INFORME DE AVANCE M.030 MES DE FEBRERO DE 2010 MUNICIPIO DE MONTERIA PRESENTADO A: UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA BUCARAMANGA COORDINADORA GENERAL MAREILA BURGOS NEGRETE Psicóloga Especialista en Gerencia del Talento Humano Montería, Abril de 2010. 1|Página TABLA DE CONTENIDO INFORME DE AVANCE M.030 .......................................................................... 1 MUNICIPIO DE MONTERIA.............................................................................. 1 1. INTRODUCCION ........................................................................................... 3 2. OBJETIVO GENERAL.................................................................................... 4 2.1. OBJETIVOS ESPECIFICOS…………………………………………………………………………3 3. INFORME CUALITATIVO………………………………………………………… 5 3.1ACTIVIDADES…………………………………………………………………… 5 4. INFORME CUANTITATIVO……………………………………………………..07 4.1 TABLA DE ASIGNACIONES, Y AVANCES EN RELACION A LA META POR CGS Y COORDINADORAS LOCALES……………………………………..07 5. CONCLUSIONES…………………………………………………………………09 6. RECOMENDACIONES…………………………………………………………..10 2|Página 1. INTRODUCCION La estrategia JUNTOS inicia en el municipio de Montería el día 05 de Mayo de 2009, con la firma del convenio interadministrativo número 017 entre Acción Social y el municipio. Luego continúa su trámite con la firma del contrato entre la fiduciaria Bogotá y el operador seleccionado: Universidad Pontificia Bolivariana seccional Bucaramanga, el día 18 de agosto de 2009. Seguidamente se inicia el proceso de selección del personal requerido y finalmente arranca la fase operativa el día 19 de octubre de 2009, con el proceso de capacitación tanto a CGS1 (Cogestores Sociales) como a coordinadoras. Existen muchas expectativas sobre la implementación de ésta, en el municipio de Montería por parte de la comunidad y del equipo de trabajo, el cual esta conformado por: 43 CGS (Cogestores Sociales), dos coordinadoras locales y un técnico de apoyo, los cuales hasta la fecha han sido pieza fundamental en la ejecución de las actividades. Ha transcurrido mes y medio desde que se inicio la estrategia, y se han realizado muchas actividades, como también se han presentado muchas dificultades, en las cuales los CGS han jugado un papel fundamental, ya que estos han tenido que afrontarlas y buscar las posibles soluciones en conjunto con las coordinadoras locales. Es importante resaltar que el número de familias a beneficiar con la estrategia en el municipio de Montería es de: 8.533 de las cuales 4.357 pertenecen a población desplazada y 4.176 a la población Sisben 1. De estas 8.533 familias se realizó el plan de cobertura el cual se divide en cuatro cohortes, iniciando con la primera que corresponde a un 32%, es decir se inicio con 2.730 familias, que según indicaciones de Acción Social debían ser desplazadas, porque son prioridad. A la fecha del presente informe, de la primera cohorte antes mencionada, se lleva el 27.3% de avance, es decir se ha levantado la información de línea base a 2.469 hogares. Este porcentaje se presento por diferentes dificultades que tuvieron los CGS en el desarrollo de sus actividades, además, la plataforma de INFOJUNTOS estuvo sin servicio durante la última semana del mes de febrero, situación esta que impidió la sincronización de los CGS tanto de la primera cohorte, como de los que ya habían iniciado segunda cohorte. 1. personas que realizan la labor de acompañamiento a las familias beneficiarias, durante el desarrollo de la estrategia. 3|Página 2. OBJETIVO GENERAL Presentar un informe de avance de forma cualitativa y cuantitativa de las actividades realizadas en el periodo comprendido entre el 01 de febrero de 2010 al 28 de febrero de 2010, en el marco de la implementación de la Estrategia JUNTOS en la Microrregión 030, Departamento de Córdoba. 2.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS Dar a conocer las actividades realizadas durante el mes de febrero, en el desarrollo de la estrategia en el municipio de Montería. Relacionar las dificultades y logros obtenidos durante este mes. 4|Página 3. INFORME CUALITATIVO A continuación se presenta el informe cualitativo del periodo comprendido entre el 01 de febrero de 2010 – 28 de febrero de 2010, describiendo cada actividad realizada, con sus respectivas dificultades y logros: 3.1 ACTIVIDADES Semana del 1-5 de febrero: El martes 2 de febrero se realizó reunión en el centro de acopio con los cogestores y coordinadoras locales para evaluación del cumplimiento de metas, ya que la meta estaba