En qué consiste cada uno de los siguientes fundamentos teóricos de la contabilidad: - Patrimonialista Utilidad en la toma de decisiones Confianza Pública Costo Beneficio Riesgo Beneficio Un gallo tenía una teoría: cada vez que me levanto agito mis alas, canto y después sale el sol. Su teoría funcionaba muy bien, el sol siempre salía después de su canto. No había motivos para revisar su teoría, ésta funcionaba perfectamente. Pero un día hubo una fiesta en el gallinero, el gallo se acostó tarde y se levantó tarde. Ese día el sol salió primero. Ese día el gallo tuvo preguntas que hacer, ese día el gallo aprendió algo, ese día tuvo que revisar su teoría. Lo curioso del cuento es que en ese gallinero, había otros gallos pero estos no tenían ninguna teoría y estos gallos también se levantaron tarde ese día. Pero ese día, esos gallos no tenían ninguna pregunta que hacer, nada que revisar y ese día no aprendieron nada. Sin una teoría uno no tiene preguntas que hacer, nada que revisar y no se aprende nada. Sin una teoría uno está expuesto a copiar la práctica y la herramienta: benchmarking, reingeniería, círculos de calidad, etc. (Jaime Marún Chagin, Diario La República, 1999). Analice, lea y comprenda con base en el Decreto 2649 /93 las Cualidades de la Información Contable # Concepto Clave Artículo 1 Ente Económico: El ente económico es la empresa, esto es, la actividad económica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes. 6 2 Continuidad: Los recursos y hechos económicos deben contabilizarse y revelarse teniendo en cuenta si el ente económico continuará o no funcionando normalmente en períodos futuros. En caso de que el ente económico no vaya a continuar en marcha, la información contable así deberá expresarlo. 7 47 3 Unidad de Medida:Los diferentes recursos y hechos económicos deben reconocerse en una misma unidad de medida. Por regla general se debe utilizar como unidad de medida la moneda funcional. La moneda funcional es el signo monetario del medio económico en el cual el ente 8 50 y 51 principalmente obtiene y usa efectivo. 4 Período: El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados financieros, durante su existencia. Los cortes respectivos deben definirse previamente, de acuerdo con las normas legales y en consideración al ciclo de las operaciones. Por lo menos una vez al año, con corte al 31 de diciembre, el ente económico debe emitir estados financieros de propósito general. 9 59 y 60 5 Valuación o Medición:Tanto los recursos como los hechos económicos que los afecten deben ser apropiadamente cuantificados en términos de la unidad de medida. Con sujeción a las normas técnicas, son criterios de medición aceptados el valor histórico, el valor actual, el valor de realización y el valor presente. Valor o costo histórico es el que representa el importe original consumido u obtenido en efectivo, o en su equivalente, en el momento de realización de un hecho económico. Con arreglo a lo previsto en este decreto, dicho importe debe ser reexpresado para reconocer el efecto ocasionado por las variaciones en el poder adquisitivo de la moneda. Valor actual o de reposición es el que representa el importe en efectivo, o en su equivalente, que se consumiría para reponer un activo o se requeriría para liquidar una obligación, en el momento actual. Va de realización o de mercado es el que representa el importe en efectivo, o en su equivalente, en que se espera sea convertido un activo o liquidado un pasivo, en el curso normal de los negocios. Se entiende por valor neto de realización el que resulta de deducir del valor de mercado los gastos directamente imputables a la conversión del activo o a la liquidación del pasivo, tales como comisiones, impuestos, transporte y empaque. Valor presente o descontado es el que representa el importe actual de las entradas o salidas netas en efectivo, o en su equivalente, que generaría un activo o un pasivo, una vez hecho el descuento de su valor futuro a la tasa pactada o, a falta de ésta, a la tasa efectiva promedio de captación de los bancos y corporaciones financieras para la expedición de certificados de depósito a término con un plazo de 90 días (DTF), la cual es certificada periódicamente por el Banco de la República 10 49 6 Esencia sobre forma:Los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente en su forma legal. Cuando en virtud de una norma superior, los hechos económicos no puedan ser reconocidos de acuerdo con su esencia, en notas a los estados financieros se debe indicar el efecto ocasionado por el cumplimiento de aquella disposición sobre la situación financiera y los resultados del ejercicio. 