Subido por jose.gigliofernandez

PRESENTACION CURSO POWER POINT

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Curso Power Point
Introducción
El presente documento desarrolla el contenido
del curso de Power Point.
PowerPoint es un programa de presentaciones,
desarrollado por la empresa Microsoft,
ampliamente usado en la enseñanza y en
empresas.
El curso ha sido estructurado en unidades
temáticas, desarrolladas en clases teóricas y
prácticas.
PRESENTACIÓN EFECTIVA: 8 PASOS
Herramientas y técnicas, para preparar y
entregar una presentación efectiva.
Para presentar bien, debes prepararte bien.
Las grandes presentaciones dejan impresiones
duraderas y se ven profesionales.
Es importante entender que no ocurre
simplemente de forma natural. Lo que ven en
una presentación final es la culminación del
tiempo, el pensamiento y la energía que se ha
puesto en crearla.
PRESENTACIÓN EFECTIVA: 8 PASOS
DEBEMOS SEGUIR ESTOS PASOS EN SECUENCIA
El primer paso es conocer a tu audiencia.
Comprender a tu audiencia ayudará a adaptar el
mensaje y decidir qué técnicas de presentación
utilizar, para captar su atención y transmitir su
punto de vista. Este paso a menudo pasado por
alto es el más crítico, porque conocer a su
audiencia enmarca la estrategia de su
presentación general, y es una entrada para los
demás pasos.
PRESENTACIÓN EFECTIVA: 8 PASOS
El segundo paso es conocer tu propósito. En
este paso usted define sus metas y objetivos.
¿Qué cambio en el comportamiento o la
actitud, estás tratando de lograr?
El tercer paso es estructurar el cuerpo de la
presentación. Concéntrese en sus puntos clave,
la documentación y el contenido que usará para
soportarlos.
PRESENTACIÓN EFECTIVA: 8 PASOS
El cuarto paso es planear cómo comenzará su
presentación. Considere cómo puede captar la
atención de su audiencia, preparándolos para
escuchar lo que tiene que decir.
El paso cinco es considerar cómo terminará su
presentación. Planifique cómo dejará a su
audiencia con una comprensión de su mensaje y
un mandato para la acción.
PRESENTACIÓN EFECTIVA: 8 PASOS
El paso seis es preparar sus ayudas visuales.
Desarrolle imágenes que apoyen su propósito,
puntos clave, evidencia de apoyo y beneficio o
acción del público.
El paso siete es anticiparse a las preguntas que
le pueden hacer, y preparar sus respuestas.
Prepárate para la reacción de tu audiencia y las
posibles necesidades de información adicional.
PRESENTACIÓN EFECTIVA: 8 PASOS
El paso ocho es practicar tu presentación. Esté
familiarizado con la presentación antes de darla.
Este enfoque de ocho pasos es clave para
preparar presentaciones eficaces.
Ayuda en aumentar el impacto de tu
presentación hasta gestionar preguntas de la
audiencia.
PRESENTACIÓN EFECTIVA : PASO 1
Conocer a tu audiencia.
Entender a su público le ayudará a adaptar su
mensaje y decidir qué técnicas de presentación
utilizar para captar su atención y entregar sus
mensajes.
Para entender a su audiencia, lo siguiente es
importante:
¿Cuántas personas se considerarán en la
audiencia? ¿Está usted presencial o virtual?
¿Qué
tipo
de
organizaciones
están
representadas?
PRESENTACIÓN EFECTIVA : PASO 1
¿Qué niveles de las organizaciones están
presentes y quiénes son los encargados de
tomar decisiones? ¿Qué tan bien informado
está el público sobre el tema y qué tan
interesado está?
Conocer a su audiencia es importante, pero a
menudo se pasa por alto este paso. Cuando
empatices con tu audiencia, podrás presentar
contenido que sea útil, abordar de forma
proactiva las preocupaciones y anticipar las
preguntas.
PRESENTACIÓN EFECTIVA : PASO 2
Propósito El propósito responde a las preguntas,
¿por qué estoy dando esta presentación? ¿Y qué
cambio en el comportamiento o la actitud estoy
tratando de lograr? Definición de metas y
objetivos.
Por lo general, una presentación debería tener
uno de los tres propósitos.
1.- Comunicar información, una presentación
informativa a partes interesadas. Este tipo de
presentación está diseñada para compartir
información y lograr comprensión.
PRESENTACIÓN EFECTIVA : PASO 2
2.- Presentar una idea, una proposición apoyada
por un argumento reciente y un juicio personal.
Este tipo de presentación está diseñado para
persuadir y ganar el apoyo de la audiencia.
3.- Inspirar y motivar, cualquiera que sea el
contenido que debe reflejar y reforzar los
sentimientos del público y generar entusiasmo.
Aumentar la moral y fomentar actitudes
positivas. Este tipo de presentación está
diseñado para estimular a la audiencia a la
acción.
PRESENTACIÓN EFECTIVA : PASO 3
Estructurar el cuerpo de la presentación.
