SECCION 4 El Estado de Situación Financiera comúnmente denominado Balance General, es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico a una fecha determinada. Su estructura la conforman cuentas de activo, pasivo y patrimonio o capital contable. Su formulación está definida por medio de un formato, en cual en la mayoría de los casos obedece a criterios personales en el uso de las cuentas, razón por el cual su forma de presentación no es estándar. A criterio personal creo conveniente y oportuno que el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC), debería emitir un formato general de catálogo de cuentas que permita la presentación de este estado financiero en una estandarización global en su utilización. CARACTERÍSTICAS. 1) COMPRENSIVOS: debe integrar todas las actividades u operaciones de la empresa. 2) CONSISTENCIA: la información contenida debe ser totalmente coherente y lógica para efectos de información. 3) RELEVANCIA: debe ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeño de la empresa, esta característica ayudara a ejercer influencia sobre las decisiones económicas de los que la utilizan, ayudándoles a evaluar hechos pasados, presentes o futuros, o bien confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente. 4) CONFIABILIDAD: Deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la empresa. 5) COMPARABILIDAD: es necesario que puedan compararse con otros periodos de la misma empresa con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera. Ya que su estructura la conforman las cuentas de activo, pasivo y patrimonio, definiremos cada uno de ellos de acuerdo a NIIF. ELEMENTO CONCEPTO Es un recurso controlado por la empresa como ACTIVOS resultado de eventos pasados y cuyos beneficios económicos futuros se espera que fluyan a la empresa. Es una obligación presente de la empresa a raíz de sucesos pasados, al vencimiento del cual y PASIVOS para poder cancelarla la entidad espera desprenderse de recursos que incorporen beneficios económicos. Es el valor residual de los activos de la entidad, PATRIMONIO CONTABLE una vez deducidos todos los pasivos. INFORMACION A PRESENTAR EN EL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA: Como mínimo, el estado de situación financiera incluirá partidas que presenten los siguientes importes: Efectivo y equivalentes al efectivo. Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar. Activos financieros [excluyendo los importes de efectivo, deudores comerciales, inversiones en asociadas, inversiones en entidades controladas en forma conjunta). Inventarios. Propiedades, planta y equipo. Propiedades de inversión registradas al valor razonable con cambios en resultados. Activos intangibles. Activos biológicos registrados al costo menos la depreciación acumulada y el deterioro del valor. Activos biológicos registrados al valor razonable con cambios en resultados. Inversiones en asociadas. Inversiones en entidades controladas de forma conjunta. Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar. Pasivos financieros (excluyendo los importes de acreedores comerciales y provisiones) Pasivos y activos por impuestos corrientes. Pasivos por impuestos diferidos y activos por impuestos diferidos (éstos siempre se clasificarán como no corrientes). Provisiones. Participaciones no controladoras, presentadas dentro del patrimonio de forma separada al patrimonio atribuible a los propietarios de la controladora. Patrimonio atribuible a los propietarios de la controladora. Sección 4 Estado de Situación Financiera, párrafo 4.2 (IASCF). Cuando sea relevante para comprender la situación financiera de la entidad, ésta presentará en el estado de situación financiera partidas adicionales, encabezamientos y subtotales. Diferencia entre partidas corrientes y no corrientes Una entidad presentará sus activos corrientes y no corrientes, y sus pasivos corrientes y no corrientes, como categorías separadas en su estado de situación financiera, de acuerdo al siguiente esquema, excepto cuando una presentación basada en el grado de liquidez proporcione una información fiable que sea más relevante. Cuando se aplique tal excepción, todos los activos y pasivos se presentarán de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o descendente). Alcance ESTADO DE SITUACION FINANCIERA INFORMACION A PRESENTAR EN UN ESTADO DE SITUACION FINANCIERA Y COMO PRESENTARLA NOTAS DISTINCION ENTRE PARTIDAS Corrientes No Corrientes Activos Activos Pasivos Pasivos Información a presentar: EFECTIVOS Y EQUIVALENTES DEUDORES COMERCIALES ACTIVOS FINANCIEROS INVENTARIOS PASIVOS FINANCIEROS PASIVOS Y ACTIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES PASIVOS POR IMPUESTOS DIFERIDOS PROVISIONES SECCION 5 Es el resultado financiero por excelencia, ya que, nos muestra la eficiencia de la gestión económica de la empresa y mide la posición financiera. OBJETIVOS. Dentro de algunos objetivos podemos mencionar los siguientes: 1- Nos sirve para evaluar, analizar y determinar la rentabilidad de la empresa, es decir, la capacidad de generar utilidades, dicho en otras palabras es determinar la rentabilidad del capital propio o rentabilidad de los accionistas. 