1 SOLICITUD DE COTIZACIÒN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS MÉDICOS HOSPITALARIOSEl Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza ESE, se permite invitar a todas las personas naturales o jurídicas interesadas a fin de que presenten propuestas, dentro del proceso de selección que se adelanta para la contratación de los procesos y subprocesos en el servicio de MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS MÉDICOS HOSPITALARIOS, para lo cual deben observar los siguientes aspectos: 1. LA NECESIDAD U OBJETO A CONTRATAR El Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza ESE es una IPS que requiere garantizar el servicio de Mantenimiento preventivo y correctivo de equipos médicos hospitalarios, actividad que está relacionada directamente con el funcionamiento y administración de la entidad, que exige conocimientos especializados de la sede de Guateque, Garagoa y en los centros de salud de Sutatenza, Tenza, Chinavita, Guayatá, Chivor y Almeida. 2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS Y OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA Duración del Contrato: Tres (03) meses. Del 01 de octubre al 31 de diciembre de 2014. Lugar de Ejecución: En el Hospital Regional Valle de Tenza sede de Guateque, Garagoa y en los centros de salud de Sutatenza, Tenza, Chinavita, Guayatá, Chivor y Almeida, Recurso Humano: se requiere mínimo de (1) ingeniero biomédico para la Sede Guateque y su área de influencia y (1) ingeniero biomédico para la sede de Garagoa y su área de influencia quienes deberán estar debidamente uniformados y capacitados en MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS MÉDICOS HOSPITALARIOS y normatividad. Recursos Técnicos o Físicos: El contratista debe contar con los recursos técnicos o físicos que permitan la adecuada prestación del proceso, cumpliendo con las normatividad vigente. Obligaciones Específicas: El contratista deberá revisar los equipos de la institución, para asegurar el buen funcionamiento y estado de los mismos. El contratista deberá garantizar los medios de producción necesarios para la adecuada prestación del servicio. Garantizar la disponibilidad inmediata para las eventualidades derivadas del daño o avería de los equipos o de los bienes del Hospital. Administrar, custodiar y diligenciar las hojas de vida de los equipos. Participar activamente cuando sean requeridos en la realización de proyectos, estudios, programas o planes para la contratación de bienes o servicios relacionados con el mantenimiento de los equipos biomédicos o industriales y demás bienes del Hospital. Velar por el buen uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Hospital, para el ejercicio de las actividades contratadas y no utilizarlos para fines y en lugares diferentes a los contratados. 2 Participar en los procesos de CALIDAD, MECI y PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL, en lo relacionado con el objeto contractual. Cumplir con las instrucciones establecidas por el Hospital en cuanto a guías, protocolos, procesos, procedimientos, proyectos, programas, planes y demás aspectos relacionados con el objeto contractual. Participar cuando sea necesario en los programas de tecnologías limpias y hospitales verdes, acogiéndose a la normatividad vigente. Participar en los comités institucionales relacionados con el proceso contratado. Presentar los informes que le sean requeridos y que se relacionen con el servicio contratado. Prestar los servicios contratados en estricto cumplimiento de las normas vigentes por lo cual responderá civil, administrativa y penalmente por los daños o perjuicios causados al Hospital o a terceros, con motivo de la prestación del servicio. Brindar siempre y en todo lugar, un trato respetuoso, cordial y amable a las personas vinculadas de cualquier forma con el Hospital y en especial a los usuarios del servicio de salud. Abstenerse de realizar cualquier otra actividad, dentro del Hospital, diferente a la de prestar los servicios contratados. Garantizar que el servicio se preste de manera continua y presencial. Abstenerse de modificar los horarios programados para el desarrollo de las diferentes actividades en el Hospital, sin la previa autorización expresa y por escrito de la Subgerencia Administrativa y Financiera. Garantizar los medios necesarios para cubrir las jornadas y requerimientos del servicio. Respetar y cumplir con el perfil ocupacional requerido por el Hospital para la óptima prestación del servicio. Cumplir las políticas y el reglamento de higiene y seguridad, el programa de salud ocupacional y los procedimientos seguros de trabajo. Garantizar que el personal que presta el servicio cuente con los elementos de protección personal necesarios según la naturaleza del servicio contratado. Acogerse a los planes de emergencia y evacuación del hospital y de contingencia del área de mantenimiento. Asistir a las capacitaciones programadas por el Hospital. 3. ESTIMACIÓN DEL COSTO Valor: Del 01 de octubre al 31 de diciembre 2014 de ejecución del contrato: $28.053.000.oo Los proponentes deberán indicar el valor de su propuesta, sin el uso de decimales y sin exceder dicho monto. En la propuesta económica se debe presentar el valor bruto, las deducciones y valor total del costo para el Hospital a que haya lugar para el servicio, teniendo en cuenta la naturaleza de la empresa. 4. VALORACIÓN DE RIESGOS Incumplimiento de las obligaciones contractuales. Incumplimiento de las obligaciones contraídas con los subcontratistas, trabajadores o asociados. Responsabilidad Civil Extracontractual. Salarios, Honorarios y/o Compensaciones. 5.-DOCUMENTOS DE LA OFERTA 3 Los proponentes deberán anexar -Propuesta económica y técnica -Certificado de existencia y representación legal, expedido por la entidad competente -Registro Unico Tributario -Antecedentes disciplinarios y Fiscales -Hoja de vida del representante legal y de los asociados o funcionarios que suministrarán el servicio, acompañada de los soportes respectivos. 6.-CRONOGRAMA Apertura del proceso de selección y recepción de propuestas: Del 25 de septiembre al 29 de septiembre de 2014 a las 9.00 A.M. Evaluación y calificación de las ofertas: 29 de septiembre de 2014 . Adjudicación de contrato: 29 de septiembre de 2014. Perfeccionamiento y legalización del contrato: 30 de septiembre de 2014. Las propuestas deben ser presentadas en sobre cerrado y debidamente marcadas, ante la Secretaría General de Gerencia de la sede de Guateque de la Entidad. 7.- FACTORES DE CALIFICACIÓN Y SU PONDERACIÓN DETALLADA Factor de calificación Valor total propuesta puntos Experiencia y nivel de estudios específicos del personal que Presta el servicio. puntos Total puntos Puntaje 40 60 100 Valor: Los proponentes deberán indicar el valor de su propuesta total, sin el uso de decimales. El Hospital cancelará únicamente los servicios efectivamente prestados. El proponente que oferte un menor valor obtendrá el mayor puntaje y los demás en forma descendente proporcional. Experiencia: Las propuestas deberán contener las certificaciones de experiencia específica de la empresa que presta el servicio y título profesional de los ingenieros al servicio del oferente. El proponente que oferte un mayor tiempo de experiencia específica, junto con los títulos profesionales de los ingenieros al servicio del oferente obtendrá el mayor puntaje y los demás en forma descendente proporcional. FREDY ROMÁN RAMÍREZ VARGAS Gerente