Capacitación de Inventarios Noviembre de 2017 Introducción Inventarios Físicos El Inventario Físico se realiza con el objetivo de conciliar los saldos cargados en el módulo de administración de inventarios y los registros contables con el conteo físico de la mercancía, para contar con una información actualizada y real que optimice los procesos logísticos de la compañía, con esto se permite contar con datos reales para los análisis y decisiones tomadas a partir de la información que aparece en el sistema. Metodología del Inventario Físico Grupos de Conteo Entrega de Equipos y Planillas. Ubicación Física de Grupos Confirmación Ingreso Inventario • Se Asignan y conforman los grupos de conteo. • A cada grupo se le entrega un lista para registrar las cantidades encontradas, para registrar los conteos. • A los grupos se les asigna un espacio físico en la bodega, en el cual deben realizar el conteo, deben contar todo el Inventario que se encuentre en el espacio otorgado, cualquier duda debe ser consultada a la mesa de control. • Al terminar de registrar todo el Inventario Asignado, se debe informar a la mesa de control. Objetivos Generales Análisis Información Entrega Listados Entrega listados conteo 2 Análisis información conteo Justificacion es • La mesa de control procede a realizar el análisis de los resultados para detectar las diferencias , se imprimen listados solo con las diferencias. • Se entrega a cada grupo los listados con las diferencias detectadas. • Después de contar los códigos que registran diferencias se entregan los listados a la mesa de control para realizar el análisis correspondiente. • De acuerdo a los resultados obtenidos en el segundo conteo se decide si realizar o no un tercer conteo, en caso de no ser necesario se cierra el proceso. • Se realizan los Ajustes y justificaciones de los faltantes y sobrantes. Uso de Equipo de Protección Personal Es necesario utilizar en todo momento el equipo de protección personal dentro de los almacenes de Carvajal Empaques, respetando la normatividad de Seguridad Industrial previamente establecida y haciendo uso de: ➢Zapato Industrial y/o Cerrado. ➢Casco de Protección. ➢Chaleco. ➢Cofia. ➢Arnés. ➢Línea de vida. ➢Punto Fijo. ➢Canastillas en Montacargas Recomendaciones a Seguir El personal que participe en el inventario (Administrativo y Operativo) tiene la responsabilidad de contar al 100% todo el producto ( ya sea materia prima, material de empaque o producto terminado) de cada almacén. Todo el personal que participe en el inventario debe presentarse en el almacén en la hora y fecha previamente indicada en el Instructivo General del Inventario, utilizar el equipo de protección que se le proporcione para la toma física del inventario y seguir las instrucciones por parte de los responsables del inventario. ENTRADA COMIDA SALIDA 8:00 hrs. 14:00 hrs. 20:00 hrs. Siempre que se esté en las zonas de Almacenamiento se debe tener calzado de seguridad (personal de Logística) y el personal externo zapatos cerrados (Sin tacones, sin sandalias, sin tenis). Cuando se realiza el conteo en posiciones de alturas se debe llevar puesto el arnés de seguridad el cual debe tener la línea de vida atada a la canastillas del montacargas; por lo que todo colaborador que suba en este tipo de posiciones debe realizar examen medico. Recomendaciones a Seguir Los Grupos de Conteo firman cada marbete y deben resguardarlo para su entrega a Mesa de Control. Cuando exista un mismo código en dos ubicaciones dentro de un localizador se debe ingresar una sola vez sumando la cantidad total. Para realizar los conteos los grupos deben estar completos, nunca debe contar una persona sola. Las cajas selladas desde proveedor se cuentan con la unidad de empaque del producto, es decir no se abren. Las cajas que han sido abiertas en el CEDI y se han sellado de nuevo se deben abrir y contar unidad por unidad. No marcar las cajas con las cantidades contadas en ningún conteo realizado, solo se debe hacer en el listado de conteo. No realizar ningún tipo de manipulación del Inventario diferente al conteo físico (No cambiar ubicación de las unidades, estibas o cajas, no re- etiquetar la mercancía). Durante los conteos físicos limitarse en el Uso del Teléfono Celular y traer ropa cómoda para el Conteo. Marbetes El uso de marbetes en almacenes se debe realizar de la siguiente forma:
