Código: GC-P-02-F-03 FORMATO ESTUDIO DE MERCADO ANEXO 3 Versión: 02 Fecha Elaboración: 17/09/2013 Vigente Desde: 09/10/2013 El (la) suscrito (a) jefe, director o subdirector de _______________, manifiesta que para definir el valor del presupuesto oficial del contrato (o convenio) cuyo objeto es ____________________, se realizó el siguiente procedimiento: Solicitud de cotización: Se solicitaron cotizaciones a las siguientes personas, las cuales cuentan con idoneidad y capacidad jurídica y técnica para proveer los bienes o servicios solicitados: 1.1. ____________, (NIT _____) 1.2. _____________, (NIT_____) 1.3. _____________, (NIT _____) (Mínimo tres, salvo que en el mercado no exista tal número de posibles oferentes, lo cual deberá ser debidamente justificado) Las características y especificaciones técnicas de los bienes a contratar fueron las siguientes: Si es Obra Pública: Cantidad de obra y especificaciones detalladas, siguiendo los lineamientos de la Subdirección de Infraestructura. Resumen de las cotizaciones: Las cotizaciones se recibieron por los siguientes medios y en las siguientes fechas: 1.1. _________________ Fecha __________________ 1.2._________________ Fecha __________________ 1.3. _________________ Fecha __________________ El valor cotizado y el tiempo de validez de la cotización son los siguientes 1.1. _________________ Válido hasta __________________ 1.2._________________ Válido hasta __________________ 1.3. _________________ Válido hasta __________________ La garantía mínima otorgada es 1.1. _________________ Válido hasta __________________ 1.2._________________ Válido hasta __________________ 1.3. _________________ Válido hasta __________________ Análisis de las cotizaciones: Las cotizaciones fueron presentadas en los mismos términos por parte de todos los cotizantes, de forma que se permitió hacer una evaluación objetiva de las condiciones del mercado. En consecuencia, el cotejo de los diferentes ofrecimientos recibidos es el siguiente: __________________________ Página 1 de2 Código: GC-P-02-F-03 FORMATO ESTUDIO DE MERCADO ANEXO 3 Versión: 02 Fecha Elaboración: 17/09/2013 Vigente Desde: 09/10/2013 El análisis que permite determinar el valor a contratar es el siguiente: ___________________________ Este estudio incluye los fletes, seguros, impuestos, transporte, descargue y demás gastos en que deba incurrir el proveedor para la entrega de los bienes o servicios, así como las condiciones de pago, volúmenes, y en general, todos aquellos factores económicos que afecten el precio del bien o servicio a contratar. (Si aplica) Igualmente se consultaron los precios del Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal (SICE), y se anexa la constancia del resultado de la consulta (identificación del CUBS y constancia de consulta del precio indicativo. La comparación del estudio de mercado y los precios del SICE es la siguiente: (Si aplica) Igualmente se consultaron los precios del Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal (SICE), y se anexa la constancia del resultado de la consulta, de acuerdo con la cual el Sistema SICE no registra precios indicativos y por lo tanto no será necesario hacer comparación con el estudio de mercado. Anexamos la constancia del resultado de la consulta del CUBS y del precio indicativo. Anexamos al presente las solicitudes de cotización y las cotizaciones recibidas. Atentamente, Firma de quien realizó el estudio Nombre y cargo de quien realizó el estudio Vo. Bo, jefe, director o subdirector de la dependencia Anexos: Número de folios Elaboró: Nombre y apellido Revisó: Nombre y apellido Aprobó: Nombre y apellido Escriba el No. de la Serie o Subserie Tabla de Retención Documental, donde ubicará el documento) Página 2 de2