Universidad Tecnológica del Sur del Estado de México REG. SEP No. 15-00312 C.C.T. 15EUT0001X Organismo Público Descentralizado del Gobierno del Estado de México C.I. 15MSU0910P PERFIL DE PUESTOS HOJA __1__ DE __3__ DENOMINACION DEL PUESTO SECRETARIA DE RECTOR NIVEL DE ESCOLARIDAD Preparatoria o estudios Técnicos equivalentes DESTREZA, HABILIDAD, CRITERIO E INICIATIVA Dominio, destreza y habilidad en el manejo de computadora personal, dominio de por lo menos cinco paquetes computacionales aplicables a las funciones del puesto. C O M P E T E N C I A FORMACIÓN Comprende e interpreta normas, reglas e instrucciones y procedimientos para realizar acciones variables que si comprometen los objetivos del área. EXPERIENCIA Más de 3 años de antigüedad en puestos de la misma rama o afín. F.E: 28-10-2008 FO-DAF-23 Universidad Tecnológica del Sur del Estado de México REG. SEP No. 15-00312 C.C.T. 15EUT0001X Organismo Público Descentralizado del Gobierno del Estado de México C.I. 15MSU0910P HOJA __2__ DE __3__ RESPONSABILIDADES G E N E R A L E S Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafía, mecanografía, archivonomia, y correspondencia y realizar todas las actividades y funciones de apoyo administrativo que requiera su jefe inmediato para el desarrollo de sus funciones. Tomar taquigrafía y elaborar trabajos mecanográficos con limpieza y rapidez. Realizar trabajos en computadoras personales, vía procesador de palabras y hojas de cálculo. Aplicar reglas ortográficas necesarias para superar los errores habituales de expresión escrita y redacción general de cartas y oficios. E S P E C I F I C A S Controlar la agenda del director. Solicitar y recibir llamadas telefónicas, locales y foráneas. Recibir, analizar y turnar la correspondencia. Dar respuesta a la correspondencia que recibe, según instrucciones dadas. Llevar técnicas de archivo para el oportuno y eficiente manejo de documentos y expedientes Solicitar oportunamente, papelería, material de oficina y equipo de trabajo para el desarrollo eficiente de las actividades de la dirección general. Mantener actualizado el directorio de funcionarios internos y externos de la institución Custodiar los sellos de la rectoría. Atender y turnar las solicitudes de entrevistas con el rector. Y demás actividades inherentes al puesto. F.E: 28-10-2008 FO-DAF-23 Universidad Tecnológica del Sur del Estado de México REG. SEP No. 15-00312 C.C.T. 15EUT0001X Organismo Público Descentralizado del Gobierno del Estado de México C.I. 15MSU0910P HOJA __3__ DE __3__ POR IMPORTANCIA DE LA RESPONSABILIDAD Desarrolla sus funciones dentro de un área sustantiva, no puede ser sustituido inmediatamente por otro sin una preparación específica y experiencia. Su ausencia afecta el orden y programación de las actividades del departamento en cuestión. CADENA DE MANDO R E S P O N S A B I L I D A D E S Ascendente: Rector (a) COORDINACION Y SUPERVISION No aplica. Y A U T O R I D A D Elaboró Autorizó DEPARTAMENTO DE PERSONAL Dirección de Administración y Finanzas F.E: 28-10-2008 FO-DAF-23
