INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO “CAÑETE” CARRERA PROFESIONAL: ARQUITECTURA DE PLATAFORMAS Y SERVICIOS DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN MÓDULO PROFESIONAL: I SOPORTE Y CONTROL DE RIESGOS EN SISTEMAS DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN, SEGURIDAD DE LAS TI UNIDAD DIDÁCTICA: OFIMATICA DOCENTE RESPONSABLE: ING. HERBERT JESÚS AVALOS RUIZ 2020-2 FUNCIONES Función BUSCARV y BUSCARH Use BUSCARV, una de las funciones de búsqueda y referencia, cuando necesite encontrar elementos en una tabla o en un rango por filas. Por ejemplo, busque los apellidos de un empleado por su número de empleado, o encuentre su número de teléfono mediante la búsqueda de sus apellidos (como en un listín telefónico). El secreto de BUSCARV es organizar los datos de manera que el valor que busque (apellidos del empleado) esté a la izquierda del valor devuelto que desea buscar (número de teléfono del empleado). Sintaxis BUSCARV (valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_columnas, [ordenado]) Por ejemplo: =BUSCARV(105,A2:C7,2,VERDADERO) =BUSCARV("López",B2:E7,2,FALSO) valor_buscado (requerido) El valor que desea buscar. El valor que se desea buscar debe estar en la primera columna del rango de celdas que especifique en matriz_buscar_en. Por ejemplo, si matriz_buscar_en toma las celdas B2:D7, valor_buscado debe estar en la columna B. Consulte el siguiente gráfico. valor_buscado puede ser un valor o una referencia a una celda. matriz_tabla (obligatorio) El rango de celdas en las que BUSCARV buscará valor_buscado y el valor devuelto. La primera columna en el rango de celdas debe contener valor_buscado (por ejemplo, Apellidos en el siguiente gráfico). El rango de celdas también debe incluir el valor devuelto que desea encontrar (por ejemplo, Nombre en el siguiente gráfico). Obtenga información sobre cómo seleccionar rangos en una hoja. indicador_columnas (requerido) El número de columna (a partir de 1 para la columna situada más a la izquierda de matriz_tabla) que contiene el valor devuelto. ordenado (opcional) Un valor lógico que especifica si BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta o aproximada: • VERDADERO da por sentado que la primera columna está ordenada, ya sea alfabéticamente o numéricamente, y busca el valor más próximo. Este es el método predeterminado si no especifica uno. • FALSO busca el valor exacto en la primera columna. Función SI Use esta función para devolver un valor si una condición es verdadera y otro valor si es falsa. Use la función SI, una de las funciones lógicas, para devolver un valor si una condición es verdadera y otro si es falsa. Sintaxis SI(prueba_lógica; [valor_si_verdadero]; [valor_si_falso]) Por ejemplo: =SI(A2>B2,"Presupuesto excedido";"Correcto") =SI(A4=500,B4-A4,"") prueba_lógica (requerido) El valor que quiere probar. valor_si_verdadero (requerido) El valor que desea devuelto si el resultado de prueba_lógica es VERDADERO. valor_si_falso (opcional) El valor que desea devuelto si el resultado de prueba_lógica es FALSO. Función SUMA Use esta función para agregar los valores de las celdas. La función SUMA, una de las funciones matemáticas y trigonométricas, suma todos sus argumentos. Sintaxis: SUMA(número1,[número 2],...) Por ejemplo: =SUMA(A2,A3) =SUMA(A5;A6;2) número1 (obligatorio) El primer número que desea sumar. El número puede darse como 4, como una referencia de celda como B6, o como un intervalo de celdas como B2:B8. número2 (opcional) Este es el segundo número que desea sumar. Puede especificar hasta 255 números adicionales de esta manera. Función CONTAR.SI Use CONTAR.SI, una de las funciones estadísticas, para contar el número de celdas que cumplen un criterio; por ejemplo, para contar el número de veces que una ciudad determinada aparece en una lista de clientes. Sintaxis CONTAR.SI(rango;criterios) Por ejemplo: =CONTAR.SI(A2:A5;"manzanas") =CONTAR.SI(A2:A5;A4) Rango (obligatorio) El grupo de celdas que desea contar. Rango puede contener números, matrices o referencias que contengan números. Se omiten los valores en blanco o de texto. Obtenga información sobre cómo seleccionar rangos en una hoja. Criterios (obligatorio) Número, expresión, referencia de celda o cadena de texto que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, puede usar un número como 32, una comparación como ">32", una celda como B4 o una palabra como "manzanas". CONTAR.SI usa solo un criterio. Use CONTAR.SI.CONJUNTO si desea usar varios criterios. Función SUMAR.SI La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un intervalo que cumple los criterios especificados. Por ejemplo, supongamos que, en una columna que contiene números, desea sumar