Programación Idear y organizar las actividades priorizando las actividades más importantes y colocando tiempos de duración a realizarla y la manera en la que será llevada a cabo. Las instrucciones son dadas por un programador. Entre los sistemas de programación y control se encuentra la ruta crítica la cual tiene como función el definir la duración de las actividades y consta de tres etapas: Planeación • Proceso en donde la toma de decisiones y las ideas juegan un papel crucial. Programación Ilustración 1 Planeación •Proceso en el cual surge la elaboración de gráficas que ayuden en el proceso para llevar un registro de la duración de las actividades. Ilustración 2 Programación Control Gráfico 1 •Herramientas como tablas y graficas seran de utilidad en esta fase pues en ellas seran nooras los atrasos o adelantos de las actividades. Ilustración 3 Control La ruta crítica nos brinda apoyo en: Jerarquiza por medio de la importancia de nuestras actividades Ilustración 4 Jerarquía Ilustración 5 Resultados Da a conocer los recursos necesarios para lograr una programación más lógica. 5 Estudia el impacto que tienen las situaciones imprevistas en la duración de las actividades Gráfico 2 Ilustración 6 Estudio Pasos para realizar un proceso productivo Enlistado de actividades Se anotarán aspectos como duración de actividades, trámites, atrasos etc. Organizar una tabla de seguimiento Determinar actividades simultaneas, inmediatas Evaluar los tiempos de duración de las actividades Gráfico 3 Concursos Estrategia ejecutada para seleccionar la mejor interpretación teniendo una igualdad de condiciones, conveniente a los intereses del juez. Existen dos tipos de concursos: Por precio alzado Por precios unitarios Cuando el organizador del concurso cubre los materiales con sus propios recursos. "Todo corre por su cuenta" El contratista es quien cubre el pago total (P.U.) "El empresario otorga un contrato por escrito en el que se incluirán una descripción pormenorizada, así como planos, diseño o presupuesto" "Las cuantificaciones, los realiza el propietario y los análisis de costos, las integraciones y la determinación del tiempo de construcción las realiza la empresa constructora" Gráfico 4 6 Licitación Es un anuncio en donde definen el proceso del proyecto, especificando los datos a tomar en cuenta para la participación de los interesados como: la fecha para inscribirse al concurso, documentación, etc. Publicación Inscripción Entrega bases Visita sitio/terreno b.1. Representante convocante a. Lista asistencia b.3. Secretario de actas Junta aclaraciones visita/ terreno b. Elección mesa escrutadores Junta aclaraciones Técnocas (abierta) 8.1 Apertura paquete técnico Junta Aclaraciones Técnicas 8.1.2. Explicación en caso de no aceptación de algún anexo 8.1.3. Puntaje cumplimiento por licitante 8.1.4. Se da la lista de los licitantes que cumplieron con el paquete técnico y pasan a la siguiente etapa de la revisión del paquete económico Acto de Recepción y Apertura de propuestas 8.2.1. Revisión documentación correcta de cada concursante Firma de los escrutadores 8.2. Apertura paquete económico Lectura del acta de Apertura de´propuestas 8.2.2. Explicación en caso de no aceptación de algún anexo 8.2.3. Importe del presupuesto de cada licitante 8.2.4. Puntaje cumplimiento por licitante 8.2.5. Se da la lista de los licitantes que cumplieron con el paquete técnico y pasan a la siguiente etapa de la revisión del paquete económico Análisis de propuestas posterior apertura Gráfico 5 b.4. Vocal (es) 8.1.1. Revisión documentación correcta de cada concursante Pasos Fallo liciación b.2. Presidente 7 Paquete técnico de una licitación Documento en el que se especifica detalladamente la manera para obtener una solución a un problema contemplado en nuestra licitación. El paquete suele variar por lo tanto cambia según la empresa o institución. Se conforma por: 1. Portada paquete 2. Firma portada y contraportada paquete 3. Índice 4. Actas Juntas aclaratorias. a. Visita obra b. Técnica 5. Catálogo de obra 6. Acreditación de la empresa. Acta nacimiento / Acta constitutiva a. Alta SAT b. Alta IMSS c. Comprobante domicilio fiscal. d. Constancia de inscripción en el padrón de Contratistas (Federal y Estatal). 7. Declaración interés participación por escrito. 8. Escrito el cual el Licitante manifieste y compruebe que es de NACIONALIDAD MEXICANA. 9. Escrito donde manifieste que cuenta con las facultades suficientes para comprometerse por si o por su representada. 10. Declaración por escrito no encontrarse en los supuestos del articulo 51 y 78 de la ley. 11. Descripción de la planeación integral del licitante para realizar los trabajos. 12. Estudios, planes y programas. 