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PROCEDIMIENTO ELECCION Y CONFORMACION COMITE PARITARIO

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BYC UINGENIERIAS Y SERVICIOS SAS
PROCEDIMIENTO ELECCCION Y
CONFORMACION DE COMITÉ PARITARIO
Área Seguridad y Salud en el Trabajo
Código: SG-SST -10
Versión: 1
Fecha: 10-10-2020
PROCEDIMIENTO DE ELECCION Y
CONFORMACION DEL COMITÉ PARITARIO.
EMPRESA
BYC INGENIERIA Y SERVICIOS SAS
900400133-2
BOGOTÁ, D.C.
Octubre 2020
BYC UINGENIERIAS Y SERVICIOS SAS
PROCEDIMIENTO ELECCCION Y
CONFORMACION DE COMITÉ PARITARIO
Área Seguridad y Salud en el Trabajo
Código: SG-SST -10
Versión: 1
Fecha: 10-10-2020
TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVOS .................................................................................................. 4
2. ALCANCE ..................................................................................................... 4
3. RESPONSABLES ......................................................................................... 4
4. CONCEPTOS Y GENERALIDADES ............................................................ 4
4.1. Comité Paritario ......................................................................................... 4
4.2. Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo .................................................. 5
4.3. Personas que conforman el Comité Paritario ............................................. 5
4.4. Periodo de los miembros del Comité .......................................................... 5
4.5. Reuniones del Comité ................................................................................ 5
5. FUNCIONES DEL COMITÉ PARITARIO O VIGÍA DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO ................................................................................. 6
5.1. Funciones del presidente del comité .......................................................... 7
5.2. Funciones del secretario del comité ........................................................... 7
6. CAPACITACIÓN A INTEGRANTES DEL COMITÉ O VIGÍA DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ....................................................... 7
7. DIRECTRICES PARA CONFORMAR EL COMITÉ PARITARIO O VIGÍA DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ....................................................... 8
7.1. Elección de los miembros del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo ............................................................................................................... 8
7.2. Registro del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo ............. 8
7.3. Nombramiento del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo .................... 9
8. DOCUMENTOS O REGISTROS RELACIONADOS .................................... 10
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Área Seguridad y Salud en el Trabajo
Código: SG-SST -10
Versión: 1
Fecha: 10-10-2020
INTRODUCCIÓN
Los comités paritarios de Seguridad y salud en el trabajo o vigía de Seguridad y
salud en el trabajo se constituyen en una herramienta fundamental para el desarrollo
de las actividades del Sistema de gestión de Seguridad y salud en el trabajo en las
empresas; la participación activa y eficaz de este permite el mejoramiento de las
condiciones laborales en los ambientes de trabajo.
EL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, contribuye
a la divulgación y promoción de la Seguridad y salud en el trabajo en las empresas,
convirtiéndose en un organismo de comunicación, prevención y en muchos casos
control de los riesgos en las áreas de trabajo.
Estamos seguros que con este procedimiento damos a las empresas, bases
fundamentales y prácticas para la organización y desarrollo del Comité Paritario o
Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
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Fecha: 10-10-2020
1. OBJETIVOS
Informar a la empresa y empleados las bases legales en relación con la
organización y funcionamiento del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en
el Trabajo en las empresas.
 Orientar a las empresas en la elección y organización del Comité Paritario o Vigía
de Seguridad y Salud en el Trabajo de una forma práctica y eficaz.
 Dar a conocer las funciones del Comité, al igual que las funciones del presidente,
secretario y miembros que lo conforman.
 Orientar a los integrantes del Comité Paritario o vigía de Seguridad y salud en el
trabajo en la implementación de técnicas eficaces para el desarrollo de las
actividades del mismo.
 Indicar las obligaciones de los patronos y los empleados para con el Comité
Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
2. ALCANCE
El procedimiento se aplicará para todo el personal de BYC INGENIERIA Y
SERVICIOS S.A.S, y equipos existentes desde la conformación y realización de los
comités o vigía de seguridad y salud en el trabajo, hasta la verificación del
cumplimiento en la implementación de las recomendaciones emanadas por parte
del equipo soporte de Seguridad y salud en el trabajo o las oficinas de control de la
empresa.
3. RESPONSABLES
Encargado del SG-SST y el presidente del COPASST son los responsables de que
se cumpla los lineamientos dados en el presente procedimiento
4. CONCEPTOS Y GENERALIDADES
