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SST P03 PROCEDIMIENTO CAPACITACION DEL PERSONAL

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Código: SST P03
CAPACITACIÓN E
INDUCCIÓN
Revisión: 01
Fecha: 2020-03-11
Páginas: 1 de 2
1.-
OBJETIVO
Reglamentar los pasos a seguir en el proceso de identificación de necesidades y
suministro de entrenamiento en esta organización con el fin de brindarle al personal
la capacitación necesaria y optimizar el desempeño de sus labores.
2.-
ALCANCE
Aplica a todas las personas que ocupan un cargo dentro de SINEMCO S.A.S.
3.-
DEFINICIONES
No aplica.
4.-
GENERALIDADES
4.1
Las necesidades de entrenamiento se levantarán anualmente durante las
primeras semanas del mes de Enero, con el fin de realizar el cronograma de
actividades para los meses de marzo a diciembre de cada año, y fijar el
presupuesto respectivo, prestando atención continua a las necesidades que
se puedan presentar en el transcurso del año, si el empleado o algún
proyecto así lo requieren.
4.2
Cuando la capacitación requiera inversión adicional a la prevista por el
cronograma anual establecido, se debe solicitar la aprobación de la Gerencia.
4.3
Semestralmente se revisará el cumplimiento del cronograma de capacitación
establecido, para verificar su realización y ajustarlo si es necesario.
5.-
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
5.1.
5.2.
6.-
Oportunidades de Mejoramiento
Organigrama
ELEMENTOS A UTILIZAR
6.1.- Equipo de cómputo.
6.2.- Hoja de vida del trabajador
Código: SST P03
CAPACITACIÓN E
INDUCCIÓN
Revisión: 01
Fecha: 2020-03-11
Páginas: 2 de 2
7.-
RESPONSABILIDAD
7.1 El Departamento SST, son responsables de cumplir con lo estipulado en
este procedimiento.
8.-
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD.
8.1 Se inician las actividades con la realización del Cronograma de
capacitaciones, soportado en las necesidades de SINEMCO S.A.S.,
ha determinado y en las oportunidades de mejoramiento recibidas.
Una vez se ha realizado la capacitación, el grupo capacitado firma
constando su asistencia en el formato “Registro de Asistencia”, con el
nombre del docente, de los participantes, fecha, hora y lugar, etc.,
Semestralmente el jefe inmediato realizara un análisis de la efectividad
de las evaluaciones realizadas, semestralmente EL Departamento
SST evaluara la necesidad de reforzar la capacitación.
En caso de que se entregue algún certificado o diploma, la copia se
incluirá en la hoja de vida del funcionario.
8.2
Cada vez que ingresa nuevo personal a SINEMCO S.A.S., se realiza
la inducción las cual contiene temas relacionados con seguridad, salud
en el trabajo, calidad, medio ambiente, notificación de riesgos,
funciones específicas del cargo, conocimiento general de reglamento
de trabajo, rutas de evacuación, normas de la compañía, entre otros,
dejando evidencia mediante el diligenciamiento del formato “Registro
de Inducción”.
Nota: En caso de ser necesaria una capacitación adicional, se diligencia el
formato oportunidad de mejoramiento”, indicando claramente el tipo de
entrenamiento o capacitación requerida.
9.
ANEXOS Y REGISTROS
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Formato “Oportunidades de mejoramiento”
Formato “Cronograma de Capacitación”
Formato “Registro de Asistencia”
Formato “Evaluación de capacitación”.
Formato “Registro de inducción”.
Notificación de Riesgos
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