Subido por henry david Tole

Informe consejo de administración año 2019 V2

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INFORME CONSEJO DE ADMINISTRACION
GESTIÓN 01 DE ENERO 2019 A 31 DE DICIEMBRE DE 2019.
El Consejo de Administración se permite agradecer a ustedes la confianza depositada durante este
periodo, ofreciendo de antemano disculpas por algunas dificultades presentadas y situaciones que de
alguna manera fueron inesperadas pero que se trató de dar solución en la medida posible de acuerdo con
el tiempo y los recursos.
El trabajo entre el Consejo de Administración y la Administración fue conjunto, hubo apoyo, dentro del
diálogo, las diferencias, los acuerdos y desacuerdos.
El Consejo de Administración se conformó así:
Magdaly Ayala
Apto 214
Ana Cecilia Ávila Acosta
Apto 415 - 416
Jeffrey Castro
Apto 1408
Efraín González
Apto 1214
Henry David Tole Acosta
Apto 914
Oscar Sabogal
Apto 1514
Juan Manuel Roncancio
Apto 1411
El informe de gestión de consejo de administración se centra en seis temas relevantes para el 2019 como
son:
1.
Cambio del administrador, contador y abogado del conjunto:
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Se realizó convocatoria y después de un amplio estudio dentro de las más opcionadas fue
seleccionada la empresa LIOM SOLUCIONES EMPRESARIALES con Nit 9011899724 quien tiene como representante a la señora Maritza Isabel Moreno.
La empresa LIOM asumió los servicios de contabilidad y cobro de cartera. Desde el
mes de septiembre 2019, tomó los servicios de aseo, incluyendo un todero que está
principalmente para temas de mantenimiento zonas comunes, jardín y otros que se
presenten en el conjunto.
2.
Establecimiento de firmas adicionales para autorización pagos a través del banco Av Villas:
Para mayor control en cuanto a los manejos de cuentas del administrador y de la nueva empresa de
administración, se eligieron dos personas del consejo para que validarán previamente los pagos
relacionados con temas del conjunto y fueran segundo y tercer autorizador en el banco.
3.
Cambio de la empresa de vigilancia: HCP fue elegida luego de una convocatoria como la
empresa que nos brinda el servicio de vigilancia. Se compraron 8 cámaras para reforzar la seguridad del
conjunto ya que algunas de ellas no tenían buena calidad. Esta empresa se seleccionó además porque hizo
entrega de 13 MILLONES de pesos a a la copropiedad durante el año 2019.
4.
Cambio de contador: Debido a inconvenientes presentados con la facturación que tenía a cargo
la empresa LIOM, se decidió cambiar este servicio por un contador que eligió el consejo y desde enero
2020 estas funciones fueron asumidas por Edwin Hernández.
5.
Ahorro construcción del lobby: Se siguió controlando y gracias al recaudo de cartera se
aumentó el ahorro para el proyecto del lobby, el valor de esta cuenta al inicio del año 2019 era
$19.527.000 y al cierre de diciembre 2019 fue de $61.487.991.
6.
Talud: Junto con la administración se gestionó realizar dos muros de contención, uno cerca del
parque de los niños y otro en la parte de atrás con el fin de evitar posibles deslizamientos de tierra.
7.
Se realizaron todas las reuniones necesarias (quincenalmente) para estar pendiente de las acciones
de la administración, sin embargo hay algunas situaciones que faltan por solucionar.
Felicitamos a los propietarios que cumplieron con el pago de la administración a tiempo, esto demuestra
el sentido de pertenencia y facilita la ejecución de las obras programadas en beneficio del Conjunto.
Se recomienda a cada propietario asumir las responsabilidades personales y las que se derivan de la sana
convivencia para hacer posible un buena calidad de vida dentro del Conjunto.
Agradecemos su colaboración y nuestro aprecio a todos por permitirnos haber trabajado para esta
comunidad.
Ya terminando consejo de administración.
Considero que esta bueno pero que falata cosas que debemos mostrar
1. Deberíamos nombrar el tema de la dificultad de la representación legal de LIOM
2. Prppongo colocar el tema de la dificultad con los ascensores
3. Deberíamos colocar la gestión de cobro de cartera
4. Integrar el tema de gestión de parqueaderos.
5. Adelanto de la gestión de garantía de los parqueaderos
6. La chatarizacion d elas bicicletas
7. Las cubiertas entre otyros
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