MATERIA: Instrumentos de Presupuestación Empresarial (GED-0917) CARRERA: Ing. En Gestión Empresarial. MODALIDAD / SEMESTRE: “Tec abierto” / 4to TRABAJO: Trabajo de investigación: Unidad 1, Introducción a la Contabilidad Administrativa. ALUMNO: Cruz Vázquez Pedro Alexis. NUMERO DE CONTROL: A18390569 PROFESOR: MA. Castillejos García Abelardo Miguel. PERIODO ESCOLAR: Marzo – Julio 2021 Fecha: Viernes 26 de marzo del 2021 1 -Instrumentos de Presupuestación Empresarial Índice: Pág. a) Definición de Contabilidad Administrativa. 3 b) Definición de Contabilidad Financiera. 3-4 c) Con base en (a) y (b), desagregue los conceptos que integran cuando 4-6 menos una definición de contabilidad administrativa y 1 de contabilidad financiera. Luego, investigue individualmente cada uno de estos conceptos. d) Definición propia de Contabilidad Administrativa. 6 e) Cuadro comparativo: Contabilidad Administrativa – Contabilidad Financiera. 7 f) Ensayo: Importancia de la contabilidad administrativa en las organizaciones. 8 - 10 Bibliografía. 11 2 -Instrumentos de Presupuestación Empresarial a) Definición de Contabilidad Administrativa. La contabilidad administrativa “es un sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones. Esta rama es la que, con sus diferentes tecnologías, permite que la empresa logre una ventaja competitiva, de tal forma que alcance un liderazgo en costos y una clara diferenciación que la distinga de otras empresas. El análisis de todas sus actividades, así como de los eslabones que las unen, facilita detectar áreas de oportunidad para lograr una estrategia que asegure el éxito” (Ramírez Padilla, 2008, pág. 11) . La contabilidad administrativa “es la rama de la contabilidad que genera información para los directivos de una organización. Consiste en el proceso de identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y comunicar la información que los ayude a cumplir los objetivos organizacionales” (Horngren, Sundem, & Stratton, 2006, pág. 5). Los autores (Robles & Alcerreca , 2000, pág. 178) definen a la contabilidad administrativa como la “información contable generada en una empresa expresada tanto en términos monetarios como no monetarios, para la toma de decisiones de la administración de un ente económico”. b) Definición de Contabilidad Financiera. La contabilidad financiera tiene como propósito dar información al público de la situación económico-financiera de la empresa, sus resultados operacionales y el flujo de efectivo. El público que utiliza la información financiera de la empresa puede clasificarse en usuarios externos y usuarios internos. USUARIOS INTERNOS: Son las personas que trabajan dentro de la empresa y utilizan esta información de acuerdo a sus necesidades particulares, es decir, los que trabajan en la empresa manejan la información financiera de acuerdo a sus puestos de trabajo, objetivos, entre otros. USUARIOS EXTERNOS: Son personas que, de alguna forma, están relacionadas son la empresa. La información que se les presenta puede ser proyectada o histórica. 3 -Instrumentos de Presupuestación Empresarial Se define a la contabilidad financiera como: “Técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa, expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que le afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica (A-1)”. Otro concepto de la contabilidad financiera es: “Sistema de información de una empresa orientado hacia la elaboración de informes externos, dando énfasis a los aspectos históricos y los principios de contabilidad generalmente aceptados” (García Colín, México, pág. 5). c) Con base en (a) y (b), desagregue los conceptos que integran cuando menos una definición de contabilidad administrativa y 1 de contabilidad financiera. Luego, investigue individualmente cada uno de estos conceptos. La contabilidad administrativa “es un sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones. Esta rama es la que, con sus diferentes tecnologías, permite que la empresa logre una ventaja competitiva, de tal forma que alcance un liderazgo en costos y una clara diferenciación que la distinga de otras empresas. El análisis de todas sus actividades, así como de los eslabones que las unen, facilita detectar áreas de oportunidad para lograr una estrategia que asegure el éxito” (Ramírez Padilla, 2008, pág. 11). Sistema: Conjunto ordenado de normas y procedimientos que regulan el funcionamiento de un grupo o colectividad. Orientación: Esta acción hace referencia a situar una cosa en una cierta posición, a comunicar a una persona aquello que no sabe y que pretende conocer, o a guiar a un sujeto hacia un sitio. Facilitar: Hacer fácil o posible algo. Funciones: Actividad particular que realiza una persona o una cosa dentro de un sistema de elementos, personas, relaciones, etc., con un fin determinado. 