1 2 3 Propósitos Investigación Objetivos Estrategias Políticas Programas Presupuestos Procedimientos 4 5 Implica que cantidad de planes y actividades debe ejecutar cada unidad operativa. 6 Refleja el resultado obtenido de los planes estratégicos, se considera fundamental conocer y ejecutar. 7 Fundamental en las funciones operativas que se va ha ejecutar y suministrar a los consumidores, correctamente los objetivos y las metas de la empresa y esta misma debe precisar con exactitud la misión. 8 Cuando Aníbal planeaba conquistar Roma se inicio con: 1. LA MISION de su reino 2. La formulación de ESTRATEGIAS 3. Analizo los factores DEL MEDIO AMBIENTE los comparo y combino con sus propios recursos para determinar 4. LAS TACTICAS PROYECTOS PASOS A SEGUIR Y 9 • Esto representa el proceso de planificación estratégica que se aplica hoy en día en cualquier empresa 10 Igor Ansoff (1980) Gran teórico de la estrategia identifica la aparición de la Planificación Estratégica con la década de 1960 y la asocia a los cambios en los impulsos y capacidades estratégicas. 11 Taylor manifestaba que el papel esencial de Management exigía la planificación de las tareas que los empleados realizarían, que el gerente pensara el ¿Qué? ¿Cómo? ¿Cuándo? ejecutar las tareas que el trabajador hacia. 12 La investigación y el desarrollo cobran mayor importancia; el lapso de tiempo entre la inversión de un bien y su introducción al mercado se reduce cada vez mas y el ciclo de vida de los productos se acorta, causado por una mayor competencia. La planificación estratégica la cual constituye un sistema gerencial en el “que lograr al “que hacer” 13 Con la planificación estratégica se busca concentrarse en los objetivos factibles de lograr y en que negocio y área competir, en correspondencia con las oportunidades y amenazas que ofrece el entorno. 14 La planeación estratégica es un PROCESO que se inicia con el establecimiento de metas organizacionales, define estrategias y políticas para lograr estas metas, y desarrolla planes detallados para asegurar la implantación de las estrategias y así obtener los fines buscados. 15 La planeación estratégica es una actitud, una forma de vida; requiere de dedicación para actuar con base en la observación del futuro, y una determinación para planear constante y sistemáticamente como una parte integral de la dirección. 16 La planeación estratégica es el esfuerzo sistemático y más o menos formal de una compañía para establecer sus propósitos, objetivos, políticas y estrategias básicas, para desarrollar planes detallados con el fin de poner en práctica las políticas y estrategias y así lograr los objetivos y propósitos básicos de la compañía. 17 La planeación estratégica no trata de tomar dediciones futuras, ya que estas solo pueden tomarse en el momento. 18 • La planeación estratégica no pronostica las ventas de un producto para después determinar qué medidas tomar con el fin de asegurar la realización de tal pronostico. 19 • La relación estratégica no representa una programación del futuro, ni tampoco el desarrollo de una serie de planes que sirvan de molde para usarse diariamente sin cambiarlas en un futuro. 20 21 Es un enfoque de sistemas para guiar una empresa durante un tiempo a través de su medio ambiente, para lograr las metas dictadas. 22 23 Se definen como misiones, propósitos, objetivos y políticas básicas 24 Se relacionan con la adquisición, uso y disposición de los recurso para proyectos específicos tales como la construcción de una nueva planta en el extranjero. 25 26 • Muestra los detalles de cómo llevar a cabo la estrategia para lograr los objetivos, misiones, y propósitos de la campaña a largo plazo. 27 27 PERIODO DE PLANEACIÓN • El periodo típico de planeación es de cinco años. • Empresas con alta tecnología de 5 a 7 años. • Empresas con ambientes problemáticos de 4 a 3 años. 28 28 • Con base de los planes a mediano plazo se desarrollan los planes a corto plazo. • Los planes operativos serán mas detallados que los planes de programación a mediano plazo. 29 29 • El proceso de incluye 1.-motivación 2.-compensación 3.-evaluación directiva 4.-procesos de control 30 30 • Los planes deben ser revisados y evaluados. • Para producir los planes es necesario que los altos directivos muestren un gran interés en estos y en los resultados que pueden producir. 31 31 • En los 50’s los planes eran escritos y no eran revisados hasta que naturalmente eran obsoletos. 32 32 LOS PLANES EN LA ACTUALIDAD • Actualmente las empresas pasan por un ciclo anual de planeacion en el se revisan los planes contribuyendo significativamente al mejoramiento de planeacion siguiente. 