muy atrasada, por todos los inconvenientes que se habían presentado en meses anteriores. Dificultades: No asistieron todos los CGS Logros: Se logro aclarar algunas dudas que tenían los CGS acerca de la información a incluir en el DMC. Y además se logro resolver algunos inconvenientes presentados en cuanto a la ubicación de familias. Durante esta semana las coordinadoras locales realizaron preasignaciones y asignaciones a algunos de los CGS, para segunda cohorte. Dificultades: continúan problemas con la base de datos de los desplazados que no tienen direcciones. Logros: Se concertó con el profesional JUNTOS Carlos Eduardo Zuluaga la posibilidad de asignar familias sisben que si tenían direcciones y esto fue aprobado. Esto con el fin de mejorar el avance de la meta al 31 de marzo. Semana del 6-12 de febrero: El día sábado 6 de febrero de 8: AM -12M, se llevo a cabo la actividad de la Alcaldía de Montería denominada La Alcaldía se toma tu barrio, esta vez se desarrollo en el colegio Policarpa, como siempre fuimos participes de la actividad, en la cual se enlaza muy bien la oferta de todos los programas sociales de la Alcaldía con la Red JUNTOS. En esta actividad las coordinadoras locales se desplazan con la base de datos de los beneficiarios y se presta el servicio de verificación de las familias beneficiarias de la estrategia. Además los CGS que tienen familias en estos barrios las convocan para la actividad, y se desplazan para atenderlas y canalizarlas hacia los diferentes programas de la alcaldía como: Sisben, Régimen subsidiado, educación, asesorías jurídicas, ludotecas para niños, peluquería, adulto mayor, entre otros. Dificultades: Llovió intensamente y esto disminuyo la asistencia de las familias convocadas. Logros: Que los beneficiarios pudieran acceder de forma directa a los programas sociales de la Alcaldía. 5|Página El día 8 de febrero se llevo a cabo reunión con las coordinadoras locales y los dos profesionales JUNTOS Carlos Zuluaga y Alberto Díaz, en el centro de acopio, el objetivo fue presentar al nuevo profesional JUNTOS para Córdoba: señor: Alberto Díaz e informar sobre la aplicación de encuestas de sondeo de opinión para familias beneficiarias. En esta reunión se acordó la aplicación de las encuestas y la necesidad de realizar una reunión con los CGS en la cual se evaluara el cumplimiento de la meta y a su vez se hiciera entrega y explicación del formato sondeo de opinión para familias beneficiarias, enviada por el nivel nacional. Se fijo la reunión para el día 16 de febrero en la oficina de la Unidad Territorial. Las coordinadoras locales realizaron tres sesiones comunitarias y tres visitas de supervisión, en las cuales reforzaron los conceptos a las familias, las dimensiones y los logros de la estrategia. Durante los días del 9- 12 se estuvo gestionando como operarador, la consecución de las fotocopias para la aplicación de las encuestas e informando a los CGS de la importancia de la reunión convocada para el 16 de febrero. Semana del 15-19 de febrero: El martes 16 de febrero se realizó la reunión con el profesional juntos Carlos Eduardo Zuluaga, en las oficinas de la Unidad Territorial, con los cogestores, para analizar el cumplimiento de las metas y para explicar la aplicación de las encuestas antes mencionadas. Dificultades: Los CGS continuaron informando que tenían muchas dificultades en la ubicación de familias e inconvenientes con los DMC. No se tenían todas las fotocopias para entregar a los CGS, para la aplicación de las encuestas. Solo se entregaron 5 encuestas a cada CGS. Logros: se logro que el profesional JUNTOS Carlos Eduardo Zuluaga se comprometiera más en dedicar tiempo a resolver dudas e inconvenientes de los CGS. Las coordinadoras locales implementaron unos horarios para la atención a las familias, ya que se presento mucho flujo de personas solicitando la verificación si estaban en la estrategia o no. Para esto se designaron los días martes y jueves. Semana del 22-26 Se hizo entrega a los CGS de los formatos para realizar la encuesta sondeo de opinión para familias beneficiarias, se les explicó la dinámica de esta actividad, que busca medir si el trabajo que ellos están realizando es un trabajo de calidad y si de verdad están explicando a las familias beneficiarias el objetivo de la estrategia juntos. 6|Página 4. INFORME DE EJECUCION DE ACTIVIDADES CUANTITATIVO: A continuación se relaciona el informe cuantitavo según reporte obtenido por INFOJUNTOS, a corte de 22 de Febrero de 2010. 