TÉRMINOS DE REFERENCIA SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA CÓDIGO DEL PROCESO: CÓDIGO DEL PROCESO: SIE-096-EPP-OSC-2014 Objeto de Contratación: OBJETO DE LA CONTRATACIÓN MANTENIMIENTO DE TORRES DE COMUNICACIONES CORPORATIVO DE EP PETROECUADOR Quito DM, mayo de 2015 SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA SECCIÓN I CONVOCATORIA Se convoca a las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de éstas o consorcios o compromisos de asociación, que se encuentren habilitadas en el Registro Único de Proveedores – RUP, que tengan su domicilio fiscal en el Ecuador, legalmente capaces para contratar, a que presenten sus ofertas para el MANTENIMIENTO DE TORRES DE COMUNICACIONES CORPORATIVO DE EP PETROECUADOR. Aquellos proveedores que no hayan sido invitados automáticamente a través del Portal Institucional del SERCOP, siempre que estén registrados en la categoría del producto, CPC, correspondiente, podrán auto invitase, hasta antes de la fecha límite para presentación de ofertas para participar en el procedimiento. El presupuesto referencial es de USD 770,760.56 (Setecientos setenta mil setecientos sesenta 56/100) dólares de los Estados Unidos de América, sin incluir el IVA, y un plazo de ejecución de tres años contado a partir de la fecha de aprobación del cronograma de trabajos, por parte del Administrador del contrato. Las condiciones generales de esta convocatoria son las siguientes: 1. El pliego está disponible, sin ningún costo, en el Portal Institucional del SERCOP (www.compraspublicas.gob.ec). 2. Los interesados podrán formular preguntas en el término establecido en el cronograma del proceso. La Comisión Técnica y/o máxima autoridad o su delegado absolverá obligatoriamente todas las preguntas y realizará las aclaraciones necesarias, en el término establecido para el efecto. 3. La oferta se presentará de forma física en el Departamento de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría de EP PETROECUADOR, ubicada en la calle Alpallana E8-51 y Av. 6 de Diciembre (Edificio El Rocío II, 2do piso); hasta la hora y fecha establecida en el calendario del proceso y de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública RGLOSNCP-. 4. Si la calificación realizada por la Comisión Técnica ha sido aceptada por la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, se dispondrá que los oferentes habilitados presenten sus ofertas económicas iniciales a través del Portal Institucional del SERCOP, las mismas que deberán ser inferiores al presupuesto referencial. Para poder participar del mecanismo electrónico en el Portal, al momento de realizarse la puja, los oferentes interesados deberán encontrarse habilitados en el Registro Único de Proveedores 5. En el día y hora señalados en el Convocatoria, se realizará la puja hacia la baja a través del Portal Institucional. 6. Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del Presupuesto de EP PETROECUADOR, en el que consta una asignación de USD 800.000 para tres años, en la Combinación Contable E1.GA.6202907.000000. 1703001.9101.000000.0000.00. Página 2 de 50 7. El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones del SERCOP y el presente pliego. 8. EP PETROECUADOR se reserva el derecho de cancelar o declarar desierto el procedimiento de contratación, situación en la que no habrá lugar a pago de indemnización alguna. Quito DM, mayo de 2015 ING. LILIANA PÁEZ R. JEFE DE ADQUISICIONES DE OBRAS, SERVICIOS Y CONSULTORÍA, ENC. Página 3 de 50 TÉRMINOS DE REFERENCIA “MANTENIMIENTO A NIVEL NACIONAL DE TORRES DE COMUNICACIONES DE EP PETROECUADOR” 1. ANTECEDENTES. EP PETROECUADOR dispone de más de noventa enlaces de radio microonda distribuidos por Zonas, los que para su funcionamiento cuentan con torres de telecomunicaciones; en este proceso se considera realizar el mantenimiento de cuarenta y tres (43) torres de comunicaciones, a nivel nacional. A fin de cumplir con la planificación del presente año, tal como consta en el POA de la Gerencia de Tecnologías de Información y Comunicaciones se tiene previsto ejecutar la contratación del "MANTENIMIENTO A NIVEL NACIONAL DE TORRES DE COMUNICACIONES DE EP PETROECUADOR”. Actualmente, la Gerencia de Tecnologías de Información y Comunicaciones no dispone de los siguientes recursos para realizar las tareas de mantenimiento de las torres de comunicaciones a nivel nacional: Técnicos especializados, Logística, Suministros y Repuestos, etc. 2. OBJETIVOS. 2.1 OBJETIVO GENERAL. Asegurar que el servicio de telecomunicaciones esté garantizado en todas las áreas administrativas y operativas de EP PETROECUADOR a nivel nacional (a excepción de las dependencias asociadas al Sistema de Oleoducto Transecuatoriano –SOTE) a través de la contratación del “MANTENIMIENTO A NIVEL NACIONAL DE LAS TORRES DE COMUNICACIONES DE EP PETROECUADOR ". 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS. • Garantizar el servicio de conectividad a todas las áreas operativas y administrativas de EP PETROECUADOR a nivel nacional. • Mantener en óptimas condiciones las torres de comunicaciones que se utilizan en el Sistema de Telecomunicaciones Microonda en EP PETROECUADOR. • Evitar la paralización de las operaciones hidrocarburíferas por interrupción en el Sistema de Telecomunicaciones Microonda en EP PETROECUADOR, debido a fallas asociadas a la falta de mantenimiento de las Torres de Comunicaciones. 3. ALCANCE DEL PROCESO. El presente proceso tiene como objetivo contratar el “MANTENIMIENTO A NIVEL NACIONAL DE LAS TORRES DE COMUNICACIONES DE EP PETROECUADOR ", de cuarenta y tres (43) torres de Comunicaciones, conforme al siguiente detalle: Ítem 01 02 03 Sitio REPETIDORA GONZALES REPETIDORA ATACAZO REPETIDORA PICHINCHA Ubicación Geográfica ZAPOTAL / SANTA ELENA ATACAZO / PICHINCHA QUITO / PICHINCHA Latitud 02⁰ 20' 56.3" S 00⁰ 19' 04.6" S 00⁰ 10' 07.1" S Longitud 80⁰ 32' 38.9" W 78⁰ 36' 21.5" W 78⁰ 31' 28.9" W Página 4 de 50 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 REFINERIA LIBERTAD REPETIDORA CAPADIA REPETIDORA CAYAMBE ESTACIÓN SHUHUFINDI ESTACIÓN SACHA CENTRAL (CIS) REPETIDORA BLO TTK10 TERMINAL AMBATO REPETIDORA IGUALATA CERRO AZUL "BACK-TO-BACK" IEP GUAYAQUIL CABECERA LIBERTAD REPETIDORA CHISPAS TERMINAL STO. DMGO. POLIDUCTO ESTACIÓN OSAYACU CERRO 507 ESTACIÓN LIMONCOCHA (CIS) ESTACIÓN ATACAPI (CIS) ESTACIÓN SACHA SUR (CIS) REPETIDORA GATAZO ESTACIÓN SACHA NORTE 1 (CIS) ESTACIÓN SACHA NORTE 2 (CIS) EL CORAZÓN "BACK-TO-BACK" 02⁰ 13' 20.6" S 01⁰ 24' CAPADIA / BOLÍVAR 59.0" S 00⁰ 04' CAYAMBE / PICHINCHA 10.0" N 00⁰ 11' SHUSHUFINDI / SUCUMBÍOS 53.4" S 00⁰ 19' SACHA / ORELLANA 39.5" S 00°57’0,87’’ ESMERALDAS/ESMERALDAS N 01⁰ 16' AMBATO / TUNGURAHUA 19.3" S 01⁰ 29' IGUALATA / TUNGURAHUA 38.5" S 02⁰ 10' GUAYAQUIL/GUAYAS 25.8" S 02⁰ 09' GUAYAQUIL/GUAYAS 05.0" S LA LIBERTAD / SANTA 02⁰ 13' ELENA 20.6" S 01⁰ 03' MANTA/MANABI 10.8" S LIBERTAD / SANTA ELENA STO. DOMINGO / STO. DOMINGO TSACHILAS OSAYACU / NAPO GUAYAQUIL / GUAYAS LIMONCOCHA / SUCUMBÍOS ATACAPI / SUCUMBÍOS SACHA / ORELLANA GATAZO/ESMERALDAS SACHA / ORELLANA SACHA / ORELLANA QUITO / PICHINCHA 26 ESTACIÓN QUIJOS QUIJOS / SUCUMBIOS 27 REPETIDORA COTACACHI. 28 LAS CRUCITAS 29 30 ESMERALDAS GASITO CERRO AZUL 507 (2) COTACACHI / IMBABURA LA LIBERTAD / SANTA ELENA ESMERALDAS / ESMERALDAS GUAYAQUIL / GUAYAS 80⁰ 53' 26.6" W 78⁰ 56' 43.0" W 77⁰ 59' 19.0" W 76⁰ 39' 02.4" W 76⁰ 52' 52.8" W 79°41'41.82"W 78⁰ 37' 07.7" W 78⁰ 38' 27.6" W 79⁰ 57' 00.8" W 79⁰ 57' 11.0" W 80⁰ 53' 26.6" W 80⁰ 43' 42.6" W 00⁰ 16' 06.0" S 79⁰ 05' 54.0" W 00⁰ 26' 21.4" S 02⁰ 09' 09.2" S 77⁰ 51' 20.2" W 79⁰ 59' 04.7" W 00⁰ 20' 48.3" S 76⁰ 40' 23.9" W 00⁰ 03' 37.3" N 00⁰ 22' 29.2" S 00⁰ 56' 39.0" N 00⁰ 18' 43.2" S 00⁰ 13' 25.3" S 00⁰ 17' 35.6" S 00⁰ 16' 26.0" S 00⁰ 19' 48.0" N 02⁰ 13' 33.0" S 00⁰ 55' 33.6" N 02⁰ 09' 09.2" S 76⁰ 39' 34.2" W 76⁰ 52' 50.2" W 79⁰ 39' 25.6" W 76⁰ 51' 24.5" W 76⁰ 50' 51.3" W 78⁰ 39' 46.3" W 77⁰ 26' 07.2" W 78⁰ 20' 19.0" W 80⁰ 53' 25.0" W 79⁰ 41' 29.9" W 79⁰ 59' 04.7" W Página 5 de 50 31 32 33 34 35 PASCUALES SALA TELECOM PASCUALES REDUCTORA TRES BOCAS OPERACIONES CAUTIVO - SALA TELECOM TERMINAL CHORRILLO 36 GNL MACHALA 37 REPETIDORA BIJAGUAL 38 RIOBAMBA 39 IBARRA 40 41 42 43 REPETIDORA CAYAMBE REFINERÍA ESMERALDAS TERMINAL MONTEVERDE REPETIDORA GUAMANI 02⁰ 04' 18.1" S 02⁰ 04' GUAYAQUIL / GUAYAS 18.1" S 02⁰ 13' GUAYAQUIL / GUAYAS 47.1" S LA LIBERTAD / SANTA 02⁰ 13' ELENA 01.0" S 02⁰ 02' GUAYAQUIL / GUAYAS 16.0" S 03⁰ 06' MACHALA/EL ORO 54.0" S BIJAGUAL / SANTO 00⁰ 39' DOMINGO 28.7" S 01⁰ 38' RIOBAMBA / CHIMBORAZO 23.0" S 00⁰ 21' IBARRA / IMBABURA 11.1" N 00⁰ 04' CAYAMBE / PICHINCHA 10.0" N ESMERALDAS / 00⁰ 55' ESMERALDAS 40.3" N LA LIBERTAD / SANTA 02⁰ 04' ELENA 17.8" S 00⁰ 19' GUAMANI / NAPO 12.2" S Tabla 1. Sitios a intervenir. GUAYAQUIL / GUAYAS 79⁰ 57' 12.6" W 79⁰ 57' 12.6" W 79⁰ 37' 31.2" W 80⁰ 53' 26.0" W 80⁰ 00' 26.0" W 79⁰ 52' 41.0" W 79⁰ 17' 41.0" W 78⁰ 45' 55.0" W 78⁰ 07' 49.9" W 77⁰ 59' 19.0" W 79⁰ 41' 25.9" W 80⁰ 43' 50.4" W 78⁰ 11' 30.5" W Las torres listadas anteriormente son de dos tipos: • TORRES AUTO SOPORTADAS, tienen sección triangular de forma piramidal, la cual en su parte final posee una sección constante (en donde aplique) denominada tramo recto. Tienen diferentes alturas. • TORRES DE VIENTOS, tienen secciones rectas de varilla maciza soportadas por cables de acero. Tienen diferentes alturas. 4. METODOLOGÍA DE TRABAJO. El mantenimiento objeto de la presente contratación, se encuentra detallado en el Anexo No. 1 que contiene los “TRABAJOS A REALIZAR EN CADA TORRE” que consiste en: 4.1 Mantenimiento Básico: 3.1.1 Limpieza manual de las torres, 3.1.2 Aplicación de galvanizante en frío y 3.1.3 Aplicación de pintura. 4.2 Mantenimiento Total: el Básico más: 3.2.1 Aseguramiento y peinado de cables, 3.2.2 Reemplazo de accesorios, herrajes y pernos, 3.2.3 Suministro e instalación de balizas solares, 3.2.4 Suministro e instalación de escalerillas porta-cables, 3.2.5 Provisión e instalación de sistema de tierra, 3.2.6 Provisión e instalación de sistema pararrayos, Página 6 de 50 3.2.7 Mantenimiento de escalerillas, 3.2.8 Mantenimiento del sistema de tierra y 3.2.9 Mantenimiento del sistema de pararrayos, Actividades que deben ser realizadas, conforme al cronograma de trabajos que deberá ser presentado por el oferente adjudicado, previa aprobación del Administrador del contrato. 4.3 MANTENIMIENTO BÁSICO. Este mantenimiento contempla como mínimo las siguientes obligaciones por parte de la contratista: 4.3.1 LIMPIEZA MANUAL DE LAS TORRES. Este rubro consiste en la limpieza total de la torre; la superficie debe quedar libre de: impurezas, grasas, óxidos, pintura residual, o cualquier otra actividad que permita garantizar la correcta aplicación y adherencia de la pintura sobre la estructura. El retiro de la pintura actual se realizará utilizando removedor, que será suministrado por el contratista, de las siguientes características: • • • Producto diseñado a base de parafinas y ajustadores especiales, para facilitar la remoción de la pintura. Acabado: lechoso semitransparente Método de aplicación: brocha La aplicación se realizará de acuerdo a las especificaciones del fabricante; para realizar esta actividad no se debe utilizar lijas, cepillos metálicos o cualquier otra herramienta que pudiera dañar el galvanizado de la estructura. La superficie debe estar limpia y seca. En las uniones de los brazos de la torre se deberá retirar el perno de sujeción para proceder con la limpieza de la pintura actual en las partes internas, por ultimo aplicar thinner en toda la superficie de la torre para retirar el sobrante del removedor de pintura. En caso de encontrar amarras plásticas, cinta aislante, trapo, cuerdas, alambres, etc. eliminarlas para tener acceso libre a la remoción de la pintura actual. Posteriormente, al terminar de pitar completamente la torre, el proveedor deberá asegurar los cables con amarras plásticas negras, conforme las especificaciones establecidas (numeral 6.3.1). Página 7 de 50 Fig. 1 TRAMOS DE TORRE AUTOSOPORTADA (DE REFERENCIA SOLAMENTE) 4.3.2 GALVANIZANTE EN FRÍO Se realizará una inspección visual de las torre, estructuras de soporte de antenas y demás elementos/accesorios de sujeción ubicados en la torre con el propósito de determinar las partes que se encuentran oxidadas y se procederá a eliminar totalmente la pintura residual, el óxido presente, todo vestigio de suciedad, polvo, herrumbre, óxido de laminación, sales, ácidos, álcalis y otros mediante el uso de lijas, cepillos metálicos para luego aplicar thinner o un producto disolvente equivalente para limpiar el óxido restante, luego aplicar inmediatamente el galvanizante en frío en todo el tramo que presente oxido, en las uniones de los brazos de la torre se deberá retirar el perno de sujeción para proceder a la aplicación del