¿CUÁLES SON LOS DOCUMENTOS Y REGISTROS OBLIGATORIOS QUE FORMAN PARTE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SST? INTENDENCIA NACIONAL DE PREVENCIÓN Y ASESORÍA Marco legal vigente ✓ Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, y modificatoria. ✓ Decreto Supremo N° 005 – 2012 – TR, Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y modificatorias. ✓ Resolución Ministerial Nº 050 – 2013 – TR, Formatos referenciales información mínima de los registros obligatorios del SGSST. ✓ Resolución Ministerial N° 085-2013-TR: Sistema simplificado de registros del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para la micro y pequeña empresa. ✓ Normas sectoriales ¿Cómo nace la obligación del SGSST? El artículo 25 del D.S. 005-2012-TR, señala que, el empleador debe implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, regulado en la Ley y su Reglamento, en función del: 1. Tipo de empresa u organización. 2. Nivel de exposición a peligros y riesgos, y 3. La cantidad de trabajadores expuestos. Sistema de Gestión de SST Círculo de Mejora Continua PHVA Actuar Verificar Planificar Planificar Hacer ¿Cómo se evidencia? DOCUMENTOS DEL SGSST, REGISTROS OBLIGATORIOS ¿Cuáles son los documentación del SGSST a exhibir por el empleador? Política y objetivos en materia de SST Libro de Actas del Acto de Elección del Comité de SST RISST DEBEN ESTAR EXHIBIDOS EN UN LUGAR VISIBLE IPERC Libro de Actas del Comité de SST SGSST Mapa de Riesgo Registros Programa Anual de SST Planificación de Actividad Preventiva 1. Política y objetivos en materia de SST. 2. IPERC 3. Mapa de riesgos *Según: Literal e) del artículo 35 de la Ley 29783. Artículo 32 del Reglamento de la Ley 29783. Política del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo El empleador, en consulta con los trabajadores y sus representantes, expone por escrito la política, que debe: • Ser específica para la organización y a la naturaleza apropiada a su tamaño y de sus actividades. • Ser concisa, estar fechada y hacerse efectiva mediante la firma del empleador o del representante. • Ser difundida y fácilmente accesible a todas las personas en el lugar de trabajo. • Ser actualizada periódicamente y ponerse a disposición de las partes interesadas. Considera: la Protección de la seguridad y salud, el cumplimiento de los requisitos legales, consulta y participación de los trabajadores, Mejora continua, Integración con otros sistemas. Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo ESTRUCTURA – Las empresas con 20 o más trabajadores. – El empleador debe poner en conocimiento de todos los trabajadores y entregarlo, mediante medio físico o digital, bajo cargo. – Esta obligación se extiende a los trabajadores en régimen de intermediación y tercerización, a las personas en modalidad formativa y a todo aquel cuyos servicios subordinados o autónomos se presten de manera permanente o esporádica en las instalaciones del empleador. Fuente: R.M. 050-2013-TR Artículo 77, Reglamento de la Ley 29783 (Modificado por D. S. N° 002-2020-TR) Proceso mediante el cual se localiza y reconoce que existe un peligro y se definen sus Identificación características. de Peligros Evaluación de Riesgos Control de Riesgos Permite valorar el nivel, grado y gravedad de los mismos para la toma de decisiones apropiadas (oportunidad, Elaborada por personal competente Elaborada por cada puesto de trabajo Actualizar al menos 1 vez al año prioridad y tipo de acciones preventivas a adoptar). Se orienta a reducir los riesgos a través de las medidas correctivas, la exigencia de su cumplimiento y la evaluación periódica de su eficacia. En consulta: Trabajadores, Comité o Supervisor de SST Ejemplo IPERC MAPA DE RIESGOS • Es la representación grafica en la cual se identifican, localizan y valoran los riesgos, procesos peligrosos y condiciones de trabajo a los que están expuestos los trabajadores y trabajadoras en su centro laboral. Norma Técnica Peruana NTP 399.010 - 1 Señales de Seguridad Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo • Planificación Permite a la empresa: • Cumplir, como mínimo, las disposiciones de las leyes y reglamentos nacionales, los acuerdos convencionales y otras derivadas de la práctica preventiva. • Mejorar el desempeño laboral en forma segura. • Mantener los procesos productivos o de servicios de