11 Realización. Solo pueden reconocerse hechos económicos realizados. Se entiende que un hecho económico se ha realizado cuando quiera que pueda comprobarse que, como consecuencia de transacciones o eventos pasados, internos o externos, el ente económico tiene o tendrá un beneficio o un sacrificio económico, o ha experimentado un cambio en sus recursos, en uno y otro caso razonablemente cuantificables. 12 49 8 Asociación:Se deben asociar con los ingresos devengados en cada período los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultáneamente en las cuentas de resultados. Cuando una partida no se pueda asociar con un ingreso, costo o gasto, correlativo y se concluya que no generara beneficios o sacrificios económicos en otros períodos, debe registrarse en las cuentas de resultados en el período corriente. 13 9 Mantenimiento del Patrimonio:Se entiende que un ente económico obtiene utilidad, o excedentes, en un período únicamente después de que su patrimonio al inicio del mismo, excluidas las transferencias de recursos a otros entes realizadas conforme a la ley, haya sido mantenido o recuperado. Esta evaluación puede hacerse respecto del patrimonio financiero (aportado) o del patrimonio físico (operativo). Salvo que normas superiores exijan otra cosa, la utilidad, o excedente, se establece respecto del patrimonio financiero debidamente actualizado para reflejar el efecto de la inflación. 14 10 Revelación Plena: El ente económico debe informar en forma completa, aunque resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente su situación financiera, los cambios que esta hubiere experimentado, los cambios en el patrimonio, el resultado de sus operaciones y su capacidad para generar flujos futuros de efectivo. La norma de revelación plena se satisface a través de los estados financieros de propósito general, de las notas a los estados financieros, de información suplementaria y de otros informes, tales como el informe de los administradores sobre la situación económica y financiera del ente y sobre lo adecuado de su control interno.También contribuyen a ese propósito los dictámenes o informes emitidos por personas legalmente habilitadas para ello que hubieren examinado la información con sujeción a las normas de auditoría generalmente aceptadas. 15 11 Importancia Relativa o materi alidad: El reconocimiento y presentación de los hechos económicos debe hacerse de acuerdo con su importancia relativa. Un hecho económico es material cuando, debido a su naturaleza o cuantía, su conocimiento o desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean, puede alterar significativamente las decisiones económicas de los usuarios de la información. Al preparar estados financieros, la materialidad se debe determinar con relación al activo total, al activo corriente, al pasivo total, al pasivo corriente, al capital de trabajo, al patrimonio o a los resultados del ejercicio, según corresponda. 16 12 Prudencia:Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho económico realizado, se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobreestimar los activos y los ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos. 17 13 Características y Prácticas de Cada Actividad: Procurando en todo caso la satisfacción de las cualidades de la 18 54 información, la contabilidad debe diseñarse teniendo en cuenta las limitaciones razonablemente impuestas por las características y prácticas de cada actividad, tales como la naturaleza de sus operaciones, su ubicación geográfica, su desarrollo social, económico y tecnológico. PATRIMONISTA: consiste en que la información financiera debe servir a los intereses de sus dueños (caso Colombiano). el cual ha permitido la generación de información contable adecuada para las necesidades actuales, aunque incompleta en un contexto mayor, debido a las particularidades presentadas en los distintos sectores es necesario la inclusión de variables diferentes a las tradicionalmente empleadas (económicas y financieras), que permitan recopilar otros aspectos fundamentales para lograr una representación mucho más acorde con la realidad que viven los diferentes tipos de organizaciones. Los contadores públicos tienen la responsabilidad de actualizarse constantemente de tal manera que tengan la capacidad de enfrentar los continuos cambios de la realidad tanto económica como social, las variaciones del sistema económico hacen indispensable el abordar nuevos paradigmas que permitan desarrollos importantes para la profesión. Es necesario aclarar que el modelo financiero-patrimonialista ha sido utilizado durante años, entregando información financiera. · Utilidad en la toma de decisiones: basada en la información financiera como función de satisfacción a los