Subido por ing.saracastillo

Plan de trabajo SST Ingeniara en higiene y seguridad industrial

ACTIVIDAD PROGRAMADA
ITEM
FRECUENCIA
2020
RESPONSABLE
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
LIDERAZGO Y RESPONSABILIDAD GERENCIAL
1.
1.1.
OBJETIVO DEL SGSST
CLASIFICACION
PLAN DE TRABAJO ANUAL
Liderazgo y Compromiso Gerencial.
Prog.
1.1.1
Reporte de aseguramiento por la linea de mando
Anual
Linea de mando
Ejec.
$
Prog.
1.1.2
1.1.3
Charlas o conversatorios HSE con los trabajadores por la linea de mando
Inspecciones HSE y recorridos por la linea de mando
Realizar seguimiento a las actividades planificadas del
Sistema Integrado de Gestión y al SGSST, Establecer
estrategias frente a los Riesgos Prioritarios de la compañía y
Toma de Decisiones a nivel gerencial.
Mensual
Linea de mando
Ejec.
$
Prog.
Mensual
Linea de mando
Ejec.
$
Prog.
1.1.4
Seguimiento HSE por la dirección
Mensual
Linea de mando
Ejec.
$
POLITICAS Y OBJETIVOS ORGANIZACIONALES
2.
2.1
Políticas y Objetivos de la Compañía
Prog.
2.1.1
Divulgación de Lineamientos Corporativos (Incluye Politicas, Reglamentos,
Programas, Y protocolos prevención COVID 19)
Definir los lineamientos corporativos de la compañía y lograr
su divulgación a todo el personal.
Bimestral
SGI
Ejec.
$
2.2
Objetivos y Metas
2.2.1
Elaboración del Plan de Trabajo Anual
Prog.
Anual
SGI
Ejec.
$
ORGANIZACIÓN Y RECURSOS
3.
3.1
Definir las prioridades, campañas y acciones a tomar junto
con sus metas corporativas enfocados al Sistema Integrado
de Gestión y al SGSST. Incluye la planificación de Recursos
y el Seguimiento al cumplimiento.
Recursos para la gestión HSE
Prog.
3.1.1
Elaboración del presupuesto HSE
Anual
Establecer la distribución de los recursos destinados para el
cumplimiento del Sistema Integrado de Gestión y el SGSST
de la compañía. Incluye Seguimiento.
3.1.2
Seguimiento a la ejecución del presupuesto HSE
Profesional HSE
Ejec.
$
Prog.
Mensual
1
1
1
1
1
1
1
1
Profesional HSE
Ejec.
$
3.2
3.2.1
3.3
3.3.1
3.3.2
Medicina Preventiva y del Trabajo
Seguimiento a trabajadores con recomendaciones en los conceptos de aptitud
médica ocupacional de la Compañía
Determinar y hacer seguimiento a las actividades
relacionadas con los Programas de Vigilancia epidemiologica.
Incluye el Control de Ejecución y el cumplimiento.
Prog.
Mensual
SGI
Ejec.
$
Capacitación
Cumplimiento de Ejecución de Actividades de Formación y Capacitación
conforme al Plan de Formación del proyecto protección catodica CT
8000004247 SP6Inducción y reinducción (según ingreso de personal, reinducción un año
despues de su inducción)
Prog.
Mensual
Realizar control al plan de formación de la compañía
determinado acorde a los Riesgos prioritarios basados en los
resultados del año 2018.
1
1
1
1
1
1
1
1
SGI
Ejec.
$
Prog.
Mensual
SGI
Ejec.
$
PROCEDIMIENTOS Y CONTROLES OPERACIONALES
4
4.1
Procedimientos
Prog.
4.1.2
Realización y Aprobación de Procedimientos
Actualizar y controlar la documentación soporte de los
Sistemas Integrados de Gestión y del SGSST de la compañía
Mensual
1
1
1
1
1
1
1
1
SGI
Ejec.
$
4.2
Riesgo Critico "TRANSITO"
1
Prog.
4.2.1
Formación en Seguridad Vial (verificacion al ingresar los conductores al
contrato)
Mensual
Gestionar y controlar el desarrollo de las actividades
particulares relacionadas con el Riesgo Critico determinado.
4.2.2
$
Prog.