4 -Instrumentos de Presupuestación Empresarial Planeación: Es la acción y efecto de planear o planificar. Es el proceso y resultado de organizar una tarea simple o compleja teniendo en cuenta factores internos y externos orientados a la obtención uno o varios objetivos. Control: Es un mecanismo del proceso administrativo creado para verificar que los protocolos y objetivos de una empresa, departamento o producto cumplen con las normas y las reglas fijadas. Toma de decisiones: Es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre las opciones o formas para resolver diferentes situaciones de la vida en diferentes contextos: a nivel laboral, familiar, personal, sentimental o empresarial (utilizando metodologías cuantitativas que brinda la administración). Ventaja competitiva: Es cualquier característica de una empresa, país o persona que la diferencia de otras colocándole en una posición relativa superior para competir. Es decir, cualquier atributo que la haga más competitiva que las demás. Análisis: Se define como el examen exhaustivo de los planos organizativo, dinámico, funcional, estructural y comportamental en una empresa u organización para detectar situaciones anómalas y proponer las soluciones que sea necesario. Estrategia: Es el patrón o plan que integra las principales metas y políticas de una organización, y a la vez establece las acciones coherentes a realizar. Se define a la contabilidad financiera como: “Técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa, expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que le afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica (A-1)”. Técnica: Es el conjunto de instrumentos, reglas, procedimientos y conocimientos cuyo objeto es la aplicación o utilidad práctica de los conocimientos científicos. Cuantitativa: Se refiere a la utilización de datos numéricos para realizar de forma sistemática, organizada y estructurada una tarea y/o investigación. Transacciones: Es un acuerdo comercial que se lleva a cabo entre dos partes, económicamente hablando es un convenio de compra y venta. Sin duda, una transacción también implica un intercambio de bienes y servicios a cambio del pago de una cantidad monetaria, denominada precio. 5 -Instrumentos de Presupuestación Empresarial Entidad económica: La entidad económica es aquella unidad identificable, que realiza actividades económicas, constituidas por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros (conjunto integrado de actividades económicas y recursos), conducidos y administrados por un único centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines específicos para los que fue creada; la personalidad de la entidad económica es independiente de la de sus accionistas, propietarios o patrocinadores. Eventos económicos: Es la manifestación en la realidad de un suceso con impacto en la economía de un territorio. Cuando hablamos de fenómenos, nos referimos a eventos o sucesos que ocurren en algún momento del tiempo. d) Definición propia de Contabilidad Administrativa. Se llama contabilidad administrativa a una de las ramas de la contaduría dedicada a la administración de las empresas y organizaciones. Su función es suplir a la conducción de las mismas de información contable que sirva para una mejor gestión y toma de decisiones que influirán en la empresa. 