galvanizante. Este proceso se realizará de acuerdo a la norma internacional SSPC-SP2 (STEEL STRUCTURES PAINTING COUNCIL). Se aplicará 2 o más capas de galvanizante, de tal manera que cubra completa y uniformemente toda la superficie en donde se aplicará el producto. El galvanizante en frio es un recubrimiento de zinc que se aplica sobre el metal (hierro o acero), para brindar protección contra la corrosión, este galvanizante se aplicará mediante la utilización de pistola de aire. Las características del galvanizante a utilizar son las siguientes: • • • Color: similar al color de la sección de la torre. Brillo: mate Contener al menos 90% de zinc puro en película ya seca. 4.3.3 PINTURA DE LA TORRE El presente rubro consiste en el suministro y aplicación de la pintura una vez realizada la limpieza manual de la torre y una vez aplicado el galvanizante en frio. El anticorrosivo y la pintura se aplicará mediante la utilización de pistola de aire. La pintura será acripol + catalizador de excelente calidad y marca reconocida, que sirve de base en sistemas tintométricos, con excelente dureza, resistencia a la abrasión, a los rayos ultravioletas, no amarilleante, fácilmente aplicable a pistola, excelente retención de color y brillo, que no presente entizamiento (formación de polvo muy fino en la superficie de una película de pintura al exterior, como resultado de la acción de los rayos solares). Se aplicará como mínimo 2 manos Página 8 de 50 de pintura, de tal manera que cubra completa y uniformemente toda la superficie estructural de la torre. En las uniones de los brazos de la torre se deberá retirar el perno de sujeción para proceder con la aplicación interna de la pintura, luego de ello instalar el perno nuevo de acuerdo a las especificaciones en donde aplique. Además la pintura deberá cumplir con las siguientes características: • • • Superesmalte acrílico poliuretano de dos componentes, muy resistente a la abrasión, al roce y al impacto. Elástico. Anclaje directo sobre galvanizado. Relación de mezcla 4:1,4 (acripol): 1 (catalizador acripol). • Uso para exteriores de acabado brillante, rendimiento 10-15 • Peso específico 1,15-1,40 • • Fondear o acabar con impripol o impriepox. Repintado, tiempo previsto para poder volver a pintar sobre la mano anterior con el mismo producto antes de 24 horas. Como factor fijo una temperatura de seca al aire en 20-30 minutos; al • horno en ½ hora ( • • • 4.4 - . ). El diluyente utilizado para mezclar con el producto es el disolvente 1410. Tipo de herramienta y porcentaje de dilución: pistola, 0-10%. Debe tenerse en cuenta que la excesiva adición de disolvente o la adición de un disolvente no adecuado a una pintura puede provocar problemas de corrosión, descuelgue, y pérdida de brillo. Colores: blanco y naranja (L130). El último tramo de cada torre se pintará con color naranja (L130) y luego alternando con blanco. MANTENIMIENTO TOTAL. Este mantenimiento contempla como mínimo las siguientes obligaciones por parte de la contratista: 4.4.1 ASEGURAMIENTO Y PEINADO DE CABLES Este rubro consiste en el peinado de cables, siendo la ubicación paralela de los cables entre sí dentro de la escalerilla porta cables fijados con amarras plásticas en cada escalón de la escalera de acuerdo a las especificaciones técnicas mencionadas y se lo realizará con sumo cuidado para no estropear el cable existente, en caso que se llegare a averiar algún cable en general (telecomunicaciones, bajantes de puestas a tierra, etc.) por negligencia en la manipulación, la contratista se compromete a reemplazar dicho cable en su totalidad incluidos los conectores de manera inmediata, asumiendo los respectivos costos. Una vez instaladas las amarras plásticas se deberá cortar el sobrante de la correa al ras de la brida. La contratista deberá suministrar amarras plásticas color negro (ty-rap) de las siguientes características: • • Resistencia a la tensión, 120lbs. Poseer un diente sobradamente dimensionado de acero inoxidable con adición de Molibdeno, que otorga alta resistencia mecánica y excelente resistencia a la corrosión. Retardante al fuego cumpliendo con la norma UL 94:V0. Página 9 de 50 • • • • • • 4.4.2 Máxima flexibilidad, posee un solo relieve central que otorga una particular flexibilidad a la brida MET, garantizando al mismo tiempo máxima resistencia. Máxima comodidad de aplicación, la forma tipo lanza facilita la introducción de la brida, mientras que el moleteado superior e inferior de la punta facilita su agarre. Máxima facilidad de colocación, la geometría particular con la que se ha diseñado la brida, permite que el diente de acero se introduzca más suavemente, facilitando el esfuerzo de montaje. Resistencia elevada a los rayos UV y al frío. Las medidas mínimas de las amarras plásticas son las siguientes: espesor 1.70 [mm]; ancho: 7,62 [mm]; y de longitud 15”. Las amarras plásticas deben cumplir con las siguientes certificaciones: IMQ, RINA, GERMANISCHER LLOYD, LLOYD´S REGISTER, BUREAU VERITAS, DET NORSKE VERITAS, MILITARY STANDARD, UNDERWRITERS LABORATORIES UL, SAPISELCO SRL, ROHS. REEMPLAZO DE ACCESORIOS Y HERRAJES (PELDAÑOS, PERNOS, TUERCAS, CONTRATUERCAS, TENSORES, GUARDA CABOS, GRILLETES, CABLE DE ACERO, ETC.) Este rubro consiste en el suministro e instalación de los accesorios, tiene que ser construidos en acero de transmisión SAE Grado 5 o superior cumpliendo con la norma ASTMA 123. Todos los accesorios tienen que ser galvanizados al caliente. Peldaños Pernos Tuerca y contratuerca Tensores Grilletes Guarda Cabos Cable Galvanizado Fig. 2 ACCESORIOS Y HERRAJES. Página 10 de 50 4.4.3 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE SISTEMA DE BALIZA Concordante con la normativa vigente a la Aviación Civil Ecuatoriana, respecto a la protección de vuelos a baja altura y como mínimo compuesto por: • • • • • • • • • El sistema completo de baliza debe ser de un cuerpo impermeable con capacidad de protección IP55, alimentada con paneles solares, sistema de regulación de carga y batería de libre mantenimiento de larga duración. Alimentada con energía solar de 12 o 24 voltios DC. Baliza tipo LED (diodo emisor de luz) intermitente, omnidireccional de 360 grados. Vida útil del LED, mayor a 100.000 horas. Autonomía de funcionamiento de la baliza mínimo 18 días. Completamente encapsulada en soporte de policarbonato UV. Vidrio color rojo rubí resistente a los rayos ultravioleta. Vida útil mínimo 12 años. Certificación de calidad ISO 9001:2000 4.4.4 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE ESCALERILLAS PORTA CABLES El presente rubro consiste en el Suministro e instalación de escalerillas en las torre auto soportadas (no en los tramos rectos), las escaleras porta cables deben ser instaladas de manera que no se perforen o afecten a las partes o accesorios de la torre y de forma segura para el enrutamiento de cables. Las escalerillas porta cables deberán ser fabricadas a partir de perfiles de aluminio extruido y armada mediante procesos de soldadura. El aluminio será de aleación AA-6063-T6. Tanto la fabricación de la escalerilla porta cable como la instalación deben cumplir las exigencias de la Norma NEMA VE (National Electrical Manufactures Association), cada escalerilla debe ser de 6 mts, la separación de escalón a escalón de 50 cm, el ancho de 60 cm y unidas entre sí. La separación del vértice de la torre a la escalerilla de por lo menos 30 cm., de 3 cm de ancho x 4 mm de espesor para los peldaños y ángulo de 4 cm x 4 cm x 6 mm para los parantes. Esto no aplica en torres de vientos. En donde se requiera, se instalará horizontalmente escalerillas porta cables desde la torre hacia el cuarto de equipos. El borde longitudinal de esta escalerilla se considera como perfil “I” rígido y los peldaños troquelados para facilitar la sujeción de los cables. Para la unión de las escaleras entre sí o accesorio se utilizará placas de aluminio y pernos de acero inoxidable AISI304. Las curvas “vertical externa o interna” (donde aplique) serán de las mismas especificaciones de la escalerilla con un radio de 24 [plg] y 90 grados de curvatura. 4.4.5 PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE SISTEMAS DE TIERRA Un adecuado diseño y una correcta instalación de un sistema de puesta a tierra, es crítico para garantizar la seguridad del personal y el correcto funcionamiento de los equipos. Para las estaciones instaladas en terreno natural, el diseño de la malla de tierras deberá soportarse con un cálculo previo basado en la resistividad del terreno. El diseño de puesta a tierra, estará integrada por: un electrodo químico, cable de cobre desnudo calibre № 2/0 AWG y conexiones de acuerdo al proceso de suelda exotérmica, no deben usarse terminales como aluminio, acero inoxidable y otros materiales que produzcan problemas de corrosión o contacto deficiente bimetálico. La malla de tierras deberá ir enterrada al menos 60 [cm] de la superficie del nivel de piso terminado (N.P.T.). Página 11 de 50 Deberá retirarse todo el sistema de tierra actual y reemplazar íntegramente por un nuevo sistema de tierra. Fig. 3 SISTEMA DE TIERRA TÍPICO (DE REFERENCIA SOLAMENTE) 4.4.5.1 Suministro e instalación del sistema de tierra a) Excavar una zanja de 60 [cm] de profundidad por 30 [cm] de ancho. La trayectoria de la zanja debe unir al electrodo que conforma la malla de tierras. b) Intensificador de tierras. Suministrar el producto intensificador de tierras para evitar pérdidas debidas a la filtración a través del terreno, y ayudar a la disipación de energía eléctrica hacia la tierra. El compuesto será mezclado con agua para generar una consistencia pastosa para la formación de distintas formas geométricas, con una dureza muy similar a la del concreto, facilitando la conductividad eléctrica. Propósito: - Reducir la resistencia del terreno. Endurecer para evitar pérdidas por filtración. Permitir conductividad en la dureza similar a la del concreto. Ayudar a la disminución de tensiones de paso dentro de una malla de tierra. - Mejorar la eficiencia de los sistemas de tierra física que se instalen en terrenos difíciles o con alta resistividad. c) Suministrar e instalar el conductor horizontal (cable de cobre desnudo calibre № 2/0 AWG) en tramos continuos dentro de la zanja. d) Suministrar e instalar un controlador del sistema de tierras (GCHECK) de excelente calidad y de marca reconocida, este dispositivo deberá poseer una pantalla digital en donde muestra el valor en ohmios de la instalación a tierra, deberá ser un equipo de carril DIN que comprueba el estado de la instalación de tierra en tiempo real, y deberá ser programado de tal manera que active una alarma cuando la lectura supere los 5 Ω. Este equipo será instalado con protección contra la intemperie. e) Suministro e instalación de varillas de “cobre puro” de 1.80 [m] de largo por 5/8 [plg] de diámetro, instaladas en los vértices de la torre unidas de acuerdo a la trayectoria de la zanja del literal “a” con suelda exotérmica, además se unirán con cable № 2/0 AWG las varillas de “cobre puro” a los parantes inferiores de la torre. Página 12 de 50 f) Aplicar soldadura exotérmica en paralelo entre el cable del sistema (desnudo calibre № 2/0 AWG) y el cable del electrodo químico (Cable forrado calibre № 2/0 AWG THWN). Fig.4 SUELDAS EXOTÉRMICAS. g) Preparar en un contenedor el intensificador de tierra, mezclar un bulto del intensificador de tierras, 11 [Kg] con 15 [L] de agua y revolver uniformemente. h) Cubrir totalmente el conductor horizontal con el intensificador de tierra. i) El intensificador de tierras, deberá cumplir con normas internacionales de calidad y ecológicas, mejorará la resistencia de contacto con el terreno y aumentará la vida útil del cable contra los agentes corrosivos del mismo. j) Dejar secar un momento la mezcla dentro de la zanja. k) Cubrir la zanja con material del sitio evitando no introducir piedras dentro de la misma. l) Una vez instalada la malla de tierra se deben rellenar todas las zanjas con el producto de la excavación, compactar al 90%. m) Todas las conexiones bajo tierra deben ser soldadas con métodos exotérmicos, de acuerdo al detalle del literal f. Fig. 5 MOLDES PARA SUELDAS EXOTÉRMICAS (DE REFERENCIA SOLAMENTE) Página 13 de 50 4.4.5.2 Suministro e instalación del electrodo a) El electrodo deberá ser instalado a 60 [cm] abajo del nivel de piso terminado en uno de los vértices de la base de la torre auto soportada / de vientos. Fig. 6 INSTALACIÓN DE UN ELECTRODO (DE REFERENCIA SOLAMENTE) b) Para instalación de un electrodo químico, se deberá realizar una perforación de 1.60 [m] de profundidad por 30 [cm] de diámetro de acuerdo a la siguiente figura. Fig. 7 INSTALACIÓN DE UN ELECTRODO (DE REFERENCIA SOLAMENTE) Página 14 de 50 c) Retirar el empaque del electrodo sin dañar al electrodo. d) Preparar 2.00 