Asociación del Comité Internacional de Coordinación de las Instituciones Nacionales para la Promoción y la Protección de los Derechos Humanos (CIC) c/o DECIMAL SARL Chemin Haute-Combe 2 Case postale 12 1264 St-Cergue Carouge, 4 de octubre de 2013 HB Muy señores nuestros: Sírvanse encontrar adjunto cinco ejemplares de nuestro informe elaborado por el órgano de revisión sobre la auditoría de su Asociación relativa al ejercicio que finaliza el 31 de diciembre de 2012. Quisiéramos señalar a su atención el hecho de que debería examinarse, en relación con el IVA, la noción de importación de prestaciones de servicios del extranjero, en particular para las facturas dirigidas a su Asociación en concepto de gastos de traducción, teniendo en cuenta que la importación de la prestación de servicios del extranjero que sobrepase los 10.000,00 francos suizos por año civil debe declararse espontáneamente a la Administración federal de contribuciones, en Berna, y está sujeta al IVA suizo del 8%. En este marco, hemos constatado que algunas de esas facturas incluyen el IVA de Nueva Zelandia, mientras que otras están exentas, motivo por el cual les recomendamos consultar a un experto en la materia. Sírvanse encontrar asimismo, en dos ejemplares, la declaración de integralidad acompañada de las cuentas anuales correspondientes a 2012, de la que deberán devolvernos un ejemplar junto con sus anexos, debidamente firmados. Deseamos que estos informes les sean útiles y quedamos a su disposición para cualquier información complementaria a este respecto. Les saludamos muy atentamente. GESTOVAL SOCIETE FIDUCIAIRE SA Anexos mencionados Rus Jacques-Grosselin 8 - Case postale 1035 - 1211 Genéve 26 Tél. +41 (0)22 308 44 00 Fax +41 (0)22 308 44 44 www.gestoval.ch CHE-103.325.462 - TVA N° 22913 ASOCIACIÓN DEL COMITÉ INTERNACIONAL DE COORDINACIÓN DE LAS INSTITUCIONES NACIONALES PARA LA PROMOCIÓN Y LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS GINEBRA INFORME DEL ÓRGANO DE REVISIÓN SOBRE LA AUDITORÍA DEL EJERCICIO DE 2012 Rue Jacques-Grosselin 8 - Case postale 1035 - 1211 Genève 26 Tél. +41 (0)22 308 44 00 Fax +41 (0)22 308 44 44 www.gestoval.ch CHE-103.325.462-TVA ASOCIACIÓN DEL COMITÉ INTERNACIONAL DE COORDINACIÓN DE LAS INSTITUCIONES NACIONALES PARA LA PROMOCIÓN Y LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS, GINEBRA Nº 22.913 INFORME DEL ÓRGANO DE REVISIÓN SOBRE LA AUDITORÍA presentado a la Asamblea General de los miembros de la ASOCIACIÓN DEL COMITÉ INTERNACIONAL DE COORDINACIÓN DE LAS INSTITUCIONES NACIONALES PARA LA PROMOCIÓN Y LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS, GINEBRA En calidad de órgano de revisión, hemos comprobado las cuentas anuales (balance, cuenta de pérdidas y ganancias y anexo) de la ASOCIACIÓN DEL COMITÉ INTERNACIONAL DE COORDINACIÓN DE LAS INSTITUCIONES NACIONALES PARA LA PROMOCIÓN Y LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS (CIC), para el ejercicio que finaliza el 31 de diciembre de 2012. La responsabilidad del establecimiento de las cuentas anuales incumbe al Comité mientras que nuestra misión consiste en verificar esas cuentas y realizar una evaluación al respecto. Confirmamos que cumplimos con los requisitos legales en materia de licencias e independencia. La auditoría se realizó de conformidad con la norma suiza relativa a las auditorías. Esa norma obliga a planificar y realizar la auditoría de forma que se puedan detectar, con seguridad razonable, errores