Usar un esquema, ya sea con lápiz y papel o en
tu computadora para ayudar a organizar tus
pensamientos.
Esto puede ser un proceso de dos pasos. En
primer lugar, utilizar un formato de esquema
tradicional de números romanos I II, II, A
mayúscula y así sucesivamente. Para organizar,
estructurar, secuenciar y poner jerarquía
alrededor de tus pensamientos.
PRESENTACIÓN EFECTIVA : PASO 3
En segundo lugar, convertir tu formato en una
diapositiva.
Diapositiva 1 es acerca de esto, diapositiva 2 es
acerca de esto y así sucesivamente. Esto puede
ser escrito a mano y los dibujos pueden ser
bosquejos o puede ser en papel o en notas
adhesivas en la pizarra.
Asegurarse de hacer un único punto principal
por diapositiva, que puede escribirse en el
titular.
PRESENTACIÓN EFECTIVA : PASO 3
En el proceso de esbozar las diapositivas de tu
presentación descubrirás que necesitarás dos
diapositivas en lugar de una para hacer un
punto particular, o viceversa. Es parte del
proceso aditivo. Una vez que tengas un
esquema y un marco, puedes decidir qué va en
el cuerpo de tu presentación y lo que va en cada
diapositiva para demostrar tus puntos claves y
mensajes. Centrarse en tus puntos clave, el
contenido y la documentación que se utilizará
para apoyarlos.
PRESENTACIÓN EFECTIVA : PASO 4
Planeando la introducción de la presentación.
Ahora vamos a ver cómo se puede crear una
introducción eficaz para captar la atención del
público.
Preparar y memorizar su frase inicial le ayudará
a minimizar el nerviosismo el día de la
presentación.
Hacer que el público sea consciente de su
necesidad. ¿Por qué esta información es
importante?
PRESENTACIÓN EFECTIVA : PASO 4
Sea claro sobre el tiempo. Por ejemplo, tengo
una hora para hablar hoy.
Establecer lo que la presentación cubrirá y no.
Por ejemplo, hoy me centraré en el tema x, pero
no vamos a cubrir y detalles.
Introducciones
efectivas
tienen
varios
elementos que ayudan en su éxito.
Un comienzo efectivo captará la atención de tu
audiencia y los preparará para escuchar lo que
tienes que decir.
PRESENTACIÓN EFECTIVA : PASO 5
Como terminará la presentación.
Un cierre efectivo dejará a su audiencia con una
comprensión de los mensajes clave y beneficios,
e impartir una llamada a la acción.
Un resumen de hechos y estadísticas, una
revisión de los puntos principales dando lugar a
las acciones y siguientes pasos. Y no olvidar
encuestar a la audiencia para asegurar de que
entendieron el mensaje o pedir comentarios.
Recuerden, que es importante dejar tiempo
para sus preguntas.
PRESENTACIÓN EFECTIVA : PASO 6
Preparar ayudas visuales.
Ayudas visuales son fotos, videos, modelos, u
otras representaciones de datos que pueden
ayudar a tu audiencia a visualizar la
información.
Estas ayudas también pueden ser accesorios u
objetos físicos.
Ayudas visuales pueden ser usadas para explicar
ideas, ilustrar hechos y apoyar ideas claves.
Ayudas visuales bien preparados pueden
reforzar la credibilidad y la autoridad.
PRESENTACIÓN EFECTIVA : PASO 7
Preguntas de la audiencia.
Las buenas presentaciones rara vez son un
discurso unidireccional. Por lo tanto, es
importante anticipar y prepararse para las
reacciones, preguntas y necesidades de
información adicional de su audiencia. Esto le
dará la confianza para responder con eficacia.
Cuando piense en preguntas, ya sea durante o
al final de su presentación son para decidir con
anticipación.
PRESENTACIÓN EFECTIVA : PASO 8
Practicando su presentación.
Ensayar ayuda a dar vida a una presentación.
Practicar su lenguaje, ritmo, gestos y tiempo le
dará más confianza y aumentará su impacto. Es
importante comenzar temprano. Ensayar ofrece
la oportunidad de identificar áreas para mejorar
y corregir su presentación y entrega.
Como dicen, la práctica hace al maestro.
Interfaz
Interfaz
1.
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9.
Barra de título: muestra el nombre de archivo de la presentación que se está
editando y el nombre del software que está usando.
Ficha Archivo: aquí se encuentran los comandos básicos como Nuevo, Abrir,
Cerrar, Guardar como e Imprimir.
Barra de herramientas de acceso rápido: aquí se encuentran los comandos que
se usan frecuentemente como Guardar y Deshacer. También puede agregar sus
comandos favoritos.
Cinta de opciones: en ella se encuentran los comandos necesarios para el
trabajo que va a realizar. Es lo mismo que “Menús” o “barras de herramientas”
en otro software.
Ventana de edición: muestra la presentación que está editando.
Botones de vista: permiten cambiar el modo de visualización de la presentación
que está editando para satisfacer sus necesidades.