4.1. Comité Paritario
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Es un organismo integrado por número igual de representantes del empleador y de
los trabajadores, cuya función es la promoción, vigilancia del cumplimiento de las
normas y reglamentos de Seguridad y salud en el trabajo.
4.2. Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo
Las empresas o establecimientos de trabajo que tengan a su servicio menos de diez
trabajadores, deberán actuar en coordinación con los trabajadores para desarrollar
bajo la responsabilidad del empleador el sistema de gestión de la seguridad y salud
en el trabajo. (Realizara las mismas funciones del comité).
4.3. Personas que conforman el Comité Paritario
El comité debe ser conformado por representantes del empleador y de los
trabajadores con sus respectivos suplentes en igual número así:
De 10 a 49 Trabajadores un representante por cada una de las partes.
De 50 a 499 Trabajadores dos representantes por cada una de las partes.
De 500 a 999 Trabajadores tres representantes por cada una de las partes.
De más de 1000 Trabajadores cuatro representantes por cada una de las partes.
4.4. Periodo de los miembros del Comité
El periodo de trabajo del comité será de dos años el cual se podrá reelegir después
de este lapso de tiempo.
4.5. Reuniones del Comité
 Según el decreto 1295 de 1994 el comité deberá reunirse una vez por semana
con una duración de la reunión mínima de 4 horas (tiempo que será proporcionado
por el empleador durante la jornada laboral).
 Los miembros del comité deben asistir puntualmente a las reuniones, participar
en la deliberación, dar sugerencias y recomendaciones, aprobar actas y ser voceros
de los trabajadores en lo concerniente a Seguridad y salud en el trabajo.
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 Las reuniones serán lideradas por el presidente del comité, el cual orientará de
una forma dinámica y práctica.
 El quórum para sesionar el comité estará constituido por la mitad más uno de
sus miembros. Pasados los primeros treinta minutos de la hora señalada para
comenzar la reunión el Comité sesionará con los miembros presentes y sus
decisiones tendrán plena validez (Art. 8 Res 2013 de 1986).
 El comité se reunirá con carácter extraordinario en caso de accidente grave o
riesgo eminente, con la presencia del responsable del área donde ocurrió el
accidente o donde se determinó el riesgo, dentro de los cinco (5) días siguientes a
la ocurrencia del hecho.
5. Funciones Del Comité Paritario De Seguridad Y Salud En El Trabajo
 Vigilar el cumplimiento por parte de empleadores y trabajadores el Reglamento
de higiene y seguridad Industrial, el desarrollo del Sistema de gestión de Seguridad
y salud en el trabajo y normas legales.
 Coordinar, proponer y participar en las actividades de capacitación en
Seguridad y salud en el trabajo dirigido a los trabajadores, supervisores, directivos
y miembros del comité.
 Colaborar con las entidades gubernamentales en Seguridad y Salud en el
Trabajo que realicen o adelanten actividades en la empresa.
 Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento del SG- SST en los
lugares de trabajo de la empresa e informar a las autoridades de SST cuando haya
deficiencias en su desarrollo
 Colaborar con el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y proponer medidas correctivas
 Realizar inspecciones periódicas a instalaciones locativas, máquinas, equipos,
instalaciones eléctricas, herramientas, equipos de emergencia, botiquines, etc. Para
identificar riesgos y proponer medidas correctivas.
 Servir como organismo de coordinación entre los trabajadores y el empleador
en la solución de problemas referentes a la Seguridad y salud en el trabajo en la
empresa.
 Llevar archivo de actas de las reuniones, inspecciones y actividades que
desarrolle el comité.
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5.1. Funciones del presidente del comité
El empleador elegirá al presidente del comité el cual tendrá las siguientes funciones:
 Liderar, organizar y orientar las reuniones del comité
 Determinar el lugar o sitio de las reuniones.
 Notificar a los miembros del comité las reuniones que se realizarán (Por escrito
mínimo una vez/mes).
 Preparar los temas de la reunión.
 Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas
por el seno del comité y darle a conocer sus actividades.
 Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los
trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.
5.2. Funciones del secretario del comité
El secretario será elegido por los miembros del comité y sus funciones serán:
 Verificar asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas.
 Tomar nota de los temas tratados en la reunión y realizar las respectivas actas.
Someterla a discusión y aprobación del comité.
 Llevar el archivo correspondiente a las actividades desarrolladas en el comité y
suministrarlas al empleador cuando este las requiere.
6. Capacitación A Integrantes Del Comité Paritario de Seguridad Y Salud En
El Trabajo
Para lograr un buen desempeño en las actividades que debe desarrollar el Comité
Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo es necesario que los miembros
del comité tengan conocimientos mínimos en Seguridad y salud en el trabajo, para
lo cual sugerimos que tengan la siguiente capacitación:





