2020 PLANEACION DE UN PROYECTO DOC. MARIO ESPINOSA TLAXCALTECATL Palacios Perez Jose Arturo Cruz Chávez Kevin Cruz Rubio Héctor Juan 7 SA UNIVERSIDAD POLITECNICA DE PUEBLA | 09/09/20 PLANEACION DE UN PROYECTO La planificación de un proyecto es una ordenación sistemática de tareas para lograr un objetivo, en el cual se expone lo que se necesita realizar y cómo debe llevarse a cabo, por lo cual todos aquellos que se postulen para ejercen el puesto de director de proyectos debe tener en cuenta la importancia de la metodología para desarrollar un proyecto y su respectiva investigación, por la cual el fracaso de los proyectos se debe la mayoría de veces a la improvisación de estos por lo cual comienzan un proyecto sin realizar la investigación adecuada y sin haber realizado una planificación previa. [1] La elaboración de proyectos es una metodología que busca reducir al máximo el umbral de incertidumbre que existe tras la toma de una decisión, el cual es un instrumento que nos permita lograr de mejor manera el objetivo, y a la vez busca establecer un orden lógico de los pasos o procedimientos necesarios a seguir para concretar de la manera más eficaz posible algunos objetivos por lo cual nos da mayor seguridad y certeza de tener un buen desarrollo del proyecto reduciendo los márgenes de error. Existen diferentes enfoques teóricos y metodológicos respecto al ciclo de vida de un proyecto en el cual se pueden identificar 4 fases fundamentales de este que serían: una fase inicial de identificación, fase de diseño o elaboración del proyecto, fase de implementación o ejecución y evaluación final o ex-post [2] El ciclo de vida de un proyecto es el inicio, planificación, ejecución y cierre del conjunto de procesos que componen o estructuran el proyecto, el cual abarca desde que nace y se establecen los objetivos hasta que se finalizan, el ciclo de vida de un proyecto se ocupa del proceso y de la metodología adecuada para desarrollar un proyecto. [3] Antes de empezar a realizar un proyecto necesitamos enfocarnos en que vamos a hacer y cómo lo vamos a lograr es de acá donde proviene la importancia de la planificación, ya que esta nos ayuda a establecer las prioridades en cada una de las actividades a realizar y con esto a tener un mejor control del tiempo para ejecutarlo con la calidad deseada manteniendo un margen de éxito superior. En una etapa de planeación evitamos o aminoramos riesgos, determinamos o prevemos posibles elementos adversos al plan y cómo este puede verse 1 afectado por dichos elementos. Una vez teniendo en cuenta lo anterior empezaré explicando en que consiste la metodología para realizar una correcta planificación. Existen diversas formas en la que se puede planear un proyecto, pero para este caso nos enfocaremos en estructurar solo una; el método de la cadena crítica, cabe notar en esta parte que esta metodología es también una recopilación de otras metodologías con el fin de tener lo mejor de todas y lograr un mayor éxito en el proyecto a realizar. La cadena crítica es un método analítico de planificación y gestión de proyectos que permite: Asegurar que las actividades del camino crítico tengan disponibles los recursos que precisan. Establecer los búferes que absorban los imprevistos del proyecto y que puedan por tanto ejecutarlo (con garantías) en plazo. Para todo ello, en muchos casos será necesario reordenar las actividades de un proyecto mediante criterios basados en la asignación de recursos y tiempo. Antes de realizar este método necesitamos definir una serie de pasos con los que trabajaremos con dicha metodología, estos números los:[4] 1. Análisis del proyecto: En esta fase se realiza un diagnóstico de la relación entre el proyecto y el medio al que se dirige, fijando, además, su grado de viabilidad. Es recomendable hacer una división de los factores en áreas del siguiente tipo: económicas, sociales, políticas, tecnológicas o geográficas, entre otras. Si alguna de ellas arroja resultados incompatibles con la naturaleza del proyecto, es preciso introducir las reformas necesarias. 2. Definición de objetivos: Confirmada la viabilidad del proyecto, el siguiente paso es establecer sus objetivos. Es decir, dar respuesta a una serie de preguntas relacionadas: qué busca la empresa con el proyecto, para qué lo lleva a cabo, dentro de qué valores y principios lo enmarca y qué resultados espera tras su puesta en marcha. Los objetivos ayudan a 2 centralizar toda la información que se genera en torno al plan y, a la vez, guían la toma de decisiones de las personas que están a cargo. Además, una vez ha terminado el proceso, son una buena herramienta para evaluar la eficacia del proyecto. 