bultos del relleno compactador mezclados con el 50% de su peso en agua (por cada bulto de 20 [Kg] agregar 10 [L] de agua limpia). e) Introducir el electrodo dentro de la excavación auxiliándose de los flejes con los cuales está empacado el electrodo. COLOCACIÓN DEL ELECTRODO (DE REFERENCIA SOLAMENTE) Fig.8 COLOCACIÓN DEL ELECTRODO (DE REFERENCIA SOLAMENTE) f) Verter la mezcla de polvo químico y agua en la excavación de manera uniforme. Sostener el electrodo con los flejes procurando que este se mantenga centrado dentro de la excavación. g) Realizar la conexión correspondiente entre el cable del sistema (cable desnudo calibre № 2/0 AWG) y el cable del electrodo (cable de cobre forrado calibre № 2/0 AWG THW) con SOLDADURA EXOTÉRMICA h) Instalar tubo de PVC de 6” sobre electrodo y realizar los orificios correspondientes para el paso del cable del sistema incluye su caja de revisión. i) Rellenar alrededor de tubo de PVC de 6” con producto de excavación y compactar para evitar hundimientos posteriores Página 15 de 50 Fig. 9 INSTALACIÓN DE TUBO PVC CON PRODUCTO DE EXCAVACIÓN (DE REFERENCIA SOLAMENTE) 4.4.5.3 Suministro e instalación de barras de tierra - La referencia al sistema de tierras de la barra BTCC (barra de tierra de centro de carga) es por medio de cable de cobre calibre № 2/0 AWG THW. - El cable de referencia de la barra BTCC se debe colocar 60 [cm]. Debajo del Nivel de la entrada de cables a la caseta. Fig. 10 EJEMPLO DE INSTALACIÓN DE BARRA DE TIERRA a) Los conductores que corren el sistema de malla de tierras a las barras BTCC deben ser continuos. b) Las barras son el punto común de la conexión para los productores de sobre voltajes transitorios y los absorbentes de carga tanto para tierra aislada y no aislada. c) Las conexiones a las barras de tierra deben efectuarse con conectores del tipo de dos ojillos que tengan una conexión de compresión (zapata ponchable) o soldadura exotérmica. d) Deberá colocarse rótulos o identificaciones metálicos de alto relieve permanentes sobre los conductores de tierra para identificar su origen. Página 16 de 50 Fig. 11 Placas de Tierra Las barras colectoras de tierras deberán cumplir con las siguientes características: o Material de cobre puro cuyas dimensiones son: 25 [plg] x 4 [plg] x ½ [plg] (largo x alto x grosor). o Fundas termos contráctiles bien colocados. o Fijación correcta de la barra. o Tornillos apretados y zapatas fijas. o Grasa semiconductora solo en la parte de la zapata. o Barra de cobre en buen estado. o Tornillos galvanizados para fijación. o Tornillos de bronce al silicio para conexión al cobre. o Aisladores tipo manzana. Colocar dos barras colectoras de tierras en torre de telecomunicaciones; la ubicación de la primera barra será manifiesta por personal de EP Petroecuador y la segunda se ubicará en la parte inferior a 2 [m], antes del cambio de trayectoria de los cables de telecomunicaciones. Fig. 12 ELEMENTOS PARA LA INSTALACIÓN DE UNA BARRA DE TIERRA 4.4.5.4 Unión equipotencial La unión equipotencial es la puesta a tierra de todo objeto metálico dentro del sitio a proteger, para el caso de este sitio de comunicación se deben aterrizar los 3 parantes base de la torre, por medio de un cable de cobre calibre № 2/0 AWG THW. Esta unión deberá ser mediante soldaduras exotérmicas. Página 17 de 50 Es importante mencionar que la unión equipotencial se refiere a que todo objeto metálico, barra de tierras y pararrayo estén conectados al mismo sistema de tierras. Sí alguno de los elementos antes mencionado no está conectado al mismo sistema de tierras se tiene una diferencia de potencial que puede dañar algún equipo. Luego de realizar el mallado del sistema de tierra, deberán ser medidos todos los puntos de conexión, la medición deberá ser menor de 5 [Ω]; utilizar el instrumento adecuado para medición de resistividad del suelo (picas a tierra). 4.4.6 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE PARARRAYOS CON DISPOSITIVO DE CEBADO (PDC). Donde aplique, deberá cumplir con las siguientes características: • • • • • • • • • • El equipo debe cumplir necesariamente con certificador de ensayo según normas NFC 17-102, CTE SU8 y UNE 21186 El equipo debe ser instalado en el punto más alto de la torre de telecomunicaciones, integrado con un mástil, mismo que deberá ser instalado lateralmente sobre el perfil estructural del último tramo de la torre. Se deberá armar e instalar el equipo, de acuerdo a las especificaciones del fabricante. El pararrayos deberá ser unido al mástil de hierro reforzado galvanizado diámetro de 1 ½”. Verificar el correcto apriete entre el terminal tipo talón y el cable de cobre de bajante calibre mínimo 1/0 AWG. El mástil deberá ser fijado en el perfil estructural de la torre por lo menos 1 [m] El cable de bajada calibre № 1/0 AWG THW, deberá ser fijado lateralmente sobre el perfil estructural encontrado en la torre mediante cintas de acero inoxidable cada 1 [m]. en toda su longitud para su respectivo agarre, no se debe efectuar curvas con radio inferior a 20 [cm]. El cable de bajada del pararrayo debe ser todo continuo y de una sola pieza, hasta su conexión con el sistema de tierras correspondiente. Realizar la medición funcional de continuidad entre el pararrayos y el sistema de tierras correspondiente. La punta del pararrayos, debe quedar sobre los 2 [m], arriba de cualquier elemento estructural. 4.4.7 MANTENIMIENTO DE ESCALERILLAS Consistiendo en: • Chequeo, ajuste y/o cambio de accesorios de sujeción. 4.4.8 MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE TIERRA • Medición de la malla de tierra. • En caso de que ella tenga problemas, se debe revisar y corregir el /los puntos de falla. 4.4.9 MANTENIMIENTO DEL SISTEMA IONIZANTE O PARARRAYOS Este rubro comprende el mantenimiento de todo el sistema ionizante o pararrayos, su resistencia óhmica deberá ser menor a 5 Ω, para evitar daños en los equipos, es muy importante controlar los valores de impedancia totales y verificar que el sistema de tierra del pararrayo presente un valor adecuado. La Página 18 de 50 tierra del pararrayos se deberá unificarla con la red perimetral, para mejorar la eficiencia con toda la red de conexión a tierra. Actividades a realizar: • Limpieza de las instalaciones actuales del sistema de pararrayos, remplazo de amarras plásticas, según el ítem 6, cambio de accesorios o elementos que presenten deterioro, oxidación, desgaste o algún factor que afecte al buen funcionamiento. Verificar que las interconexiones sean mínimas (un solo cable sin empalmes). Evitar curvas pronunciadas y ángulos rectos a fin que la trayectoria del conductor sea lo más recta posible. El elemento receptor (punta del pararrayo) deberá estar dispuesto de tal forma que sobresalga por lo menos 2 [m] con respecto a cualquier otro elemento que esté instalado en la torre. El pararrayos o ionizante deberá estar fijo a un mástil el cual deberá anclarse sólidamente a la estructura de la cumbrera, o a una superficie firme mediante herrajes de soporte adecuados para este propósito e instaladas de manera que no se perforen o afecten a las partes o accesorios de la torre. La resistencia del sistema de puesta a tierra no deberá exceder de cinco 5 [Ω] con una resistividad del terreno de 100 [Ω]. Verificación de la integridad de las conexiones y de la continuidad del conductor bajante y medición de la resistencia a tierra. Suministro e instalación de tubo de protección donde irá el conductor que lleva la descarga eléctrica a tierra. Este tubo tendrá una longitud mínima de 3 [m] y será de material galvanizado e irá instalado en la parte interior de la torre (ver gráfico) • • • • • • • Fig.13 Sistema Ionizante 4.4.10 TRABAJOS EN ALTURA Los trabajos en altura consistirán principalmente en: • • • • Izamiento de antenas y equipo microonda y VHF, con su respectiva fijación sobre la torre. Alineación de antenas. Revisión de estado de cables y su cambio. Retiro de antenas y de equipo microonda y VHF de las torres. Página 19 de 50 4.5 4.5.1 RESUMEN DE TRABAJOS A REALIZAR: Los trabajos a realizarse en las torres autosoportadas y de vientos de telecomunicaciones, se detalla a continuación. TRABAJOS EN TORRES AUTOSOPORTADAS. Fig. 14 TRAMOS DE TORRE AUTOSOPORTADA (DE REFERENCIA SOLAMENTE) TRABAJO REQUERIDO Limpieza manual de la torre. Aplicación de galvanizante en frío en los tramos de torre, herrajes, estructuras de soporte de antenas y/o accesorios de sujeción ubicados en la torre que presenten oxidación. (ítem 6.2.2) Aplicación de pintura alternando por tramos entre colores naranja y blanco. Quedando el color naranja en el primer y último tramo. (ítem 6.2.3) Aseguramiento y peinado de cables. (ítem 6.3.1) Mantenimiento del cable de línea de vida se cambiará los accesorios que se encuentren en mal estado. Aplicar tratamiento de galvanizado en frío a la escalera de ascenso y plataformas de soporte (descansos). Suministro e instalación de escalerillas porta cables desde la entrada de cables en la caseta de telecomunicaciones hasta la parte superior de la torre. Se utilizará una curva vertical interna para la unión de las escalerillas que bajan de la torre con la escalerilla horizontal que lleva a la entrada de cables del camper de telecomunicaciones. (Ítem 6.3.4). Suministro y reemplazo de accesorios (peldaños, pernos, tuercas, contratuercas, etc.) (ítem 6.3.2) Aplicar tratamiento de galvanizado en frio a la escalerilla porta cables y plataformas de soporte existentes, para esto se procederá al desmontaje de la misma y una vez terminado el trabajo se deberá volver a instalar en la posición inicial. Suministro e instalación del sistema de baliza en el extremo superior de la torre. Se instalará también dos baliza laterales a una altura de 24 metros medidos desde la base de la torre, con sus respectivos brazos de sujeción, las balizas laterales se instalarán en torres que sobrepasen los 42 metros de altura. Mantenimiento de sistema ionizante o pararrayos Suministro e instalación del sistema de tierra. Trabajos en altura Tabla 3. Trabajos en torres autosoportadas DETALLE ítem 6.2.1 ítem 6.2.2 ítem 6.2.3 ítem 6.3.1 Ítem 6.2.2 y las que apliquen. ítem 6.3.4 ítem 6.3.2 ítem 6.2.2 (ítem 6.3.3) (ítem 6.3.9) ítem 6.2.2 Ítem 6.3.10 Página 20 de 50 4.5.2 TRABAJOS EN TORRES DE VIENTOS Fig.15 TRAMOS DE TORRE DE VIENTOS (DE REFERENCIA SOLAMENTE) TORRES DE VIENTOS. TRABAJO REQUERIDO Limpieza manual de la torre. Aplicación de galvanizante en frío en los tramos de torre, herrajes, estructuras de soporte de antenas y/o accesorios de sujeción ubicados en la torre que presenten oxidación. Aplicación de pintura alternando por tramos entre colores naranja y blanco. Quedando el color naranja en el primer y último tramo. Aseguramiento y peinado de cables. Suministro e instalación de escalerillas porta cable tipo escalerilla desde la torre hasta el cuarto de radios. La instalación de la escalerilla debe cumplir con la norma NEMA VE. Reemplazar la escalerilla horizontal existente si fuese necesario. Suministro e instalación de sistema de baliza en el extremo superior de la torre. Se instalará también una baliza lateral a una altura de 24 metros medidos desde la base de la torre, con su respectivo brazo de sujeción, la baliza laterales se instalaran en torres que sobrepasen los 42 metros de altura. Mantenimiento del sistema ionizante y pararrayos. Suministro e instalación del sistema de tierra. Suministro y reemplazo de accesorios y herrajes (pernos, tuercas, contratuercas, tensores, guarda cabos, grillete, cable de acero, etc.) que se encuentren en mal estado. Trabajos en altura DETALLE ítem 6.2.1 ítem 6.2.2 ítem 6.2.3 ítem 6.3.1 ítem 6.3.4 ítem 6.3.3 ítem 6.3.9 ítem 6.3.6 ítem 6.3.2 Ítem 6.3.10 Tabla 4. Trabajos en torres de vientos Todo lo que no figure en estas especificaciones, se regirá por las normas técnicas emitidas por el Instituto Nacional Ecuatoriano de Normalización (INEN) aplicables a este tipo de trabajo, como trabajos en altura en torres de telecomunicaciones aceptadas en nuestro país. Página 21 de 50 El CONTRATISTA, debe presentar el informe del mantenimiento realizado a cada una de las torres y el diagnóstico de la condición actual y la recomendación correspondiente, para revisión y aprobación del Administrador del contrato, previo al trámite de pago respectivo. 5. INFORMACIÓN DISPONIBLE. 5.1 INFRAESTRUCTURA EXISTENTE. EP PETROECUADOR dispone de enlaces de radio microonda instalados en las cuarenta y tres (43) torres de comunicaciones, conforme lo detallado en el punto 3. ALCANCE DEL PROCESO. 6. SERVICIOS ESPERADOS. El CONTRATISTA debe cumplir con todas las especificaciones técnicas requeridas para cumplir satisfactoriamente el servicio de “MANTENIMIENTO A NIVEL NACIONAL DE LAS TORRES DE COMUNICACIONES DE EP PETROECUADOR ", los que se enmarcan dentro de las actividades de mantenimiento preventivo que EP PETROECUADOR, a través del Departamento de Redes y Comunicaciones. 