizarse cuando se analiza, la situación actual de los activos y pasivos, los beneficios y las obligaciones que se prevén a futuro en relación con dichos activos y pasivos. Estos cambios se aplican en forma prospectiva, Información a Revelar a) La naturaleza de cualquier cambio en una estimación contable. B El efecto del cambio sobre los activos, pasivos, ingresos y gastos en el periodo. c) Las estimaciones del efecto de los cambios sobre periodos futuros. Errores Son omisiones e inexactitudes en los estados financieros en uno o más periodos. Originados por: DIPLOMADO EN NIIF PARA PYMES | GUÍA DIDÁCTICA 2- SECCIÓN 8 – CECCIÓN 14 19 1. No emplear información fiable que se encontraba disponible cuando los estados financieros fueron autorizados para si aplicación. 2. Un error al utilizar dicha información. 3. Efectos de errores aritméticos, en la aplicación de políticas contables, mala interpretación de hechos, fraudes, etc. Correcciones de Errores de Periodos Anteriores Se deben corregir de forma retroactiva, en los primeros estados financieros formulados después de su descubrimiento. Información a revelar sobre errores de periodos anteriores: a) La naturaleza del error del periodo anterior. b) Para cada periodo anterior presentado el valor de corrección para cada partida afectada de los estados financieros. c) El valor de la corrección al principio del primer periodo anterior sobre el que se presente información. d) Una explicación, si no es practicable determinar los valores a revelar en los puntos (b) o (c) anteriores. DIPLOMADO EN NIIF PARA PYMES | GUÍA DIDÁCTICA 2- SECCIÓN 8 – CECCIÓN 14 20 Sección 11. Instrumentos financieros básicos CONTRATO Acuerdo entre dos o más partes que trae consigo consecuencias económicas inevitables, ya que los términos del cumplimiento son legalmente exigibles. Los contratos tienen diversas formas y no es obligatorio que se haga por escrito, pero si las partes estén de acuerdo en los términos INSTRUMENTOS FINANCIEROS Es un contrato que da lugar a un activo financiero de una entidad y a un pasivo financiero o a un instrumento de patrimonio de otra. Existen dos opciones para su contabilización: 1. La aplicación de los requerimientos, las secciones 11 y 12 en su totalidad, o 2. Reconocimiento y medición (de las NIIF completas) y los requerimientos de información a revelar de las secciones 11 y 12 (NIIF PYMES) INSTRUMENTOS FINANCIEROS BÁSICOS Efectivo, CDT, saldos en cuentas de ahorro y corrientes. Obligaciones negociables a corto plazo y facturas comerciales. Inversiones en acciones preferentes no convertibles y en acciones preferentes o acciones preferentes no convertibles y en acciones preferentes o acciones ordinarias son opción de venta. Cuentas por pagar o por cobrar que cumplan ciertas condiciones. DIPLOMADO EN NIIF PARA PYMES | GUÍA DIDÁCTICA 2- SECCIÓN 8 – CECCIÓN 14 21 Bonos o instrumentos de deudas similares. Compromisos de recibir un préstamo que no pueden ser liquidados por el valor neto en efectivo. ACTIVOS FINANCIEROS Cualquier activo que sea: Efectivo, acciones, cuotas, partes de interés social, etc. de otra entidad, cuentas por cobrar a otra entidad. Un contrato que será liquidado con las acciones de otra entidad. PASIVOS FINANCIEROS Cualquier pasivo que sea: a) Una obligación contractual de entregar cualquier activo financiero o de intercambiar activos o pasivos financieros con otra entidad, en condiciones desfavorables. b) pueda ser liquidado con los instrumentos de patrimonio de la entidad. CRITERIOS PARA CONTABILIZAR UN INSTRUMENTO FINANCIERO Para que un instrumento financiero pueda ser contabilizado de acuerdo a la sección 11, debe cumplirse que: 1. El rendimiento del instrumento está en una tasa fija de rendimiento o variable, pero en el tiempo de vida del instrumento se iguala a la tasa de interés del título original. 2. No existan cláusulas contractuales que puedan dar lugar a que se pierda el capital y cualquier interés del instrumento financiero. DIPLOMADO EN NIIF PARA PYMES | GUÍA DIDÁCTICA 2- SECCIÓN 8 – CECCIÓN 14 22 3. No estén supeditados a sucesos futuros que permitan al deudor pagar anticipadamente un instrumento de deuda o permitan que el acreedor lo devuelva al emisor antes de la fecha de vencimiento. 