Analizar costumbres y actitudes actuales relacionadas con el manejo del tiempo y descubrir maneras eficaces de emplearlo en el estudio, trabajo y en la vida en general. 1. Responda las siguientes preguntas: ¿Qué es el tiempo? Es un periodo en el cual se realiza una acción o ocurre un acontecimiento. Es algo que no se puede recuperar. ¿Por qué el tiempo es valioso? El tiempo para nuestras vidas es más que valioso es algo que no se puede dejar escapar por que no regresa, también es el espacio en el cual realizamos nuestras actividades el cual lo debemos organizar de la mejor manera para que podamos realizar nuestras actividades. ¿Para qué hacer un buen uso del tiempo? Para organizar nuestra vida ya que está todo lo que hacemos está basada a el tiempo, para poder vivir de manera organizada y ser profesionales, personas con credibilidad etc. ¿De qué maneras puedo aprovechar el tiempo? El tiempo lo debemos aprovechar de manera que cumplamos el orden en que le damos a cada espacio en realizar las actividades planeadas y no dejarlo ir en actividades de poco interés. 2. Elabore un horario de planificación semanal, ubicando el número de horas dedicadas a cada actividad con el siguiente formato: (Este registro le proporciona un tiempo de partida para evaluar en qué debe mejorar) Registre exactamente el número de horas que dedicaron en cada sección Actividades Lunes Martes Miercoles Jueves Viernes Sabado Domingo 2 2 2 2 2 6 1 Clases 2 2 2 2 6 1 Estudio 2 6 6 6 6 6 6 Descanso 6 Nocturno 1 3 Deporte 1 1 1 1 1 5 5 Compromisos 1 Familiares 1 1 1 1 1 1 Cuidado 1 Personal 1 1 1 1 1 1 Comidas 1 1 1 1 1 1 1 Trasporte 1 5 5 5 5 2 1 Trabajo 5 2 2 2 2 2 2 2 Ocio 2 2 2 2 2 2 Vida Social 2 Otras 24 24 24 24 24 24 Total Horas 24 (Adaptado de http://www.studygs.net/espanol/sched/weekly.htm) 3. Analice en forma escrita, de qué manera está distribuyendo el tiempo y si lo está optimizando para lograr sus objetivos, especificando que porcentaje del tiempo dedica a Grupo 1: Tareas rutinarias, Grupo 2: Proyectos en Curso y Grupo 3: Planificación y Desarrollo. (Evalúe el tiempo utilizado en tareas productivas e improductivas) Mi tiempo en realidad creo que no lo distribuyo de manera adecuada ya que lo he estado malgastando en actividades de poco interés y actividades no planeadas. El tiempo que dedico a mis tareas rutinarias son de manera desorganizada a veces, ya que no me dedico a una sola cosa. 40%. En cuanto a mis proyectos en curso hasta el momento es mi carrera profesional 30%. Para la planificación y desarrollo dedico poco tiempo ya que últimamente no organizo mi tiempo de forma adecuada. 30% 4. Realice de nuevo la planificación semanal, siendo consciente del uso del tiempo y los objetivos a alcanzar, siguiendo el siguiente formato: Tenga en cuenta para la nueva planificación las siguientes preguntas: ¿Realizo tareas que debería hacer otro? (o que no agregan valor) ¿Hay patrones repetitivos en el registro? ¿Siempre me dedico a las tareas del Grupo 1 por las mañanas? ¿Suelo tardar más de lo calculado para una tarea? ¿Dispongo del tiempo suficiente para reflexionar y ser creativo? Horas Lunes Martes Miercoles Jueves Viernes Sabado Domingo 4:00 5:00 6:00 7:00 8:00 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 20:00 21:00 22:00 23:00 24:00 Construya un nuevo horario en el que balancee las actividades. 5. Haga una lista de todas las actividades incluidas en el horario anterior y a los objetivos que apuntan. Después sepárelas en tres categorías: Tipo A, B, o C. TIPO (A,B o C) Tipo A: Tareas importantes y urgentes Tipo B: Tareas importantes o urgentes, pero no ambas cosas. Tipo C: Tareas que no son importantes ni urgentes sino rutinarias Listado de Actividades Trabajo, estudios, Familia, trabajo Uso del celular, ver tv, amigos Importante: Si tuviera dudas acerca de alguna actividad, considérela del tipo C o elimínela.(Adaptado de http://es.slideshare.net/gvillega/taller-administracin-del-tiempopresentation) 6. A continuación se presentan algunos casos que requieren alternativas de solución, escríbalas al frente de cada caso: Caso Pepe establece metas diarias muy por encima de su capacidad para cumplirlas. María atribuye su falta de tiempo a que no sabe decir que “no” a las distracciones externas. Es muy común que Antonio no respete prioridades, trabajando en cosas de segunda o tercera importancia, dejando lo urgente para después. Alternativa de solución No recargar de actividades, realizar actividades de acuerdo al tiempo programado. Mayor concentración a las actividades que se programaron y desviarse de las distracciones. Siempre centrarse en el tema principal o la actividad principal es lo importante ya que hay que darle prioridad a la actividad que programamos y cumplirla en el tiempo estipulado. 7. Escriba un lista de 10 sugerencias para el manejo adecuado del tiempo: 1. realizar las actividades planeadas 2. no dejar pasar el tiempo en actividades menos importantes 3. ordenar nuestras actividades rutinarias de manera adecuada 4. usar agenda o nota de apuntes 5. usar recordatorios. 6. non realizar actividades de poco interés 7. no consumir el tiempo con el celular 8. usar nuestros celulares como recordatorio de las actividades 9. usar un reloj 10. uso de internet 8. Escriba de qué manera se puede hacer un uso eficiente de las agendas: Las agendas virtuales o en nuestro celular deberían ser mas importantes ya que estas nos pueden recordar por medio de alarmas o recordatorios de las actividades asi las agendas serian más efectivas y eficientes. 9. Escriba como debería ser el correcto manejo de una reunión de trabajo. Centrarse en el tema para la cual se citó a la reunión y no perder el tiempo en temas de poco interés, realizar un cronograma para la reunión y seguir punto por punto. Nombrar un líder que maneje de manera adecuada el tiempo. 10. Escriba cual debe ser el uso del teléfono para un manejo eficiente del tiempo: Para uso laboral con mayor responsabilidad el cual no nos quite mayor tiempo, en lo personal para acercarnos más a las personas pero no deberá consumir nuestro tiempo en actividades de poco interés.