7. GENERALIDADES. 7.1 VISITAS TÉCNICAS Las visitas a los sitios donde se realizará el servicio de Mantenimiento podrán realizarse a partir de la fecha de publicación del pliego hasta un día hábil antes de la fecha de presentación de la oferta y no serán obligatorias conforme dispone la Resolución INCOP No. 054-2011 del 12-11-2011. El personal de contacto para coordinar las visitas técnicas es el siguiente: PROVINCIA SUCUMBÍOS/ORELLANA PERSONA DE CONTACTO FRANKLIN SANTAMARIA NAPO/PICHINCHA/SANTO DOMINGO/TUNGURAHUA/ FABRICIO BOLÍVAR/CHIMBORAZO NAVARRETE ESMERALDAS BYRON SANTANA MANABÍ/GUAYAS/SANTA EDUARDO DAMIÁN ELENA/EL ORO Tabla 2. Personal de contacto. TELÉFONO 0993979100 0988319486 0991010138 0994192312 EP PETROECUADOR no incurrirá en gastos de hospedaje, alimentación ni transporte, por concepto de las visitas técnicas que puedan realizar los interesados. 7.2 INTERRUPCIÓN DE SERVICIOS. Si durante la ejecución del mantenimiento objeto de este contrato, se produjere interrupción total en uno o varios servicios de telecomunicaciones en los centros operativos de EP PETROECUADOR imputable al contratista, se impondrá una multa del cinco por mil, por cada hora de suspensión del servicio de telecomunicación. El CONTRATISTA será responsable, de todos los daños que se produjeren por negligencia debidamente comprobada por el Supervisor del contrato o el servidor Página 22 de 50 designado por EP PETROECUADOR, dentro de los trabajos de mantenimiento, objeto de este contrato, que realice la CONTRATISTA, debiendo asumir todos los costos que demanden la reparación o reposición. 7.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. • • Presentar el organigrama asociado al proyecto. Presentar obligatoriamente al Administrador del contrato, la Política de Seguridad, Salud Ocupacional y Control Ambiental, previo al inicio de los trabajos. Cumplir obligatoriamente con las normas de seguridad, salud y ambiente establecidas por la EP PETROECUADOR. Garantizar el transporte confortable del Personal técnico de EP PETROECUADOR, del CONTRATISTA, así como el transporte de: equipos, herramientas, antenas, estructuras y otros materiales. El vehículo debe contar mínimo con los siguientes accesorios y demás que sean requeridos por el ente de control: arresta-llamas que se pueda colocar y retirar fácilmente, cinturones de seguridad, protectores de cabina (roll-bar), kit de carretera, kit de Herramientas, en óptimas condiciones de funcionamiento. • • A suministrar durante la ejecución del contrato, los siguientes materiales y actividades, (sin limitarse a): • • • • • • • Equipo de Protección Individual (EPI); del personal del contratista, adicionalmente el equipamiento necesario para realizar el trabajo de acuerdo a los reglamentos y normativas vigentes, evaluados por personal de EP PETROECUADOR, Insumos para realizar el mantenimiento (pintura, disolvente, pernos, etc). Herramientas, Agua, Estadía, Alimentación y Transporte a los diferentes puntos de trabajo a nivel nacional del Personal de EP PETROECUADOR y el Contratista. El CONTRATISTA deberá contar con los siguientes equipos y herramientas, sin limitarse a: Elementos de protección personal, de rescate y equipos de evaluación de riesgos para trabajo en alturas certificados según normas OSHA 1926 (SAFETY AND HEALTH. REGULATIONS FOR CONSTRUCTION) y estándar ANSI. Cuerdas certificadas, poleas certificadas, mosquetones, certificados para izar antenas, accesorios y otros elementos que sean necesarios en torres de hasta 60m. de altura. Etiquetadora de cables y/o equipos. Maleta con herramientas, destornilladores, llaves fijas, pinzas. Multímetro Digital. Megóhmetro digital. Cámaras Digitales tipo compacta, Sensor de 6 Mega pixeles ó de mejor resolución. GPS con precisión de 5 a 10 metros (manejo coordenadas WGS 84). Elementos para apuntamiento de antenas (brújula, inclinómetro, nivel, etc.) Kit para montajes de antenas en torres, postes, mástiles, trípodes y edificios. Escaleras tipo pared y tijera con zapatas antideslizantes y gancho de fijación. Página 23 de 50 Los equipos, las herramientas y demás elementos deberán permanecer en perfecto estado de funcionamiento durante la ejecución contractual. El mantenimiento y cuidado de los mismos deberá cumplirse de acuerdo a una programación y siguiendo un procedimiento estándar, el cual será evaluado cuando EP PETROECUADOR lo estime conveniente. Durante la ejecución del contrato, será obligación suministrar todos los MATERIALES MENORES que se requieran, tales como: conectores, aislantes, impermeabilizantes, elementos para fijación o montaje, elementos para marcación y elementos para impermeabilización, La calidad de los mismos deberá ser validada previamente por EP PETROECUADOR. En la reunión de arranque del servicio, el CONTRATISTA deberá presentar los equipos de protección individual más los materiales de izamiento (cuerdas, cintas y poleas) para validación por parte de EP PETROECUADOR. 8. PLAZO DE EJECUCIÓN. La ejecución es de tres años, contado a partir de la fecha de aprobación del cronograma de trabajos, por parte del Administrador del contrato. 8.1 CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN. El cronograma de ejecución que se propone en términos generales se describe en los siguientes cuadros, el definitivo será elaborado en consenso con el Administrador que sea designado por EP PETROECUADOR: Página 24 de 50 DETALLES DE LOS TRABAJOS A REALIZAR EN CADA TORRE 01 02 03 04 TORRE 1 TORRE 2 TORRE 3 TORRE 4 TORRE 5 TORRE 6 TORRE 7 TORRE 8 GONZALEZ ATACAZO PICHINCHA REF. LIBERTAD CAPADIA CAYAMBE shushufindi Sacha central ALTURA (m) 36 42 51 48 36 60 60 51 MANTENIMIENTO BÁSICO X X X X X X X X X X X X X X X Suministro e instalación de balizas solares. X X X X X Suministro e instalación de escalerillas portacables (deben ser instaladas a todo lo largo de la torre; proveer adicionalmente en los sitios que se requiera 10 m. de la misma para unión caseta - torre. Todas las escalerillas deben cumplir con las exigencias de la norma NEMA VE.) X X X X X X X X X X X X X X ASEGURAMIENTO Y PEINADO DE CABLES Reemplazo de accesorios, pernos y herrajes. 05 Instalación Sistema de Tierra 06 Provisión e instalación sistema pararrayos 07 Mantenimiento de escalerillas 08 Mantenimiento Sistema de Tierra 09 Mantenimiento del sistema de pararrayos ● Desmontaje de la torre ● Traslado torre ● Estudio, diseño y construcción de base ● Montaje ● Construcción de tramos ● Instalación de tramos ● Estudio de verticalidad X X X Página 25 de 50 SEGUNDO AÑO TORRE 9 TORRE 10 TORRE 11 TORRE 12 TORRE 13 TORRE 14 TORRE 15 TORRE 16 TORRE 17 TORRE 18 TORRE 19 TORRE 20 TORRE 21 TORRE 22 TORRE 23 Tanque 10 Ambato Igualata Rf. cerro azul IEP GYE CABECERA LIB. CHISPAS SANTO DOMINGO POLIDUCTO OSAYACU Cerro Blanco 507 EST LIMONCOCHA Est. Atacapi EST SACHA SUR GATAZO EST SACHA NORTE 1 ALTURA (m) 42 30 21 18 51 42 30 36 24 57 48 24 51 45 42 MANTENIMIENTO BÁSICO X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 01 ASEGURAMIENTO Y PEINADO DE CABLES 02 Reemplazo de accesorios, pernos y herrajes. 03 Suministro e instalación de balizas solares. 04 Suministro e instalación de escalerillas X X X X X X portacables (deben ser instaladas a todo lo largo de la torre; proveer adicionalmente en los sitios que se requiera 10 m de la misma para unión caseta - torre. Todas las escalerillas deben cumplir con las exigencias de la norma NEMA VE.) 05 Instalación Sistema de Tierra 06 Provisión e instalación sistema pararrayos 07 Mantenimiento de escalerillas X X X X X X X X X X X X X 08 Mantenimiento Sistema de Tierra Mantenimiento del sistema de 09 pararrayos X X ● Desmontaje de la torre ● Traslado torre ● Estudio, diseño y construcción de base ● ● Montaje ● ● Construcción de tramos ● ● Instalación de tramos ● ● Estudio de verticalidad ● ● Página 26 de 50 TERCER AÑO 01 01 02 04 05 06 07 TORRE 24 TORRE 25 TORRE 26 TORRE 27 TORRE 28 TORRE 29 TORRE 30 TORRE 31 TORRE 32 TORRE 33 TORRE 34 TORRE 35 TORRE 36 TORRE 37 TORRE 38 TORRE 39 TORRE 40 TORRE 41 TORRE 42 TORRE 43 EST SACHA NORTE 2 RF. SAN JUAN QUIJOS COTACACHI LAS CRUCITAS Esmeraldas Gasito Cerro blanco 507 -2 Pascuales Sala telecom Pascuales Reductora telecom Tres Bocas Operación Cautivo Sala telecom Chorrillo GNL Machala BIJAGUAL RIOBAMBA IBARRA CAYAMBE ESMERALDAS REE Monteverde Guamani ALTURA (m) 42 18 18 18 36 12 36 18 15 18 18 18 48 12 30 18 60 15 48 18 MANTENIMIENTO BÁSICO X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X ASEGURAMIENTO Y PEINADO DE CABLES Reemplazo de accesorios, pernos y herrajes. Suministro e instalación de balizas solares. Suministro e instalación de escalerillas portacables (deben ser instaladas a todo lo largo de la torre; proveer adicionalmente en los sitios que se requiera 10 m de la misma para unión caseta - torre. Todas las escalerillas deben cumplir con las exigencias de la norma NEMA VE.) Instalación Sistema de Tierra X X X X X X X X X X Provisión e instalación sistema pararrayos X X X Mantenimiento de escalerillas X X X 08 Mantenimiento Sistema de Tierra 09 Mantenimiento del sistema de pararrayos ● Desmontaje de la torre ● Traslado torre ● Estudio, diseño y construcción de base ● ● Montaje ● ● Construcción de tramos ● ● Instalación de tramos ● ● Estudio de verticalidad ● X X Página 27 de 50 8.2 PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO: CANTIDAD: TRES o Instrucción Formal mínima de Segundo Nivel. o Curriculum vitae, en el cual acredite mínima de 4 años, mediante la presentación de certificados de experiencia, emitidos en los últimos 10 años, en los siguientes trabajos, con la documentación de sustento respectiva: o Mantenimiento, montaje, desmontaje de torres de telecomunicaciones autosoportadas y/o vientos. o Montaje/desmontaje de antenas de telecomunicaciones (parabólicas de hasta 10’, planas, DB, Yagi, Whip, vehiculares y otras que se utilicen para sistemas microonda y VHF. o Certificación que acredite como técnico en seguridad de trabajos en torres y antenas, por cada técnico. COORDINADOR CANTIDAD: UNO o Instrucción Formal mínima técnico o tecnológico en eléctrico, mecánico, electrónico, o similares. o Curriculum vitae, en el cual acredite experiencia mínima de 4 años, mediante la presentación de certificados de experiencia, emitidos en los últimos 10 años, en los siguientes trabajos, con la documentación de sustento respectiva: o Supervisión en trabajos de mantenimiento, montaje, desmontaje de torres de telecomunicaciones autosoportadas y/o vientos. o Supervisión en trabajos de mantenimiento, montaje/desmontaje de antenas de telecomunicaciones (parabólicas de hasta 10’, planas, DB, Yagi, Whip, vehiculares y otras que se utilicen para sistemas microonda y VHF. El CONTRATISTA deberá contar con el número de personal necesario para la correcta ejecución del contrato. Será obligación del CONTRATISTA seleccionar, vincular y mantener, mientras dure la prestación del servicio, el personal con calidad idónea, tanto en el aspecto personal como profesional, verificando la competencia requerida para la correcta ejecución del servicio. Empleará mano de obra, personal administrativo, técnico competente, y en cantidad suficiente para asegurar el cumplimiento de las actividades dentro de los plazos requeridos. El CONTRATISTA deberá tomar las precauciones para la seguridad del personal que participe en la ejecución de los trabajos, observando las medidas fijadas por las Leyes y más Normas determinadas para la prevención de accidentes. 