funcion y

DISEÑO Y ASISTENTE PARA FUNCIONES
Toda función en Excel empieza con el signo = o el signo +, se escribe el nombre de la
función deseada (suma, si, promedio, contar, contar. si, contar. blanco, concatenar,
dias360, ahora, buscar V, encontrar, extrae, hallar, igual, izquierda, largo, mayusc,
minusc, o, entero, reemplazar, si, sumar. Si, y).
Si no se desea usar una función se selecciona una celda que contenga el valor con el que
se desea operar y se pulsa un operador matemático:
+
suma
*
multiplicación
-
resta
/
división
Una vez elegidas celdas se finaliza la función con la tecla ENTER. Si aparece un mensaje
de error #¡VALOR! es porque usaron celdas con valores incoherentes de acuerdo con la
operación que desean o falta o sobra algún operador matemático. Si lo desea puede
agilizar la creación de una función por medio del asistente:
La ficha número puede reemplazarse por los botones
La ficha proteger trabaja junto con la opción PROTEGER del menú principal
HERRAMIENTAS
Las opciones de alineación combinar celdas se pueden suplir con los botones
EJEMPLOS Y EXPLICACION DE ALGUNAS FUNCIONES
FUNCION SUMA:
Suma los valores ubicados en celdas contiguas. Puede ejecutar esta función por medio
del botón Autosuma
después de ubicar a celda activa donde se quiere el resultado; o
puede escribir la función =SUMA( seleccionar las celdas que contienen los valores usando
clic sostenido, cierre el paréntesis y pulse ENTER. Una vez hecho el cálculo verifique con
la tecla F2 si la suma incluye la totalidad de los valores que pretende sumar.
Sintaxis de la función suma
=SUMA(A1:A45)
El ejemplo mostrado suma los valores contenidos entre las celdas A1 hasta la celda A45.
FUNCION SI:
Realiza ciertos procesos si se cumple una condición dada o realiza ciertos procesos si no
se cumple dicha condición. Requiere tres parámetros:
1. CONDICION
2. QUE HACER SI SE CUMPLE LA CONDICION
3. QUE HACER SI NO SE CUMPLE LA CONDICION
Sintaxis de la función si
=SI(A1>B1;C1*4%;”Sin descuento”)
El ejemplo compara el valor que está en la celda A1 con el valor de la celda B1; si lo que
está en A1 es mayor que lo que está en B1, entonces multiplica el valor que está en C1
por 4%, en caso contrario, es decir, si A1 es menor que B1 se escribe como resultado de
la función el mensaje SIN DESCUENTO
Una vez evaluada la condición, excel determina que rumbo tomar; si se cumple la
condición la orden podría ser una operación matemática que incluya una multiplicación
para calcular un porcentaje por ejemplo o simplemente la colocación de un mensaje, el
cual se debe especificar entre comillas. O si no se cumple la condición podría ejecutarse
igualmente una operación matemática o imprimirse un mensaje.
En este apartado es muy importante que maneje muy bien los operadores de
comparación:
> mayor que
< menor que
>= mayor igual que
<= menor igual que
FUNCION Y:
Determina si se cumple o no un grupo de condiciones dadas. Devuelve VERDADERO si
se cumplen todas las condiciones que se evalúan; devuelve FALSO si no se cumple al
menos una de las condiciones evaluadas.
Sintaxis de la función Y
=Y(A1>5;C1<=10)
El ejemplo compara el valor que está en la celda A1 con el número 5 y el valor que está
en la celda C1 con el número 10. Si lo que está en A1 es mayor que 5 Y lo que está en
C1 es menor o igual que 10, el resultado de la función será VERDADERO.