2- Evaluar la capacidad de la entidad para generar recursos o ingresos por sus actividades operativas. 3- Distinguir el origen y las características de los recursos financieros de la entidad, así como el rendimiento de los mismos. 4- Formarse un juicio de cómo se ha manejado la entidad y evaluar la gestión de la administración. 5- Nos sirve como insumo en la elaboración del estado de Flujo de Efectivo. 6- Decretar dividendos. ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL ESTADO DE RESULTADOS. Los elementos a considerar en un estado de resultados son los siguientes: Ingresos, costos, gastos, ganancias, pérdidas, utilidad neta y/o pérdida neta. ESTADO DE RESULTADO PROCESO OPERATIVO CONTABLE INTEGRAL DOS ESTADOS UTILIDAD DEL EJERCICIO ESTADO DE SITUACION FINANCIERA ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO Estado del Resultado Integral y Estado de Resultados. Una entidad puede presentar su resultado integral total para un periodo es decir, su rendimiento financiero para el periodo en uno o dos estados financieros. Presentación del resultado integral total. Una entidad presentará su resultado integral total para un periodo: (a) en un único estado del resultado integral, en cuyo caso el estado del resultado integral presentará todas las partidas de ingreso y gasto reconocidas en el periodo, o (b) en dos estados, un estado de resultados y un estado del resultado integral, en cuyo caso el estado de resultados presentará todas las partidas de ingreso y gasto reconocidas en el periodo excepto las que estén reconocidas en el resultado integral total fuera del resultado, tal. Párrafo 5.2 IASCF. ENFOQUE DE UN ÚNICO ESTADO. Según el enfoque de un único estado, el estado del resultado integral incluirá todas las partidas de ingreso y gasto reconocidas en un periodo a menos que esta NIIF requiera otro tratamiento. ENFOQUE DE DOS ESTADOS. Según el enfoque de dos estados, el estado de resultados presentará, como mínimo, las partidas que presenten los importes descritos en los apartados (a) a (f) de la información mínima del periodo, con el resultado en la última línea. El estado del resultado integral comenzará con el resultado como primera línea y presentará, como mínimo, las partidas que presenten los importes descritos en los apartados (g) a (i) de la información mínima y los aspectos a considerar de la información a revelar por separado del cuadro anterior. Requerimientos aplicables a ambos enfoques. Según NIIF para PYMES, los efectos de correcciones de errores y cambios en las políticas contables se presentarán como ajustes retroactivos de periodos anteriores y no como parte del resultado en el periodo en el que surgen. Una entidad presentará partidas adicionales, encabezamientos y subtotales en el estado del resultado integral (y en el estado de resultados, si se presenta), cuando esta presentación sea relevante para comprender el rendimiento financiero de la entidad. Una entidad no presentara ni describirá ninguna partida de ingreso o gasto como “partidas extraordinarias” en el estado de resultado integral (o en el estado de resultados, si se presenta) o en las notas. ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL Y ESTADO DE RSULTADOS ESTADO DE RESULTADO ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL ESTADO DE RESULTADO PRESENTARA PARTIDA DE INGRESOS PRESENTACION PARTIDAS DE GASTOS DESGLOCE DE GASTOS POR FUNCION POR NATURALEZA COSTO DE VENTA DEPRECIACION DISTRIBUCION COMPRA DE MATERIALES ADMINISTRACION COSTSOS DE TRANPORTE SECCION 6 ESTADO DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO Y ESTADO DE RESULTADOS Y GANANCIAS ACUMULADAS ESTADOS DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO OBJETIVO PRESENTAR EL RESULTADO DEL PERIODOS OBRE DEL QUE SE INFORMA EN UNA ENTIDAD. PRESENTACIÓN A INFORMAR EL RESULTADO INTEGRAL DEL PERIODO PARA CADA COMPONENTE LOS EFECTOS DE LA APLICACIÓN RETROACTIVA O LA REEXPRESION ESTADO DE RESULTADOS Y GANANCIAS ACUMULADAS OBJETIVO PRESENTA LOS RESULTADOS Y LOS CAMBIOS EN LAS GANANCIAS ACUMULADAS DE UNA ENTIDAD PARA UN PERIODO SOBRE EL QUE SE INFORMA. PRESENTACIÓN A INFORMAR GANANCIAS ACUMULADAS AL COMIENZO DEL PERIODO DIVIDENDOS DECLARADOS GANANCIAS ACUMULADAS AL FINAL DEL PERIODO