8.3 EQUIPO MÍNIMO Por la naturaleza de la contratación, y en razón de que las torres de comunicación se encuentran ubicadas en sitios de difícil acceso y condiciones agrestes del terreno, se requieren vehículos nuevos en perfecto estado de funcionamiento, para lo cual debe presentar documentos que acrediten la disponibilidad inmediata o propiedad de dos vehículos de las siguientes características: Página 28 de 50 SIE-096-EPP-OSC-2014 • • • • 9. Cantidad: dos Vehículo nuevo Doble cabina 4X4 Mínimo 2.500cc FORMA Y CONDICIONES DE PAGO. La forma de pago será por trabajo efectivamente realizado, mediante la presentación del informe del mantenimiento de cada una de las torres y el diagnóstico de la condición actual y la recomendación correspondiente, para revisión y aprobación del Administrador del contrato, previo al trámite de pago respectivo. Para el pago de los trabajos de altura, se cancelará por hora efectivamente trabajada, previo informe del Administrador del contrato. Las facturas por los servicios efectivamente realizados, deberán ser presentadas por un representante calificado del CONTRATISTA, debiendo constar en castellano, en dólares de Estados Unidos de Norteamérica y contener todas las formalidades exigidas por la entidad gubernamental correspondiente (SRI). Estas facturas previamente aprobadas por el Administrador designado por EP PETROECUADOR, serán entregadas en las oficinas de EP PETROECUADOR en Quito, a más tardar dentro de los 10 (diez) días calendario, siguientes al mes en que se efectuaron los servicios Objeto del Contrato. Una vez cumplidas las condiciones anteriores, EP PETROECUADOR a su vez pagará al CONTRATISTA luego de que los servicios prestados hayan sido aceptados por el Supervisor y/o Administrador del contrato, la parte no objetada de dichas facturas, en las oficinas de EP PETROECUADOR, conforme la Normativa de Pago, es decir; treinta (30) días calendario después de la recepción del servicio. Esto no obsta a que EP PETROECUADOR, retenga de planillas posteriores los valores que hayan sido pagados indebidamente. Los egresos de este contrato se harán con cargo a la Combinación Contable E1.GA.6202907.000000.1703001.9101.000000.0000.00, por tres años. 10. MULTAS. Por incumplimiento de obligaciones contractuales, determinadas por el Administrador del contrato, el CONTRATISTA deberá cancelar a EP PETROECUADOR, el valor correspondiente al 1 por mil del valor total del contrato, sin incluir el IVA. Si durante la ejecución del mantenimiento objeto de este contrato, se produjere interrupción total en uno o varios servicios de telecomunicaciones en los centros operativos de EP PETROECUADOR imputable al contratista, se impondrá una multa del cinco por mil, por cada hora de suspensión del servicio de telecomunicación. El CONTRATISTA será responsable, de todos los daños que se produjeren por negligencia debidamente comprobada por el Supervisor del contrato o el servidor designado por EP PETROECUADOR, dentro de los trabajos de mantenimiento, objeto de este contrato, que realice la CONTRATISTA, debiendo asumir todos los costos que demanden la reparación o reposición. En el caso de que el valor total de las multas impuestas al CONTRATISTA llegasen al cinco por ciento (5%) del monto total del contrato, EP PETROECUADOR se reserva el derecho de dar por terminado este contrato de manera unilateral y anticipadamente. Página 29 de 50 SIE-096-EPP-OSC-2014 Si el incumplimiento fuere debido a “Caso Fortuito” o “Fuerza Mayor”, oportuna y debidamente comprobado y aceptado como tal por el Ordenador del Gasto de EP PETROECUADOR, las multas no serán aplicadas. La cuantificación de las multas debidamente sustentadas, estará a cargo del Administrador del Contrato designado por EP PETROECUADOR. 11. PRESUPUESTO REFERENCIAL. El valor del presupuesto referencial es de USD 770,760.56 (Setecientos setenta mil setecientos sesenta 56/100) dólares de los Estados Unidos de América, sin incluir el IVA. DETALLE DE OFERTA ECONÓMICA Adicional a la oferta económica, el oferente adjudicado deberá presentar el detalle de la oferta económica ganadora, de acuerdo al siguiente detalle: ÍTEM 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 SITIO REPETIDORA GONZALES REPETIDORA ATACAZO REPETIDORA PICHINCHA REFINERIA LIBERTAD REPETIDORA CAPADIA REPETIDORA CAYAMBE ESTACIÓN SHUHUFINDI ESTACIÓN SACHA CENTRAL (CIS) REPETIDORA BLO TTK10 TERMINAL AMBATO REPETIDORA IGUALATA CERRO AZUL "BACK-TO-BACK" IEP GUAYAQUIL CABECERA LIBERTAD REPETIDORA CHISPAS TERMINAL STO. DMGO. POLIDUCTO ESTACIÓN OSAYACU UBICACIÓN GEOGRÁFICA ZAPOTAL / SANTA ELENA ATACAZO / PICHINCHA QUITO / PICHINCHA LIBERTAD / SANTA ELENA CAPADIA / BOLÍVAR CAYAMBE / PICHINCHA SHUSHUFINDI / SUCUMBÍOS SACHA / ORELLANA ESMERALDAS/ESMERALDAS AMBATO / TUNGURAHUA IGUALATA / TUNGURAHUA GUAYAQUIL/GUAYAS GUAYAQUIL/GUAYAS LA LIBERTAD / SANTA ELENA MANTA/MANABI STO. DOMINGO / STO. DOMINGO TSACHILAS OSAYACU / NAPO CANTIDAD VALOR UNITARIO SIN IVA 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Página 30 de 50 SIE-096-EPP-OSC-2014 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 CERRO 507 ESTACIÓN LIMONCOCHA (CIS) ESTACIÓN ATACAPI (CIS) ESTACIÓN SACHA SUR (CIS) REPETIDORA GATAZO ESTACIÓN SACHA NORTE 1 (CIS) ESTACIÓN SACHA NORTE 2 (CIS) EL CORAZÓN "BACK-TO-BACK" ESTACIÓN QUIJOS REPETIDORA COTACACHI. LAS CRUCITAS ESMERALDAS GASITO CERRO AZUL 507 (2) PASCUALES SALA TELECOM PASCUALES REDUCTORA TRES BOCAS OPERACIONES CAUTIVO - SALA TELECOM TERMINAL CHORRILLO GNL MACHALA REPETIDORA BIJAGUAL RIOBAMBA IBARRA REPETIDORA CAYAMBE REFINERÍA ESMERALDAS TERMINAL MONTEVERDE REPETIDORA GUAMANI TRABAJOS EN ALTURA GUAYAQUIL / GUAYAS LIMONCOCHA / SUCUMBÍOS ATACAPI / SUCUMBÍOS SACHA / ORELLANA GATAZO/ESMERALDAS SACHA / ORELLANA SACHA / ORELLANA QUITO / PICHINCHA QUIJOS / SUCUMBIOS COTACACHI / IMBABURA LA LIBERTAD / SANTA ELENA ESMERALDAS / ESMERALDAS GUAYAQUIL / GUAYAS GUAYAQUIL / GUAYAS GUAYAQUIL / GUAYAS GUAYAQUIL / GUAYAS LA LIBERTAD / SANTA ELENA GUAYAQUIL / GUAYAS MACHALA/EL ORO BIJAGUAL / SANTO DOMINGO RIOBAMBA / CHIMBORAZO IBARRA / IMBABURA CAYAMBE / PICHINCHA ESMERALDAS / ESMERALDAS LA LIBERTAD / SANTA ELENA GUAMANI / NAPO HORAS / HOMBRE 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 400 VALOR TOTAL SIN IVA Página 31 de 50 SIE-096-EPP-OSC-2014 CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO 3.1 Cronograma del procedimiento: El cronograma que regirá el procedimiento será el publicado en el portal institucional del SERCOP. El término para la convalidación de errores será de dos días, desde la fecha límite para solicitar convalidación de errores. 3.2 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta la suscripción del contrato. 3.3 Precio de la Oferta: El precio de la oferta se formulará a través de la herramienta del Portal Institucional del SERCOP y no será visible para la EP PETROECUADOR ni los oferentes interesados hasta cuando la EP PETROECUADOR haya habilitado al oferente para subir la oferta económica inicial. Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa. El precio de la oferta deberá cubrir todas las actividades y costos necesarios para que el oferente preste los servicios objeto de la contratación en cumplimiento de los términos de referencia correspondientes y a plena satisfacción de la EP PETROECUADOR. 3.4 Forma de presentar la oferta: La oferta se presentará en un sobre único en el Departamento de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultorías de EP PETROECUADOR, ubicada en la calle Alpallana E8-51 y Av. 6 de Diciembre (Edificio El Rocío II, 2do piso) hasta la fecha y hora indicadas en la convocatoria. La oferta se podrá presentar a través del Portal Institucional completando el formulario electrónico, o bien en forma física. Para este segundo caso, se presentará En un sobre que contenga la siguiente ilustración: SUBASTA INVERSA ELECTRONICA “SIE-096-EPP-OSC-2014” SOBRE UNICO Señores EP PETROECUADOR Departamento de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría Atención: Adrian Solano Alpallana E8-51 y Av. 6 de Diciembre (Edificio El Rocío II, 2do piso) Presente PRESENTADA POR: ____________________________________ No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-recepción. EP PETROECUADOR recibirá las ofertas técnicas, conferirá comprobantes de recepción por cada oferta entregada y anotará, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción. No se exigirá a los oferentes la entrega de documentos que previamente hayan sido entregados para efectos de habilitarse en el Registro Único de Proveedores. Tampoco se Página 32 de 50 SIE-096-EPP-OSC-2014 exigirá que la documentación presentada por los oferentes sea notariada; únicamente el oferente adjudicatario deberá cumplir con la entrega notariada de documentos para la suscripción del contrato, (de ser el caso). 3.5 Plazo de Ejecución: El plazo de ejecución es de tres años contado a partir de la fecha de aprobación del cronograma de trabajos, por parte del Administrador del contrato. 3.6 Forma de Pago: Los pagos se realizarán de la manera prevista en el número 6 de la Convocatoria. 3.6.1 Anticipo: No se entregará anticipo. Página 33 de 50 SIE-096-EPP-OSC-2014 SECCIÓN IV EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS TECNICAS 4.1 Evaluación de la oferta: Para la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos se estará a la metodología “cumple o no cumple”. 4.1.1 Integridad de la oferta: La integridad de la oferta técnica se evaluará considerando la presentación de los Formularios y requisitos mínimos previstos en el pliego, de acuerdo con el siguiente detalle: I. Formulario de la Oferta: El oferente debe presentar el formulario de oferta generado en el módulo facilitador USHAY, impreso y debidamente suscrito. II. Formulario de compromiso de asociación o consorcio (de ser procedente) 4.1.2 Equipo mínimo: Por la naturaleza de la contratación, y en razón de que las torres de comunicación se encuentran ubicadas en sitios de difícil acceso y condiciones agrestes del terreno, se requieren vehículos nuevos en perfecto estado de funcionamiento, para lo cual debe presentar documentos que acrediten la disponibilidad inmediata o propiedad de dos vehículos de las siguientes características: • • • • Cantidad dos Vehículo nuevo Doble cabina 4X4 Mínimo 2.500cc Se requiere dos vehículos, en razón de que se puede realizar el mantenimiento de torres de manera simultánea. a. En todos los casos, se evaluará la disponibilidad del equipo mínimo solicitado, y no su propiedad. En esta lógica, bajo ningún concepto se considerará como criterio de admisibilidad de las ofertas o como parámetro de calificación, el establecimiento de porcentaje alguno de equipo mínimo de propiedad del oferente. La propiedad del equipo no será condición a calificar ni tampoco se construirán parámetros en función de esa condición. b. Debe presentar las matrículas de los vehículos propuestos, sean de su propiedad, se ofrezca bajo arriendo o compromiso de arrendamiento, compromiso de compraventa o en general de cualquier forma de disponibilidad. 4.1.3 Personal técnico mínimo: Función: Cantidad: Perfil: Técnicos Torristas tres Instrucción Formal mínima de Segundo Nivel. Función: Cantidad: Perfil: Coordinador Uno técnico o tecnológico en electricidad, mecánica, electrónica, o similares. Página 34 de 50 SIE-096-EPP-OSC-2014 4.1.4 Experiencia general mínima: a. El oferente debe acreditar una experiencia general mínima acumulada, de un valor igual o superior al 30% del presupuesto referencial de esta contratación, para lo cual debe presentar copias de contratos ejecutados o actas de entrega recepción, emitidos en los últimos ocho años. Para el caso de contratos en ejecución, se aceptaran como válidos, aquellos que superen el 50% de ejecución. b. Para la determinación del cumplimiento de la experiencia general mínima se estará también a las reglas de participación expedidas por el SERCOP para los procedimientos de contratación. 4.1.5 Experiencia específica mínima: a. El oferente debe acreditar una experiencia específica acumulada, relacionada con el mantenimiento de tres torres como mínimo, de una altura igual o superior a 30 metros, para lo cual debe presentar copias de contratos o actas de entrega recepción, emitidos en los últimos ocho años. 4.1.6 Experiencia mínima del personal técnico: Función: Experiencia: Técnicos Torristas Curriculum vitae, en el cual acredite experiencia mínima de 4 años, mediante la presentación de certificados de experiencia, emitidos en los últimos 10 años, en los siguientes trabajos, con la documentación de sustento respectiva: Mantenimiento, montaje, desmontaje de torres de telecomunicaciones autosoportadas y/o vientos. Montaje/desmontaje de antenas de telecomunicaciones (parabólicas de hasta 10’, planas, DB, Yagi, Whip, vehiculares y otras que se utilicen para sistemas microonda y VHF. Certificación que acredite como técnico en seguridad de trabajos en torres y antenas, por cada técnico. Función: Experiencia: Coordinador Curriculum vitae, en el cual acredite experiencia mínima de 4 años, mediante la presentación de certificados de experiencia, emitidos en los últimos 10 años, en los siguientes trabajos, con la documentación de sustento respectiva: Supervisión en trabajos de mantenimiento, montaje, desmontaje de torres de telecomunicaciones autosoportadas y/o vientos. Supervisión en trabajos de mantenimiento, montaje/desmontaje de antenas de telecomunicaciones (parabólicas de hasta 10’, planas, DB, Yagi, Whip, vehiculares y otras que se utilicen para sistemas microonda y VHF. Se reconocerá la experiencia adquirida en relación de dependencia, si el certificado emitido por el contratista o el representante legal de la empresa demuestra su participación efectiva, como empleado privado o servidor público, en la ejecución de determinado objeto contractual. Página 35 de 50 SIE-096-EPP-OSC-2014 4.1.6 Términos de referencia: EP PETROECUADOR deberá verificar que cada oferente en la oferta que ha presentado, dé cumplimiento expreso y puntual a las especificaciones técnicas de los bienes que se pretende adquirir o, términos de referencia para los servicios que se pretende contratar, de conformidad con lo detallado en el numeral 2.3 del pliego. 