usuarios inversionistas, como quiera que sus acciones se mueven en el mercado de capitales, como es el caso norteamericano. CONFIANZA PÚBLICA: con fundamento en la fe pública que emite el contador cuando firma un estado financiero y da confianza tanto al Estado como a terceros. COSTO BENEFICIO: con fundamento en la fé pública, quiere decir El criterio de costo-beneficio, establece que al cambiar un sistema contable, sus beneficios adicionales esperados deben rebasar los costos adicionales esperados. La relación costo beneficio toma los ingresos y egresos presentes netos del estado de resultado, para determinar cuáles son los beneficios por cada peso que se sacrifica en el proyecto.basado en la relación de cuántos pesos se ganan por cada peso que se invierte en un proyecto de inversión. RIESGO-BENEFICIO:utilizado en las ciencias medicinales porque cada tratamient liquo tiene sus efectos adversos, en la contabilidad se maneja el dilema entre la liquidez, la rentabilidad y el riesgo asumido en las operaciones. Muchos prefieren sacrificar rentabilidad por mantener dineros ociosos y no faltar a sus compromisos. riesgo asumido: ● serenidad y comportamiento del cliente. ● capacidad de devolución del cliente ● garantías de la operación rentabilidad obtenida: ● ajustada al riesgo ● global del cliente,teniendo en cuenta los diferentes producto y servicios que utiliza. liquidez comprometida: ● gestión coordinada de los plazos de activos y pasivos para prevenir el riesgo de la liquidez. ¿Qué es la información financiera? La información financiera es información que produce la contabilidad indispensable para la administración y el desarrollo de las empresas y por lo tanto es procesada y concentrada para uso de de la gerencia y personas que trabajan en la empresa. La necesidad de esta información hace que se produzcan los estados financieros. La información financiera se ha convertido en un conjunto integrado de estados financieros y notas, para expresar cual es la situación financiera, resultado de operaciones y cambios en la situación financiera de una empresa. La importancia de la información financiera que será presentada a los usuarios sirve para que formulen sus conclusiones sobre el desempeño financiero de la entidad. Por medio de esta información y otros elementos de juicio el usuario general podrá evaluar el futuro de la empresa y tomar decisiones de carácter económico sobre la misma. Objetivos de la información financiera. Los estados financieros básicos deben cumplir el objetivo de informar sobre la situación financiera de la empresa en cierta fecha y los resultados de sus operaciones y cambios en su situación financiera por el periodo contable terminado en cierta fecha. Los E. F. son un medio de comunicar la situación financiera y un fin por que no tratan de convencer al lector de un cierto punto de vista o de una posición. La capacidad de los E. F. es la de trasmitir información que satisfaga el usuario, y ya que son diversos los usuarios de esta información esta debe servirles para: ● Tomar decisiones de inversión y crédito, los principales interesados de esta información son aquellos que puedan aportar un financiamiento u otorguen un crédito, para conocer que tan estable y el crecimiento de la empresa y así saber el rendimiento o recuperación de la inversión. ● Aquilatar la solvencia y liquidez de la empresa, así como su capacidad para generar recursos, aquí los interesados serán los diferentes acreedores o propietarios para medir el flujo de dinero y su rendimiento. ● Evaluar el origen y características de los recursos financieros del negocio, así como su rendimiento, esta área es de interés general para conocer el uso de estos recursos. ● Por último formarse un juicio de cómo se ha manejado el negocio y evaluar la gestión de la administración, como se maneja la rentabilidad, solvencia y capacidad de crecimiento de la empresa. Cuándo la información financiera satisface al usuario general es por que una persona con algunos conocimientos técnicos pueda formarse un juicio sobre: El nivel de rentabilidad La posición financiera, que incluye su solvencia y liquidez La capacidad financiera de crecimiento El flujo de fondos Características de la información financiera. Las características de los estados financieros debe ser en base con las características de la información contable indicada en el boletín A-1 del los principios de contabilidad generalmente aceptados, que son: Utilidad.- Su contenido informativo debe ser significativo, relevante, veraz, comparable y oportuno. Confiabilidad.- Deben ser estables (consistentes), objetivos y verificables. Provisionalidad.