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PLAN-DE-GESTIÓN-DE-COSTOS

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Plan de Gestión de Costos
Nombre del proyecto
Siglas del proyecto
Sistema Web para la Gestión de Ventas
por Delivery
SWGVPD
Unidad de medida
Tipo de recurso
Unidades de medida
Personal
Recurso Material o
Consumible
Recurso Maquina o no
Consumible
Costo / Hora.
Unidades.
Unidades.
Origen de control
Alcance:
Proyecto/Fase/Entregable
Variación permitida
Proyecto completo
+/- 5% costo planificado
2.0 Gestión del producto
+/- 10% costo planificado
Acción a tomar si
variación excede lo
permitido
Investigar variación para
tomar acción correctiva
Investigar variación para
tomar acción correctiva
Procesos de gestión de costos
Proceso de gestión de
costos
Estimación de costes
Preparación de su
presupuesto de costes
Control de costes
Descripción
Se estima los costes del proyecto en base a la
estimación paramétrica. Esto se realiza en la
planificación del proyecto y es responsabilidad del
Jefe del Proyecto y que el patrocinador apruebe.
Se elabora el presupuesto del proyecto y las
reservas de gestión del proyecto.
El documento es elaborado por el Jefe del Proyecto
y aprobado por el patrocinador.
 Se evaluará el impacto de cualquier posible
cambio del costo, informando al patrocinador
los posibles efectos en el proyecto.
 El análisis de impacto deberá ser presentado
al patrocinador y evaluará distintos
escenarios posibles. Cada escenario
corresponderá a las posibles soluciones.
 Toda variación dentro del +/-5% del
presupuesto del proyecto será considerado
 Toda variación fuera del +/5% del
presupuesto del proyecto será considera
fuera de lo normal y deberá ser auditada.
 Toda variación dentro del +/-10% del costo
de Gestión del producto será considerado
normal.
 Toda variación fuera del +/-10% del costo de
Gestión del producto será considerado fuera
de lo normal y deberá ser analizado.

Al encontrar variaciones del costo fuera del
rango permitido se desarrollará un informe
de auditoría y de ser posible se generará
una Lección aprendida para futuros
proyectos.
Formatos de Gestión de Costos
Formato de Gestión de
Costos
Plan de Gestión de Costos
Cuadro de costos del
proyecto
Descripción
Documento que informa la planificación de la
Gestión de costos del proyecto.
Documento que detalla los costos a nivel de las
actividades de cada entregable según el tipo de
recurso que participe.
Sistema de control de costos
El coste del proyecto puede tener una variación de +/- 5 % del total planeado, si
como resultado de la re-planificación del proyecto estos márgenes son superados se
necesitará emitir una solicitud de cambio, la cual deberá ser revisada y aprobada
por el PMO y el patrocinador.
Sistema de control de cambios de los costos
El patrocinador y el PMO son los responsables de evaluar, aprobar o rechazar las
propuestas de cambios.
 Todos los cambios de costos deberán ser evaluados integralmente, teniendo
en cuenta para ello los objetivos del proyecto y los intercambios de la triple
restricción.
 Los documentos que serán afectados o utilizados en el Control de Cambios
de Costos son:
o Solicitud de Cambios.
o Acta de reunión de coordinación del proyecto.
o Plan del Proyecto (re-planificación de todos los planes que sean
afectados).
 En primera instancia el que tiene la potestad de resolver cualquier disputa
relativa al tema es el Jefe del Proyecto, si está no puede ser resuelta por él,
es el PMO que asume la responsabilidad.
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