4.1.7 Patrimonio (Aplicable a personas jurídicas): EP PETROECUADOR verificará que el patrimonio del oferente sea igual o superior a USD 100.000,00 conforme las regulaciones expedidas por el SERCOP. 4.1.8 Porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano Mínimo: EP PETROECUADOR deberá verificar si alguno o algunos o todos los oferentes cumplen con el porcentaje mínimo sectorial ecuatoriano del 60%, determinado por el SERCOP. Sólo él o los participantes que cumplen con el porcentaje mínimo sectorial ecuatoriano continuarán en el procedimiento. Únicamente cuando en los procedimientos de contratación no hubiere oferta u ofertas de bienes y/o servicios considerados de origen ecuatoriano, EP PETROECUADOR, continuará el procedimiento con las ofertas de origen extranjero. 4.1.9 Verificación de cumplimiento de integridad y requisitos mínimos de la oferta: Parámetro Integridad de la Oferta Equipo mínimo Personal técnico mínimo Experiencia general mínima Experiencia específica mínima Experiencia mínima del personal técnico Especificaciones técnicas / Términos de referencia Patrimonio (Personas Jurídicas) * Porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano Mínimo (VAE) Cumple No Cumple Observaciones Únicamente aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos requeridos por EP PETROECUADOR, se habilitarán a fin de que los oferentes envíen sus ofertas a través del portal institucional del SERCOP para participar en la puja. 4.1.10 Información Financiera de Referencia: Análisis de los Índices Financieros: Los índices requeridos son: Índice de Solvencia (mayor o igual a 1,0); Índice de Endeudamiento (menor a 1,5). Los factores para su cálculo estarán respaldados en la correspondiente declaración de impuesto a la renta del ejercicio fiscal 2014 presentados al SRI. Página 36 de 50 SIE-096-EPP-OSC-2014 Los índices financieros constituirán información de referencia respecto de los participantes en el procedimiento y en tal medida, su análisis se registrará conforme el detalle a continuación: Índice Solvencia* Endeudamiento* Indicador solicitado Observaciones Página 37 de 50 SIE-096-EPP-OSC-2014 SECCIÓN V PUJA 5.1 Oferta económica inicial: Los proveedores cuya oferta haya sido calificada y habilitada, deberán enviar la oferta económica inicial a través del Portal Institucional del SERCOP a fin de participar en la puja. Las ofertas económicas iniciales presentadas a través del Portal Institucional del SERCOP, obligan al oferente a cumplir las condiciones técnicas y económicas ofertadas en el caso de resultar adjudicado, aun cuando no participare en el acto de la puja. El oferente deberá presentar en la oferta, el formulario -Oferta Económica Inicial- con los precios unitarios inicialmente propuestos de los bienes y servicios a suministrar, cuyo valor total será subido por el oferente al portal como oferta económica inicial, en caso de resultar habilitado. Concluida la puja o negociación, en caso de que el oferente resulte adjudicado, el valor resultante de la puja o negociación deberá adecuarse a lo previsto en el cuadro del formulario indicado, con los precios unitarios que justifican el monto final adjudicado, información que se trasladará al contrato. 5.2 Puja: En el día y hora señalados en la convocatoria, se realizará la puja hacia la baja a través del Portal Institucional del SERCOP, en la cual participarán únicamente los proveedores que hayan enviado su oferta económica inicial, a cuyas ofertas se aplicarán los márgenes de preferencia conforme el siguiente detalle, según corresponda Si la Subasta se realiza entre proveedores de bienes de origen ecuatoriano se establecerán los márgenes de preferencia con relación al tamaño del proveedor, de acuerdo con el siguiente cuadro: TIPO DE PROVEEDOR Mediano MYPE MARGEN DE PREFERENCIA (Grande) 5% (Mediano) 5% (Grande) 10% Estos márgenes de preferencia no son aplicables en el caso de que participen únicamente ofertas, que no se consideren de origen ecuatoriano. El porcentaje de variación mínimo durante la puja será del 0,5%. 5.3 Negociación: De existir una sola oferta calificada, o si una sola oferta resultare habilitada, o un solo oferente presentare su oferta económica inicial, se realizará una sesión de negociación de acuerdo a lo establecido en el artículo 47 del RGLOSNCP. Página 38 de 50 SIE-096-EPP-OSC-2014 SECCIÓN VI OBLIGACIONES DE LAS PARTES 6.1 Obligaciones del Contratista: Garantizar el cumplimiento de porcentaje Valor Agregado Ecuatoriano ofertado. Dar cumplimiento cabal a lo establecido en el presente pliego de acuerdo con los términos y condiciones del contrato. Las establecidas en los Términos de Referencia 6.2 Obligaciones de la Contratante: Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un plazo de 10 días contado a partir de la petición escrita formulada por el CONTRATISTA. Para el caso de servicios, de ser necesario, previo el trámite legal y administrativo respectivo, celebrar los contratos complementarios en un plazo de 10 días, contado a partir de la decisión de la máxima autoridad de la EP PETROECUADOR o su delegado. Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos recibidos, siempre que se haya cumplido con lo previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del contrato. Las establecidas en los Términos de Referencia Página 39 de 50 SIE-096-EPP-OSC-2014 CONDICIONES GENERALES PARA SUBASTA INVERSA ELECTRONICA DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN 1.1 Comisión Técnica: El presente procedimiento presupone la conformación obligatoria de una Comisión Técnica, integrada de acuerdo al artículo 18 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -RGLOSNCP-, encargada del trámite del procedimiento en la fase precontractual. Esta comisión analizará las ofertas técnicas de bienes/servicios de origen ecuatoriano, incluso en el caso de haberse presentado una sola, considerando los parámetros de calificación establecidos en este pliego, y recomendará a la máxima autoridad de la EP PETROECUADOR la adjudicación o la declaratoria de procedimiento desierto. Cuando no hubiere oferta u ofertas consideradas de origen ecuatoriano, la EP PETROECUADOR continuará el procedimiento con las ofertas de bienes y/o servicios de origen extranjero. En los procedimientos de Subasta Inversa cuyo presupuesto referencial sea igual o inferior al valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0,000002 por el monto del presupuesto inicial del estado, no se requerirá de la conformación de la Comisión Técnica referida en el primer inciso de este numeral. 1.2 Participantes: La convocatoria está dirigida a las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de éstas o consorcios, que se encuentren habilitadas en el Registro Único de Proveedores, RUP, que tengan su domicilio fiscal en el Ecuador, que oferten bienes/servicios normalizados y tengan interés en participar en este procedimiento. Cuando exista un compromiso de asociación o consorcio, todos los miembros de la asociación deberán estar habilitados en el RUP al tiempo de presentar la oferta, y se designará un procurador común de entre ellos, que actuará a nombre de los comprometidos. El compromiso de asociación o consorcio deberá encontrarse suscrito en instrumento público, de acuerdo con la Resolución que el SERCOP emita para el efecto. En caso de ser adjudicados, los comprometidos deberán constituirse en asociación o consorcio y lo inscribirán en el RUP, previa la firma del contrato, dentro del término previsto para la firma del mismo; en caso contrario, se declarará a los integrantes del compromiso de asociación o consorcio como adjudicatarios fallidos. 1.3 Presentación y apertura de ofertas: La oferta se podrá presentar de forma física o de forma electrónica. De ser física, se entregará en un sobre único en el Departamento de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría de EP PETROECUADOR, ubicada en la calle Alpallana E8-51 y Av. 6 de Diciembre (Edificio El Rocío II, 2do piso); de presentarse en forma electrónica, se lo hará a través del Portal Institucional del SERCOP, y para el efecto y ser válida, deberá contar con la respectiva firma electrónica. La oferta, en cualquiera de las formas señaladas, deberá presentarse hasta la fecha y hora indicadas en la convocatoria. Si al analizar las ofertas presentadas, EP PETROECUADOR determinare la existencia de uno o más errores de forma, reprogramará el cronograma del proceso en función del término concedido a los oferentes para efectos de que convaliden los errores de forma notificados. Para tal fin otorgará a los oferentes entre dos y máximo cinco días hábiles a partir de la correspondiente notificación. Página 40 de 50 SIE-096-EPP-OSC-2014 Para poder participar en el procedimiento, al momento de la presentación de la propuesta, los oferentes interesados deberán encontrarse habilitados en el Registro Único de Proveedores. Una hora más tarde de aquella fijada como límite para la presentación de las ofertas, se procederá a su apertura, hayan sido éstas presentadas de forma física y/o electrónica. El acto de apertura de ofertas será público y se efectuará en el lugar, día y hora fijados en la convocatoria. De la apertura, se levantará un acta que será suscrita por los integrantes de la Comisión Técnica, o cuando fuere del caso la máxima autoridad o su delegado, con la siguiente información, la cual obligatoriamente se subirá al Portal Institucional www.compraspublicas.gob.ec. a) Nombre de los oferentes; b) Plazo de ejecución propuesto por cada oferente; c) Número de hojas de cada oferta; 1.4 Inhabilidades: No podrán participar en el procedimiento precontractual, por sí o por interpuesta persona, quienes incurran en las inhabilidades generales y especiales, contempladas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP; 110 y 111 del RGLOSNCP; y, en las Resoluciones emitidas por el SERCOP. De verificarse con posterioridad que un oferente incurso en una inhabilidad general o especial hubiere suscrito el contrato, dará lugar a la terminación unilateral del contrato conforme el numeral 5 del artículo 94 de la LOSNCP. 1.5 Obligaciones de los Oferentes: Los oferentes deberán revisar cuidadosamente el pliego y cumplir con todos los requisitos solicitados en él. Su omisión o descuido al revisar los documentos no le relevará de cumplir lo señalado en su propuesta. 1.6 Preguntas, Respuestas y Aclaraciones: Todo interesado en presentar propuestas en el procedimiento tiene facultad y derecho de, en el caso de detectar un error, omisión o inconsistencia en el pliego, o si necesita una aclaración sobre una parte de los documentos, solicitar a la Comisión Técnica o a la máxima autoridad o su delegado de ser el caso, a través del Portal Institucional, la respuesta a su inquietud o consulta conforme a la convocatoria. La Entidad responderá las preguntas o realizará las aclaraciones que fueren necesarias a través del portal, de acuerdo a lo establecido en la convocatoria. 1.7 Modificación de los Pliegos: La Comisión Técnica o la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado podrán emitir aclaraciones o modificaciones respecto de las condiciones particulares de los pliegos, por propia iniciativa o a pedido de los participantes, siempre que éstas no alteren el presupuesto referencial ni el objeto del contrato, modificaciones que deberán ser publicadas en el Portal Institucional del SERCOP, hasta el término máximo de responder preguntas. La máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, podrá ajustar el cronograma de ejecución del procedimiento precontractual con la motivación respectiva. Todo cambio será publicado en el Portal Institucional y podrá realizarse hasta la fecha límite de la etapa para contestar las preguntas y realizar aclaraciones así como en la etapa de calificación de participantes. 1.8 Convalidación de errores de forma: Si se presentaren errores de forma, los oferentes, en el término previsto en el cronograma contado a partir de la fecha de notificación podrán convalidarlos, previa petición de la EP PETROECUADOR, conforme a lo previsto en el Página 41 de 50 SIE-096-EPP-OSC-2014 artículo 23 del Reglamento General de la LOSNCP y en las resoluciones emitidas por el SERCOP. 1.9 Causas de Rechazo: Luego de evaluados los documentos de la oferta técnica, la Comisión Técnica o la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado rechazará una oferta por las siguientes causas: 1.9.1 Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales y condiciones particulares que incluyen las especificaciones técnicas y los formularios de este pliego. 