TDR Entrada de Data de Consultores Individuales Ene 26 2011

TERMINOS DE REFERENCIA
ENTRADA DE DATA DE CONTRATOS EN PLATAFORMA LOTUS
I: Denominación del servicio:
Servicio Entrada de Datos
Consultores/Contratistas
Supervisor:
Fecha de revisión:
Revisado por:
Gerente del Centro de Asesoría y Servicios
Enero 2011
Miguel Geraldino
II: Propósitos/Objetivos:
El Centro de Asesoría y Servicios (CAS) es la unidad del PNUD que presta servicios de apoyo a
la Unidad de Programas en la implementación de proyectos , así como a las agencias de
desarrollo, en el área de fortalecimiento de capacidades nacionales, gestión de adquisiciones y
contrataciones, administración de contratos y tramites de viajes.
Para la eficaz consecución de un histórico electrónico de contratos emitidos, el Centro de
Asesoría y Servicios (CAS) del PNUD, requiere contratar los servicios para la alimentación de la
plataforma Lotus de PNUD con informacion relativa a personal contratado bajo esquema de
Contrato de Servicios, Acuerdo de Servicios Especiales, la nueva modalidad de contratos
individuales, y Contratos de Servicios Profesionales.
III: Actividades/Productos
Bajo la dirección y supervisión del PNUD, el/la candidato/a seleccionado/a será responsable de
proveer de la entrada de datos de consultores individuales, contratistas y firmas contratados en
el periodo 2004-2010 a la plataforma Lotus diseñada para estos fines.
Las funciones detalladas que desempeñará son:
III-a) A partir de copias duras ingresar los datos requeridos en el formato Lotus Notes para
consultores/contratistas y firmas, específicamente 614 (seiscientos catorce) expedientes de
Acuerdos de Servicios Especiales, 85 (ochenta y cinco) contratos de servicios profesionales y
2,345 (dos mil trescientos cuarenta y cinco ) Contratos de Servicios, para un total de 3,044 (tres
mil cuarenta y cuatro) expedientes, con la siguiente data:

Sección Datos Generales: Nombres y apellidos, Cargo, profesión, Nacionalidad, tipo de
funcionario, grado académico; Proyecto número y título; Agencia, Organización
Ejecutora, dirección y teléfono.

Sección Personal: Sexo, Estado Civil Fecha de Nacimiento; idioma materno; Otros
Idiomas; fecha y lugar de nacimiento; Banco, Cuenta tipo, Cuenta Numero, sucursal,
Zona de Seguridad; dirección residencial, teléfonos, e-mail, tipo de documento de
identidad, número de documento de identidad y país emisor.

Sección Contrato: Fecha de Inicio, Fecha de Término y duración del contrato; tipo de
contrato; Categoría de Funcionario; Remuneración; forma de pago; descripción de
servicios; Nombre de Oficial de Programa responsable o supervisor del contrato y
cuentas a cargar.
III-b) Generación de contrato Lotus a partir de la data ingresada.
III-c) Escaneo y carga en la plataforma de Términos de Referencia y Contrato/Enmienda
suscrito/a.
III-d) Emitir un reporte completo del estatus de la Base de Datos de acuerdo a las informaciones
de salidas que le serán especificadas.
IV-Perfil profesional:
 Formación: Bachiller. Curso técnico, secretarial o áreas afines.
 Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en funciones similares.
 Manejo de técnicas computacionales e Internet.
 Experiencia en el manejo de base de datos altamente deseable.
 Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión.
.
V- Criterios de Evaluación
Los criterios de selección incluirán tres (3) factores; i) Cumplimiento con el perfil profesional
requerido en base a Cumple/No Cumple ; ii) Resultados de prueba de rapidez/calidad de Entrada
de Data en plataforma Lotus ( esta prueba se evaluará en base a un puntaje ponderado de 100
puntos, siendo el 50% el tiempo de entrada y carga de tres (3) expedientes, y el 50% a la
calidad de la data ingresada en el sistema) y iii) Propuesta financiera en base a costo por carga
de expediente
La fórmula de cálculo de la prueba para el candidato X es como sigue:
(Mejor Tiempo de Carga de Data/ Tiempo de Carga X)*50 + (Menor Numero Errores en Data
Entry/Errores en Data Entry X) *0,5=
VI- Criterios de Adjudicación
Se adjudicara el contrato al/la candidata/a que cumpla con el perfil profesional mínimo, obtenga
un mínimo de 70 puntos en el resultado de la prueba de calidad/rapidez y presente la mejor
propuesta financiera en base a precio unitario por ingreso de expediente, y llegue a un acuerdo
satisfactorio para las partes en la fase de negociación de contrato.
VII- Duración del contrato/Cronograma de Pagos
Se establece una duración estimada de contrato de cuatro (4) meses en base a pagos
mensuales equivalentes al producto de multiplicar el precio unitario ofertado por el número de
expedientes ingresados satisfactoriamente en la plataforma al final de cada periodo mensual.
El producto descrito en el numeral III y los literales a, b, c, y, d, deberán se concluidos y
entregados y recibidos como bueno y válido por el supervisor del contrato en el espacio de los
cuatro meses que dure la contratación.
En caso el consultor/a entregue el producto antes de cumplido los cuatro meses, recibirá, previa
evaluación el monto total adeudado del precio unitario ofertado.
Para los fines de ejecución del contrato se proveerá una estación de trabajo en las facilidades de
PNUD en horario de 7:30 AM a 6:PM de lunes a jueves y de 7:30 AM a 2:PM los días viernes.
VIII- Presentación de Ofertas
Las ofertas deberán contener una comunicación de intención en participar en el proceso, a la
que deberá adjuntarse la Hoja de Vida, el formulario P11 que se adjunta a los presentes TdR
debidamente llenado y la propuesta financiera.
Las ofertas se deberán presentar a más tardar las 5PM del jueves 3ro de febrero de 2011 en
cualquiera de las siguientes direcciones:
En medio electrónico: centro.servicios@undp.org
En medio físico: Casa de las Naciones Unidas, Av Anacaona Num.9, Mirador Sur , o
Fax Num. 809-531-4882
IX. Informacion Adicional
Acuerdo de Servicios Especiales para candidatas/os nacionales y personas legales en el país.
Solamente los(as) candidatos(as) calificados(as) de la lista corta seleccionada serán
contactados(as).