importantes en las cuentas anuales. La auditoría incluye, principalmente, las audiencias, las operaciones de control analíticas así como las comprobaciones detalladas apropiadas de los documentos puestos a nuestra disposición por la sociedad objeto de la auditoría. Sin embargo, las comprobaciones de los flujos de efectivo y del sistema de control interno, así como las audiencias y otras operaciones de control destinadas a detectar fraudes no forman parte de esta auditoría. A raíz de la auditoría realizada no hemos encontrado ningún elemento que nos permita concluir que las cuentas anuales no son conformes a la ley suiza ni a los estatutos. Carouge, 4 de octubre de 2013 GESTOVAL SOCIETE FIDUCIAIRE SA P. Biderbost Hp. Buri Auditor autorizado Auditor autorizado Revisor responsable Anexos: Cuentas anuales al 31 de diciembre de 2012, que incluyen: I Balance (Total: CHF 127.355,35) II Cuenta de pérdidas y ganancias III Anexo a las cuentas anuales IV Evolución del capital Rue Jacques-Grosselin 8 - Case postale 1035 - 1211 Genève 26 Tél. +41 (0)22 308 44 00 Fax +41 (0)22 308 44 44 www.gestoval.ch CHE-103.325.462-TVA ASOCIACIÓN DEL COMITÉ INTERNACIONAL DE COORDINACIÓN DE LAS INSTITUCIONES NACIONALES PARA LA PROMOCIÓN Y LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS, GINEBRA BALANCE AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012 31.12.2012 ACTIVO Bancos - UBS SA c/c CHF - UBS SA c/c EUR - UBS SA c/c USD TOTAL LIQUIDEZ Activos transitorios - Impuesto anticipado TOTAL ACTIVOS TRANSITORIOS TOTAL ACTIVOS 9.969,08 49.145,25 31.12.2011 CHF CHF 70.257,47 12.030,69 44.985,15 127.273,31 28.700,88 7.166,77 36.894,80 72.762,45 82,04 82,04 127.355,35 107,19 107,19 72.869,64 PASIVO Acreedores - Acreedores - Anticipos de los miembros TOTAL ACREEDORES Pasivos transitorios - Salarios y cargas sociales - Provisión para impuestos TOTAL PASIVOS TRANSITORIOS TOTAL FONDOS EXTRANJEROS Capital de la fundación Excedente de productos (cargas) TOTAL CAPITAL DE LA FUNDACIÓN TOTAL PASIVO 11.217,90 0,00 11.217,90 10.987,30 5.000,00 15.987,30 3.426,50 56,00 3.482,50 14.700,40 54.329,09 58.325,86 112.654,95 127.355,35 2.403,25 150,00 2.553,25 18.540,55 57.922,48 (3.593,39) 54.329,09 72.869,64 ASOCIACIÓN DEL COMITÉ INTERNACIONAL DE COORDINACIÓN DE LAS INSTITUCIONES NACIONALES PARA LA PROMOCIÓN Y LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS, GINEBRA CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS DEL EJERCICIO DE 2012 PRODUCTOS 2012 2011 Cotizaciones Cotizaciones Cotizaciones Cotizaciones Cotizaciones Cotizaciones CHF 202.000,00 31.782,99 5.000,00 34.625,90 17.107,00 290.515,89 CHF 162'511,73 7'250,00 5'000,00 14'569,50 0,00 189'331,23 0,00 0,00 24'326,00 9'088,20 33'414,20 35,50 67,78 351,35 454,63 27,05 94,90 262,80 384,75 CHF CHF (años anteriores) EUR USD USD (años anteriores) 4.122,54 36.588,44 18.322,00 TOTAL DE LAS COTIZACIONES Donaciones Donaciones OH CHF USD Otras donaciones TOTAL DE LAS DONACIONES Otros productos Otros productos Intereses acreedores Comisión de impuesto en origen 0,00 TOTAL DE LOS OTROS PRODUCTOS TOTAL DE LOS PRODUCTOS 290.970,52 223.130,18 ASOCIACIÓN DEL COMITÉ INTERNACIONAL DE COORDINACIÓN DE LAS INSTITUCIONES NACIONALES PARA LA PROMOCIÓN Y LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS, GINEBRA CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS DEL EJERCICIO DE 2012 2012 2011 GASTOS CHF CHF Gastos de personal - Salarios y gastos sociales 98.295,45 82.769,47 TOTAL DE LAS