3. Identificación de recursos: En fase, los encargados del plan resultaron las herramientas, instrumentos y medios con los que cuentan para la ejecución del proyecto. Estos medios pueden ser de varios tipos: humanos, económicos, tecnológicos, físicos y virtuales (páginas web, blogs, entre otros recursos digitales). Es una buena técnica para determinar los puntos débiles de un proceso. En la mayoría de los casos, los gestores del proyecto echan mano de un presupuesto o inventario que les permitirán tener un mejor diagnóstico de los recursos que podrían emplear. 4. Plan de trabajo: Hechas todas estas valoraciones, el proyecto entra en su fase decisiva: determinar las fechas, los plazos de ejecución, las labores que se llevarán a cabo y las estrategias que se pondrán en marcha. Un plan de trabajo es, en esencia, la hoja de ruta de un proyecto. Sin embargo, no debe ser una camisa de fuerza para quienes lo elaboren; al contrario, es preciso que se conceda un cierto margen para aquellas eventualidades que se pueden generar durante la ejecución. Teniendo en cuenta lo anterior podemos empezar a aplicar nuestra metodología de la cadena crítica, lo cual son los siguientes 6 pasos vistas desde las formas más simples de estos. [5] 1. Partiendo de un cronograma construido según todo lo aprendido hasta ahora, se trata en primer lugar de eliminar todas las holguras de manera que todas las actividades del proyecto pasen a ser críticas 2. A continuación, es necesario reequilibrar la carga de recursos, por ejemplo, reordenando aquellas actividades que coincidan en el tiempo y que deban ser realizadas por el mismo recurso 3 3. Determinamos la cadena crítica (conjunto de actividades que enlazadas definen el camino crítico): 4. Identificamos los buffers del proyecto (Un buffer es una actividad ficticia, asociada a una actividad real y con una duración determinada, que se añade en un punto concreto del cronograma del proyecto al objeto de tener en cuenta posibles desviaciones de las actividades.) 5. Asignamos su tamaño 6. Insertaremos los “buffers” en el cronograma. Como último paso de todo lo establecido hacemos una valoración de los resultados con el fin de analizar si nuestro proyecto pudo alcanzar los objetivos planteados al inicio. Hemos presentado de manera tal vez muy amplia y general los pasos centrales en la metodología de la elaboración de proyectos desde una perspectiva de planificación de procesos de desarrollo cultural. Insistimos en que se trata de una herramienta a nuestro alcance para el logro de objetivos. Dado que existe abundante literatura técnica sobre este tema, así como también diversos enfoques metodológicos, nos hemos centrado en conceptos a nuestro juicio estándar tratando de rescatar aquellos aspectos que más podrían ser de utilidad. Si bien la práctica de la elaboración de proyectos en gran medida está definida en función de la obtención de recursos económicos que permitan financiar nuestras iniciativas y con ello alcanzar objetivos y metas. Hemos considerado la evaluación de procesos como una herramienta metodológica que busca y permite visualizar problemas o dificultades y corregir a tiempo los procesos en marcha. Las ideas que seamos capaces de elaborar y compartir deberían permitirnos avanzar en construir cimientos sólidos en nuestra aún joven actividad que se encamina hacia la profesionalización, ya que, debemos tener la capacidad de manejar estos procesos y fomentar el trabajo en equipo para que la elaboración de proyectos cumpla con la exigencia y sea un éxito. Es muy importante conocer de esto, ya que, como futuros ingenieros y dependiendo el área que ocupemos de alguna empresa es muy visto este tipo de acciones para innovar e incrementar ingresos hacia la misma, y debemos tener el conocimiento, habilidad, interacción para realizar y evaluar proyecto. 4 REFERENCIAS [1] [En línea]. Available: https://www.unir.net/empresa/desarrollo-directivo/estrategia-denegocio/planificacion-proyecto/. [Último acceso: 08 09 2020]. [2] F. M. GustavoA, la metodologia de elaboracion de un proyecto como una herramienta para el desarrollo cultural, Serie bibliografica y gestion de informacion , Sep 2005. [3] [En línea]. Available: <https://www.google.com/amp/s/uv-mdap.com/programadesarrollado/bloque-i-el-ciclo-de-vida-del-proyecto/presentacion-del-ciclo-de-vida-delproyecto/amp/> . [Último acceso: 08 09 2020]. [4] [En línea]. Available: https://obsbusiness.school/es/blog-project-management/etapas-de-unproyecto/5-pasos-clave-en-la-etapa-de-planificacion. [Último acceso: 08 09 2020]. [5] [En línea]. Available: https://portal.camins.upc.edu/materials_guia/250441/2012/Cadena%20critica.pdf. [Último acceso: 08 09 20]. 5
