ANEXO 2 EMPRESA ELÉCTRICA QUITO CONTRATO DE ASOCIACIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN DE CNEL REGIONAL SUCUMBÍOS INFORME DE COMISIÓN DE SERVICIOS DEL 10 AL 14 DE FEBRERO DE 2014 1. REFERENCIAS DE LA COMISIÓN DE SERVICIOS DATOS GENERALES DE LA SOLICITUD VIÁTICO N° RESPONSABLE DEL VIÁTICO NOMBRE: Ing. Pablo Erazo ROL: 22950 CARGO : Jefe Sección Administrativa(e) NOMBRE: Ing. Pablo Enríquez ROL: 32066 CARGO : 2. OBJETIVOS DE LA COMISIÓN DE SERVICIOS OBJETIVOS DE LA COMISIÓN DE SERVICIOS No. 1 2 DESCRIPCIÓN Verificar y controlar el avance de todos los proyectos de PLANREP 2013, que se ejecutan en: El Coca, Shushufindi y Nueva Loja; recabar información sobre los sectores a efectuar en los proyectos de PLANREP 2014. Responsable: Ing. Pablo Erazo Recabar información tendiente a adoptar nuevas metodologías de selección conducentes a mejorar la acertividad en la detección de pérdidas y aportar con la reducción de este indicador. Responsable: Ing. Pablo Enríquez PRODUCTO Optimizar el desarrollo de labores contractuales Disponer de información estadística que permita mejorar la efectividad de los proyectos de control de pérdidas en el PLANREP 2014 3. ACTIVIDADES DESARROLLADAS No. 1 DESCRIPCIÓN PARTICIPANTES Verificar y controlar el avance de todos los proyectos de PLANREP 2013, que se ejecutan en: El Coca, Shushufindi y Nueva Loja; recabar información sobre los sectores a efectuar en los proyectos de PLANREP 2014. Por EEQ: Ing. Pablo Erazo Por Cnel. Sucumbíos Ing. Luis Villalva (Administrador) RESOLUCIONES El Coca Proyecto No. 1 “Suministro de materiales y servicio de mano de obra requeridos para el cambio de red convencional a pre ensamblada Orellana 2da. Etapa” Durante la reunión de trabajo se abordaron temas vinculados con: cumplimiento de resoluciones del Acta Por anterior, el estado de avance financiero, avance físico, Proveedores de principales dificultes detectadas en el presente mes Servicios durante el desarrollo del proyecto y alternativas de Técnicos solución que incluye responsables y plazos, toda la Ing. Neptaly información consta de forma detallada en el Acta de Lazcano reunión No. 13 suscrita el 13 de febrero de 2014 (copia adjunta) RECOMENDACIÓN TRANSITORIO PARA ADMINISTRADOR CNEL. EP. SUCUMBÍOS Se insiste en la necesidad prioritaria de nombrar fiscalizador para este proyecto, en razón que las actividades corresponden a las áreas de Distribución y de Comercialización, motivo por el cual es necesario contar con fiscalizadores para las dos áreas; quien ejercía esta función en distribución presentó su renuncia voluntaria; solamente se dispone fiscalizador para actividades comerciales. RECOMENDACION PARA ADMINISTRADOR DE CONTRATO Solicitar al Director Comercial, autorización para suscribir un contrato complementario, en razón que existen rubros nuevos, considerando lo señalado en el art. 89 del Reglamento Contratación Pública. Por EEQ: Ing. Pablo Erazo Por Cnel. Sucumbíos Sr. Patricio Criollo (Administrador) Por Proveedores de Servicios Técnicos Ing. Javier Rocha Nueva Loja Proyecto No. 2 “Normalización de equipos de medición y medidores electrónicos para clientes de MT” Durante la reunión de trabajo se abordaron temas vinculados con: el estado de avance financiero, avance físico, principales dificultes detectadas en el presente mes durante el desarrollo del proyecto y alternativas de solución que incluye responsables y plazos, toda la información consta de forma detallada en el Acta de reunión No. 11 suscrita el 10 de febrero de 2014.