Sistema General de Riesgos Profesionales
Legislación en Seguridad y salud en el trabajo
Funciones miembros del comité
Inspecciones de Seguridad Industrial
Investigación de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Laborales.
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7. Directrices Para Confirmar El Comité Paritario De Seguridad Y Salud En El
Trabajo
7.1. Elección de los miembros del Comité Paritario de Seguridad y Salud en
el Trabajo

El empleador elegirá libremente sus representantes con sus respectivos
suplentes.

Es necesario elegir una persona que se encargue de coordinar el proceso de
elección, deberá informar a todos los trabajadores qué es el comité, sus funciones
y cuál será el proceso de elección por medio de charlas, carteleras, folletos,
convocatoria.

Se recomienda que esta persona sea el encargado del Sistema de gestión de
Seguridad y salud en el trabajo (deberá conocer la reglamentación y legislación
respecto a conformación del Comité y Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Para realizar la elección de los integrantes del comité se podrá diseñar un
tarjetón o listado que facilitar la identificación de los candidatos en el momento de
la elección en una hoja de inscripción.

Para la apertura de las elecciones de los candidatos se realizará un acta, la
cual definirá hora, fecha y los jurados que intervendrán en el proceso.

La persona encargada del proceso llevará un control de los votantes por medio
de un registro específico.

Una vez terminado el proceso de elección se realizará el acta de cierre.

El conteo de los votos se realizará para dar un resultado final de los integrantes
elegidos. Las personas elegidas serán las que mayor número de votos obtengan,
teniendo en cuenta la cantidad de representantes que se necesitan para conformar
el comité