1.9.2 Si se hubiera entregado y/o presentado la oferta en lugar distinto al fijado o después de la hora establecida para ello. 1.9.3 Cuando las ofertas contengan errores sustanciales, y/o evidentes, que no puedan ser convalidados, de acuerdo a lo señalado en las resoluciones emitidas por el SERCOP. 1.9.4 Si el contenido de cualquiera de los acápites de los formularios difiriere del previsto en el pliego, condicionándolo o modificándolo, de tal forma que se alteren las condiciones contempladas para la ejecución del contrato. De igual forma, si se condicionara la oferta con la presentación de cualquier documento o información. 1.9.5 Si el oferente no hubiere atendido la petición de convalidación, en el término fijado para el efecto, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 del RGLOSNCP y en la resolución emitida por el SERCOP, siempre y cuando el error no convalidado constituya causal de rechazo. 1.9.6 Si al momento de la presentación de la propuesta, el oferente interesado no se encontrare habilitado en el Registro Único de Proveedores -RUP. Una oferta será descalificada por EP PETROECUADOR en cualquier momento del procedimiento si, de la revisión de los documentos que fueren del caso, pudiere evidenciarse inconsistencia, simulación o inexactitud de la información presentada. EP PETROECUADOR podrá solicitar al oferente la documentación que estime pertinente y que ha sido referida en cualquier documento de la oferta, no relacionada con el objeto de la contratación, para validar la oferta presentada del procedimiento. La adjudicación se circunscribirá a las ofertas calificadas. alternativas. No se aceptarán ofertas Ningún oferente podrá intervenir con más de una oferta. 1.10 Adjudicación y notificación: La máxima autoridad de la EP PETROECUADOR o su delegado, con base en el resultado de la evaluación de las ofertas técnicas y los posteriores resultados de la puja, adjudicará el contrato a la propuesta más conveniente para los intereses institucionales, conforme a los términos establecidos en el numeral 17 del artículo 6 de la LOSNCP, mediante resolución motivada y con sujeción al contenido de la Resolución emitida por el SERCOP para el efecto. La adjudicación será total. La notificación de la adjudicación realizada en los términos antes referidos, se la realizará a través del Portal Institucional del SERCOP. 1.11 Garantías: En forma previa a la suscripción de los contratos derivados del presente procedimiento, se deberán presentar las garantías que fueren aplicables de acuerdo a lo previsto en los artículos 74 y 76 de la LOSNCP, en cualquiera de las formas contempladas en el artículo 73 ibídem. Página 42 de 50 SIE-096-EPP-OSC-2014 1.11.1 La garantía de fiel cumplimiento del contrato se rendirá por un valor igual al cinco (5%) del monto total del mismo en una de las formas establecidas en el artículo 73 de la LOSNCP, la que deberá ser presentada previo a la suscripción del contrato. No se exigirá esta garantía en el caso de adquisición de bienes muebles que se entreguen al momento de efectuarse el pago. Tampoco se exigirá esta garantía en los contratos cuya cuantía sea menor a multiplicar el coeficiente 0.000002 por el Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico. 1.11.2 Cuando fuere del caso, las garantías técnicas de los bienes materia del contrato que deben ser entregadas por el contratista, cumplirán las condiciones establecidas en el artículo 76 de la LOSNCP. En caso contrario, el adjudicatario deberá entregar una de las garantías señaladas en el artículo 73 de la LOSNCP por el valor total de los bienes. Los términos de la garantía técnica solicitada deberán observar lo establecido en las Resoluciones emitidas por el Servicio Nacional de Contratación Pública en lo que respecta a la aplicación de la vigencia tecnológica, en los casos pertinentes. EP PETROECUADOR no podrá exigir garantía adicional alguna a las previstas en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública. Sin embargo, podrá requerir los seguros o condiciones de protección para las personas que presten sus servicios en la provisión, entrega y colocación de bienes y en cualquier tipo de prestación de servicios, que considere pertinentes. Las garantías se devolverán conforme lo previsto en el Artículo 77 de la LOSNCP y 118 del RGLOSNCP. 1.12 Cancelación del Procedimiento: EP PETROECUADOR podrá declarar cancelado el procedimiento, mediante resolución debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en el artículo 34 de la LOSNCP. 1.13 Declaratoria de Procedimiento Desierto: La máxima autoridad de la EP PETROECUADOR o su delegado, hasta antes de resolver la adjudicación, podrá declarar desierto el procedimiento, en los casos previstos en el artículo 33 de la LOSNCP, según corresponda. Dicha declaratoria se realizará mediante resolución de la máxima autoridad de la EP PETROECUADOR o su delegado, fundamentada en razones técnicas, económicas y/o jurídicas. Una vez declarado desierto el procedimiento, la máxima autoridad o su delegado podrá disponer su archivo o su reapertura. 1.14 Adjudicatario Fallido: En caso de que el adjudicatario no suscribiere el contrato dentro del término previsto, por causas que le sean imputables, la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado le declarará adjudicatario fallido conforme lo previsto en el artículo 35 de la LOSNCP, y seguirá el procedimiento previsto en la LOSNCP y la Resolución emitida por el SERCOP para el efecto. Una vez que el SERCOP haya sido notificado con tal resolución, actualizará el Registro de Incumplimientos, suspendiendo del RUP al infractor y procederá de conformidad con lo prescrito en el artículo 98 de la LOSNCP. Cuando EP PETROECUADOR haya cumplido lo previsto en el párrafo precedente, llamará al oferente que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, quien deberá cumplir con los requisitos establecidos para el oferente adjudicatario, incluyendo la obligación de mantener su oferta, en los términos que la presentara, hasta la suscripción del contrato, siempre que convenga a los intereses nacionales o institucionales. Si el oferente llamado como segunda opción no suscribe el contrato, la entidad declarará desierto el procedimiento por oferta fallida, sin perjuicio de la declaración de fallido al segundo adjudicatario. Página 43 de 50 SIE-096-EPP-OSC-2014 1.15 Suscripción del Contrato: Dentro del término de 15 días, contado a partir de la fecha de notificación de la adjudicación, es decir, a partir de la fecha en la cual la EP PETROECUADOR haya publicado en el Portal Institucional del SERCOP la Resolución correspondiente, suscribirá el contrato que es parte integrante de este pliego, de acuerdo a lo establecido en los artículos 68 y 69 de la LOSNCP y 112 y 113 de en su Reglamento General y lo publicará en el Portal Institucional. EP PETROECUADOR realizará la publicación de la Resolución de adjudicación en el mismo día en que ésta haya sido suscrita. 1.16 Moneda de Cotización y Pago: Las ofertas deberán presentarse en dólares de los Estados Unidos de América. Los pagos se realizarán en la misma moneda. 1.17 Reclamos: Para el evento de que los oferentes o adjudicatarios presenten reclamos relacionados con su oferta, se deberá considerar lo establecido en los artículos 102 y 103 de la LOSNCP y el procedimiento correspondiente. 1.18 Administración del Contrato: EP PETROECUADOR designará de manera expresa un administrador del contrato, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato. El administrador deberá canalizar y coordinar todas y cada una de las obligaciones contractuales convenidas. El Administrador será el encargado de la administración de las garantías, durante todo el período de vigencia del contrato. Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar, así como también deberá atenerse a las condiciones generales y específicas de los pliegos que forman parte del presente contrato. Sin perjuicio de que esta actividad sea coordinada con el área financiera (Tesorería) de EP PETROECUADOR a la que le corresponde el control y custodia de las garantías. Respecto de su gestión reportará a la autoridad institucional señalada en el contrato, debiendo comunicar todos los aspectos operativos, técnicos, económicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato. Tendrá bajo su responsabilidad la aprobación y validación de los productos e informes que emita y/o presente la CONTRATISTA y suscribirá las actas que para tales efectos se elaboren. 1.19 Oferta de origen ecuatoriano, metodología y VAE: Es obligatoria, la aplicación del Valor Agregado Ecuatoriano como uno de los criterios de evaluación y adjudicación en todos los procedimientos de adquisición de bienes y/o prestación de servicios. El porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano es el valor mínimo a cumplir para definir si un bien y/o servicio es de origen ecuatoriano. La metodología a utilizar para la determinación del Valor Agregado Ecuatoriano de las ofertas en los procedimientos para la contratación de bienes y servicios, será la expedida por el SERCOP, que es parte de la resolución respectiva. Para que una oferta sea considerada como de origen ecuatoriano, el Valor de Agregado Ecuatoriano de ella, obtenido a partir de la aplicación de la metodología señalada en el párrafo precedente, deberá ser igual o superior al dispuesto en la resolución expedida por el SERCOP para el efecto. El valor agregado de una oferta se lo obtendrá a partir de la información que los proveedores suministrarán a través del formulario “Declaración de Agregado Ecuatoriano” que es parte de la resolución expedida para el efecto. Página 44 de 50 SIE-096-EPP-OSC-2014 Se presentará un formulario por cada tipo de bienes y servicios que fueran parte del proceso de contratación, según su tipología, y se utilizará la metodología señalada. EP PETROECUADOR deberá, en forma obligatoria, incorporar en las actas de entregarecepción, sean parciales o definitivas, la declaración del contratista respecto del cumplimiento del Valor Agregado Ecuatoriano propuesto y aceptado para los bienes y/o servicios entregados o prestados; y, para el caso de que el contratista no sea productor de los bienes contratados, como parte del proceso de entrega recepción, deberá adjuntar obligatoriamente las facturas de su adquisición. 1.20 Control ambiental: En los casos que sea necesario, el contratista deberá realizar todas las actividades necesarias para evitar impactos ambientales negativos, durante el período de ejecución contractual, cumpliendo con la normativa ambiental vigente 1.21 Autoinvitación: La autoinvitación, con excepción de los procedimientos de menor cuantía, es una opción del Portal Institucional que podrá ser utilizada por cualquier oferente interesado en participar en el presente procedimiento, que no se hubiere registrado en el Código del Clasificador Central de Producto (CPC) correspondiente, para lo cual deberá proceder previamente a recategorizarse en el Portal Institucional del SERCOP. 1.22 Visitas al sitio de entrega/instalación de bienes: Las visitas a los sitios donde se realizará el servicio de Mantenimiento podrán realizarse a partir de la fecha de publicación del pliego hasta un día hábil antes de la fecha de presentación de la oferta y no serán obligatorias conforme dispone la Resolución INCOP No. 054-2011 del 12-11-2011. El personal de contacto para coordinar las visitas técnicas es el siguiente: PROVINCIA SUCUMBÍOS/ORELLANA PERSONA DE CONTACTO FRANKLIN SANTAMARIA NAPO/PICHINCHA/SANTO FABRICIO DOMINGO/TUNGURAHUA/ NAVARRETE BOLÍVAR/CHIMBORAZO ESMERALDAS BYRON SANTANA MANABÍ/GUAYAS/SANTA EDUARDO DAMIÁN ELENA/EL ORO Tabla 2. Personal de contacto. TELÉFONO 0993979100 0988319486 0991010138 0994192312 EP PETROECUADOR no incurrirá en gastos de hospedaje, alimentación ni transporte, por concepto de las visitas técnicas que puedan realizar los interesados. 