Guía para la Continuidad de Negocio Checklist de Acciones para Responder a la pandemia 1 Planificación de Continuidad de Negocio - COVID-19 Respondiendo al brote de COVID-19 LISTA DE PLANIFICACIÓN DE CONTINUIDAD EMPRESARIAL La siguiente es una lista de verificación de algunos de los riesgos clave para la continuidad de sus actividades comerciales durante el brote de COVID-19 y de las acciones que se pueden tomar para responder. Su organización puede considerar nombrar un coordinador de planificación y / o un equipo con responsabilidades y presupuesto definidos para la planificación y la preparación. Si su organización ya tiene un proceso de planificación de continuidad del negocio, considere abordar COVID-19 dentro de ese proceso. En relación con COVID-19, es particularmente importante que su organización utilice los recursos oficiales y la orientación que están disponibles y actualizados regularmente para reflejar la situación. Los enlaces a los recursos de COVID-19 están disponibles aquí para empleadores, preguntas frecuentes, y temas como prevención y control. Información Para Empleados Preguntas Frecuentes Prevención y Control Link https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/ community/organizations/businesses-employers.html https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-nCoV/index.html https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/prepare/ prevention.html Planificación de Continuidad de Negocio - COVID-19 Actividades de Planificación Sin Iniciar En Progreso Completado 1.1 Asignar la responsabilidad de la planificación y preparación a un superior ejecutivo 1.2 Obtenga información sobre COVID-19 a través de fuentes oficiales (por ejemplo, cdc.gov) 1.3 Consultar dentro de la empresa, con trabajadores y representantes de trabajadores sobre preocupaciones y temores. 1.4 Consultar con los proveedores sobre las medidas que están tomando y sobre posibles interrupciones en las cadenas de suministro. 1.5 Evalúe el impacto de "alto nivel" en su negocio y asigne la prioridad adecuada al proceso de planificación. 1.6 Establecer autoridades, disparadores y procedimientos para acciones e iniciativas clave. 2 Planificación de Continuidad de Negocio - COVID-19 Problemas Comerciales a Abordar Sin Iniciar En Progreso Completado 2.1 Identificar actividades de misión crítica y los empleados y aportes necesarios para mantenerlos. 2.2 Considere el impacto de las ausencias de los empleados y establezca un umbral mínimo necesario para mantener funcionando las cosas. 2.3 Evaluar la interrupción del suministro de insumos de los proveedores. 2.4 Examine el impacto probable de COVID-19 en su mercado y en su requisitos de los clientes. 2.5 Identificar y acordar imperativos estratégicos. 2.6 Implemente una solución de trabajo remota para tantos empleados como sea posible. 2.7 Considerar las implicaciones financieras debido al COVID-19. 2.8 Examine hasta qué punto los demás dependen de su negocio debido al COVID-1. 2.9 Considere las circunstancias bajo las cuales podría decidir reducir o suspender las operaciones debido a la pandemia. 3 Planificación de Continuidad de Negocio - COVID-19 Medidas para Apuntalar la Continuidad Not Started Underway Complete 3.1 Suplementos nominados. 3.2 Entrenamiento cruzado e identificación de fuentes alternativas de trabajadores. 3.3 Comunicarse con el personal de manera apropiada al estado actual de la fase COVID-19 según las recomendaciones nacionales. 3.4 Preparar un plan de comunicaciones de emergencia e implementar las herramientas necesarias. 3.5 Plan para una mayor aceptación de los servicios de bienestar de los empleados. 3.6 Preparar políticas sobre ausencias por enfermedad y permisos especiales debido a COVID-19. 3.7 Prepárese para alternativas de viaje durante el evento COVID-19. 3.8 Plan para las necesidades de personal en el extranjero. 3.9 Hacer arreglos para asegurar suministros durante el evento del COVID-19. 3.10 Considere la posibilidad de cambios en su producto, su servicio o su interacción con los clientes, debido a COVID-19, y planifique los cambios que considere apropiados. 3.11 Revisar la cobertura del seguro. 3.12 Identifique e implemente un sistema o solución que permita la capacitación cruzada rápida y la comunicación de la fuerza laboral. 4 Planificación de Continuidad de Negocio - COVID-19 Responder a los Riesgos Laborales debido al COVID-19 Not Started Underway Complete 4.1 Preparar políticas sobre comportamiento higiénico para empleados y visitantes en las instalaciones según las recomendaciones nacionales. Cumplir con la etiqueta respiratoria y las políticas de higiene de manos. 4.2 Plan para proporcionar lavado de manos, higiene de manos y otras instalaciones según las recomendaciones nacionales. 4.3 Plan para la limpieza frecuente y efectiva del lugar de trabajo según las recomendaciones nacionales. 4.4 Preparar políticas según las recomendaciones nacionales para asesorar a quienes están infectados o se sospecha que están infectados con COVID-19. 4.5 Planifique medidas para reducir el contacto cara a cara con clientes / proveedores y entre empleados de diferentes sitios. 4.6 Identificar las medidas de organización del trabajo que se pueden tomar para reducir el potencial de los empleados que están en el lugar. 4.7 Preparar políticas sobre lugares de trabajo flexibles (por ejemplo, teletrabajo) y horarios de trabajo flexibles (por ejemplo, turnos de trabajo). 4.8 Proporcionar infraestructura para apoyar el teletrabajo y la interacción remota con el cliente. 5