(copia adjunta) RECOMENDACIONES PARA ADMINISTRADOR DE CONTRATO -Solicitar a supervisores de Clientes Especiales, en los casos que correspondan, se de tratamiento a las 9 notificaciones de novedades en el servicio eléctrico levantadas por el contratista. -Realizar seguimiento del informe detallado que fue solicitado al contratista por los trabajos ejecutados en las zonas intervenidas. -Ejecutar acciones previas y posteriores a fin de efectuar la liquidación de este contrato. El Coca Por EEQ: Ing. Pablo Erazo Por Cnel. Sucumbíos Tlgo. Fabricio Salazar (Administrador) Por Proyecto No. 3 “Normalización y correctivos de acometidas y medidores en la provincia de Orellana Durante la reunión de trabajo se abordaron temas vinculados con: cumplimiento de resoluciones del Acta anterior, el estado de avance financiero, avance físico, principales dificultes detectadas en el presente mes durante el desarrollo del proyecto y alternativas de Proveedores de Servicios Técnicos Ing. Xavier Rocha solución que incluye responsables y plazos, toda la información consta de forma detallada en el Acta de reunión No. 14 suscrita el 13 de febrero de 2014.(copia adjunta). RECOMENDACION PARA TRANSITORIO DE CNEL. EP. SUCUMBÍOS ADMINISTRADOR Insistir en la dotación de vehículo para ejercer labores de fiscalización de campo, ya que actualmente esta actividad se la realiza con movilización proporcionada por la EEQ. RECOMENDACIONES PARA EL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO -Insistir a las autoridades superiores de la Cnel. Sucumbíos, para que a su vez soliciten a las de la EEQ, se retome el apoyo en actividades de fiscalización de campo, dada la limitación de personal en esta zona, ya que estos realizan actividades de dos áreas (control de pérdidas y clientes especiales), lo cual no permite cumplir con la cantidad ni calidad de los servicios a ser fiscalizados. - Tomar una muestra de las 1100 órdenes de trabajo no ejecutadas por el contratista (acorde con reporte del SIEEQ DILICU) y en coordinación con ingeniera Tania Merino, enviar a verificar en campo, para determinar si efectivamente lo indicado por contratista en sus informes de trabajo, se cumple o no. Dependiendo de los resultados, establecer acciones correctivas y de ser el caso aplicar sanciones por esta no conformidad sobre la base en el anexo que se encuentra adscrito al contrato. Por EEQ: Ing. Pablo Erazo Por Cnel. Sucumbíos Sr. Patricio Criollo (Administrador) Econ. Jhon Silva (Jefe Agencia Shusuhufindi) Sr. Eduardo Lozano (Fiscalizador) Miguel Valle (Supervisor Pérdidas) Por SHUSHUFINDI Proyecto No. 4 “Normalización y correctivos de acometidas y medidores en la provincia de Sucumbíos” Durante la reunión de trabajo se abordaron temas vinculados con: cumplimiento de resoluciones del Acta anterior, el estado de avance financiero, avance físico, principales dificultes detectadas en el presente mes durante el desarrollo del proyecto y alternativas de solución que incluye responsables y plazos, toda la información consta de forma detallada en el Acta de reunión No. 12 suscrita el 12 de febrero de 2014.(copia adjunta) RECOMENDACIÓN PARA ADMINISTRADOR TRANSITORIO CNEL. EP. SUCUMBÍOS Insistir en la dotación de vehículo, apto para ejercer Proveedores de Servicios Técnicos Ings. Rodolfo Estrella y Fernando Andrade labores de fiscalización de campo, ya que actualmente esta actividad se la realiza parcialmente, puesto que los automotores existentes en el área de control de pérdidas en Nueva Loja, no se encuentran en buen estado o requieren de mantenimiento, y esto conlleva a la baja actividad de fiscalización de campo. RECOMENDACIONES PARA EL ADMINISTRADOR