Modelo Carta confirmación bancaria1 i [PAPEL CON MEMBRETE DE LA SOCIEDAD AUDITADA] Fecha Nombre del Banco/Entidad circularizado Dirección, oficina y persona de contacto (si se estima), etc Muy señores nuestros: Con motivo de la auditoría de nuestras cuentas anuales correspondientes al ejercicio terminado el XX de XX de 20XX, que está llevando a cabo el auditor Nombre auditor o Sociedad de auditoría; agradeceremos les proporcionen la información que a continuación se solicita. Si su respuesta a alguno de los puntos mencionados fuera “ninguno”, les rogamos lo hagan constar. Esta información deberá ser enviada, utilizando el sobre franqueado que se incluye, a: Nombre auditor o Sociedad de auditoría2 Dirección de auditor o Sociedad de auditoría. Si el auditor establece que las comunicaciones se realicen a través del correo electrónico, el párrafo anterior deberá adaptarse según corresponda3. Atentamente, Firmado: Responsable de la Sociedad auditada 1 2 3 NOTA PARA EL AUDITOR: en determinados trabajos, el auditor puede considerar apropiado como evidencia de la información de los riesgos de crédito de su cliente, la informada por el Banco de España. El Banco de España permite solicitar a cualquier persona, física o jurídica, susceptible de figurar como titular de un riesgo declarable a la CIR (préstamos, créditos, avales y riesgos en general) su Informe de Riesgos. La Central de Información de Riesgos (CIR) del Banco de España recoge el historial crediticio de las personas físicas y jurídicas para facilitar a las entidades el análisis de sus riesgos de crédito. Con carácter general, las entidades declarantes (entidades de crédito y otras) tienen la obligación de informar sobre los riesgos directos con residentes por importe igual o superior a 6.000 euros en el conjunto de negocios en España o a 60.000 euros en cualquier otro país. Para los no residentes, la obligación de declarar es a partir de 300.000 euros. La solicitud puede realizarse de manera telemática, presencial o por correo. Se adjunta link: http://www.bde.es/bde/es/secciones/servicios/Particulares_y_e/Central_de_Infor/Central_de_Info_04db72 d6c1fd821.html Evaluar si es preciso incluir también el nombre de una persona de contacto del auditor o Sociedad de auditoría a los efectos de agilizar el proceso de gestión de la circularización. NOTA PARA EL AUDITOR: las confirmaciones recibidas en formato electrónico pueden estar sujetas a un mayor riesgo de falta de fiabilidad por las mayores dificultades de obtener por parte del auditor evidencia sobre la fuente de la respuesta, la adecuada autorización de la persona que responde y la integridad de la transmisión de la respuesta. A los efectos de determinar la conveniencia de la utilización de procesos de confirmación electrónicos se recomienda evaluar las consideraciones al respecto incluidas en la CIRCULAR Nº E04/2010 DEL ICJCE de fecha 28 de enero de 2010 (evidencia de auditoría en formato electrónico). 1 CUESTIONARIO DE CONFIRMACIÓN BANCARIA BANCO/ENTIDAD: Nombre del Banco/Entidad circularizado DATOS REFERIDOS A: Nombre sociedad auditada Fecha La información adjunta se entenderá referida a euros, salvo mención expresa a otra moneda. 