Módulo de Asistencia Equipo de Tecnologías de la Información MANUAL DE USUARIO MODULO DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA “SAMURAIE” UGEL03 Asistencia Técnica: soporteiiee@ugel03.gob.pe Módulo de Asistencia Equipo de Tecnologías de la Información 1. Introducción SAMURAIE 2.0, una plataforma integral en línea que tiene por objetivo establecer una comunicación constante entre el director de la IE y los especialistas de la UGEL03 para tomar acción ante los incidentes en lo que respecta a la asistencia de estudiantes, personal docente, cuerpo directivo y personal administrativo, contrato docente y racionalización docente. 2. Generalidades El presente manual describe el acceso a la nueva plataforma SAMURAIE 2.0, donde el director encontrará distintos módulos que permite interactuar en línea con la UGEL03. 3. Inicio Sesión: El acceso a la plataforma SAMURAIE 2.0 se realiza ingresando la siguiente URL https://sistemas01.ugel03.gob.pe/samuraie. Digitar las siguientes credenciales USUARIO: CODIGO LOCAL DE LA IE CONTRASEÑA: Mismo de la plataforma anterior Asistencia Técnica: soporteiiee@ugel03.gob.pe Módulo de Asistencia Equipo de Tecnologías de la Información 4. Nuevas opciones La plataforma SAMURAIE habilitó módulos adicionales, para este caso, debe seleccionar el Módulo de Asistencia. 5. Módulo de Asistencia y Permanencia Al ingresar al módulo, la vista es similar a la versión anterior de SAMURAIE 1.0, considerando que se modificó los tonos de color para una mejor vista de las opciones de registro de asistencia. Asistencia Técnica: soporteiiee@ugel03.gob.pe Módulo de Asistencia Equipo de Tecnologías de la Información 6. Acceso sin registro de información Si el ingreso es por primera vez, mostrará un AVISO. En necesario el registro o actualización de la cantidad de alumnos matriculados. 7. Registro de cantidad de alumnos matriculados Es necesario seguir los pasos de forma consecutiva, ello permite un buen y correcto uso de la plataforma. Para registrar la cantidad de alumnos matriculados primero debe ingresar los niveles. Hacer click en la pestaña niveles y luego en nuevo. En la venta debe seleccionar de manera individual los niveles educativos que tiene la IE. Asistencia Técnica: soporteiiee@ugel03.gob.pe Módulo de Asistencia Equipo de Tecnologías de la Información Vista después de agregar los niveles. 8. Registro de Grados y Secciones (Alumnos) Después de agregar los niveles, se procede con el registro de grados y secciones. Ingresar a la pestaña GRADOS Y SECCIONES (ALUMNOS). Deberá ingresar la información solicitada por cada nivel que cuenta la institución educativa. Posterior al ingreso, verificar el registro de cada nivel en la pantalla principal. Asistencia Técnica: soporteiiee@ugel03.gob.pe Módulo de Asistencia Equipo de Tecnologías de la Información 9. Registro de Asistencia Alumnos. Para el proceso de registro de asistencia de los estudiantes, debe ingresar a la pestaña de Registro de Asistencia Alumnos; ahí encontrará el historial de registro de asistencias anteriores. Para ingresar un nuevo registro, hacer click en nuevo, dependiendo el horario en el que se encuentra, aparecerá la opción de seleccionar turno. En el listado de grados y secciones deberá ingresar la cantidad de estudiantes que asistieron; automáticamente el sistema calculará a los estudiantes faltantes y mostrará el porcentaje de asistencia. 10. Registro de Personal El Módulo de Asistencia de SAMURAIE, permite también registras la asistencia de todo el personal docente, cuerpo directivo y personal administrativo. Ante ello, primero, es necesario realizar el registro de cada personal, conjuntamente con el horario de trabajo. Ingresar a la pestaña PERSONAL y seleccionar nuevo. Deberá ingresar cargo, turno, Nombres, los días y horario de ingreso del personal docente, directivo y administrativo. Asistencia Técnica: soporteiiee@ugel03.gob.pe Módulo de Asistencia Equipo de Tecnologías de la Información 11. Registro de Asistencia de Personal Después de definir los horarios del personal docente, directivo y administrativo, se procede a realizar el registro de asistencia, ingresando a la pestaña ASISTENCIA DE PERSONAL. En la ventana de asistencia de personal, deberá ingresar nuevo para realizar el registro. En la ventana listará a todo el personal que están registrados en el horario respectivo. Marcar con un check, si el personal asistió a laborar a la institución educativa. 12. Licencias/Permisos Si el personal docente, directivo y/o administrativo gestionará algún permiso y/o licencia, deberá comunicar al director para el ingreso en SAMURAIE, esto con el fin de excluir en el registro de asistencia por el tiempo que dure el permiso y/o la licencia. Asistencia Técnica: soporteiiee@ugel03.gob.pe