CARGAS DE PERSONAL 98.295,45 82.769,47 Gastos de explotación - Gastos de desplazamiento - Gastos de traducción TOTAL DE LOS GASTOS DE EXPLOTACIÓN 44.692,31 37.888,02 82.580,33 78.526,70 23.068,97 101.595,67 Gastos generales - Gastos de oficina - Gastos de teléfono - Impuesto profesional comunal 3.064,32 7.102,75 0,00 4.804,57 5.932,40 (1.350,00) TOTAL DE LOS GASTOS GENERALES 10.167,07 9.386,97 - Gastos jurídicos - Gastos de contabilidad - Gastos de auditoría 5.374,87 11.210,40 5.900,00 4.088,74 8.959,20 6.156,00 TOTAL DES HONORARIOS EXTERNOS 22.485,27 19.203,94 Honorarios externos Otros gastos - Contingencia - Reuniones - Miembros 224,00 7.112,53 9.000,00 7.801,16 1.696,46 0,00 TOTAL OTROS GASTOS 16.336,53 9.497,62 - Gastos bancarios - Pérdida de cambio 1.631,48 1.020,13 1.113,50 3.008,75 TOTAL DE LOS GASTOS FINANCIEROS 2.651,61 4.122,25 232.516,26 226.575,92 Gastos financieros TOTAL DE LOS GASTOS ASOCIACIÓN DEL COMITÉ INTERNACIONAL DE COORDINACIÓN DE LAS INSTITUCIONES NACIONALES PARA LA PROMOCIÓN Y LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS, GINEBRA CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS DEL EJERCICIO DE 2012 2012 RESULTADO ANTES DE LOS IMPUESTOS 2011 CHF CHF Productos 290.970,52 223.130,18 Cargas 232.516,26 226.575,92 RESULTADO ANTES DE LOS IMPUESTOS 58.454,26 (3.445,74) Impuestos - Impuesto cantonal y comunal (128,40) (147,65) TOTAL DE LOS IMPUESTOS (128,40) (147,65) 58.325,86 (3.593,39) RESULTADO EXCEDENTE DE PRODUCTOS / (CARGAS) ASOCIACIÓN DEL COMITÉ INTERNACIONAL DE COORDINACIÓN DE LAS INSTITUCIONES NACIONALES PARA LA PROMOCIÓN Y LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS, GINEBRA ANEXO A LAS CUENTAS ANUALES AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012 ORGANIZACIÓN DE LA ASOCIACIÓN 1 Número de expediente No aplicable 2 Nombre ASOCIACIÓN DEL COMITÉ INTERNACIONAL DE COORDINACIÓN DE LAS INSTITUCIONES NACIONALES PARA LA PROMOCIÓN Y LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS, GINEBRA 3 Dirección Rue de la Coulouvrenière 29 1204 Genève (para correspondencia) 4 Para dirección DECIMALES SARL Calle Chemin Haute-Combe 2 Apartado de correos Case postale 12 CP 1264 Localidad Saint-Cergue Persona de contacto Sr. Gabriel Revaz Nº de teléfono 022 360 06 11 Nº de fax 022 360 06 11 Correo-e icc@decimales.ch Registro de comercio ¿Son correctas las inscripciones en el registro de comercio relativas a los miembros del Consejo de Fundación y las personas que pueden participar en la institución? SÍ 5 Estatutos Durante el año en cuestión, ¿se han modificado los estatutos? NO 6 Reglamento (si se aplica) No aplicable 7 Lista de todos los miembros del Comité (incluidos aquellos que no tienen firma) inscritos en el registro de comercio 8 APELLIDO, nombre Función Firma MUSHWANA Mabedle Lourence Presidente colectiva a 2 MILLER Alan Livigstone Secretario colectiva a 2 RAMIREZ PEREZ Gabriele del Mar Miembro sin firma Lista nominativa de las remuneraciones ingresadas a los miembros del Consejo Ninguna remuneración 9 Exoneración fiscal ¿Está la Fundación exonerada fiscalmente? NO ASOCIACIÓN DEL COMITÉ INTERNACIONAL DE COORDINACIÓN DE LAS INSTITUCIONES NACIONALES PARA LA PROMOCIÓN Y LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS, GINEBRA 10 Órgano encargado de la contabilidad La contabilidad la lleva la empresa DECIMALES SARL 11 Órgano de revisión (para correspondencia) II Para dirección GESTOVAL SOCIETE FIDUCIAIRE SA Calle Rue Jacques-Grosselin 8 Apartado