tema 7 contabilizacion de arrendamientos

UNIVERSIDAD DE MANAGUA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
CARRERA CONTABILIDAD PUBLICA
MATERIA CONTABILIDAD III
FECHA JULIO 20 DEL 2013
TEMA No. 7 CONTABILIZACION DE ARRENDAMIENTOS
CONCEPTO
Arrendamientos son los devengados por el alquiler o arrendamiento
operativo de bienes muebles e inmuebles en uso o disposición de la
empresa.
CANONES
Son las cantidades fijas o variables que se satisfacen por el derecho al uso o
a la concesión de uso de las distintas manifestaciones de la propiedad
industrial o comercial.
EJEMPLO:
El 1 de enero del 2013, la empresa X dedicada al arriendo de bienes
inmuebles le alquila a la empresa Y, por un periodo de una año, una casa
por C$10.000.00 cada mes y por este le solicita:
1- 1 mes de pago por el bien
2- 2 meses de anticipo por el alquiler
3- 1 mes que corresponde a fianza por daños posibles en el futuro
Total recibido C$40.000.00 en efectivo lo cual lo deposita en la cuenta No.
1000 del BDF.
BANCOS
40.000.00
BDF cta. 1000
40.000.00
INGRESOS POR ALQUILERES
10.000.00
ANTICIPOS RECIBIDOS SOBRE ALQUILERES 20.000.00
FIANZAS RECIBIDAS SOBRE ALQUILERES 10.000.00
40.000.00
40.000.00
Las 2 últimas cuentas son de obligaciones diferidas
Pasó el periodo de alquiler y la empresa X le regresará los depósitos a
la empresa Y.
ANTICIPOS RECIBIDOS SOBRE ALQUILERES 20.000.00
FIANZAS RECIBIDAS SOBRE ALQUILERES 10.000.00
BANCOS
30.000.00
30.000.00 30.000.00
FIANZAS
Son las que depositan los arrendatarios para responder a posibles daños
que surgieren en el proceso del inquilinato de la propiedad (inmueble o
mueble), estas deben registrarse en cuentas de orden, ya que se deben
regresar a los inquilinos una vez que concluyen con el contrato establecido.
DEPOSITOS CONSTITUIDOS
Normalmente estos se refieren a depósitos que exigen los dueños de bienes
inmuebles, en algunos casos piden hasta 3 meses de depósitos, estos se
deben contabilizar en pasivos diferidos (no corrientes), también se les
regresa al momento de concluir el contrato
ARRENDAMIENTO OPERATIVO
El arrendamiento operativo, es un contrato mediante el cual el propietario
de un activo transfiere el derecho de uso a otra persona a cambio del pago
de un canon periódico.
Este es un arrendamiento común y corriente, en el cual no se incluye un
una opción de compra al finalizar el contrato de arrendamiento, como sí se
hace en el contrato de arrendamiento financiero.
En este tipo de contrato, el canon que se paga mensual no está compuesto
por dos partes como en el caso del arrendamiento financiero, sino que todo
el valor corresponde a un gasto por arrendamiento, y se debe contabilizar
como tal.
No obstante, aunque el arrendamiento operativo es un contrato de
arrendamiento que no incluye opción de compra, por cuenta de una norma
tributaria, es posible que un contrato que sí incluya opción de compra, se
deba tratar como arrendamiento operativo, aunque su naturaleza fuere de
un arrendamiento financiero.
1. Los contratos de arrendamiento financiero de inmuebles, cuyo plazo sea
igual o superior a 60 meses; de maquinaria, equipo, muebles y enseres,
cuyo plazo sea igual o superior a 36 meses; de vehículos de uso productivo
y de equipo de computación, cuyo plazo sea igual o superior a 24 meses;
serán considerados como un arrendamiento operativo. Lo anterior significa,
que el arrendatario registrará como un gasto deducible la totalidad del
canon de arrendamiento causado, sin que deba registrar en su activo o su
pasivo, suma alguna por concepto del bien objeto de arriendo. Cuando los
inmuebles objeto de arrendamiento financiero incluyan terreno, la parte del
contrato correspondiente al terreno se regirá por lo previsto en el siguiente
numeral.
Claramente se observa que esta norma obliga a que un arrendamiento
financiero sea tratado como operativo, en la medida en que se cumplan los
preceptos allí expuestos.
De la norma transcrita se concluye también que si en un mismo contrato de
arrendamiento, intervente un terreno además del inmueble, se puede dar el
caso de que el inmueble sea tratado como arrendamiento operativo y el
terreno como arrendamiento financiero. Esto por si el asunto ya no era de
por sí complejo.
En todo caso, el canon del arrendamiento operativo se contabilizará en su
totalidad como gasto, y no se llevará ningún valor al activo o pasivo.
MEJORAS EN ARRENDAMIENTO
Registro contable de Mejoras en Bienes Arrendados
Sobre este concepto es importante aclarar que aquí se deberán incluir solo
las partidas que correspondan a elementos que queden integrados al bien en
cuestión y no aquellos que puedan ser removidos -sin perjuicio del bien- a
la finalización del contrato de arrendamiento.
Las mejoras en arrendamientos representan una partida difícil de clasificar.
Ante esto lo primero que se debe considerar es si la mejora es removible o
no del bien para poder considerarla como tal en el bien arrendado.
Una vez definido el movimiento como mejora se procederá a su registro.
Para ello algunos estudiosos reconocidos señalan que si la mejora tiene una
vida útil superior al contrato de arrendamiento, se deberá amortizar durante
el plazo del arrendamiento; por el contrario, si la vida de la mejora es
menor al plazo del contrato se deberá depreciar durante la vida de la
mejora.
Conforme a este criterio, en el primer caso se clasificaría como un activo
intangible, en tanto que en el segundo caso se clasificaría como activo fijo.
Para evitar discrepancias e inconsistencias entre una empresa u otra y
puesto que las autoridades fiscales señalan que las mejoras en
arrendamientos deberán depreciarse conforme a las tasas aplicables al
activo fijo al cual se hace la mejora, será conveniente clasificar dichas
mejoras como activo fijo.
Lo importante es que estas mejoras en arrendamiento queden como lo que
son: activos de operación.
Ejemplo de mejoras en arrendamiento
Si se pinta un edificio esto no es mejora, en cambio se le anexa al edificio
un ventilador con valor de C$5.000.00 y el contrato de arrendamiento es
por 10 años y ya han pasado 4 años, entonces se amortiza la mejora en 6
años; asi:
MEJORAS EN PROPIEDADES ARRENDADAS 5.000.00
BANCOS
5.000.00
ESTO CORRESPONDE A OTROS ACTIVOS
CORRIENTES Y SE AMORTIZARA EN 6 años)
(ACTIVOS
NO
5.000.00/ 6 años = 833.33 cada año equivalente a 69.44 por mes entonces
el asiento contable es:
GASTOS DE ADMINISTRACION O VENTAS
Amortización de mejoras en propiedades arrendadas
MEJORAS EN PROPIEDADES ARRENDADAS
ERNESTO LOPEZ V.
DOCENTE
69.44
69.44
69.44 69.44