Barra de desplazamiento: permite cambiar la posición de la pantalla de la
presentación que está editando.
Control deslizante del zoom: permite cambiar la configuración de zoom del
documento que está editando.
Barra de estado: muestra información sobre la presentación que está editando.
Interfaz
Las funciones generales que tiene el programa
permiten insertar nuevos elementos, diseñar e
incluir
transiciones,
animaciones,
ver
diferentes formatos, entre otras.
En la parte superior tenemos varios menús:
archivo, inicio, insertar, diseño, transiciones,
animaciones, presentación con diapositivas,
revisar, vista y complementos, que permiten
diferentes funcionalidades que iremos viendo
en las siguientes diapositivas.
Mi Primera Presentación
TITULO DE LA PRESENTACIÓN
Nombre de cada uno y una imagen que
lo represente
Despedida
Mi Primera Presentación
Uso de SmartArt en PP
Cree un Gráfico SmartArt para hacer una
representación visual de la información
de forma rápida y sencilla. Puede elegir
entre numerosos diseños para transmitir
de forma eficaz sus mensajes o ideas.
Para agregar una pieza de SmartArt, ir al
menú Insertar en la cinta de Power Point.
Uso de SmartArt en PP
Uso de Tablas en PP
Inserte una Tabla en PowerPoint
Encuentre la ficha Insertar en la parte superior de
la aplicación. En el lado izquierdo, haga clic
en Tabla para empezar. Una vez que lo haga,
siga adelante en la lista desplegable y podremos
seleccionar cuántas filas y columnas queremos
que contenga la tabla.
Uso de Tablas en PP
Uso de Diseño en PP
Lo primero que deberás hacer es abrir
Microsoft PowerPoint y dirigirte a la
pestaña Diseño. Luego podrás elegir el tipo de
tema y modificarlo de acuerdo con las variantes
que tendrás disponible en la barra de opciones.
Cuando hayas terminado vas a poder editar el
tamaño de la diapositiva y darle formato al fondo.
Uso de Diseño en PP
Uso de Vista en PP
Vistas más populares en PowerPoint:
•Vista Normal - El espacio de trabajo
predeterminado en PowerPoint.
•Vista Esquema - Muestra tu
presentación en un estilo de esquema
•Vista Clasificador de Diapositivas Perfecta para revisar el orden de tus
diapositivas.
Vista de Lectura - Una previsualización
de cómo aparecerá tu presentación.
Uso de Vista en PP
Vista Página de notas – Vista de
diapositivas y sus notas.
Ingreso de notas en botón de notas.
Ingreso y/o modificación de notas
mediante Vista – Página de notas. Aquí
se pueden insertar otros elementos que
no se ven en vista normal pero se
pueden imprimir.
Usar vista moderador.
Uso de Patrones en PP
Diapositivas semejante a un mazo de
cartas.
La vista Patrón permite trabajar de manera
homogénea en la apariencia de las diapositivas y
las páginas.
PowerPoint
da
acceso
a
tres
Vistas Patrón diferentes:
Patrón de diapositivas
Patrón de documentos (Informes)
Patrón de Notas
Uso de Transiciones en PP
Agregue transiciones entre diapositivas para que
la presentación de PowerPoint las muestre.
Seleccione la diapositiva a la que quiere agregar
una
transición.
Haga
clic
en
la
pestaña
Transiciones
y
seleccione
una transición.
Ninguna – Persianas – Otras
Probar Transiciones con Vista previa
Uso de Transiciones en PP
Uso de Animaciones en PP
Una animación puede ser usada para hacer a un
objeto entrar o salir de tu diapositiva.
Primero se diseñan las diapositivas y luego
agregar animaciones.
Existen múltiples tipos de Animaciones
Ninguna – Aparecer - Otras
Probar animaciones con Vista previa.
Uso de Animaciones en PP
Uso de Hipervínculos en PP
Añadir hipervínculo en formas u objetos
en PowerPoint.
El procedimiento consiste en clic derecho sobre la
forma u objeto y seleccionar la opción Vinculo.
Insertar Hipervínculo.
Uso de Hipervínculos en PP
Uso de Portapapeles en PP
Al seleccionar esta opción, el portapapeles
almacenará el contenido copiado o cortado desde
cualquier lugar.
Las ventajas del uso del portapapeles se deben a
la característica de copiado selectivo de los
elementos del portapapeles, es decir, se puede
elegir qué elemento pegar ( o pegarlos todos).
Uso de Portapapeles en PP
Uso de Revisar en PP
Revisar la ortografía de una presentación. Active
la primera diapositiva que desea revisar. Active la
pestaña Revisar y haga clic en el botón
Ortografía del grupo Revisión.
Uso de comentarios. Se hacen en cada
diapositiva.
Uso de Revisar en PP
Uso de Encabezado Pie de Pagina en PP
Con la opción Insertar y el Botón de Encabezado
y pie de página podemos incorporar:
Fecha y hora
Numero de diapositiva
Pie de página
Encabezado para informes
Uso de Encabezado Pie de página en PP
Descargar