de correos Case postale 1035 CP 1211 Localidad Genéve 26 Persona de contacto Sr. Hanspeter BURI Nº de teléfono 022 308 44 00 Nº de fax 022 308 44 44 Correo-e hanspeter.buri@gestoval.ch GESTIÓN E INVERSIÓN PATRIMONIAL No aplicable III OTRAS INFORMACIONES 14 Cantidad global de garantías, obligación de garantía y constitución de prendas en favor de terceros No aplicable 15 Activos pignorados o cedidos No aplicable 16 Arrendamiento No aplicable 17 Valor seguro contra incendios/estimación fiscal No aplicable 18 Previsión profesional Deuda con la institución de previsión profesional Nombre de la institución 19 Capital Véase el anexo "Evolución del capital de la Fundación" 20 Endeudamiento excesivo/insolvencia ¿Está su Fundación en situación de endeudamiento excesivo? NO 21 Información importante sobre la gestión y las actividades de la Asociación Los miembros de la Oficina son elegidos por un período de tres años que empezó el 25 de marzo de 2010 22 Eventos importantes posteriores a la fecha del balance ASOCIACIÓN DEL COMITÉ INTERNACIONAL DE COORDINACIÓN DE LAS INSTITUCIONES NACIONALES PARA LA PROMOCIÓN Y LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS, GINEBRA ANEXO A LAS CUENTAS ANUALES AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012 El 7 de mayo de 2013 la Asociación modificó sus estatutos, cambió de sede social y renovó su oficina. Los puntos 3 y 7 reflejan esas modificaciones. 23 Otras informaciones No se han solicitado peticiones de confirmación de las relaciones bancarias. 24 Otras indicaciones sobre las cotizaciones Durante el año 2012 un total de 48 instituciones abonaron su cuota de membresía mientras que dos instituciones solicitaron abonar solo parte de su cuota. Tres instituciones solicitaron no abonar su cuota y otras 16 instituciones no han abonado sus cuotas sin informar de ello a la Asociación, lo que se traduce en una falta de recursos importante. Existen todo tipo de dificultades para que las instituciones abonen sus cuotas. La Asociación del CIC es una red mundial que utiliza el correo electrónico como medio de comunicación general. A veces, las facturas no llegan a su destino por razones técnicas y administrativas (por ejemplo, dirección de correo-e incorrecta o casos en que las instituciones se encuentran en países menos avanzados en cuestiones tecnológicas) o cuando no se comunican a la Asociación los cambios en el personal. Algunas instituciones tienen problemas para realizar pagos internacionales a causa de sus reglas financieras nacionales. La Asociación del CIC trabaja activamente para reducir el número de cuotas no abonadas y, además, las medidas puestas en marcha en 2012 han permitido mejorar la situación de las cuotas no abonadas, lo que ha influido positivamente sobre las cuentas anuales de 2012. Se prevé que las medidas adoptadas en 2012 se sigan aplicando en 2013. 25 Evaluación del riesgo En relación con las disposiciones del artículo 663b del Código de obligaciones, el Comité de Finanzas no ha procedido a una evaluación del riesgo. ASOCIACIÓN DEL COMITÉ INTERNACIONAL DE COORDINACIÓN DE LAS INSTITUCIONES NACIONALES PARA LA PROMOCIÓN Y LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS, GINEBRA EVOLUCIÓN DEL CAPITAL DE LA ASOCIACIÓN INFORME AL 1 DE ENERO 2012 2011 CHF CHF Capital de la Fundación 54.329,09 57.922,48 Excedente de productos 58.325,86 Excedentes de gastos SALDO AL 31 DE DICIEMBRE Capital de la Fundación 0,00 0,00 (3.593,39) 112.654,95 54.329,09