4. No existe un rendimiento condicional o una cláusula de reembolso excepto para el rendimiento descrito en el punto (a) y para la cláusula del reembolso descrita en (c). RECONOCIMIENTO Se deben reconocer, cuando el hecho esta realizado y se tiene una obligación legal de recibir o pagar un dinero. MEDICIÓN INICIAL Sin Financiación Inicialmente se debe medir al precio de la transacción, incluidos los costos de la misma, Excepto si el negocio tiene financiación. Con Financiación Cuando una operación normal del pago se aplaza más allá de los términos comerciales normales, se tomara como una transacción con financiación, igual si se financia una tasa de interés que no es una tasa de mercado. Se debe medir al valor presente de los pagos futuros descontados a una tasa de interés de mercado para un instrumento de deuda similar. DIPLOMADO EN NIIF PARA PYMES | GUÍA DIDÁCTICA 2- SECCIÓN 8 – CECCIÓN 14 23 COSTOS DE LA TRANSACCION Son los valores atribuibles directamente a la compra, emisión, venta, disposición o por otra vía de un activo o pasivo financiero, incluyen honorarios, comisiones pagadas a los asesores, comisionistas e intermediaros; impuesto por transferencia, etc. MEDICIÓN POSTERIOR Al final de cada periodo, se debe medir los instrumentos financieros a la siguiente forma: a) Los instrumentos de deuda (cuentas por cobrar, pagares, etc.) al costo amortizado utilizando el método del interés efectivo. Los activos o pasivos corrientes se deben medir al valor no descontado del efectivo que se espera pagar o recibir si se realiza en términos comerciales normales de crédito. Si es con financiación, Se debe medir el instrumento de deuda al valor presente de los pagos futuros descontados a una tasa de interés de mercado para un instrumento de deuda similar. b) Los compromisos para recibir un préstamo considerados instrumentos de deudas básicos se medirán al costo menos el deterioro del valor. c) Las inversiones en accionistas preferentes no convertibles y accionistas ordinarias o preferentes sin opción de venta se medirán asi: Si las acciones cotizan en bolsa la inversión se medira al valor razonable. DIPLOMADO EN NIIF PARA PYMES | GUÍA DIDÁCTICA 2- SECCIÓN 8 – CECCIÓN 14 24 Las demás inversiones se medirán al costo menos el deterioro del valor. COSTO AMORTIZADO Es el valor neto de los siguientes valores: El valor inicial o el pasivo financiero Los reembolsos del principal, La amortización acumulada, utilizando el método del interés efectivo, de la diferencia existente entre el valor en el reconocimiento inicial y el vencimiento. La reducción por deterioro o incobrabilidad de los activos financieros. MÉTODO DE INTERÉS EFECTIVO También llamado Tasa Interna de Rendimiento Es un método de cálculo del costo amortizado de un activo o un pasivo financiero y de distribución del ingreso o gasto por intereses a lo largo de un periodo. La tasa de interés efectiva se determina sobre la base del valor en libros del activo o pasivo financiero en el momento del reconocimiento inicial. El tiempo de amortización será el tiempo de vida del instrumento financiero, o a un tiempo menor si es una condición del instrumento financiero. DIPLOMADO EN NIIF PARA PYMES | GUÍA DIDÁCTICA 2- SECCIÓN 8 – CECCIÓN 14 25 DETERIORO DEL VALOR DE LOS ACTIVOS FINANCIEROS Cuando los activos sean medidos al costo o al costo amortizado y existen evidencias objetivas de deterioro, se deberá reconocer una perdida por este concepto en resultados. El deterioro de los activos financieros medidos al valor razonable, se reconoce en el Estado de Resultados. EVIDENCIAS DE DETERIORO a) Dificultades financieras significativas del deudor o al acreedor. b) Incumplimiento en los pagos del contrato. c) El acreedor, por orden legal o económica otorga al deudor concesiones que no le habría otorgado en otras circunstancias. d) Sea probable que el deudor entre en quiebra o en otra forma de reorganización financiera. e) Datos iniciales que ha habido una disminución en el flujo futuro estimados de efectivo de activos financieros