13. Capacidad financiera a. Estados cuenta (mínimo los tres últimos) b. Propiedades c. Dos últimos ejercicios fiscales d. Capital neto de trabajo e. Capacidad para pagar sus obligaciones f. Grado en que depende del endeudamiento y la rentabilidad. 8 14. Declaración por escrito manifestando no tener adeudo de contribuciones FEDERALES. 15. Declaración por escrito manifestando no tener adeudo de contribuciones ESTATALES. 16. Comprobación de estar inscritos en el PADRÓN ESTATAL del impuesto al 2% (nóminas e impuestos suelo y subsuelo) 17. Convocatoria a la presente licitación con firma autógrafa. 18. Curriculum de relación de trabajos. 19. Relación y copia de todos los contratos en proceso. 20. Curriculum debidamente firmado del superintendente al servicio del licitante, encargado de la construcción de la obra. 21. Organigrama de la empresa. 22. Currículo de cada uno de los profesionales técnicos que serán responsables de la dirección, administración y ejecución de las obras, los que deberán tener experiencia en obras con características técnicas y magnitud similares. 23. Acreditación ante la Subsecretaría de Control de Obra de la Convocante que los superintendentes o supervisores de sus obras, cuentan con la FIEL vigente a efecto de que puedan firmar en tiempo y forma las notas de bitácora. 24. Carta compromiso de prestación de servicios 25. Carta compromiso de autorización para efectuar indagaciones e investigaciones ante organismos privados y/o públicos. 26. Manifestación de confidencialidad. 27. Constancia de visita al sitio o manifestación escrita de conocer el sitio. 28. Manifestación escrita de Aceptación total de acta de la junta de aclaración y copia del acta. 29. Manifestación escrita donde se obliga a aplicar las Medidas de seguridad e higiene. 30. Manifestación y descripción por escrito informando la participación o no de subcontratos. 31. Escrito manifestando la participación o no de empresas conjuntas. 32. Manifestación escrita de la declaración de integridad. 33. Aceptación a la convocatoria. 34. Distribución y planeación de proveedores. 35. Modelo de contrato rubricado. 36. Declaración por escrito de estar conforme de ajustarse a las leyes y reglamentos aplicables a los términos de la convocatoria. 37. Descripción de la planeación integral del licitante para realizar los trabajos. 9 38. Descripción en este apartado, las metodologías y estrategias que propone aplicar para hacer factible la ejecución total de los trabajos conteniendo, sin ser limitativo y por separado, los dos aspectos siguientes: ASPECTO TÉCNICO o a.1. Dirección de la obra o a.2. La organización o a.3. La supervisión y el control o a.4. Determinar la cantidad y distribución de frentes de trabajo, clasificados por área, identificando la especialidad y con una descripción secuencial de construcción, de manera congruente con el programa de ejecución general de los trabajos. o a.5. Para el desarrollo de la planeación, el licitante deberá considerar cuando menos las siguientes actividades a.5.1. Actividades preliminares en campo. a.5.2. Descripción de los trabajos previos y auxiliares que se requieran para la ejecución de los trabajos. a.5.3. Levantamiento físico del estado actual del inmueble. a.5.4. Organización de personal técnico administrativo, en campo y soporte de sus oficinas centrales. a.5.5. Señalar la forma en que incorporará e intervendrán en la obra, los profesionales técnicos que conformen su plantilla. a.5.6. Elaboración del programa de red de actividades con ruta crítica. a.5.7. Implementación del sistema para seguimiento y control efectivo de la obra. a.5.8. Implementación del plan de calidad para el aseguramiento y control de materiales y procesos constructivos. a.5.9. Procuración de los servicios para la ejecución de los trabajos (agua, luz, teléfono y en general cualquier servicio que requiera la obra). a.5.10. Implementación de sistemas de comunicación. a.5.11. Implementación del plan de seguridad e 10 Jdjd higiene. a.5.12. Plan de suministros de equipos de instalación permanente. b. ASPECTO FINANCIERO c. Procedimiento constructivo para la ejecución de los trabajos 39. Reglamentos y leyes aplicables (links) En la junta aclaratoria se resuelven las dudas acerca del proceso licitatorio, por lo tanto requiere de: Propuesta Acreditación de la empresa Documentacio n legal y un escrito Capacidad financiera de la empresa o el capital contable Firmar la convocatoria Firmar el curriculum del propietario • Esta deberá ser clara y precisa en cuanto a sus claves, conceptos, unidades, etc. • La mayoría de veces una persona física es la que se hace el representante por ende debe de presentar alta en hacienda • Serán útiles para acreditar que se cuenta con las aptitudes necesarias para ser parte del proyecto. Tambien se indaga los analisis y programas para verificar la construcción. • Abarca términos financieros que han pasado a más de una revisión para una mejor verificación de su información. • Se realiza una firma a mano (la mayoría de veces no son aceptadas las firmas electrónicas) y elaborar un currículo de la relación de trabajos, asi como una copia de todos los contratos. • También será necesario una carta compromiso, garantizando la prestación de servicios y la confidencialidad. 