Después de haberse conformado el comité, este se presentará a todo el
personal y se procederá a informarle sobre sus funciones.
7.2. Registro del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
Una vez conformado el comité, los integrantes procederán a diligenciar:
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 Acta de constitución del comité
En la reunión del comité se elaborará un acta donde se incluirá lo siguiente:
 Número de Acta
 Fecha de la reunión
 Hora de Iniciación y hora de finalización
 Asistentes
 Actividades
 Comentarios, ideas.
 Compromisos (responsables)
 Conclusiones
 Fecha y Hora de la próxima reunión
 Firma de Asistentes.
7.3. Nombramiento del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo
Este será elegido y nombrado por el representante legal de la empresa, únicamente
se elaborara acta de constitución
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8. DOCUMENTOS O REGISTROS RELACIONADOS
HOJA DE INSCRIPCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Empresa: ____________________________________________
NOMBRE
CARGO
FECHA
Responsable: ______________________ Fecha de cierre: ______________________
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Fecha: 10-10-2020
ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ
PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
EMPRESA: BYC
INGENIERIA Y SERVICIOS S.A.S
Siendo las _______ del día ______ de ______, se dio apertura al proceso de votación para la
elección de los candidatos al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST).
En
calidad
de
jurados
de
votación
se
encargó
a
los
señores:
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
____________________________________________________
Nombre y Firma del Coordinador de la mesa
Nombre y Firma del Colaborador de la mesa
de votación
de votación
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Fecha: 10-10-2020
REGISTRO DE VOTANTES
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
EMPRESA: BYC
No.
1
INGENIERIA Y SERVICIOS S.A.S
NOMBRE
No. CÉDULA
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
FECHA:
_____________________RESPONSABLE: ________________________
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Fecha: 10-10-2020
ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA ELECCIÓN DE LOS CANDIDATOS
AL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
EMPRESA:
BYC INGENIERIA Y SERVICIOS S.A.S
Siendo las _________ del día ________ de _______, se dio por finalizado el proceso de votación
para elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO para el período que va de _________ de _________ a ________ de ___________.
Como jurados de mesa estuvieron los señores (as):
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
____________________________________________________
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Área Seguridad y Salud en el Trabajo
Fecha: 10-10-2020
RESULTADOS OBTENIDOS DEL CONTEO DE VOTOS:
PERSONA
NUMERO DE VOTOS
1.PERSONA
2.PERSONA
3.PERSONA
4.PERSONA
VOTOS EN BLANCO:
VOTOS ANULADOS:
TOTAL VOTOS:
Resultaron elegidos en ésta votación las siguientes personas:
CATEGORÍA
NOMBRE
CARGO
Nombre y Firma del Coordinador de la mesa
de votación
PRINCIPAL
SUPLENTE
Nombre y Firma del Colaborador de la mesa
de votación
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Fecha: 10-10-2020
FORMATO ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO (GUIA)
El día ___________de _____________________ 2020 en las instalaciones de la empresa BYC
INGENIERIA Y SERVICIOS S.A.S se reunió el representante legal y sus trabajadores para
conformar el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo dando cumplimiento a la resolución
2013 de 1.986, al decreto 1295 de 1.994 y ley 1562 de 2012, así como lo dispuesto en el Sistema
de gestión de Seguridad y salud en el trabajo. El periodo de los miembros del comité es de dos años
(2) y el empleador está obligado a proporcionar por lo menos cuatro horas semanales dentro de la
jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del comité.
El representante legal de la empresa nombró a las siguientes personas:
Por parte de la empresa
Y los trabajadores nombraron a:
Estos últimos nombrados por votación en asamblea general de trabajadores.
Integrado el comité se procedió de acuerdo a la resolución 2013 de 1.986 a nombrar al presidente y
al secretario del mismo, con el objetivo de mantener la coordinación, organización y funcionamiento
del comité.
El representante legal de la empresa designa:
comité y por votación del comité se nombra a
Presidente
secretario(a) del mismo.
Firma Presidente
Firma Secretario
del
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Fecha: 10-10-2020
REUNIÓN COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Acta No: _____
Fecha: _________________ Hora: __________
Asistentes
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
____________________
____________________
____________________
____________________
_______________
_______________
_______________
_______________
Orden del día
1. _______________________________________
2. _______________________________________
3. _______________________________________
4. _______________________________________
5. _______________________________________
Comentarios y desarrollo
_________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
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Fecha: 10-10-2020
__________________________________________________________________
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__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Compromisos
Responsable
Fecha de
cumplimiento
Fecha y hora de la próxima reunión ___________________________________
______________________
Firma presidente del comité
_______________________
Firma secretario
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Fecha: 10-10-2020
Orden del día
Aprobación del acta anterior
Asuntos pendientes y trabajos asignados a sub comisiones - informes
Temas a tratar
 Revisión de índices de accidentalidad del mes y acumulado (frecuencia, severidad,
ausentismo)
 Informe de accidentes ocurridos durante el mes
 Informe de las inspecciones a las secciones, planta, instalaciones, etc.).
 Presentación de informes del comité, sugerencias, informes, problemas de interés en
seguridad, higiene, medicina del trabajo y preventiva.
 Capacitación.
 Ejecución de actividades en Seguridad y salud en el trabajo.
5. Desarrollo de la reunión
6. Proposiciones y sugerencias para la gerencia y para el área de Seguridad y salud en el
trabajo.
7. Tareas y trabajos a desarrollar.
8. Cierre
9. Firma de los participantes.
1.
2.
3.
4.
NOMBRE
CEDULA
FIRMA
_________________________
____________________
________________
_________________________
____________________
_________________
Nota:
En cada reunión el secretario tomará nota de todos los temas tratado, redactará la
respectiva guía y elaborará las conclusiones, la cual posteriormente será firmada por los
participantes.
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Versión: 1
Fecha: 10-10-2020
FORMATO ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (GUIA)
El día __________, en las instalaciones de la empresa proyectos y concretos rojas
s.a.s se reunió el representante legal y directivos para nombrar el vigía de Seguridad y Salud en
el Trabajo, dando cumplimiento a la resolución 2013 de 1.986, al decreto 1295 de 1.994 y ley 1562
de 2012, así como lo dispuesto en el Sistema de gestión de Seguridad y salud en el trabajo. El
periodo del Vigía de SST es de dos años (2) y el empleador está obligado a proporcionar por lo
menos cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo para el cumplimento en
actividades de seguridad y salud en el trabajo.
El representante legal de la empresa nombró a la siguiente persona:
Se establecido el Vigía de SST de acuerdo a la resolución 2013 de 1.986 con el objetivo de mantener
la coordinación, organización y funcionamiento del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en
el Trabajo
.
Firma Representante Legal
Firma Vigía Ocupacional
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