Asamblea General Ordinaria 2010 Asecauca

ASOCIACION DE EXALUMNOS DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA, CAPITULO
DE BOGOTÁ, “ASECAUCA”
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
ACTA 001/2010
De acuerdo con la Convocatoria hecha por el Presidente de la Asociación de ex alumnos de
la Universidad del Cauca, Asecauca, capítulo de Bogotá, Ingeniero Electrónico José
Manuel Sandoval Belalcázar, en comunicación escrita del 5 de marzo de 2010, se llevó a
cabo la Asamblea general en las instalaciones del Club de la FAC, situado en la calle 64 #375 de la ciudad de Bogotá, el día 25 de marzo de 2010, a las 8:00 p.m.
DESARROLLO DE LA ASAMBLEA
1. Verificación del quórum. Se constata la presencia de la totalidad de los Asociados
hábiles, es decir el 100%, luego existe quórum para deliberar. A continuación los
nombres e identificación de los asistentes:
NOMBRE
N° DE CÉDULA
Ing Electrónico José Manuel Sandoval Belalcázar
Abogada Alma Jenny Gómez,
Médica Nelly Valdés
Ingeniero Civil Jesús Helí Giraldo G
Médico Jorge Paz
Contador Alonso Parra
Contadora Ligia Ante de Parra
Abogada Socorro Álvarez
Contadora Adalgisa Jiménez
Abogada Julieta Merino
Médico Jaime Natera
Médico Hernando Zapata
Abogada Zenayda Valdés
Ingeniera Civil Ligia Valdés
Contador Carlos Escobar
Ingeniero Electrónico Juan Sepúlveda
6081427
34522481
25259010
7501741
10517781
5562133
25266056
25269707
43531405
31225000
10524822
8286847
34522636
41384416
10515343
17052011
2. Elección de Presidente y Secretario de la Asamblea. La Asamblea designa al Ing
José Manuel Sandoval y al Ingeniero Jesús Helí Giraldo como Presidente y
Secretario, respectivamente, atendiendo la propuesta presentada por el Mèdico
Jorge Paz, lo cual fue aprobado por unanimidad.
3. Orden del día. Se puso a consideración de los asambleístas el siguiente Orden del
día, siendo aprobado por unanimidad:
Verificación de quórum
Elección de Presidente y Secretario de la Asamblea
Lectura y aprobación del Orden del día
Nombramiento de la Comisión para verificación del Acta
Informe de Presidencia
Informe del Revisor Fiscal período 2009
Presentación y aprobación de los Estados Financieros año 2009
Elección de Junta directiva período 2010 – 2011
Elección del Revisor Fiscal período 2010 – 2011
4. Nombramiento de la Comisión para revisión del Acta. Se postularon
voluntariamente, y fueron aceptadas por los asambleístas, los siguientes ex alumnos
para revisión del Acta: Abogadas Julieta Merino y Socorro Álvarez.
5. Informe de Presidencia. El Presidente, Ing José Manuel Sandoval presenta un
Informe, por escrito, de las actividades más importantes desarrolladas por la
Asociación durante el período marzo de 2009 a marzo de 2010.
6. Informe del Revisor fiscal. La Revisora Fiscal, Contadora Ligia Ante de Parra, da
lectura a su informe en el cual resalta que existe un Capital Activo igual al
patrimonio líquido de $54.739.705. Declara que ha recibido de manera cierta y
oportuna todos los informes correspondientes a las operaciones contables y
transacciones económicas que fue necesario efectuar con los activos y pasivos de la
Asociación.
7. Presentación y aprobación de Estados financieros año 2009. La Contadora,
Adalgisa Jiménez presenta y explica a los asambleístas los Estados Financieros de
la Asociación del período 1 de enero a 31 de diciembre del año 2009.Los Estados
financieros fueron sometidos a consideración de los asambleístas, quienes los
aprobaron unánimemente.
8. Elección de Junta Directiva período 2010 – 2011. La Abogada Socorro Alvarez
puso a consideración de los asambleístas, para integrar la Junta directiva para el
período 2010-2011, la plancha conformada por las siguientes personas.
Ing Electrónico José Manuel Sandoval Belalcázar
Médico Hernando Zapata Medina
Ing Electrónico Juan Bautista Sepúlveda Calderón
Abogada Zenayda Valdés Tejada
Contador Alonso Parra Pinilla
Médico Jorge Paz Morán
Ingeniero Civil Jesús Helí Giraldo Giraldo
Teniendo en cuenta que fue plancha única los asambleístas la aprobaron por
unanimidad y los postulados aceptaron la designación por la Asamblea.
9. Elección de Revisor Fiscal período 2010 – 2011. Para este cargo fue elegido,
acogiendo la postulación hecha por la Abogada Julieta Merino, el Contador Carlos
Alberto Escobar García. Suplente del Revisor fiscal fue elegida la Contadora Ligia
Ante de Parra, propuesta a la Asamblea por el Médico Jaime Natera. Los
postulados aceptaron la designación.
La elección de Revisor fiscal y su suplente fue aprobada por unanimidad.
10. Proposiciones y Varios.
a) Creación de Comités: el Ing Jesús Helí Giraldo propone que para el desarrollo
de las actividades de la Asociación se organicen los siguientes Comités, para
apoyo de la Junta directiva:
Comité de Eventos y Relaciones Públicas
Comité para Reforma de Estatutos.
Comités Coordinador de Medicina.
Comité coordinador de Contaduría
Comité Coordinador de Derecho
Comité Coordinador de Ingeniería Civil
Comitê Coordinador de Ingeniería Electrónica.
Los asistentes a la Asamblea aprueban la proposición por unanimidad.
b). Fondo de Ayuda mutua.
El Ing José Manuel Sandoval propone que en virtud de que se van a reformar
los Estatutos de la Asociación se incluya dentro de ellos la creación de un Fondo
de Ayuda mutua para los Asociados, el cual será regulado mediante un
Reglamento creado para tal fin.
La proposición fue aprobada por todos los asistentes.
-
c) La Tesorera de la Asociación, Méd Nelly Valdés solicita que se incluya en el
manejo de la cuenta bancaria de Asecauca la firma conjunta del Tesorero y el
Presidente de la Asociación. Igualmente pregunta a la Junta directiva cómo se
encuentra respaldada la deuda de la compañía del Ingeniero José Manuel
Sandoval con la Asociación. Ante lo anterior los asambleístas proponen que en
el futuro la cuenta bancaria de Asecauca sea manejada conjuntamente entre
Presidente y Tesorero. El Ing José Manuel presenta el pagaré a favor de
Asecauca, firmado con su esposa y debidamente autenticado en Notaría 37 del
Círculo de Bogotá, con el cual se respalda la deuda contraída con la Asociación.
d) Actividad de integración. El Ing Jesús Helí propone realizar una actividad de
integración en el presente año, con el fin de atraer nuevos asociados. Los
asistentes aprobación la anterior dejando a la nueva Junta directiva la
determinación de la clase de evento, lugar y fecha del mismo.
e) Renuncia del Contador. La Contadora Adalgisa Jiménez presenta renuncia al
cargo de Contadora de la Asociación, por motivos personales. La Asamblea
determina que sea la Junta directiva quien acepte su renuncia y proceda al
nombramiento de su reemplazo en el menor tiempo posible.
Agotado el Orden del día, el Presidente de la Asamblea, siendo las 10:00 pm levanta la
sesión.
El texto del acta fue aprobado por unanimidad.
Ing Electrónico José Manuel Sandoval B
Ing Civil Jesús Helí Giraldo G
Presidente
Secretario