1. CUENTAS ACREEDORAS AL XX de XX de 20XX (utilizar una línea para cada cuenta) Número de cuenta1 Tipo de cuenta2 Saldo a la fecha de referencia3 ¿Restricciones a la disponibilidad? Tipo de interés anual Fecha última liquidación intereses Intereses liquidados 2. CUENTAS ACREEDORAS CANCELADAS DURANTE EL EJERCICIO TERMINADO EL XX de XX de 20XX (utilizar una línea para cada cuenta) Número de cuenta Tipo de cuenta2 Fecha de cancelación Fecha última liquidación intereses Intereses liquidados 1 Incluir todas las cuentas abiertas, incluidas las que tuvieran saldo cero a la fecha de referencia. Indicar si cuenta corriente, imposición a plazo fijo, cuentas de ahorro, etc. 3 Incluir extracto correspondiente al periodo comprendido entre el XX de XX de 20XX y el XX de XX de 20XX+1 (adaptar según se considere) 2 2 BANCO/ENTIDAD: Nombre del Banco/Entidad circularizado DATOS REFERIDOS A: Nombre sociedad auditada 3. FINANCIACIÓN CONCEDIDA AL XX de XX de 20XX (utilizar una línea para cada operación) Importe Número de cuenta Tipo de financiación 4 Fecha concesión Fecha vencimiento 5 Inicial concedi do A la fecha de referencia Tipo de interés anual Fecha última liquidación intereses Garantías/Oblig aciones derivadas de la operación Añadir cualquier información que se considere relevante 4. OPERACIONES DE ARRENDAMIENTO FINANCIERO CONCEDIDAS AL XX de XX de 20XX (utilizar una línea para cada operación) Tipo de financiación 4 5 Bienes financiados Fecha de concesión Fecha vencimiento Cuotas pendientes Al inicio A la fecha del de contrato referencia Tipo de interés Indicar si cuenta crédito, préstamo, financiación de importaciones, de exportaciones,etc. Indicar calendario de amortización si la totalidad del reembolso no fuera a vencimiento. 3 BANCO/ENTIDAD: Nombre del Banco/Entidad circularizado DATOS REFERIDOS A: Nombre sociedad auditada 5. RIESGO POR EFECTOS DESCONTADOS PENDIENTES DE VENCIMIENTO AL XX de XX de 20XX Importe total del riesgo por efectos descontados pendientes de vencimiento Límite descuento concedido Porcentaje o importe que debe mantenerse en garantía 6. RIESGO POR EFECTOS ENDOSADOS, GARANTÍAS CONCEDIDAS A TERCEROS Y AVALES AL XX de XX de 20XX Descripción de la operación Importe Nombre del tercero Observaciones 7. VALORES/TÍTULOS DEPOSITADOS A NOMBRE DE LA SOCIEDAD AL XX de XX de 20XX Clase de valor Número de títulos Valoración a la fecha de referencia Observaciones BANCO/ENTIDAD: Nombre del Banco/Entidad circularizado 4 DATOS REFERIDOS A: Nombre sociedad auditada 8. OPERACIONES DE DERIVADOS AL XX de XX de 20XX Tipo de operación6 Descripción de la operación y condiciones de la misma Nominal contratado Valoración a la fecha de referencia Importe pte liquidación a la fecha de referencia Fecha de la operación Fecha de vencimiento Añadir cualquier información que se considere relevante 9. PERSONAS CON FIRMA AUTORIZADA PARA OPERAR ESTA(S) CUENTA(S) DURANTE EL EJERCICIO TERMINADO EL XX de XX de 20XX Nombre 6 Operaciones para las que se encuentra autorizado Límite Necesita firma solidaria o mancomunada Indicar si seguros de cambio, contratos de swap, opciones, futuros y otros productos derivados (caps, floors, collars, etc) 5 BANCO/ENTIDAD: Nombre del Banco/Entidad circularizado DATOS REFERIDOS A: Nombre sociedad auditada 10. OPERACIONES RENOVADAS O CONCEDIDAS ENTRE EL XX de XX de 20XX Y LA FECHA ACTUAL Descripción de la operación Importe Observaciones 11. OTRAS OPERACIONES ANTE EL BANCO/ENTIDAD NO INCLUIDAS EN LA INFORMACIÓN ANTERIOR AL XX de XX de 20XX Atentamente, Firmado: Responsable del Banco/Entidad circularizado El presente material técnico, que tiene carácter meramente orientativo y que, en general, deberá ser adaptado en función de las circunstancias concretas de cada caso, en modo alguno puede considerarse vinculante, y expresa el criterio del ICJCE basado en el análisis e interpretación de la normativa aplicable, sin perjuicio del superior criterio del ICAC (en su caso), de cualesquiera otras Administraciones Públicas competentes y de los Juzgados y Tribunales. i 6