Mensual
Control y Seguimiento Vehicular por GPS
Profesional HSE
Ejec.
1
1
1
1
1
1
1
1
Profesional HSE
Ejec.
$
4.3
Riesgo Critico "ELECTRICO"
Prog.
4.3.1
Seguimiento al Programa Riesgo Eléctrico y Manual del manejo seguro del
sistema electrico de Ecopetrol, normas y procedimeintos MASE-GHS-M-001-
Gestionar y controlar el desarrollo de las actividades
particulares relacionadas con el Riesgo Critico determinado.
Anual
Ejec.
1
SGI
$
F39-SGI V. 02
11-02-2019
ACTIVIDAD PROGRAMADA
ITEM
4.4
OBJETIVO DEL SGSST
FRECUENCIA
CLASIFICACION
PLAN DE TRABAJO ANUAL
2020
RESPONSABLE
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
Riesgo Critico "TRABAJO EN ALTURAS"
Prog.
4.4.1
Verificar certificado de altura del personal y divulgación Instructivo para trabajo
en altura GHSI-003.
Anual
SGI
Ejec.
$
4.5
Riesgo Critico "LOCATIVO Y MECANICO"
Prog.
4.5.1
Trimestral
Sensibilziación al Personal en Control a Riesgos Locativo y Mecanico
Profesional HSE
Ejec.
$
Prog.
4.5.2
Divulgacion instructivo de seguridad para trabajos en excavaciones
Gestionar y controlar el desarrollo de las actividades
particulares relacionadas con el Riesgo Critico determinado.
Anual
Profesional HSE
Ejec.
$
1
Prog.
4.5.3
Implementacion y Control de Applus+ Card (Puntos de Autocuidado)
Mensual
1
1
1
1
1
1
Profesional HSE
Ejec.
$
4.6
Programa Riesgo Psicosocial
Prog.
4.6.1
Divulgación sobre el estrés laboral y sus efectos sobre la salud
Gestionar y controlar el desarrollo de las actividades
particulares relacionadas con el Riesgo Critico determinado.
Trimestral
ARL SURA
Ejec.
$
GESTION DE RIESGOS
5.
5.1
Identificación de peligros y riesgos - aspectos e impactos ambientales . Definición de controles.
Prog.
5.1.1
Actualización de la Matriz de peligros y Matriz de Impactos ambientales y
creación de la Matriz de reisgo COVID 19
Anual
Identificar, evaluar y determinar controles a los riesgos
significativos de los proyectos en ejecución de la compañía
5.1.2
Divulgar al personal los cambio significativos en cuanto a Peligros, Riesgos,
aspectos e impactos ambientales
SGI
Ejec.
$
Prog.
Anual
SGI
Ejec.
$
5.2
Motivación, Comunicación, Participación y Consulta
Prog.
5.2.1
Conformación y/o Validación de los Integrantes del Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo
Anual
Profesional HSE
Ejec.
$
1
Prog.
5.2.2
Reuniones Periodicas del COPASST
Mensual
1
1
1
1
1
COMITÉ
Ejec.
$
5.2.3
Conformación y/o Validación de los integrantes del Comité de Convivencia
Laboral
Controlar y realizar seguimiento a las actividades planificadas
para la participación y consulta de todos los empleados de la
compañía, visitantes, proveedores y contratistas.
Prog.
Anual
Profesional HSE
Ejec.
$
Prog.
5.2.4
Reuniones Periodicas del CONVIVE
Mensual
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
COMITÉ
Ejec.
$
Prog.
5.2.5
Seguimiento a los Puntos de Autocuidado (Reporte) Applus+ Card
Mensual
SGI
Ejec.
$
5.3
Plan Estrategico de Seguridad Vial
Prog.
5.3.1
Seguimiento a Formación en Seguridad Vial a Personal Conductor
Trimestral
SGI
Ejec.
$
5.3.2
5.3.3
5.4
Seguimiento y Control a Comparendos del Personal Conductor ( se realiza al
ingresar al contrato)
Determinar y hacer seguimiento a las actividades
relacionadas con el Plan Estrategico de Seguridad Vial, Los
requerimientos de orden legal y los Sistemas Integrados de
Gestión y SGSST de la compañía.
1
1
1
1
1
1
Profesional HSE
Ejec.
$
Semestral y Al
ingreso del
Conductor
Control del Consolidado de Vehiculos al Servicio de la Compañía
1
Prog.