DE CONTRATO -Adoptar medidas urgentes con la finalidad de reorganizar la asignación de órdenes de trabajos, ya que se evidencia un avance físico de 52.18%, el cual dista del informe remitido a la DCPC EEQ en el mes de enero de 2014; con esta acción, se pretende cumplir tanto con el objeto del contrato así como los plazos establecidos en el mismo, sin descuidar la importancia fundamental que es aportar con la reducción del indicador de pérdidas. -Coordinar las diversas actividades, objeto del contrato, con el Jefe de Agencia de la zona que interviene el contratista, a fin de optimizar el desarrollo de estas labores, tales como: ubicación de servicios por direcciones de difícil acceso o que no sean claras. RECOMENDACIONES GENERALES AL DIRECTOR COMERCIAL DE CNEL. EP SUCUMBÍOS -Reforzar la capacitación en análisis y subida de información al SIEEQ, actividades que complementan la generación y emisión de órdenes de revisión para contratistas para el personal de control de pérdidas en Lago Agrio, en coordinación con el DCPC de la EEQ. -Verificar condiciones físicas de los medidores totalizadores inherentes al proyecto de apoyo de la EEQ a Cnel. Sucumbíos en PLANREP 2012 “Instalación de 40 medidores totalizadores en El Coca”, a fin de adoptar medidas correctivas que aporten con el desarrollo óptimo de este proyecto. 2 Recabar información tendiente a adoptar nuevas metodologías de selección conducentes a mejorar la acertividad en la detección de pérdidas y aportar Por EEQ: Ing. Pablo Enríquez Por Cnel. Sucumbíos Nueva Loja Sr. Miguel Valle Srta. Gabriela -Revisar los pliegos de los proyectos priorizados por el MEER para PLANREP 2014, para posterior trámite de aprobación por parte de la máxima autoridad de Cnel. Sucumbíos, resultado de esta acción más la disponibilidad presupuestaria, publicar en el portal de compras públicas en la fecha prevista (28/02/2014). -Durante la reunión de trabajo se abordaron temas vinculados con el reforzamiento en la obtención de índices de efectividad en pérdidas comerciales a través de un tablero de control y paralelamente se verificó el desarrollo de las actividades de selección de sectores a revisar previo a la ejecución de las actividades de: generación, emisión y subida de información al SIEEQ, las resoluciones adoptadas que incluye responsables y con la reducción de este indicador. 3 Otras actividades realizadas Romero El Coca Tlgo. Fabricio Salazar Srta. Heydi Gavilanes Por EEQ: Ing. Pablo Erazo Por Cnel. Sucumbíos Nueva LOJA Sr. Patricio Criollo Srta. Gabriela Romero El Coca Tlgo. Fabricio Salazar Srta. Heydi Gavilanes Elaborado por, -----------------------------COORDINADOR DCPC EEQ EN CNEL. U.N. SUCUMBÍOS NOMBRE: Ing. Pablo Erazo ROL: 22950 Aprobado, ------------------------------------DIRECTOR COMERCIALIZACION ZONA PERIFERICA NOMBRE: Ing. Nelson Urresta ROL: 25601 plazos, se detallan en Actas de reuniones elaboradas el 11 y 13 de febrero de 2014 en Nueva Loja y El Coca respectivamente (copias adjuntas) -Participación en reuniones de trabajo realizadas en Nueva Loja, Shushufindi y El Coca. Revisión y evaluación de gestión administrativa de Control de Pérdidas en Nueva Loja, cuyos resultados, responsables y plazos de cumplimiento se detallan en Acta de trabajo (copia adjunta). Reforzamiento de acciones descritas en párrafo anterior se efectuó en El Coca, sin embargo no se elaboró Acta de trabajo puesto que en esta área de trabajo ha existido mayor participación de personal administrativo del DCPC EEQ. Revisado, ------------------------------------JEFE DCPC NOMBRE: Ing. Remigio Maldonado ROL: 31069