11 • Conocer el lugar donde será llevado a cabo el proyecto y acreditarlo en las juntas de aclaración, asi como deberán de tomarse las medidas de higiene y de seguridad. Visitar el sitio Ajustar a la convocatoria • Ser flexible a lo que se solicita en la planeación de la licitación Gráfico 6 Paquete económico de una licitación Es un conjunto de proyectos legislativos y es realizado por el participante con el fin de poder notificarle que ha sido elegido, por lo tanto deberá contener: 1. Portada paquete 2. Firma portada y contraportada paquete 3. Índice 4. Programa económico de montos semanales. 5. Programas (semanal) de Proyecto / Obra e.1. Físico e.2. Financiero e.3. Mano de obra e.4. Materiales e.5. Maquinaria y equipo e.6. Herramienta menor e.7. Protección civil e.8. Estimaciones 6. Análisis de precios unitarios. a. Tarjetas precios unitarios b. Mano de obra 12 c. Materiales d. Maquinaria y equipo e. Herramienta menor f. Protección civil 7. Análisis de costos básicos. 8. Integración de cuadrillas 9. Explosión de insumos a. Mano de obra b. Materiales c. Maquinaria y equipo d. Herramienta Menor e. Protección civil 10. Análisis de cálculo de integración de indirectos. 11. Análisis de cálculo de integración de financiamiento. 12. Análisis de cálculo de integración de utilidad. 13. Escrito Utilidad propuesta por el licitante. 14. Listado de insumos. 15. Relación de maquinaria y equipos. 16. Análisis e integración de costos horarios. 17. Laboratorio de control de calidad. 18. Proyecto, normas y especificaciones. 19. Escrito Normas y especificaciones por utilizar. 20. Análisis, cálculo e integración del factor de salario real. 21. Tabulador de salarios reales. 22. Presupuesto. 23. Carta compromiso de la propuesta 24. Cheque garantía (del 5% sin IVA de la propuesta) Hay que tener en cuenta que: 13 Programa de montos semanales Tener un analisis de lo que costará el ejecutar el proyecto, es necesario un ssssanalisis de precios unitarios, básicos, cálculo de integración de aaaindirectos, financiamiento y utilidad que será dada por el licitante. Lista de todos los insumos Pruebas kk Con una relación de los conceptos de costo directo (maquinaria y jjjjkk equipo) para finalmente llegar a los costos horarios de maquinaria. kkk Comprobación sobre la calidad de los materiales para realizar kkk los planos y especificaciones de acuerdo a la normativa. Estudio e integración de factor salario kk Es en donde al salario base de nuestra mano de obra le kksumamos el porcentaje indicado del seguro social. Tabulador de kkk Puede ser un programa de cálculo como el excel en kkkdonde salarios reales se obtendrá el salario base de la mano de obra. Catálogo de kkkk Es un analisis de todos los isumos de los conceptos del costo kkkkdirecto con la finalidad de hallar la cantidad de monto por familia. precios unitarios kkkkFinalmente se entrega un cheque válido por el el representante 14 Cheque (garantía de la propuesta) kkk Docuemento que acredita y autoriza dinero a kkkcierta persona que podra cobrarlo más tarde Gráfico 7 Durante el concurso pueden ocurrir dos cosas, que tu proyecto sea aprobado o que sea rechazado, por lo tanto hay que tomar los siguientes aspectos: El organizador evalua tu propuesta a tal punto de notar si se cumple con todas las bases solicitadas, para evitar fututros conflictos. Aprobación de propuesta Gráfico 8 15 Rechazo de la propuesta No fueron tomados todos los requisitos del concurso No hay eguridad con respecto a los datos a compartir No cuenta con formalidad es decir se han rellenado datos a lápiz o con tinta deleble Falta de información en los datos básicos, es decir en la sección de salarios al personal obrer, costos unitarios etc. No tomar en cuenta conceptos o realizar cambios al catálogo otorgado Partes ilegibles en la propuesta No hay un solo responsable fijo "Que el costo indirecto no esté debidamente integrado" no contener los cargos necesarios Calidad inapropiada para los productos Eliminaste algún concepto solicitado en la sección de P.U. "El no integrar los precios unitarios de conformidad con lo establecido" Que los datos no coincidan en la carta compromiso y el catálogo Modificar las condiciones establecidas, a caausa de una propuesta Tener inconcluso el análisis de precios unitarios Que no este correcto el monto del listado de costos en el P.U o en el