Mensual
Prog.
1
1
1
1
1
1
1
1
SGI
Ejec.
$
Higiene Industrial
Prog.
5.4.1
Divulgación del Programa de Riesgo Biomecánicoo y del Procedimiento para
el levantamiento mecanico de cargas GHS-P-006
Anual
Profesional HSE
Ejec.
$
5.4.2
Programa de Estilos de Vida Saludable, Divulgacion de politica de alcohol,
tabaco y drogas
5.4.3
Divulgacion de folletos informativos
sobre la enfermedad de interés en salud pública Virus COVID 19
Ejecutar mediciones ambientales para determinar potenciales
de Riesgos en la compañía.
Informar y
Sensibilizar al personal de la compañía sobre información con
Anual
respecto a la prevención del COVID-19
Dependiendo de
los diferentes
Riesgos
Prog.
Ejec.
$
Profesional HSE
$
5.5
Plan de Emergencias
Prog.
5.5.1
Actualización del Plan de Emergencias
Anual
SGI
Ejec.
$
Prog.
5.5.2
5.5.3
Inspección de Equipos Contra Incendios "Extintores"
Inspección de Primeros Auxilios "Botiquines"
Realizar seguimiento a las actividades planificadas acorde al
Plan de Emergencias definido por la compañía. Controlar los
elementos necesarios para atender emergencias en las
instalaciones de la compañía.
Mensual
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
SGI
Ejec.
$
Prog.
Mensual
Ejec.
SGI
$
Prog.
5.5.4
Simulacro de emergencia ambiental y de seguridad industrial
Anual
Ejec.
SGI
$
F39-SGI V. 02
11-02-2019
ACTIVIDAD PROGRAMADA
ITEM
OBJETIVO DEL SGSST
2020
RESPONSABLE
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
1
1
1
1
1
1
1
EVALUACION Y MONITOREO
6
6.1
FRECUENCIA
CLASIFICACION
PLAN DE TRABAJO ANUAL
Indicadores de Gestión HSE y análisis de tendencias
Prog.
6.1.2
Elaboración de Informes Mensuales
Mensual
SGI
Ejec.
$
6.2
Auditorias e Inspecciones Gerenciales
1
Prog.
6.2.1
Inspecciones en Campo del Personal HSEQ (No Programadas)
Trimestral
Realizar los procesos de vigilancia y evaluación a los
resultados del proceso operacional del proyecto protección
catodica CT 8000004247
6.2.2
Inspecciones Gerenciales
1
1
Profecional HSE
Ejec.
$
1
Prog.
Mensuales
1
1
1
1
1
1
Director de proyecto/ Ing. Residente
Ejec.
$
6.3
Seguimiento de la gestión de fallas de control e incidentes.
Prog.
6.3.1
6.3.2
Reporte y aseguramiento de fallas de control e incidentes
Investigaciones de Accidentes e Incidentes de Trabajo
Controlar y evidenciar las falencias encontradas en los
procesos de la compañía para determinar nuevos planes de
acción que ayuden a disminuir los accidentes de trabajo y las
enfermedades ocupacionales.
Mensual
1
1
1
1
1
1
1
1
SGI
Ejec.
$
Prog.
Mensual
1
1
1
1
1
1
1
1
SGI
Ejec.
$
6.5
Gestión Ambiental
Prog.
6.5.1
6.5.2
Disposición Final de Residuos generados por la Pandemia COVID 19, en la
desinfección de herramientas ,vehiculos y equipos
Seguimiento de Consumos de los Recursos asociados a los programas de Uso
eficiente y Ahorro de Energia y Agua
Mensual
Contribuir con el Medio Ambiente, mediante una clasificación
de residuos adecuada y una optimización e los recursos Agua
y Energia.
1
1
1
1
1
1
1
1
SGI
Ejec.
$
Prog.
Anual
SGI
Ejec.
$
CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES PLANIFICADAS
% DE CUMPLIMIENTO MENSUAL Y SEGUIMIENTO A PRESUPUESTO
#¡REF! #¡REF! #¡REF! #¡REF! #¡REF! #¡REF! #¡REF! #¡REF! #¡REF! #¡REF! #¡REF!
#¡VALOR!
F39-SGI V. 02
11-02-2019