manera que sean seguros y saludables. CONSIDERA ₋ Protección de los trabajadores en situación de discapacidad. ₋ Evaluación de factores de riesgo para la procreación. ₋ Enfoque de género y la protección de las trabajadoras. ₋ Protección de los adolescentes. La estructura básica del PASST, consta de 17 ítems, los mismos que pueden ser ubicados en la R.M 050-32013-TR Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DATOS DEL EMPLEADOR: RAZÓN SOCIAL O DENOMINACIÓN SOCIAL Mediante el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo se establecen las actividades y responsabilidades con la finalidad de prevenir accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales y proteger la salud de los trabajadores, incluyendo regímenes de intermediación y tercerización, modalidad formativa de la empresa, entidad pública o privada durante el desarrollo de las operaciones. Debe ser revisada por lo menos una vez al año. DOMICILIO (Dirección, distrito, departam ento, provincia) ACTIVIDAD ECONÓMICA Objetivo General 1 (Ejemplo: Organizar e implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo). Objetivos Específicos (Ejemplo: Definir la política y los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo). Meta (Ejemplo: 100 % de cumplimiento en 3 meses). Indicador Ejemplo: (N° Actividades Realizadas / N° Actividaes Propuestas )x 100% Presupuesto Ejemplo: S/ XYZ.000 Recursos (Ejemplo: Ley N° 29783, D.S. N° 005-2012 -TR, Recurso Humano, Guías, Procedimiento, entre otros.) Nº Descripción de la Actividad Responsable de Ejecución Ejemplo: Realizar actividades de información Definir 1 sobre la importancia de la colaboración Responsables en el diagnóstico inicial del estado de la seguridad y salud en el trabajo. Ejemplo: 2 Realizar el diagnóstico inicial de seguridad y salud en el trabajo. Ejemplo: Elaborar la política del Sistema de 3 Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. AÑO: Fecha de Verificación Área E F Todas las áreas x x Definir Responsables Todas las áreas x Definir Responsables Definir área M A M J J A S O N D x Nº TRABAJADORES EN EL CENTRO DE LABORES Estado (Realizado, pendiente, en proceso) Observaciones Realizado Ninguna En proceso Ninguna Pendiente Ninguna Estado (Realizado, pendiente, en proceso) Observaciones Estado (Realizado, pendiente, en proceso) Observaciones 4 Objetivo General 2 Objetivos Específicos Meta Indicador Presupuesto Recursos AÑO: Nº Descripción de la Actividad Responsable de Ejecución Área Responsable de Ejecución Área E F M A M J E F M A M J J A S O N D A S O N D Fecha de Verificación 1 2 Objetivo General 3 Objetivos Específicos Meta Indicador Presupuesto Recursos AÑO: Nº 1 2 Descripción de la Actividad J Fecha de Verificación FORMATO – R.M. 050-2013-TR Es el conjunto de actividades de prevención en SST que establece la empresa, entidad pública o privada para ejecutar a lo largo de un año. RUC ¿Cuáles son los registros obligatorios? TIPO DE EMPRESA REGISTROS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Empresa de Alto Riesgo Pequeña Empresa/ Régimen General ✓ ✓ Estadística de seguridad y salud ✓ ✓ ✓ ✓ Monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos, psicológicos y factores de riesgo disergonómicos. ✓ Accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos Exámenes médicos ocupacionales* Inspecciones internas de seguridad y salud Equipos de seguridad o emergencias Inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de emergencias Auditorías** ✓ ✓ ✓ ✓ Seguimiento (monitoreo, inducción, entrenamiento y simulacros de emergencias, equipos de seguridad) ✓ Evaluación del SGSST (auditoría, inspecciones internas) ✓ Micro Empresa ✓ ✓ ✓ Debe contener información mínima establecida mediante R.M. N° 050-2013-TR y la R.M. N° 085-2013-TR Diferencia entre registro y formato Formato Es una plantilla para la toma de datos o para anotar resultados de alguna actividad realizada. Registro Es la propia plantilla, pero ya con datos concreto anotados en ella, es decir un registro es un formato una vez que ha sido llenado. Datos @@@@@@@ @@@@@@@ @@@v@@@@ @@@@@@@ @@@@@@@ Nota: Un registro es evidencia fundamental para demostrar que se ha cumplido con algún requisito de la norma de SST. ¿Qué debo tener en cuenta? Antes de llenar cualquier tipo de formato, siempre debemos tener en cuenta lo siguiente: ● ¿En qué situaciones debo utilizarlo? ● ¿Cómo debo llenarlos? ● ¿Para que me sirve? ● ¿Qué información debo incluir? ¿Qué registros debo implementar? RM 050-2013-TR Empresas Realizan actividades de Alto Riesgo Registros con contenido mínimo obligatorio ❑ Separado o en un solo libro ❑ Físico ❑ Digital Art. 28 Ley 29783 ¿Qué registros puedo implementar? Contenido mínimo obligatorio RM 085-2013-TR Micro Empresa Pequeña Empresa Art. 28 Ley 29783 No realizan actividades de Alto Riesgo Registros Simplificados ❑ Separado o en un solo libro ❑ Físico ❑ Digital ¿Qué registros puedo implementar? Pequeña Empresa Microempresa 3 Registros 5 Registros 1. 