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Generalidades de la administracion de obra

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GENERALIDADES DE LA
ADMINISTRACIÓN DE OBRA
Ensayo
Descripción teórica de la administración de obra
Sobre la importancia de realizar correctamente un proceso
administrativo en un proyecto arquitectónico.
A la hora de empezar a realizar un proyecto arquitectónico están
implícitos diversos procesos creativos y teóricos, pero uno de los mas
relevantes y necesario para la correcta ejecución del proyecto es la
administración de obra, debido a lo antes mencionado el objetivo de
este trabajo es señalar y ejemplificar de manera clara los métodos,
técnicas y teorías administrativas usadas en un proyecto arquitectónico
y entender por que una buena administración nos ayuda a resolver
problemas antes de que puedan suceder y nos permite estar
preparados para futuros retos o dificultades ya en el proceso de obra.
Sin embargo para poder entender como funciona el proceso de
administración en una edificación se debe abordar antes todo lo
relacionado con una edificación, conocer los aspecto necesarios para
llevar a cabo una buena administración, dichos aspectos incluyen desde
saber el ciclo de vida de una edificación, sus objetivos, los costos,
alcance del proyecto y un sistema de calidad total, todo para poder tener
presente que en una obra todos los procesos se rigen por un control y
un orden especifico, un orden que podemos llevar de manera correcta
y efectiva a través de una buena administración.
Para un buen entendimiento se requiere definir como es un proyecto y
como se desarrolla en torno a la administración ya que para poder
ejecutar correctamente el proceso administrativo se requiere conocer
datos a lo largo del proyecto y las etapas de vida son la definición del
proyecto y las necesidades que esto engloba, realizar una correcta
planificación y proyección factible, ejecutar los procesos constructivos
en la obra, la supervisión y el cierre de la misma.
La administración de obra está implícita en todos los aspectos de la
ejecución de proyecto, ya que la razón de llevar un proceso
administrativo es tener un orden y un control real de la situacion en obra,
esto nos sirve para que se cumpla de manera correcta, responsable y
sobre todo en tiempo formal la entrega de obra, para que podamos
hacerlo bien se necesita entender que cada obra tiene un proceso
distinto y un costo diferente, por ello es de suma importancia llevar un
orden establecido de el alcance del proyecto, los costos que va a
generar y el plazo en el que se va realizar, todo sobre un estricto sistema
de calidad que es una representación de como se llevo a cabo la obra,
es decir l justificación de todos los trabajos, acciones, costos y
sobrecostos obtenidos y realizados a lo largo del trabajo.
Una herramienta comúnmente usada para organizar correctamente el
tiempo y las actividades es un diagrama de Gantt, este diagrama no es
mas que un cronograma que se encarga se realizar la programación de
actividades, es decir, una distribución en relación con un calendario que
permite tener bien definido el inicio y fin de cada periodo de obra, es
muy útil ya que nos permite saber el tiempo real requerido para cada
trabajo y evita que se mal ejecuten en el proyecto.
Figura1. Ejemplo diagrama de Gantt
Mismo diagrama nos sirve para evitar caer en problemas teoricos muy
frecuentes como son el principio de escasez y la ley de rendimientos
decrecientes. Son frecuentes por que muchas veces no medimos los
tiempos reales con base en los hechos en obra y nos metemos en una
situacion de tener que acelerar el proceso y al acelerar el proceso
tenemos que conseguir materiales, mano de obra, herramienta de
manera acelerada, esto provoca tener que adquirir de manera acelerada
algo que no estaba contemplado asi y obtener algo rápido conlleva
tiempo que no estab destinado para esa acción y perdidas de dinero
que no pueden ser toleradas, esto en cuanto al principio de escasez.
La dey de rendimientos decrecientes es distinta pero va por el mismo
camino, aceleración de tiempos por una mala administración. Muchas
veces por cuestiones de mal manejo de tiempo se necesita ejecutar
trabajos de manera rápida, lo que puede ser contraproducente pues al
tener la necesidad e sacar el trabajo de manera rápida se pierde de vista
la calidad del mismo, el bajo rendimiento implica que el trabajo saldrá
mas caro por que se necesitara mas tiempo de mano de obra, mas
dinero para el material y probablemente no esté bien hech, lo que puede
generar costos extras.
Estos problemas son muy comunes pero fáciles de eliminar si desde un
inicio se lleva un buen proceso administrativo, si se define el alance del
proyecto y los objetivos correctos, es decir, evitar a toda costa la toma
de decisiones de ultimo momento para que el proceso se lleve de
manera correcta.
La administración de obra es un conjunto de procesos necesarios para
un buen manejo de proyecto, dentro de la administración se planifican
los objetivos y necesidades a resolver por lo que como arquitectos se
debe tener una visión clara y real de los procesos constrccivos, los
costos, mano de obra, materiales, etc. del proyecto que vamos a
ejecutar.
El propósito y la importancia de la administración de obra es tener una
organización y control del proyecto en tiempo y dinero pues no hacerlo
correctamente afecta los acuerdos que se establecieron previamente y
repercute en tu trabajo. Como arquitecto o como supervisor de obra hay
que tener nociones cimentadas sobre los procesod administrativos en
una edificación ya que la organización es uno de los principales
problemas a la hora de la ejecución de obra, hay que evitar ser
irresponsables y dejar de postergar las decisiones a tomar, sin duda en
el proceso surgirán problemas o imprevistos, pero con un proceso
correcto de administración nuestro trabajo podría llegar a ser impecable.
Bibliografía y cibergrafía
 Administración de proyectos, María Eugenia Gonzalez
Cuevas
 https://www.academiadeinversion.com/el-principio-deescasez-concepto-ejemplos-y-como-evitarlo/
 http://info.metal-tec.com.mx/blog/ciclo-de-vida-proyectode-construccion
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