6 e) Cuadro comparativo: Contabilidad Administrativa – Contabilidad Financiera. TIPOS DE CARACTERÍSTICAS CONCEPTO SIMILITUDES DIFERENCIAS CONTABILIDAD Está Contabilidad Financiera orientada a • Genera información para • Entre la contabilidad financiera y • La contabilidad financiera genera información a proporcionar información a proporcionar a personas administrativa, ambas se apoyan en personas externas a la organización, por otra terceras personas, relacionadas externamente el parte, la contabilidad administrativa y de costos relacionadas con con la organización. información: las dos parten del empresa, la como accionistas, instituciones • Genera información sobre el pasado o de crédito, inversionistas, históricos etc. A fin de facilitar sus organización. decisiones. de contables. Administrativa Sistema de información al • Genera información de uso servicio de las necesidades interno en la organización, de para la toma de decisiones. destinada a facilitar las funciones de planeación, control decisiones y toma de • No está de regulada por principios de contabilidad. • No es un sistema de generan información para su uso interno. • La contabilidad financiera proporciona con exactitud la utilidad generada, la contabilidad contabilidad financiera administrativa • La información que genera administración, contable mismo banco de datos. • La la principios, normas y reglas la sistema hechos tiene que ser regulada por Contabilidad mismo responsabilidad y exigen sobre la administración de los recursos, en manos de los administradores, la financiera verifica y realiza dicha labor a nivel organización, y la administrativa lo efectúa por áreas o segmentos llegando al total de la administrativa solo proporciona aproximaciones o estimaciones. • La contabilidad administrativa no está regulada por las normas de información financiera, a diferencia de la contabilidad financiera. • La contabilidad financiera es obligatoria, lo que no ocurre con la contabilidad administrativa, que es un sistema información opcional. empresa. • La contabilidad de costos y administrativa son para el uso solamente interno de la empresa información obligatoria es un sistema opcional 7 f) Ensayo: Importancia de la contabilidad administrativa en las organizaciones. Introducción: Hoy en día el nivel de competencia que existe es muy alto, junto con el proceso de globalización, las empresas han tenido que enfrentar cambios en los estilos de administración para poder estar a la par de competidores de todo el orbe, así estar vigentes por un largo tiempo. Esto conlleva a modificar la información que otorga la contabilidad de costos y la contabilidad administrativa. El mundo nos sorprende con la invención de nuevas tecnologías, lo que lleva a las empresas que se desenvuelven en un mundo de negocios a desarrollarse en un entorno competitivo y nuestro deber es formar parte de ese entorno, saber cómo y cuándo ofrecer soluciones que puedan dar alternativas prácticas y eficaces. También la economía mundial se ha visto afectada por sucesos financieros, así como problemas sociales que suceden alrededor del mundo que han llevado a implementar cambios. Otras de las cosas que atrajo la globalización fueron tratados de libre comercio con lo que fue más fácil realizar transacciones y con el avance rápido de las tecnologías de la información y la comunicación, las empresas se vieron obligadas a implementar estrategias las cuales les dieran ventajas competitivas las cuales les ayuden a entrar y posicionarse en la competencia de todo el mundo. Desarrollo: La contabilidad es demasiado importante para una empresa, una de sus ramas la contabilidad administrativa permite que la empresa obtenga una ventaja competitiva y con esto consiga destacarse entre sus similares. La contabilidad administrativa es un sistema de informacional servicio de las necesidades de la administración, que va dirigida a simplificar las funciones de planeación control y la toma de decisiones. El principal objetivo o misión de la contabilidad administrativa es proporcionar a los usuarios internos información relevante útil y oportuna para ser competitivos. La organización actual se encuentra con grandes retos y existen varios factores lo cual hace que la contabilidad administrativa sea indispensable; estos factores son los clientes, la reducción del ciclo de vida de los productos, el crecimiento del sector de servicios, el desarrollo tecnológico de sistemas de información y comunicación, downsizing y outsoursing, nuevas formas de comercialización, y un enfoque en la comunidad. Estos retos incitan a que las organizaciones estén avanzando de manera rápida para poder sobrevivir a largo plazo pues las exigencias del mundo 8 -Instrumentos de Presupuestación Empresarial globalizado cada vez van en aumento, así como el gusto de los clientes va cambiando, la tecnología, la comunicación, etcétera. Es fundamental que las empresas seleccionen su estrategia