2. 3. 4. 5. Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y otros incidentes. Registro de exámenes médicos. Registro de Seguimiento Registro de Evaluación del Sistema de Gestión de SST. Registro de estadísticas de seguridad. *Siempre que no sean de alto riesgo. 1. 2. 3. Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y otros incidentes. Registro de exámenes médicos. Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo. Periodo de Conservación Los registros deben conservarse al menos: 20 años • Enfermedades Ocupacionales 10 años • Accidentes e Incidentes peligrosos 5 años • Inspecciones, auditorías, otros. Administrar la información ❑ Generar estadísticas (tendencias). ¿QUE HAGO CON LA INFORMACIÓN REGISTRADA? R E G I S T R O S ❑ Comprobar la efectividad de mis planes o programas propuestos. ❑ Identificar desviaciones repetitivas. ❑ Realizar acciones correctivas. ❑ Elaborar planes para la mejora continua. ❑ Usarlo en el IPERC Recuerda: Cualquiera puede cumplir con generar registros, el reto está en saber administrarlos para contribuir con la prevención de accidentes o enfermedades ocupacionales. Consideraciones • El empleador debe contar con un archivo activo donde figuran los registros de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales e incidentes peligrosos de los últimos 12 meses. Los registros son documentos del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo y sirven como evidencia importante de la ejecución de lo planificado. Consideraciones Los registros deben llenarse de forma completa y correcta. El colocar mal los datos, dejar espacios en blanco o tener letra ilegible, podría ser motivo de no tomarlos en cuenta como evidencia de cumplimiento en una inspección de la SUNAFIL. D.S. N° 019-2006-TR, RLGIT Artículo 27 INFRACCIÓN GRAVE Numeral 27.6 El incumplimiento de las obligaciones de implementar y mantener actualizados los registros o disponer de la documentación que exigen las disposiciones relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo Tabla de sanciones 2021 Microempresa Gravedad de la 1 2 3 4 S/198.00 S/220.00 S/308.00 S/352.00 S/396.00 S/484.00 S/484.00 S/616.00 S/704.00 S/792.00 S/880.00 S/1,012.00 S/1,100.00 S/1,276.00 S/1,408.00 S/1,584.00 infracción Leve Grave Muy grave Número de trabajadores afectados 5 6 7 8 9 10 y más S/616.00 S/704.00 S/792.00 S/1,012.00 S/1,100.00 S/1,276.00 S/1,496.00 S/1,672.00 S/1,980.00 S/1,804.00 S/2,068.00 S/2,376.00 S/2,684.00 S/2,992.00 Pequeña empresa Gravedad de la infracción Leve Grave Muy grave 1a5 6 a 10 11 a 20 21 a 30 Número de trabajadores afectados 31 a 40 41 a 50 51 a 60 61 a 70 71 a 99 100 y más S/396.00 S/616.00 S/792.00 S/1,012.00 S/1,408.00 S/1,980.00 S/2,684.00 S/3,652.00 S/4,444.00 S/9,900.00 S/1,980.00 S/2,596.00 S/3,388.00 S/4,268.00 S/5,544.00 S/7,128.00 S/9,196.00 S/10,692.00 S/12,364.00 S/19,800.00 S/3,388.00 S/4,356.00 S/5,632.00 S/7,216.00 S/9,416.00 S/12,100.00 S/15,664.00 S/19,008.00 S/21,780.00 S/33,660.00 No MYPE Número de trabajadores afectados Gravedad de la infracción Leve Grave Muy grave 1 a 10 11 a 25 26 a 50 51 a 100 101 a 200 201 a 300 301 a 400 401 a 500 501 a 999 1 000 y más S/1,144.00 S/3,916.00 S/5,544.00 S/10,252.00 S/13,640.00 S/16,412.00 S/23,320.00 S/33,484.00 S/47,828.00 S/68,288.00 S/6,908.00 S/17,248.00 S/22,968.00 S/28,732.00 S/34,452.00 S/45,980.00 S/57,464.00 S/80,432.00 S/91,916.00 S/114,928.00 S/11,572.00 S/23,100.00 S/34,672.00 S/50,864.00 S/62,392.00 S/80,916.00 S/104,016.00 S/138,688.00 S/184,932.00 S/231,132.00 ¡MUCHAS GRACIAS! /SunafilPeru @SunafilPeru Canal Sunafil Av. Salaverry 655 - 4to. Piso. Jesús María, Lima - Perú. Call Center: 0-800-1-6872 Central telefónica: 390-2800 (Opción 1) Sunafil