1.23 Inconsistencia, simulación y/o inexactitud de la información: En el caso de que EP PETROECUADOR encontrare que existe inconsistencia, simulación o inexactitud en la información presentada por el oferente, adjudicatario o contratista, la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, descalificará del procedimiento de contratación al proveedor, lo declarará adjudicatario fallido o contratista incumplido, según corresponda y, en último caso, previo al trámite de terminación unilateral, sin perjuicio además, de las acciones judiciales a que hubiera lugar. Página 45 de 50 SIE-096-EPP-OSC-2014 SECCIÓN II METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 2.1. Metodología de evaluación de las ofertas: La evaluación de las ofertas se encaminará a proporcionar una información imparcial sobre si una oferta debe ser rechazada y cuál de ellas cumple con el concepto de mejor costo en los términos establecidos en el numeral 17 del artículo 6 de la LOSNCP. Se establecen de manera general para ello dos etapas: la primera, bajo metodología “Cumple / No Cumple”, en la que se analizan los documentos exigidos cuya presentación permite habilitar las propuestas (integridad de la oferta), y la verificación del cumplimiento de capacidades mínimas; y la segunda, en la que se evaluarán, mediante parámetros cuantitativos o valorados, las mayores capacidades de entre los oferentes que habiendo cumplido la etapa anterior, se encuentren aptos para esta calificación. En los procedimientos de Menor Cuantía y Subasta Inversa Electrónica no se cumplirá la etapa de evaluación valorada pues en el primer caso, de entre los participantes que, habiendo presentado su manifestación de interés, cumplieran con las capacidades mínimas, las especificaciones técnicas y el origen ecuatoriano del bien o servicio, se invitará a uno solo de ellos para presentar su oferta; mientras que en el segundo, se los habilitará para participar en la puja electrónica. 2.2. Parámetros de Evaluación: Las entidades contratantes deberán acoger los parámetros de evaluación previstos por el SERCOP, pudiendo escoger adicionalmente otros que respondan a la necesidad, naturaleza y objeto de cada procedimiento de contratación; los que serán analizados y evaluados al momento de la calificación de las ofertas. EP PETROECUADOR, bajo su responsabilidad, deberá asegurar que los parámetros de evaluación publicados en el Portal Institucional del SERCOP sean los que realmente se utilizarán en el procedimiento. 2.3. De la evaluación:- Las capacidades requeridas a través de los parámetros de evaluación serán analizadas con cualquiera de estas opciones: a) Utilizando una única etapa de evaluación a través de la metodología “Cumple/No Cumple”, cuando se trate de un procedimiento de Subasta Inversa Electrónica, Menor Cuantía de obras, bienes o servicios, y, contratación directa de consultoría; y, b) Utilizando las dos etapas de evaluación señaladas en el numeral 2.1, para todos los demás procedimientos de contratación de régimen común; la primera, bajo la metodología “Cumple / No Cumple” y posteriormente, solo con los oferentes calificados, la segunda que será “Por Puntaje” a través del Portal Institucional del SERCOP. Se estará a la metodología “Cumple / No Cumple” cuando el objetivo sea la determinación de cumplimiento de una condición o capacidad mínima por parte del oferente y que sea exigida por EP PETROECUADOR (Requisitos mínimos). Los índices financieros previstos en el pliego elaborado por EP PETROECUADOR, en caso de ser considerados, no constituirán un requisito mínimo de obligatorio cumplimiento y en consecuencia tendrán un carácter informativo. Página 46 de 50 SIE-096-EPP-OSC-2014 Se estará a la metodología “Por Puntaje” cuando el objetivo sea el establecimiento de mejores condiciones o capacidades de entre los oferentes que han acreditado previamente una condición o capacidad mínima requerida. a. Primera Etapa: Integridad de las ofertas y verificación de requisitos mínimos. Metodología “Cumple/ No Cumple”a.1.- Integridad de las ofertas:Se revisará que las ofertas incluyan en el formulario de la oferta los documentos requeridos en las condiciones particulares del pliego conforme el siguiente detalle: I. II. Formulario de la Oferta Formulario de Compromiso de Asociación o Consorcio (De ser el caso) El Formulario de Oferta contendrá los siguientes documentos, claramente descritos en las Condiciones Particulares de los Pliegos para los Contratos de Consultoría. a.2. Verificación de requisitos mínimos y especificaciones técnicas: Evaluación de la oferta técnica (cumple / no cumple).- Los parámetros de calificación deberán estar definidos y dimensionados por EP PETROECUADOR, no darán lugar a dudas, ni a interpretación o a la subjetividad del evaluador, se considerarán parámetros técnicoeconómicos con dimensionamiento de mínimos admisibles y de obligatorio cumplimiento. De acuerdo a la naturaleza del objeto de la contratación, la Entidad podrá acoger y considerar varios parámetros de entre los establecidos en el Portal Institucional del SERCOP o los sugeridos a manera de ejemplo: experiencia general, experiencia específica, experiencia personal técnico, etc. El cumplimiento de los parámetros deberá ser absoluto, de manera afirmativa o negativa. Solamente aquellas ofertas que cumplieran con todos los parámetros establecidos podrán habilitarse para la siguiente etapa del proceso. En el caso que EP PETROECUADOR considere necesario añadir un parámetro adicional éste deberá ser debidamente sustentado, relacionado con el objeto de la contratación y no contravenir la LOSNCP, su reglamento o las resoluciones emitidas por el SERCOP; deberá estar completamente definido, no será restrictivo ni discriminatorio y deberá establecer su indicador y el medio de comprobación. Únicamente de aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos, el oferente será habilitado para presentar su oferta económica inicial a fin de que pueda participar en la puja; las demás serán descalificadas. 2.4. Índices financieros.- Corresponde a EP PETROECUADOR señalar en los pliegos los índices financieros que va a utilizar en el procedimiento de contratación y cuál es el valor mínimo/máximo para cada uno de ellos, por lo que, los señalados en el modelo de pliegos expedidos por el SERCOP, en la “Sección IV: Evaluación de las Ofertas”, de las “Condiciones Particulares”, son referenciales. 2.5. Formulario para la elaboración de las ofertas: El oferente incluirá en su oferta la información que se establece en el Formulario Único de la Oferta. Pueden utilizarse formatos elaborados en ordenador a condición que la información sea la que se solicita y que se respeten los campos existentes en el formulario que contiene el presente pliego. Página 47 de 50 SIE-096-EPP-OSC-2014 SECCIÓN III FASE CONTRACTUAL 3.1 Ejecución del contrato: 3.1.1 Inicio, planificación y ejecución contractual: El contratista prestará los servicios o entregará los bienes dentro del plazo establecido en el contrato. Iniciada la ejecución del contrato y durante toda la vigencia del mismo, el contratista analizará conjuntamente con el administrador del contrato el cumplimiento del mismo, de acuerdo con el cronograma entregado por él en su oferta para el cumplimiento del contrato derivado del presente procedimiento de contratación. Por razones no imputables al contratista, la administración del contrato podrá reprogramar y actualizar el cronograma de ejecución contractual, por razones debidamente justificadas, de ser el caso. Igual actualización se efectuará cada vez que, por una de las causas establecidas en el contrato, se aceptase modificaciones al plazo contractual. Estos documentos servirán para efectuar el control del cumplimiento de la ejecución del contrato, a efectos de definir el grado de cumplimiento del contratista. 3.1.2 Cumplimiento de especificaciones o términos de referencia: Todos los bienes a entregar o servicios a prestar deben cumplir en forma estricta con las especificaciones y términos de referencia requeridos respectivamente en el pliego y constantes en el contrato y dentro de las medidas y tolerancias establecidas y aprobados por EP PETROECUADOR. En caso de que el contratista descubriere discrepancias entre los distintos documentos, deberá indicarlo inmediatamente al administrador, a fin de que establezca el documento que prevalecerá sobre los demás; y, su decisión será definitiva. En caso de que cualquier dato o información no hubieren sido establecidos o el contratista no pudiere obtenerla directamente, éstas se solicitarán al administrador del contrato. La administración proporcionará, cuando considere necesario, instrucciones adicionales, para realizar satisfactoriamente el proyecto. 3.1.3 Personal del contratista: El contratista de ser el caso empleará personal en número suficiente para el cumplimiento del contrato y con la debida experiencia. El administrador del contrato podrá requerir en forma justificada al contratista, el reemplazo de cualquier integrante de su personal que lo considere incompetente o negligente en su oficio, se negare a cumplir las estipulaciones del contrato y sus anexos, o presente una conducta incompatible con sus obligaciones. 3.1.4 Materiales: Todos los materiales, instalaciones, suministros y demás elementos que se utilicen para le cabal cumplimiento del contrato, cumplirán íntegramente las especificaciones técnicas de la oferta, y a su falta, las instrucciones que imparta la administración del contrato. Los bienes a ser suministrados por el contratista serán nuevos, sin uso y de la mejor calidad. La administración podrá exigir, cuando así lo considere necesario, para aquellos bienes que requieran de un tratamiento o manejo especial, se coloquen sobre plataformas o superficies firmes o bajo cubierta, o que se almacenen en sitios o bodegas cubiertas, sin que ello implique un aumento en los precios y/o en los plazos contractuales. Página 48 de 50 SIE-096-EPP-OSC-2014 Los bienes almacenados, aun cuando se haya aprobado antes de su uso, serán revisados al momento de su utilización, para verificar su conformidad con las especificaciones. 3.1.5 Obligaciones del contratista: El contratista debe contar con o disponer de todos los permisos y autorizaciones que le habiliten para el ejercicio de su actividad, especialmente, pero sin limitarse a cumplimiento de legislación ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional, legislación laboral, y aquellos términos o condiciones adicionales que se hayan establecidos en el contrato. Asimismo, y de ser necesario y lo disponga el administrador del contrato, deberá realizar y/o efectuar, colocar o dar todos los avisos y advertencias requeridos por el contrato o las leyes vigentes (señalética, letreros de peligro, precaución, etc.), para la debida protección del público y personal del contratista mismo, especialmente si las actividades afectan la vía pública o las instalaciones de servicios públicos. Los sueldos y salarios del contratista con los trabajadores se estipularán libremente, pero no serán inferiores a los mínimos legales vigentes en el país. El contratista deberá pagar los sueldos, salarios y remuneraciones a su personal, sin otros descuentos que aquellos autorizados por la ley, y en total conformidad con las leyes vigentes. Los contratos de trabajo deberán ceñirse estrictamente a las leyes laborales del Ecuador. Las mismas disposiciones aplicarán los subcontratistas a su personal. Serán también de cuenta del contratista y a su costo, todas las obligaciones a las que está sujeto según las leyes, normas y reglamentos relativos a la seguridad social. El contratista se comprometerá a no contratar a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecución contractual; y que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal práctica, se someterá y aceptará las sanciones que de aquella puedan derivarse, incluso la terminación unilateral y anticipada del contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes. El contratista, en general, deberá cumplir con todas las obligaciones que naturalmente se desprendan o emanen del contrato suscrito. 3.1.6 Obligaciones de la contratante: Designar al administrador del contrato. Cumplir con las obligaciones establecidas en el contrato, y en los documentos del mismo, en forma ágil y oportuna. Dar solución a los problemas que se presenten en la ejecución del contrato, en forma oportuna. Las demás, determinadas en el pliego precontractual. 3.1.7 Pagos: El trámite de pago seguirá lo estipulado en las cláusulas respectivas del contrato. En caso de retención indebida de los pagos al contratista se cumplirá el artículo 101 de la LOSNCP. 3.1.8 Administrador del Contrato.- El administrador del contrato es el supervisor designado por la máxima autoridad de EP PETROECUADOR, o su delegado, responsable de la coordinación y seguimiento de la ejecución contractual. Tendrá a su cargo además, la administración de las garantías de modo tal que asegure que éstas se encuentren vigentes, durante todo el período de vigencia del contrato; ya sea hasta el devengamiento total del anticipo entregado (de ser el caso), como hasta la Página 49 de 50 SIE-096-EPP-OSC-2014 recepción definitiva del objeto del contrato. Sin perjuicio de que esta actividad sea coordinada con el área financiera (Tesorería) de EP PETROECUADOR a la que le corresponde el control y custodia de las garantías. Respecto de su gestión reportará a la máxima autoridad institucional o ante la autoridad prevista en el contrato (área requirente), debiendo comunicar todos los aspectos operativos, técnicos, económicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato. Página 50 de 50 SIE-096-EPP-OSC-2014