La función Y trabaja de la mano con la función SI así:
Sintaxis de la función suma con la función Y
=SI(Y(A1>5;C1<=10)=VERDADERO;A4*3.5%;”Sin Descuento”)
El ejemplo compara el valor que está en la celda A1 con el número 5 y el valor que está
en la celda C1 con el número 10. En este caso la función Y es uno de los parámetros de
la función SI, de tal manera que si lo que está en A1 es mayor que 5 Y lo que está en C1
es menor o igual que 10, se ejecuta la orden 3.5% por el valor que está en la celda A4.
Por otro lado, si no se cumple la condición dada se escribe el mensaje SIN DESCUENTO.
FUNCIÓN CONTAR.SI
Puede contar los valores comprendidos en un rango específico siempre y cuando
cumplan con cierta condición preestablecida.
Sintaxis de la función contar.si
=CONTAR.SI(D3:D10;5)
El ejemplo cuenta cuantas veces aparece el número 5 en el rango de celdas dado D3
hasta D10. Esta función es muy útil cuando se desea contar el número de respuestas en
una encuesta previamente vaciada en la hoja de cálculo
FUNCIÓN PROMEDIO
Calcula el promedio de un grupo de valores, entendido por la suma de estos valores
dividido entre el número de valores.
Sintaxis de la función promedio
=PROMEDIO(A4:A20)
El ejemplo calcula el promedio de los valores ubicados entre las celdas A4 y A20
FUNCIÓN CONCATENAR
Une textos ubicados en celdas dispersas. Algunas veces se utiliza el espacio en blanco
simbolizado por comillas dobles con un espacio entre ellas cuando se desea concatenar
palabras o frases y no queden unidas.
Sintaxis de la función concatenar
=CONCATENAR(A4;A20)
El ejemplo concatena los datos ubicados en las celdas A4 y A20. Si la función se creara
así :
=CONCATENAR(A4;” ”;A20) estaría concatenando los datos de la celda A4 junto con un
espacio en blanco y el dato de la celda A20
FUNCIÓN MAYUSC
Convierte datos tipo texto a mayúscula.
Sintaxis de la función mayusc
=MAYUSC(A4)
El ejemplo convierte a mayúscula el dato ubicado en la celdas A4.
FUNCIÓN MINUSC
Convierte datos tipo texto a minúscula.
Sintaxis de la función minusc
=MINUSC(A4)
El ejemplo convierte a minúscula el dato ubicado en la celdas A4.
Las funciones CONCATENAR, MAYUSC y MINUSC se usan junto con el comando
PEGADO ESPECIAL, VALORES del menú principal EDICIÓN. Ello con el fin de convertir
las fórmulas a textos.
FUNCIÓN AHORA
Imprime y actualiza la fecha y hora actuales.
Sintaxis de la función ahora
=AHORA()
FUNCIÓN DIAS360
Calcula los días transcurridos entre una fecha antigua y otra más reciente
Sintaxis de la función dias360
=DIAS360($A$4;A20)
El ejemplo calcula los días transcurridos entre una fecha ubicada en la celda A4 y otra
fecha ubicada en la celda A20. Observe que se “ancló” la celda A4, es decir, que se
marcó como referencia absoluta, porque se desea usan en varias funciones.
FUNCIÓN MAX
Determina el mayor valor entre un rango de valores seleccionados.
Sintaxis de la función max
=MAX(A4:A20)
El ejemplo busca el mayor valor ubicado entre las celdas A4 y A20.
FUNCIÓN MIN
Determina el menor valor entre un rango de valores seleccionados.
Sintaxis de la función min
=MIN(A4:A20)
El ejemplo busca el menor valor ubicado entre las celdas A4 y A20.
FUNCIÓN SUMAR.SI
Suma los valores comprendidos en un rango específico siempre y cuando cumplan con
cierta condición preestablecida.
Sintaxis de la función sumar.si
=SUMAR.SI(D3:D10;5;E3:E10)
El ejemplo suma los valores comprendidos entre las celdas E3 y E10, siempre y cuando
los valores comprendidos entre las celdas D3 y D10 sean iguales a 5.