LIC. VÍCTOR A. PAREDES PAREDES. DIPLOMADO ESPECIALIZADO EN SISTEMAS ADIMINISTRATIVOS 1 SISTEMA INFORMÁTICO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA (SIGA-MEF) Alcances Conceptos GESTIÓN PÚBLICA POLÍTICAS PUBLICAS INSTRUMENTOS POA HERRAMIENTAS PESEM PEI POI MOF ROF Porque Implantar SIGA TRANSPARENCIA DISPONIBILIDAD DE LA INFORMACION EFICIENCIA Y GASTO PRESUPUESTAL EFICACIA EJECUCION ADECUADA DEL PPTO GESTION PRESUPUESTAL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA SUSTENTO TECNICO MAYOR PPTO GESTION LOGISTICA OBLIGA A PLANIFICAR NECESIDADES SEGÚN PEI Y POI GESTION POR RESULTADOS GESTION ARTICULADA Marco Regulador Ley de Contrataciones 30225 Modificatoria DL 1341 Directiva 005 51.01/EF ( MEF) Ley de Presupuesto Público (Programas Presupuestales) Reglamentación de Uso por los Pliegos ( Salud, Educación, Interior) Procesos Logisticos Programación Ejecución SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA SIGA-MEF Módulo Configuración Modulo Configuración Tablas Principales DISPOSICION FINAL ASIGNACION REGISTRO Y CONTROL ADQUISICIONES PROGRAMACION CATALOGACION Catalogación Identificar y CATALOGAR de acuerdo a las características Estandarizadas del Catálogo De Bienes y Servicios Clasificadores de Gasto Cuentas Contables TO- II Se Puede Inactivar por Proyecto y por Actividad: Proyecto: Relacionados a los Proyectos de Inversión Pública Actividad: Relacionado a Actividades de la Unidad Ejecutora 2018 : Ejecución 2019 : Programación Es importante INACTIVAR los clasificadores que no se utilizan en la Unidad Ejecutora a fin de Proporcionar una información viable al usuario. Catalogo Precio Mediante el Catálogo Precio, podemos COSTEAR los insumos de bienes y Servicios de la fase de Programación del Cuadro de Necesidades. Registro de los Precios Referenciales para el C.N. 1) Carga de Ítem: Carga un nuevo ítem que no se encuentra en la lista. 2) Consulta por Fase: Permite Consultar los precios por cada fase presupuestal. 3) Copia de Año Anterior: Permite cargar la información de años anteriores a fin de tener una “base” 4) Resultado de Diferencias: Permite determinar el calculo entre las dos bases o periodos de precios 1) Permite asignar el precio de la última compra, de acuerdo a las Ordenes de Compra que se realizaron en el año anterior de la programación. 2) Permite borrar los registros adicionales y no usados. Personal Proveedores Centro de Costos Se registra la estructura Jerárquica de la Unidad Ejecutora solo los que tienen Disponibilidad Presupuestal, de acuerdo a la definición del organigrama institucional. 1. Se registra solo 05 niveles 2. Se puede registrar de acuerdo a la estructura jerárquica. 3. Los Códigos lo determina cada U.E. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA SIGA-MEF Módulo Logística Estructura Funcional del SIGA PROGRAMACIÓN EJECUCION 2019 Cuadro de Necesidades 2018 Orden de Servicio Orden de Compra Programación por Resultados PECOSAS Patrimonio PAC Proyectado Tesorería Procedimiento Logístico: Pedido de Compra de Bienes y Servicios. Este proceso es el inicio del proceso Logístico. Autorización de Pedido de Compra de Bienes y Servicios. Este proceso nos permitirá aprobar el requerimiento realizado por usuario. Plan Anual de Obtención - Actualizado. Realizado el Estudio de Mercado y es donde se realizara la primera Interface con el SIAF en la Face de Certificación. Estudio de Mercado. Esta opción nos permite realizar el estudio de mercado y determinar el Valor estimado. Cuadro de Adquisición. Esta opción permitirá consolidar los PAO`s, es el paso anterior a la Generación de la Orden de Compra o Servicio. Emisión de Orden de Compra o Servicio. Permitirá emitir las Ordenes de Compra o Servicio, realizando las dos siguientes Faces de Interface con el SIAF: Compromiso Anual y Compromiso Mensual. Interfaz SIGA - SIAF SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA SIGA-MEF Gestión de Almacenes • Almacén: Es un área física seleccionada bajo criterios y técnicas adecuadas, destinada a la custodia y conservaciones de los bienes que van a emplearse para la producción de servicios o de bienes económicos. • PECOSA: es servir como documento fuente en el que se efectué el pedido, se autoriza y registra la salida de bienes del almacén. • Entrada: Documento que registra el ingreso de bien al almacén pudiendo ser estos Orden de Compra o Nota de Entrada. • Ubicación Física: es un código de la ubicación de un ítem dentro del almacén. • Transferencia: Movimiento de bienes dentro de los almacenes, pudiendo ser por cuenta o por tipo de ítem. • Directiva 01-180-INAP/DNA, Resolución Jefatura 015-80-INAP/DNA Poseer información, simple, homogénea y ordenada referida a los biene y servicios materia de abastecimiento, para facilitar la toma de decisiones el desarrollo de los procesos técnicos. Tipos de Almacenes • Principal. • Secundario, o Almacenes Especializados según su categoría y/o especialidad Procedimiento de Registro Configuración Inicial •Determinar el Año/ Mes Inicio del Inventario Inicial Inventario Inicial •Registro de la Información Catalogada bajo un criterio unificado KARDEX •Generación del KARDEX Inicial Entradas •Altas ( O/C) •Notas de Entradas (NEA) Salidas • PECOSAS Proceso de Información • Registro de Inventario Inicial • Registro de Entradas y Salidas • Registro de Movimientos • Parte de Contables de Almacén SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA SIGA-MEF SIGA WEB Objetivo 1. 2. 3. 4. Conocer el proceso de Ejecución del SIGA-WEB Diferencias entre el SIGA versión Escritorio y WEB. Procesos que se desarrollan en la WEB Conociendo los Módulos en la WEB Ingresar con el Usuario DESIGNADO Se tiene 4 Módulos: Logística: Patrimonio: Tesorería: PpR: Logística: En el Módulo de Logística se puede desarrollar los siguientes procesos: 1) 2) 3) Cuadro de Necesidades Pedidos (Requerimientos) Gestión de Almacenaje ( Almacén) Administración : Cambio de Claves Programación : Cuadro de Necesidades Pedidos : Registro de Requerimientos, Pedidos de Compra /PECOSA Almacenes : Gestión de Almacén Tablas : Consulta General de las Tablas (*) Consultas : Consultas de Ejecución Presupuestal. Gracias