catálago Que el plan no sea flexible con el lapso de tiempo solicitado En la sección de catálago no incluir el monto interpretado con letras y numeros Que no se cubran todos los requisitos con profesionalismo No tomar en cuenta el factor salario real, y ttodas las deducciones como el infonavit o el SAR, etc. Documentos dañados y no limpios Documentos entregados sin firmar o que la firma no sea la del e representante lefgal Gráfico 9 16 Contratos Documento con términos legales en donde las personas plasman sus relaciones para llegar a un fin. Por consiguiente serán presentados los tipos de contratos: Tipos de contrato Contrato por costo global Interviene un suma fija establecida entre el constructor y el cliente, donde el contatista tendrá que acbar el trabajo y el cliente deberá pagar dicha cantidad Contrato de obra por tiempo y materiales El dueño deberá pagar al constructpr cada día de trabajo con materiales incluidos Contrato por precios unitarios Es el presupuesto estimadoen cada partida y son descritos los trabajos a ejecutar, , materiales, maquinaria, estipulando un monto Como su nombre indica engloba todos los conceptos ( (compra de materiales, el coste de construccion, etc) a. Cheque fianza garantía b. Firma contrato c. Entrega del Anticipo Inicial d. Ejecución de Estimaciones e. Programas de Proyecto / Obra e.1. Físico e.2. Financiero e.3. Mano de obra e.4. Materiales e.5. Maquinaria y equipo e.6. Herramienta menor e.7. Protección civil e.8. Estimaciones e.3. Escalatorias f. Supervisión de Proyecto / Obra Acuerdo de un precio fijo entre el constructor y el propietario, sin embargo los precios de algunos materiales varían por lo tanto el precio tiende a cambiar, pero en raras ocaciones. Contrato por administración El constructor pone en marcha la obra y obtiene los materialespara para realizar el trabajo y pagar dichos materiales y la mano de obra Gráfico 10 CONTRATO Contrato de obra por precio alzado f.1. Proyecto 17 f.2. Obra f.3. Federales f.3.1. SAT f.3.2. IMSS f.3.3. INFONAVIT f.4. Estatales f.4.1. SAT f.4.1.1. 2% Nómina g. Finiquito obra g,1, Acta entrega recepción g.2. Fianza vicios ocultos g,2, Liberación Fianza vicios ocultos Presupuesto Es un proyecto en donde son desglosados las operaciones y recursos con los que cuenta la empresa, con el objetivo de adquirir y establecer los montos de los conceptos de costos directos. El presupuesto se ve conformado por el costo directo y el costo indirecto: El costo directo son gastos que están relacionados con sus conceptos, como los son los sueldos, las prestaciones, viáticos, servicios a terceros, pagos de derechos y licencias y honorarios, entre otros. Conceptos del costo directo: 1. Mano de obra •Los trabajadores 2. Materiales •Los componentes que se usarán 3. Maquinaria •Maquinas de gran tamaño 4. Herramienta menor Gráfico 11 18 •Los instrumentos de menor tamaño (palas) •Elementos que servirán de apoyo 5. Protección para la seguridad de civil trabajadores Por otro lado los costos indirectos son los gastos que se deben realizar para llevar acabo la obra, es decir es el personal que no se relacionará directamente con la construcción, como el personal administrativo, mantenimiento de oficina, entre otros. Existen tres tipos de presupuestos: •Es llevar a cabo un nuevo proyecto pero con el presupuesto donde el contratista propone un monto previamente proyectado por él mismo. Presupuesto de precio alzado •Es en donde el costo se establece por una empresa y no puede ser mocificado, se trebajará con este monto fijo. Presupuesto llave en mano •La constructora se beneficia ya que esta cobra un porcentaje del proyecto desarrollado. Este trato se hace entre el dueño del proyecto y el representante de la constructora Presupuesto administrativo Gráfico 12 Financiamiento Es el monto proporcionado por una capital a una empresa o persona para utilizar en un proyecto o negocio, y esta puede ser: Gráfico 13 Financiamiento por proveedores La materia prima es obtenida del proveedor asumiendo que se pagará por ello más adelante. No hay pago de intereses Financiamiento por agiotista Una persona presta dinero a un interés muy alto por lo tanto tendrá que realizarse un pagaré o una garantía de un bien patrimonial Tipos de financiamiento 19 Partidas de obra Esta es una herramienta que nos brinda un enlistado de las actividades a realizar en el transcurso de la obra hasta concluirla; suele mantenernos pendientes con los tiempos que debe de llevar cada actividad, así como la evaluación de que se esté realizando lo establecido con anterioridad. Las partidas de obra son establecidas desde el inicio, en cuanto se preparan para la edificación. En la partida son observable los recursos necesarios para estipular el presupuesto y tener una mejor organización. 20