solo los valores que son mayores que 5. Puede usar la siguiente fórmula: =SUMAR.SI(B2:B25,">5") Este ejemplo aplica los criterios a los valores de la suma. Si lo desea, puede aplicar los criterios a un rango y sumar los valores correspondientes en un rango distinto. Por ejemplo, la fórmula =SUMAR.SI(B2:B5, "Juan", C2:C5) suma solo los valores del rango C2:C5, donde las celdas correspondientes al rango B2:B5 son iguales a "Juan." Sintaxis SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma]) La sintaxis de la función SUMAR.SI tiene los argumentos siguientes: Rango (Obligatorio). Es el rango de celdas que desea evaluar según los criterios especificados. Las celdas de cada rango deben ser números, o bien nombres, matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta. Criterio (Obligatorio). Es el criterio en forma de número, expresión, referencia de celda, texto o función que determina las celdas que va a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B5, "32", "manzanas" u HOY(). Rango_suma (Opcional). Son las celdas reales que se sumarán, si es que desea sumar celdas a las ya especificadas en el argumento rango. Si omite el argumento rango_suma, Excel suma las celdas especificadas en el argumento rango (las mismas celdas a las que se aplica el criterio). Puede usar los caracteres comodín de signo de interrogación (?) y asterisco (*) como argumento criterio. El signo de interrogación corresponde a cualquier carácter único y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o un asterisco real, escriba una tilde (~) antes del carácter. Función COINCIDIR Use esta función para buscar un elemento en un rango de celdas y después devolver la posición relativa de dicho elemento en el rango. Por ejemplo, si el rango A1:A3 contiene los valores 5, 7 y 38, la fórmula =COINCIDIR(7,A1:A3,0) devuelve el número 2, porque 7 es el segundo elemento del rango. Sintaxis COINCIDIR(valor_buscado,matriz_buscada, [tipo_de_coincidencia]) La sintaxis de la función COINCIDIR tiene los siguientes argumentos: Valor_buscado (Obligatorio). Es el valor que desea buscar en matriz_buscada. Por ejemplo, cuando busca un número en la guía telefónica, usa el nombre de la persona como valor de búsqueda, pero el valor que desea es el número de teléfono. El argumento de valor_buscado puede ser un valor (número, texto o valor lógico) o una referencia de celda a un número, texto o valor lógico. Matriz_buscada (Obligatorio). Es el rango de celdas en que se realiza la búsqueda. Tipo_de_coincidencia (Opcional). Puede ser el número -1, 0 o 1. El argumento tipo_de_coincidencia especifica cómo Excel hace coincidir el valor_buscado con los valores de matriz_buscada. El valor predeterminado de este argumento es 1. OTRAS FUNCIONES Función CELDA Devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido de una celda. Función TIPO.DE.ERROR Devuelve un número que corresponde a un tipo de error. Función INFO Devuelve información acerca del entorno operativo en uso. Función ESBLANCO Devuelve VERDADERO si el valor está en blanco. Función ESERR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto #N/A. Función ESERROR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error. Función ES.PAR Devuelve VERDADERO si el número es par. Función ESFORMULA Devuelve VERDADERO si existe una referencia a una celda que contiene una fórmula. Función ESLOGICO Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lógico. Función ESNOD Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A. Función ESNOTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor no es texto. Función ESNUMERO Devuelve VERDADERO si el valor es un número. Función ES.IMPAR Devuelve VERDADERO si el número es impar. Función ESREF Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia. Función ESTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor es texto. Función N Devuelve un valor convertido en un número. Función NOD Devuelve el valor de error #N/A. Función HOJA Devuelve el número de la hoja a la que se hace referencia. Función HOJAS Devuelve la cantidad de hojas en una referencia. Función TIPO Devuelve un número que indica el tipo de datos de un valor. Función Y Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO. Función FALSO Devuelve el valor lógico FALSO. Función SI.ERROR Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula. Función SI.ND Devuelve el valor que se especifica, si la expresión se convierte en #N/A; de lo contrario, devuelve el resultado de la expresión. Función NO Invierte el valor lógico del argumento. Función O Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO. Función VERDAD Devuelve el valor lógico VERDADERO. Función XO Devuelve un O exclusivo lógico de todos los argumentos.