33 33 LOS FLUJOS DE INFORMACIÓN • Estos transmiten el punto de que la información fluye por todo el proceso de planeación. 34 34 NORMAS DE DECISIÓN Y EVALUACIÓN • En los planes de desarrollo operativo estas se convierten en formulas de sustitución de inventarios o rendimiento sobre inversión. 35 35 IMPORTANCIA DE LA PE • Busca ventajas competitivas pudiendo crear o preservar sus ventajas en función de sus objetivos del medio ambiente y recursos disponibles. 36 36 FINALIDAD DE LA PE • Producir cambios profundos en los mercados de la organización y cultura de la empresa. 37 37 ACTIVIDADES DE LA PE • Reuniones anuales para discutir metas futuras. • Recopilación y envió de datos presupuestarios. • Guían a la dirección la tarea de diseñar la estrategia. 38 38 ESTABLESIMIENTO DE P E • El establecimiento del sistema formal hace descender la preocupación estratégica a todos los niveles de la organización. 39 39 FASES DE LA PE 1.-formulación de objetivos organizacionales. 2.- análisis de las fortalezas y limitaciones. 3.-analisis del entorno. 4.-formulación de alternativas estrategicas. 40 40 QUE ES LA PE • Proceso administrativo de desarrollar y mantener una relación viable entre objetivos, recursos dela organización y las cambiantes oportunidades del mercado. 41 41 OBJETIVO DE LA PE • Modelar y premoldear los negocios y productos de la empresa de manera que se combinen para producir un desarrollo y utilidades satisfactorios. 42 42 FORTALEZAS DE LA EMPRESA • Fuerzas impulsoras de la organización y facilitan la consecución de los objetivos de las organizaciones. 43 43 LIMITACIONES DE LA EMPRESA • En conjunto limitaciones y fuerzas restrictivas que dificultan o impiden el logro de tales objetivos. 44 44 ÁLISIS DE LA ESTRUCTURA EMPRESARIAL • Aspectos positivos y negativos así como la división de trabajo en departamentos y unidades llegando a objetivos individuales por departamento. 45 45 ESTRATEGIA • Movilización de todos los recursos de la empresa en conjunto para alcanzar objetivos a largo plazo. 46 46 TATICA • Esquema que determina el empleo de recursos dentro de la estrategia general. 47 47 PROPOSITO DE LAS ESTRATEGIAS • Determinar y comunicar a través de un sistema de objetivos y políticas mayores una descripción de lo que se desea que sea la empresa. 48 48 ORIGENES DE LA ESTRATÉGIA 1.- formuladas 2.- consultadas 3.- implícitas 4.- impuestas externamente. 49 49 Formuladas Para entender mejor la naturaleza de las estrategias es conveniente analizar sus orígenes así como su clasificación. 50 Consultadas Implícitas 51 Impuestas externamente. 52 USOS Y FINALIDADES. Práctica y Eficaz 53 Las estrategias serán los cursos de acción que se implantan después de haber tomado en consideración contingencias imprevisibles respecto a las cuales se dispone de información fragmentada y sobre todo la conducta de los demás. 54 Diferencias ESTRATEGIA TÁCTICA 55 Se Identifican las principales estrategias 56 Se comienza a desglosar la planeación estratégica en planes tácticos 57 Estudio del entorno 1er punto: Hay que determinar los alcances y limites de la empresa al momento de hacer una estrategia Economía cultura política sociedad 58 Estudio del entorno La empresa esta obligada a estudiar las tendencias y cambios que ocurren en su entorno Tendencias controlables Recursos humanos producción proveedores finanzas 59 Estudio del entorno Tendencias in-controlables clientes naturaleza gobierno tratados 60 61 ¿Para que existe la empresa? ¿Cuál es su razón de ser? 62 Las empresas y clases de empresas con que cuenta Los diferentes mercados y segmentos de mercado a los que sirve cada una Los productos y tipos de productos 63 Con la evolución de los mercados Avances tecnológicos Los cambios sociales y culturales El área estratégica es de naturaleza coyuntural. 64 65 Un análisis interno consiste en el estudio o análisis de los diferentes factores o elementos que puedan existir dentro de una empresa. Con el fin de: 66 Con que cuenta una empresa para de ese modo, conocer el estado o la capacidad con que cuenta. 67 Para diseñar estrategias que permitan potenciar o aprovechar las fortalezas, y estrategias que permitan neutralizar o eliminar las debilidades. 68 69 • Técnicas no cuantitativas: creatividad, criterio, presentimiento, intuición, y confianza. 70 Sistemas de contabilidad y los modelos. 71 72 • FO: se basa en el uso de fortalezas internas para aprovechar las oportunidades externas. 73 • FA: disminuye al mínimo el impacto de las amenazas del entorno. 74 • DA: disminuye las debilidades y neutraliza las amenazas a través de acciones de carácter defensivo. 75 • DO: mejora las debilidades internas aprovechando las oportunidades externas. 76 Elaborado por el grupo de la especialidad “Gestión de la Calidad” 77