METODOLOGÍA DE CODIFICACIÓN OBJETIVO: Implementar un sistema de documentación que permita tener una mejor control sobre la generación y almacenamiento de los formatos, modelos y herramientas que se utilicen para el proyecto. ALCANCE: Su aplicación abarca a todos los documentos que sean creados y que formen parte del proyecto a desarrollar en Steelway Invernaderos. PROCEDIMIENTO: Para tener un mejor control sobre la documentación se debe de colocar por nombre al archivo digital de la siguiente manera: IN-PO-01-V1-Politica de Gastos 1) Donde "IN" son las dos letras para el departamento o área para la cual pertenece el documento. 2) "PO" es la abreviación para el tipo de documento. 3) "01" es el numero secuencial para cada uno de los documentos por ejemplo; si se tienen 3 Días Típicos, el de mayor nivel será el "01", luego el siguiente será el "02" y así sucesivamente de acuerdo al mando de control. Siempre de Mayor a menor importancia. 4) "V1" es el numero de versión. Siempre se guardara en la carpeta principal la última versión y se debe guardar en otra carpeta las demás versiones que se hayan creado como parte del respaldo. 5) Por último se pondrá el nombre del formato para poderlo identificar mas rápido, ejemplo "Política de Gastos". Cada formato o documentación debe de contar con el ENCABEZADO que a continuación se presenta. En este se debe de poner el CÓDIGO que antes se definió pero sin el nombre del formato. Así mismo, el documento debe de contar con el PIE DE PAGINA para las firmas correspondiente como aparece a continuación . Por último, para no crear confusión, cada departamento y documento se le asignara la siguiente abreviación: DEPARTAMENTO: PY: PROYECTOS PL: PLANEACIÓN PR: PRODUCCIÓN MA: MANTENIMIENTO CO: COMPRAS CC: CREDITO Y COBRO IS: INSTALACIÓN IN: INVENTARIO DOCUMENTOS: MD: MODELO DETALLADO DT: DÍA TÍPICO MM: MODELO MACRO PI: PIRÁMIDE DE INDICADORES PO: POLÍTICAS PT: PROTOCOLO FO: FORMATO HE: HERRAMIENTA CN: CONTROL PP: PERFIL DE PUESTO RE: REGLAMENTO CUALQUIER FORMATO QUE NO APAREZCA, POR FAVOR AVÍSENME PARA QUE LO INCLUYA...