competitiva y para lograr una estrategia competitiva, existen dos variables fundamentales: La utilidad que generan los diferentes sectores industriales muestra que no todos los factores son igualmente importantes. Y en segundo lugar al ubicar la posición de la empresa dentro de su sector industrial, se verá si su utilidad es superior o inferior a la utilidad promedio del sector. La contabilidad administrativa está organizada para producir información de uso interno de la administración. Por ejemplo: Formula, mejora y evalúa políticas para la empresa. Conoce las áreas de la empresa que son eficientes y aquellas que no lo son a través, por ejemplo, de la cadena de valor. Planea y controla las operaciones diarias. Conoce los costos de los diferentes productos o procesos, para lograr el liderazgo en costos en su sector, etcétera. La contabilidad administrativa está enfocada hacia el futuro, a diferencia de la contabilidad financiera, que genera información sobre el pasado o hechos históricos de la organización: obviamente, esta última información se utiliza como punto de referencia para planificar. La contabilidad administrativa no está regulada por las normas de información financiera, a diferencia de la contabilidad financiera, porque la información que se genera con fines externos tiene que ser producida según determinadas normas, de tal forma que el usuario esté plenamente seguro de que en los estados financieros de las diversas empresas existe uniformidad en su presentación y, por lo tanto, pueda compararlos. La contabilidad financiera es obligatoria, lo que no ocurre con la contabilidad administrativa, que es un sistema de información opcional. La contabilidad administrativa, como sistema de información administrativo, recurre a disciplinas como la estadística, la economía, la investigación de operaciones, las finanzas, etc. 9 -Instrumentos de Presupuestación Empresarial Conclusión: En los últimos años, la necesidad de adaptación y cambio de muchas empresas en busca de la productividad y competitividad, las ha llevado a transformar una diversidad de elementos internos y de su relación con el entorno, que les han permitido involucrarse en procesos de mejora que los acercan más a su meta de generar utilidades. Pude tener más en claro o que es la contabilidad administrativa la cual se define se define como “un sistema de información al servicio de las necesidades internas de la administración, orientado a facilitar las funciones administrativas de planeación y control, así como de la toma de decisiones.” Y entre las aplicaciones más comunes se encuentra la elaboración de presupuestos, la determinación de costos de producción y la evaluación de la eficiencia de diferentes áreas operativas de la organización. En diversas ocasiones la llegue a confundir con la contabilidad financiera. Si bien ambas tienen como finalidad generar información útil para la toma de decisiones en las organizaciones, además de exigir responsabilidad sobre la administración de los recursos, la contabilidad financiera verifica y realiza esta labor de manera global mientras que la contabilidad administrativa lo hace por áreas o segmentos. Por otra parte, los sistemas de contabilidad de costos pueden ser importantes fuentes de información para los gerentes de una compañía. Por esta razón, las empresas entienden las fuerzas y debilidades de los sistemas de contabilidad de costos, y participan en la evaluación y evolución de la medición de costos y sistemas de administración. Los sistemas y reportes de la contabilidad de costos no están sujetos a reglas y estándares tales como los principios de contabilidad generalmente aceptados. Como resultado, hay mucha variedad en los sistemas de contabilidad de costos de las diferentes compañías y algunas veces hasta en diferentes partes de una misma compañía u organización. 10 -Instrumentos de Presupuestación Empresarial - Bibliografía A-1, B. (s.f.). Principios de contabilidad generalmente aceptados. México: IMPC. García Colín, J. (México). Contabilidad de costos. 2da, ed. McGraw-Hill. Horngren, C. T., Sundem, G. L., & Stratton, W. O. (2006). Contabilidad administrativa. Pearson Educación. Ramírez Padilla, D. N. (2008). Contabilidad Administrativa. McGraw Hill Intermericana. Robles, V. G., & Alcerreca , J. C. (2000). Administracion: un enfoque interdisciplinario. Pearson Educación. 11