Instituto Duranguense de Acceso a la Información Pública y de Protección de Datos Personales. ACTA DE LA SESION EXTRAORDINARIA DEL 10 DE DICIEMBRE DE 2013 Número: ACT.EXT.28/10/12/2013 Anexos: Documentos anexos: Del punto 3.1 y 3.2 Siendo las 12:00 hrs., del día diez de diciembre de dos mil trece, en las instalaciones que ocupa el Instituto Duranguense de Acceso a la Información Pública y de Protección de Datos Personales; se reúnen para llevar a cabo la XXVIII sesión extraordinaria del Consejo General, el Consejero Presidente Alejandro Gaitán Manuel (AGM), la Consejera María de Lourdes López Salas (MLLS) y el Consejero Héctor Octavio Carriedo Sáenz (HOCS), así mismo la Lic. Eva Gallegos Díaz, en su carácter de Secretaria Técnica; por lo que de conformidad a lo dispuesto por los artículos 6, 7, 8 y 9 del Reglamento Interior, existe el quórum legal para iniciar la sesión, considerando válidos y legales los acuerdos que en ésta se tomen. El Consejero Presidente AGM sometió a consideración el siguiente: ORDEN DEL DÍA: 1.- Verificación del Quórum legal y declaración de instalación de la sesión; 2.- Aprobación del orden del día; 3.- Asuntos a tratar: 3.1.- Dictamen del Comité de Adquisiciones del IDAIP para la compra de muebles de oficina y estantería. 3.2.- Presentación y en su caso aprobación de los Estados Financieros del IDAIP al 30 de Noviembre de 2013. 1 Instituto Duranguense de Acceso a la Información Pública y de Protección de Datos Personales. ACTA DE LA SESION EXTRAORDINARIA DEL 10 DE DICIEMBRE DE 2013 DESARROLLO DE LA SESION Y ACUERDOS: 1.- El primer punto del orden del día, se tiene por desahogado y aprobado, en virtud de lo que se asienta en la primera parte del presente documento, por lo que se procede a declarar instalada la sesión. Acuerdo ACT.EXT.28/10/12/2013.01 2.- Se aprueba por unanimidad el orden del día de la presente sesión, Acuerdo ACT.EXT.28/10/12/2013.02 3.- Asuntos a tratar: 3.1.- Para el desahogo de los asuntos a tratar en la presente sesión, se incorporan a la misma la C.P. Ma. Mercedes Tamayo Amaro y C.P. Paulina Elizabeth Compean Torres, Secretaria Ejecutiva y Encargada del Despacho de los Asuntos de la Coordinación de Administración y Finanzas, respectivamente, de este Instituto, para exponer el Dictamen No. 005/09/12/2013 emitido por el Comité de Adquisiciones del IDAIP, en el cual se propone la adquisición de muebles de oficina y estantería para dotar de mobiliario a diversas áreas de éste Instituto, que a continuación se detallan, los cuales han sido cotizados con diferentes proveedores, valorando en cada caso la opción que mejor se ajusta a las necesidades y presupuesto de este Instituto: - Adquisición de 40 sillas de visita con el proveedor Oficinas Ejecutivas de Durango (L.C. Eréndira Medrano Trujillo), con un costo total de $15,200.00. - Adquisición de Mesa Redonda 1.20 mts de diámetro con la empresa Sistemas para Oficina, con un costo total de $1,547.44. - Adquisición de 8 Sillones Ejecutivos fijos con la Comercializadora, S.A. de C.V., por un total de $19,212.20. empresa Galba En tal virtud, considera este Consejo General que las adquisiciones propuestas por el Comité de Adquisiciones de este Instituto son viables y acordes con el presupuesto a ejercer, por lo tanto se aprueba por unanimidad de votos del Consejo General, el Dictamen No. 005/09/12/2013 del mencionado Comité, por lo tanto instruyen a la C.P. Paulina Elizabeth Compean Torres para que realice las adquisiciones que detalla el Dictamen analizado, del cual se anexa a la presente acta una copia simple. ACT.EXT.28/10/12/2013.03 2 Instituto Duranguense de Acceso a la Información Pública y de Protección de Datos Personales. ACTA DE LA SESION EXTRAORDINARIA DEL 10 DE DICIEMBRE DE 2013 3.2.- Para el análisis del presente asunto, se solicita a la C.P. Paulina Elizabeth Compean Torres, Encargada del Despacho de los Asuntos de la Coordinación de Administración y Finanzas, exponga los Estados Financieros del Instituto Duranguense de Acceso a la Información Pública y de Protección de Datos Personales (IDAIP), correspondientes al 30 de Noviembre del presente año, mismos que previamente fueron entregados a los Consejeros para su revisión, en los cuales se detalla lo siguiente: 1. Balance General, 2. Estado de Ingresos y Egresos Consolidado, 3. Estado de Ingresos y Egresos, 4. Estado de Cambios en la situación financiera en base a efectivo, y 5. Balanza de Comprobación. En tal sentido, una vez analizados los Estados Financieros y expuestos los comentarios al respecto, los tres Consejeros, están de acuerdo en aprobar en sus términos y por unanimidad de votos los mencionados Estados Financieros del IDAIP, correspondientes al mes de Noviembre de 2013, los cuales se remitirán a la Entidad de Auditoria Superior del Estado. Se anexa copia simple a la presente acta. ACT.EXT.28/10/12/2013.04 Desahogados los asuntos señalados, se levanta la vigésima octava sesión extraordinaria del Instituto Duranguense de Acceso a la Información Pública y de Protección de Datos Personales, siendo las 12:50 hrs. (doce horas con cincuenta minutos) del día diez del mes de diciembre de dos mil trece. Alejandro Gaitán Manuel Consejero Presidente 3 Instituto Duranguense de Acceso a la Información Pública y de Protección de Datos Personales. ACTA DE LA SESION EXTRAORDINARIA DEL 10 DE DICIEMBRE DE 2013 María de Lourdes López Salas Consejera Héctor Octavio Carriedo Sáenz Consejero Ma. Mercedes Tamayo Amaro Secretaria Ejecutiva Paulina Elizabeth Compean Torres Encardada del Despacho de los Asuntos de la Coordinación de Administración y Finanzas. Formuló el Acta: Eva Gallegos Díaz Secretaria Técnica 4