desde su reconocimiento inicial. f) Cambio significativo con un efecto adverso que hayan tenido lugar en el entorno tecnológico, de mercado, económico o legal en el que opera el emisor. MEDICIÓN DE LA PERDIDA POR DETERIORO Instrumento de deuda: Es la diferencia entre el valor en libros del activo y el valor presente de los flujos de efectivo futuros estimados, descontados a la tasa de interés efectivo original del activo. DIPLOMADO EN NIIF PARA PYMES | GUÍA DIDÁCTICA 2- SECCIÓN 8 – CECCIÓN 14 26 Instrumento de patrimonio Diferencia entre el valor en libros del activo y, la mejor estimación del valor que la entidad recibiría por el activo si se vendiese en la sobre la que se informa. Reversión de Deterioro Si en periodo posterior, el valor de una pérdida por deterioro disminuye, se debe revertir directamente o con una cuenta correctora. Reversión del Deterioro El monto de la reversión no puede ser mayor al valor al deterioro reconocido anteriormente y debe ser reconocida en el Estado de Resultados. BAJA EN CUENTAS DE UN ACTIVO FINANCIERO Una entidad dará de baja en cuentas un activo financiero solo cuando: a) Se terminen los derechos contractuales a los flujos de efectivo del activo financiero. b) La entidad transfiera a terceros todos los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad del activo financiero. c) La entidad, conserva algunos riesgos y ventajas significativas, pero ha transferido el contrato del activo a otra parte, y esta tiene la capacidad unilateral de vender el activo sin imponer restricciones adicionales BAJA EN CUENTAS DE UN PASIVO FINANCIERO Solo se de baja cuando se extinga (se paga o expira). Si existe diferencia entre el valor en libros del pasivo financiero y el valor cancelado o transferido se debe reconocer en el estado de Resultados. DIPLOMADO EN NIIF PARA PYMES | GUÍA DIDÁCTICA 2- SECCIÓN 8 – CECCIÓN 14 27 INFORMACIÓN A REVELAR SOBRE LAS POLITICAS CONTABLES DE INSTRUMENTOS FINANCIERO En el resumen de políticas se debe revelar la base de medición utilizada y si existen las otras políticas relevantes para la comprensión de los Estados Financieros. GARANTIA Si una entidad tiene pignorado sus activos como garantía por pasivos, debe revelar: 1. El valor de los libros de los activos pignorados como garantía 2. Los plazos y condiciones relacionados con la pignoración. INCUMPLIMIENTO Y OTRAS INFRACCIONES DE PRÉSTAMOS POR PAGAR Cuando se encuentren estos casos, la entidad debe revelar lo siguiente: a) Detalles de incumplimiento b) El valor en libros de los préstamos por pagar en la que se informa. c) Si se han renegociado las condiciones de los préstamos por pagar antes de la fecha de autorización para emisión de los estados financieros. PARTIDAS DE INGRESOS, GASTOS, GANANCIAS O PÉRDIDAS a) Ingresos, gastos, ganancias o pérdidas, incluido los cambio al valor razonable. b) Ingresos y gastos por interese totales (calculados utilizando el método del interés efectivo) por activos financieros y pasivos DIPLOMADO EN NIIF PARA PYMES | GUÍA DIDÁCTICA 2- SECCIÓN 8 – CECCIÓN 14 28 financieros que no se miden al valor razonable con cambios en resultados. c) El valor de las pérdidas por deterioro del valor para cada clase de activo financiero. MODIFICACIÓN REALIZADA AL ESTANDAR DE LA NIIF PARA LAS PYMES EMITIDO POR EL IASB EN MAYO DE 2015 – SECCIÓN 11: INSTRUMENTOS FINANCIEROS BÁSICOS Medición de instrumentos financieros de patrimonio Modificación sección 11: Las inversiones en acciones no requieren ser medidas al valor razonable de mercado si existen costos ocultos o desproporcionados. Modificación de los párrafos 11.4, 11.14 (c),11.32, 11.44. Sección 12. Otros temas relacionados con los instrumentos financieros La Sección 12 se aplica a todos los instrumentos financieros excepto: Los tratados en la Sección 11. Esta sección se aplica a todos los contratos que puedan dar lugar a una pérdida para el comprador o el vendedor como consecuencia DIPLOMADO EN NIIF PARA PYMES | GUÍA DIDÁCTICA 2- SECCIÓN 8 – CECCIÓN 14 29 de las condiciones del contrato que no están relacionadas con cambios en el precio de partidas no financieras, cambios en tasas de cambio