4.1 TABLA DE ASIGNACIONES, Y AVANCES EN RELACION A LA META POR CGS. COHORTES INFORME AVANCE POR CGS COGESTOR NELLY FERNEY PICO JARAMILLO LOLY LUZ PATERNINA AYALA FREDY JOSE CAUSIL GALVIS JULIA DE JESUS MARTINEZ KERGUELEN MABEL SOFIA PAGHECO MENDOZA YURIS GALVIS COGOLLO ALEXIS DE JESUS GOMEZ TORDECILLA CLAUDIA CECILIA BURGOS ANAYA DIANA LUCIA LOZANO ROJAS ROSALBA MATILDE ARANDA REINEL CINDY MARCELA TATIS HERRERA DAVID ANTONIO ESPINOSA CHAVEZ EVANGELINA DE LOS REYES OSORIO DOMINGUEZ ADRIANA MARIA MONTIEL ARRIETA BERTA CECILIA CUESTA HOYOS BLANCA ADELA MARTINEZ PORTILLO DIGNA ACOSTA PANTOJA DINA JUDITH GUZMAN PERAIRA DORIS POSSO SACRAMENTO FLOR ELENA AVILA DIAZ GREGORIA DEL SOCORRO TABORDA CHAMORRO JORGE ALEJANDRO ARBELAEZ FRANCO KAREN SOFIA FERNANDEZ ALVAREZ LUIS CARLOS SILVA CHALJUB MARICELA MARLENY CALDERIN PAEZ MARIELA PATRICIA SIERRA DONADO OSCAR JAIME PEREZ NAVARRO SARA ESTHER AGIRRE BANDA VIBIAN ESTHER GARCIA ALVAREZ YISNELI DELCARMEN FUENTES MARTINEZ YUDIS MARIA MENDOZA MERCADO ARIEL ANTONIO BERROCAL BEGA ROSMARY VILLADIEGO LUNA 1 META 2 % AVANCE LBF META % AVANCE LBF 65 46 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 76 49 68 68 68 68 67 67 67 67 66 66 117% 107% 105% 105% 105% 105% 103% 103% 103% 103% 102% 102% 59 42 59 59 59 59 59 59 59 59 59 59 16 0 0 0 0 0 13 1 0 23 0 1 27% 0% 0% 0% 0% 0% 22% 2% 0% 39% 0% 2% 65 65 65 65 65 65 65 65 66 65 65 65 65 65 65 65 102% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 59 59 59 59 59 59 59 59 0 0 0 0 0 0 0 0 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 65 65 65 46 65 65 46 65 65 65 65 65 65 65 65 65 46 65 65 46 65 65 65 65 64 64 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 98% 98% 59 59 59 42 59 59 42 59 59 59 59 59 59 0 0 0 0 0 0 0 0 5 0 0 0 0 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 8% 0% 0% 0% 0% 7|Página CECILIA DEL CARMEN SOTO URANGO ELIANA JIMENEZ LOPEZ OLGA LUCIA JULIO D ENRIQUE MANUEL LAGUNA HERNANDEZ IRMA ISABEL CAUSIL RAMOS MARIA EUGENIA MURILLO TORDECILLA OSCAR JAIR SOLANO VASQUEZ JUAN MANUEL LUGO RUIZ JOSE LUIS RODRIGUEZ FLOREZ CESAR DAVID CASARRUBIA RUIZ TOTALES 65 65 65 65 65 65 46 65 65 65 2719 55 54 54 47 44 33 21 22 15 6 2474 85% 83% 83% 72% 68% 51% 46% 34% 23% 9% 91% 59 59 59 59 59 59 42 59 59 59 2469 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 59 Teniendo en cuenta la grafica anterior se puede observar que: Aun no se consigue llegar a la meta de 2730 familias, por todas las dificultades que se han tenido con la ubicación y con los DMC. 8|Página 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 2% 5. CONCLUSIONES De acuerdo a lo anotado en el presente informe se puede concluir que: - Las familias desplazadas son muy difíciles de ubicar porque es una población nómada y cambiante. - La base de datos suministrada para la asignación de familias a la plataforma de INFOJUNTOS se encuentra desactualizada, lo cual dificulta el trabajo tanto de los CGS para la ubicación, como de las coordinadoras para la asignación. - Los DMC (dispositivos Móviles de Captura) presentan muchos inconvenientes de tipo técnico. - Los CGS han tenido muchas dificultades con la ubicación de las familias, algunas mienten cuando las ubican por temor, porque tienen problemas de seguridad. - Existen familias bastante numerosas, con muchos miembros (14-18 personas), lo cual retrasa el tiempo de levantamiento de línea base. - Las renuncias de los CGS atrasan mucho el avance de la meta. - Con la autorización del profesional JUNTOS, de empezar a asignar familias sisben 1 se debe mejorar la meta. - El número de encuestas a aplicar por los CGS era de 430, pero se entregaron más (442), para tener en cuenta el margen de error. 9|Página 6. RECOMENDACIONES Teniendo en cuenta las conclusiones y dificultades presentadas en el presente informe se hacen las siguientes recomendaciones: - Actualizar la base de datos para la asignación de familias de la segunda cohorte, para no caer en los mismos errores de la primera cohorte. - Que se defina cual es el técnico de apoyo oficial de la microrregión 030. - Que en lo posible ASSENDA no demore el trámite de los casos reportados, lo cual atrasa mucho el avance de la meta. - Que los elementos de imagen institucional no se demoren tanto en llegar, porque son fundamentales para el desarrollo de la estrategia. En relación a la aplicación de las encuestas de la guía de producto no conforme se hacen las siguientes recomendaciones: Analizando el formato, se sugiere que se eliminen las caritas a la hora de contestar, ya que esto tiende a confundir las respuestas. 10 | P á g i n a 11 | P á g i n a