- Contiene estimaciones corresponde a cada periodo contable. para determinar la información, que La característica esencial de los estados financieros será el de contener la información que permita llegar a un juicio. Para ello se debe caracterizar por ser imparcial y objetivo, a fin de no influenciar en el lector a cierto punto de vista respondiendo así a las características de confiabilidad y veracidad. Dentro del contexto de los principios de contabilidad generalmente aceptados los estados financieros básicos son históricos, por que informan de hechos sucedidos y son parte del marco de referencia para que el usuario general pueda ponderal el futuro. Los estados financieros básicos son: ● El balance general, que muestra los activos, pasivos y el capital contable a una fecha determinada. ● El estado de resultados, que muestra los ingresos, costos y gastos y la utilidad o pérdida resultante en el periodo. ● El estado de variaciones en el capital contable, que muestra los cambios en la inversión de los propietarios durante el periodo. ● El estado de cambios en la situación financiera, que indica como se modificaron los recursos y obligaciones de la empresa en el periodo. Las notas de los estados financieros, son parte integrante de los mismos, y su objetivo es complementar los estados con información relevante. Limitaciones en el uso de los estados financieros. Los usuarios de la información financiera deben tomar en cuanta los siguientes conceptos: ● Las transacciones y los eventos económicos son cuantificados con reglas particulares dependiendo del criterio personal del que los realiza. ● Ya que los estados financieros se expresan con moneda como su forma de medición se debe considerar que tiene un valor que cambia en función de los eventos económicos. ● Los estados financieros, en especial el balance general, no pretenden presentar el valor del negocio, sino presentar el valor, para el negocio, de sus recursos y obligaciones cuantificables. Los E. F. no cuantifican otros elementos esenciales de la empresa como los recursos humanos, el producto, la marca, el mercado, etc. Estados financieros:Los estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para informar de la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para laAdministración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de información financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores públicos que, en la mayoría de los países del mundo, deben registrarse en organismos de control públicos o privados para poder ejercer la profesión. El objetivo de los estados financieros es proveer información sobre el patrimonio del ente emisor a una fecha y su evolución económica y financiera en el período que abarcan, para facilitar la toma de decisiones económicas. Se considera que la información a ser brindada en los estados financieros debe referirse a los siguientes aspectos del ente emisor: ● Su situación patrimonial a la fecha de los estados ● Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso; ● La evolución de su patrimonio durante el período; ● La evolución de su situación financiera por el mismo período, ● Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e incertidumbres de los futuros flujos de fondos de los inversores Los Estados financieros obligatorios dependen de cada país, siendo los componentes más habituales los siguientes: WHITNEY NICOLE ● Estado de situación patrimonial (también denominado Estado de Situación Financiera o Balance de Situación) ● Estado de resultados (también denominado Estado de Pérdidas y Ganancias o cuenta de pérdidas y ganancias) ● Estado de evolución de patrimonio neto (también denominado Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) ● Estado de flujo de efectivo (también denominado Estado de Origen y Aplicación de Fondos) ● Las Notas a los Estados Financieros (que en la legislación de España se denomina "memoria", y en Argentina "Información Complementaria", compuesta por Notas y Anexos). Los estados financieros se presentan acompañados de notas y cuadros, que "revelan" o aclaran puntos de interés que, por motivos técnicos o prácticos, no son reflejados en el cuerpo principal. Estos estados financieros son la base de otros informes, cuadros y gráficos que permiten calcular la rentabilidad, solvencia, liquidez, valor en bolsa y otros parámetros que son fundamentales a la hora de manejar las finanzas de una institución. Habitualmente cuando se habla de estados financieros se sobreentiende que son los referidos a la situación actual o pasada, aunque también es posible formular estados financieros proyectados. Así, podrá haber un estado de situación proyectado, un estado de resultados proyectado o un estado de flujo de efectivo proyectado.