en moneda extranjera, o un incumplimiento por parte de una de las contrapartes. Reconocimiento inicial de activos financieros y pasivos financieros Una entidad solo reconocerá un activo financiero o un pasivo financiero cuando se convierta en una parte de las condiciones contractuales del instrumento. Medición inicial Cuando se reconoce inicialmente un activo financiero o pasivo financiero, una entidad lo medirá por su valor razonable, que es normalmente el precio de transacción. Medición posterior Al final de cada periodo sobre el que se informa, una entidad medirá todos los instrumentos financieros que queden dentro del alcance de la Sección 12 al valor razonable y reconocerá los cambios en el valor razonable en el resultado, excepto en el caso de: • los instrumentos de patrimonio sin cotización pública y cuyo valor razonable no pueda medirse de otra forma con fiabilidad, y los contratos vinculados con estos instrumentos que, en el caso de ejercitarse, darán lugar a la entrega de estos instrumentos, los cuales deberán medirse al costo menos deterioro del valor. DIPLOMADO EN NIIF PARA PYMES | GUÍA DIDÁCTICA 2- SECCIÓN 8 – CECCIÓN 14 30 Valor razonable El valor razonable de un pasivo financiero a pagar cuando es reclamado no puede ser menor que el importe a pagar a su cancelación, descontado desde la primera fecha en que pueda requerirse el pago. Contabilidad de coberturas Si se cumplen los criterios especificados, una entidad puede designar una relación de cobertura entre un instrumento de cobertura y una partida cubierta de forma que se cumplan las condiciones para la contabilidad de coberturas. La contabilidad de coberturas permite que se reconozcan en resultados al mismo tiempo la ganancia o pérdida en el instrumento de cobertura y en la partida cubierta. Para cumplir las condiciones para la contabilidad de coberturas, una entidad cumplirá todas las condiciones siguientes: a) La entidad designará y documentará las relaciones de cobertura de forma que el riesgo que se cubre, la partida cubierta y el instrumento de cobertura estén claramente identificados y el riesgo en la partida cubierta es el riesgo que se cubre con el instrumento de cobertura. b) La entidad espera que el instrumento de cobertura sea altamente efectivo en compensar el riesgo cubierto designado. La eficacia de una cobertura es el grado en el que los cambios en el valor razonable o en los flujos de efectivo de la partida cubierta que son directamente atribuibles al riesgo cubierto se DIPLOMADO EN NIIF PARA PYMES | GUÍA DIDÁCTICA 2- SECCIÓN 8 – CECCIÓN 14 31 compensen con los cambios en el valor razonable o en los flujos de efectivo del instrumento de cobertura. Esta NIIF permite la contabilidad de coberturas solo para los siguientes riesgos: a) Riesgo de tasa de interés de un instrumento de deuda medido a su costo amortizado. b) Riesgo de tasa de cambio en moneda extranjera o de tasa de interés en un compromiso firme o en una transacción prevista altamente probable. c) Riesgo de precio de una materia prima cotizada que la entidad mantiene o en un compromiso firme o una transacción prevista altamente probable de comprar o vender una materia prima cotizada. d) Riesgo de tasa de cambio de la moneda extranjera en una inversión neta en un negocio en el extranjero. Información a revelar Una entidad revelará la siguiente información de forma separada para coberturas de cada uno de los cuatro tipos de riesgo descritos a) Una descripción de la cobertura. b) Una descripción de los instrumentos financieros designados como instrumentos de cobertura y de sus valores razonables en la fecha sobre la que se informa. DIPLOMADO EN NIIF PARA PYMES | GUÍA DIDÁCTICA 2- SECCIÓN 8 – CECCIÓN 14 32 c) La naturaleza de los riesgos cubiertos, incluyendo una descripción de la partida cubierta. MODIFICACIÓN REALIZADA AL ESTANDAR DE LA NIIF PARA LAS PYMES EMITIDO POR EL IASB EN MAYO DE 2015 – SECCIÓN 12: OTROS INSTRUMENTOS FINANCIEROS Contabilidad de cobertura Modificación sección 12: Se aclaran los requerimientos para la contabilidad de cobertura. Adición del párrafo 12.8 (a) y modificación de los párrafos 12.23, 12.25y 12.29 (d) – (e). DIPLOMADO EN NIIF PARA PYMES | GUÍA DIDÁCTICA 2- SECCIÓN 8 – CECCIÓN 14 33 Sección 13. Inventarios Características de los inventarios a)Se tienen para ser vendidos en el curso normal de las operaciones; b) Están en proceso de producción con vista a venderlos; o c) Son consumibles en el proceso de producción o prestación de servicios, (materiales o suministrar) Medición de los Inventarios Se deben medir al menor valor entre: EL COSTO Y EL PRECIO DE VENTA ESTIMADO TERMINACION DE VENTA (-) LOS COSTOS DE Costo: ES Costo del inventario = costo de adquisición + costo de transformación + otros costos a) Costos de adquisición Costo del Adquisición = precio de compra + aranceles de importación+ otros impuestos no recuperables + otros costos directos Los descuentos comerciales, las rebajas se disminuirán del valor del inventario. Los intereses pagados por inventario financiado, no aumentan el valor del inventario sino que son un costo financiero. Costos de Transformación COSTOS DE TRANSFORMACION = costos directos + Costos Indirectos Fijos + Costos Indirectos DIPLOMADO EN NIIF PARA PYMES | GUÍA DIDÁCTICA 2- SECCIÓN 8 – CECCIÓN 14 34 Costos Directos: Relacionados de maneras directa con la producción, Ejemplo: mano de obra directa, materia prima, etc. Costos Indirectos: En los que se incurren para transformar la metería prima en producto terminado, hay costos indirectos fijos y variables. Costos Indirectos Fijos: Permanecen constantes independientes de la producción. Ejemplo: depreciación, mantenimiento y administración de bodegas o fábricas, etc. Costos Indirectos Variables: Varían dependiendo de la cantidad de inventario producido. Distribución de los Costos Indirectos 1. Los costos indirectos fijos de producción entre los costos de transformación sobre la base de la capacidad normal de los medios de producción. Capacidad Normal: Es la producción que se espera conseguir en promedio, a lo largo de un numero de periodos o temporadas en circunstancias normales. 2. El costo indirecto fijo distribuido a casa unidad de producción no aumentara ni por la existencia de capacidad ociosa. Los costos indirectos no distribuidos se reconocerán como gastos en el periodo en que hayan sido incurridos. DIPLOMADO EN NIIF PARA PYMES | GUÍA DIDÁCTICA 2- SECCIÓN 8 – CECCIÓN 14 35 Los costos indirectos variables se distribuirán a cada unidad de producción sobre la base del nivel real de uso de los medios de producción. 3. En periodos de producción anormalmente alta, el costo indirecto fijo distribuido a cada unidad de producción disminuirá con el objetivo que los inventarios no se midan por encima del costo. Producción Conjunta y Subproductos En el proceso de producción puede que, en la fabricación de los productos, se fabriquen subproductos. Cuando los costos de cada producto no sean identificables por separado, se distribuirán entre los productos. Otros Costos Son aquellos en los que se incurre al dar a los inventarios las condiciones y ubicación actual. Costos excluidos de los inventarios: a. Costos por el desperdicio de materiales, mano de obra u otros costos de producción b. Costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios durante el proceso productivo. c. Costos indirectos de administración que no ayuden a dar a los inventarios su condición y ubicación actuales. d. Costos de venta. DIPLOMADO EN NIIF PARA PYMES | GUÍA DIDÁCTICA 2- SECCIÓN 8 – CECCIÓN 14 36 Costo de inventarios para la prestación de servicios: Comprende • Mano de obra • Otros costos del personal directamente involucrado en la prestación del servicio • Costos indirectos distribuidos. Los rubros como Costos relacionados con la venta y la administración, no hacen parte del valor de los inventarios por servicios y deben ser reconocidos como gastos, en el periodo en el que se hayan incurrido. Costos de los Productos agrícolas Hacen parte de los activos biológicos hasta que se recolecten o se cosechen, en donde pasaran a ser parte del inventario. Se deben medir por su valor razonable menos, los costos estimados de venta en la cosecha o recolección. Técnicas de medición del costo de inventario: Costo estándar Método de los minoristas Precio de compra más reciente. Método para el cálculo del costo Identificación especifica PEPS Promedio ponderado DIPLOMADO EN NIIF PARA PYMES | GUÍA DIDÁCTICA 2- SECCIÓN 8 – CECCIÓN 14 37 Deterioro de los inventarios Al final de cada periodo se deberá evaluar el deterioro de sus inventarios, calculando si el valor de ellos en libros es totalmente recuperable, en caso que no lo sea, se deberá registrar DETERIORO, el deterioro se deben medir al precio de venta, MENOS los costos de terminación y venta. Información a revelar a. Las políticas contables y formula del costo usadas para la medición de los inventarios b. El valor total en libros de los inventarios o según la clasificación apropiada para la entidad. c. El valor de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo. d. Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el resultado. DIPLOMADO EN NIIF PARA PYMES | GUÍA DIDÁCTICA 2- SECCIÓN 8 – CECCIÓN 14 38 e. El valor total en libros de inventarios pignorados en garantía de pasivos. DIPLOMADO EN NIIF PARA PYMES | GUÍA DIDÁCTICA 2- SECCIÓN 8 – CECCIÓN 14 39 Sección 14. Inversiones en asociadas ASOCIADAS Es una entidad sobre la que el inversor tiene influencia significativa y no es una subsidiaria, ni constituye una participación en un negocio conjunto. ¿Cuándo existe una influencia significativa? Cuando existe el poder de participar en las decisiones de políticas financiera y de operación de la asociada, sin tener control sobre las políticas. Existir poder es…… Tener la capacidad de hacer o tener efecto sobre algo para determinar si existe o no influencia significativa, se debe aplicar el juicio profesional. INFLUENCIA SIGNIFICATIVA a. Si se puede demostrar que un inversor que mantiene el 20% o mas no tiene capacidad para ejercer influencia significativa, la inversión no se contabilizara como asociada. b. Por el contrario, si se puede demostrar que un inversor que mantiene menos, tiene la capacidad de ejercer influencia significativa, la inversión se contabilizara como asociada. c. La existencia de otro inversor que posea una participación mayoritaria o sustancial, NO IMPIDE QUE un inversor tenga influencia significativa. DIPLOMADO EN NIIF PARA PYMES | GUÍA DIDÁCTICA 2- SECCIÓN 8 – CECCIÓN 14 40 MODELO PARA CONTABILIZAR INVERSIONES EN ASOCIADAS MODELO DEL COSTO Son precio de contabilización publicado se mide al costo, menos costos de transacción con precio de contabilización publicado se mide al valor razonable. METODO DE LA PARTICIPACION Se reconoce inicialmente al precio de la transacción y se ajusta posteriormente para reflejar los cambios. MODELO DEL VALOR RAZONABLE La inversión en una asociada se reconoce inicialmente al precio de la transacción. LUEGO DEL RECONOCIMIENTO INICIAL Se medirá al valor razonable en cada fecha sobre la que se informe. Los cambios en el valor razonable se reconocerán en resultados. INFORMACION A REVELAR a. Su política contable para inversiones en asociadas. b. El valor en libros de las inversiones en asociadas. c. El valor razonable, contabilizadas utilizando el método de la participación, para las que existan precios de cotización públicos. DIPLOMADO EN NIIF PARA PYMES | GUÍA DIDÁCTICA 2- SECCIÓN 8 – CECCIÓN 14 41 Referencias Bibliográficas Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) NIIF para las PYMES Norma Internacional de Información Financiera (NIIF) para Pequeñas y Medianas Entidades (PYMES) 2009 Norma Internacional de Información Financiera (NIIF) para Pequeñas y Medianas Entidades (PYMES) 2015 DIPLOMADO EN NIIF PARA PYMES | GUÍA DIDÁCTICA 2- SECCIÓN 8 – CECCIÓN 14 42 Esta guía fue elaborada para ser utilizada con fines didácticos como material de consulta de los participantes en el Diplomado Virtual en NIIF PARA PYMES del Politécnico Superior de Colombia, y solo podrá ser reproducida con esos fines. Por lo tanto, se agradece a los usuarios referirla en los escritos donde se utilice la información que aquí se presenta. Derechos reservados POLITÉCNICO SUPERIOR DE COLOMBIA, 2019 Medellín, Colombia DIPLOMADO EN NIIF PARA PYMES | GUÍA DIDÁCTICA 2- SECCIÓN 8 – CECCIÓN 14 43